Dagsordener og referater

Beslutningstema

Stillingtagen til strategi for rekruttering & fastholdelse.

Historik

I efteråret 2021 besluttede Kommunalbestyrelsen, at der skulle udarbejdes en analyse af rekrutteringsudfordringerne og udarbejdes en rekrutteringsstrategi. Direktionen udarbejdede på baggrund deraf projektbeskrivelse, der beskrev rammerne for den fælles kommunale indsats for rekruttering og fastholdelse.

Strategien blev godkendt på Direktionens møde den 24. november 2022 og derefter drøftet på Hovedudvalgets møde den 7. december 2022.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har, i lighed med alle andre kommuner, en central udfordring i at skaffe tilstrækkelig arbejdskraft. Udfordringen er betydelig både hvad angår rekruttering og hvad angår fastholdelse. Observationen af Hedensted Kommunes udfordringer er derfor bl.a. at:

• Hedensted Kommune har en forholdsvis høj personaleomsætning, der beskriver vanskeligheder med at fastholde medarbejdere. Den høje personaleomsætning ses særligt i forhold til velfærdsområderne. Det vedrører såvel ældreområdet (sundhedspersonale) som børneområdet (pædagogisk personale)
• Fastholdelsesudfordringen forstærkes yderligere af, at medarbejdere forlader arbejdsmarkedet omkring en alder på 64 år. Tilbagetrækningsreform og fokus på at få seniorer til at blive længere på arbejdsmarkedet lader således ikke til at have effekt.
• Der er et potentiale iblandt kommunens medarbejdere i forhold til ”op i tid” på velfærdsområderne vel vidende, at der kan være stærke barrierer for, at potentialet kan indfries i forhold til målet med at sikre kvalificeret arbejdskraft.
• Rekrutteringsmuligheder er generelt meget begrænset på de udfordrede områder, idet der uddannes for få og efterspørgslen er meget høj.

Det må konkluderes at fastholdelse af medarbejdere og ledere bør være den primære indsats, idet rekrutteringsmulighederne i de udfordrede faggrupper er begrænsede

Strategi for rekruttering og fastholdelse beskriver en retning og plan for de kommende års arbejde og indeholder strategiske indsatsområder, der knytter sig til såvel fastholdelse som rekruttering. Intentionen med strategien er at give hele Hedensted Kommune en overordnet ramme for arbejdet med udfordringerne. Det er således inspiration til Kerneområdernes konkrete udmøntning af løsninger for netop de udfordringer det enkelte kerneområde har. Til at udarbejde og kvalificere strategien er der nedsat en tværgående projektgruppe bestående af ledere og tillidsvalgte. Projektgruppen har herefter arbejdet med strategien, der indeholder to strategiske indsatsområder:

1. Employer branding, rekruttering og onboarding

Dette indsatsområde indebærer bl.a. udarbejdelse af delstrategier i forhold til kommunikation og profilering af Hedensted Kommune, organisering af kommunens rekrutteringsproces samt medarbejderes og lederes vej ind i organisationen, efter de er ansat.

2. Fastholdelse

Dette indsatsområde arbejder med bl.a. medarbejderudvikling, fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen – et tema, der er tæt knyttet til arbejdet med at skaffe kvalificeret arbejdskraft og ledelse, der indebærer forslag om udarbejdelse af et ledelsesgrundlag, herunder en drøftelse og klarlægning af roller, opgaver og ansvar for ledere.

Med strategien følger dermed to strategiske spor, som organisationen efterfølgende arbejder videre med. Så snart strategien er godkendt i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse, vil projektgrupper i de fem kerneområder, se nærmere på de indsatsområder strategien peger på samt andre temaer, der kan være relevante for de enkelte kerneområder. Til at styre processen er der nedsat en projektgruppe på tværs af organisationen. Denne projektgruppe vil løbende monitorere indsatsen, og virke som sparringspartner for kerneområdernes projektgrupper.

Kommunikation

Udkastet til strategi for rekruttering og fastholdelse behandles på Økonomiudvalgets møde 16. januar 2023 og af Kommunalbestyrelsen på mødet den 25. januar 2023.

Forvaltningen indstiller,

Beslutning

Indstilles godkendt.

Bilag

• BILAGStrategi for rekruttering og fastholdelse - Endeligt udkast.pdf