Udvalget for Vækst & Klima skal tage stilling til, hvilket tidspunkt på dagen udvalgsmøder i 2024 skal afholdes.
Ingen bemærkninger
Kommunalbestyrelsen godkendte den 27. september mødeplan for 2024.
Mødeplan for 2024 er udarbejdet efter følgende principper og opmærksomhedsområder:
1. Ferieuger er som udgangspunkt friholdt fra møder.
2. Hovedprincipper for møderne er som udgangspunkt de samme som i 2022 og 2023, således at møder i Udvalget for Vækst & Klima, som udgangspunkt, afholdes mandage i begyndelsen af hver måned.
I 2023 startede udvalgsmøderne klokken 14.30.
Udvalgsformand Lars Poulsen ønsker at mødetidspunktet for udvalgsmøder i 2024 tages op til drøftelse og beslutning.
Tidspunkt for formøder med udvalgsformand og næstformand, mandage fra klokken 8.00 - 9.30, fastholdes som i 2023, medmindre udvalget ønsker andet. Det er dog ikke muligt at afholde formøder tirsdag.
Forvaltningen indstiller, 30. oktober 2023, pkt. 142:
at Udvalget for Vækst & Klima tager stilling til, hvilket tidspunkt på dagen udvalgsmøder i 2024 skal starte.
at tidspunktet for formøder fastholdes som i 2023, eller at nyt tidspunkt fastsættes.
Beslutning fra Udvalget for Vækst & Klima 2022-2025, 30. oktober 2023, pkt. 142:
Et flertal i udvalget for Vækst & Klima besluttede, at udvalgsmøderne i 2024 skal starte kl 12.30.
Mads-Peder Winther Søby og jacob Ejs stemte imod.
Mads Peder Winther Søby anmoder sagen om at blive behandlet i Kommunalbestyrelsen.
Efter udvalgets behandling af sagen har Mads Peder Winther Søby i en mail begrundet årsagen til han ønsker sagen løftet til Kommunalbestyrelsen.
"Jeg har ønsket Punkt 142 i Klima- og Vækstudvalget fra 30. oktober 2023, angående mødetidspunkter hævet til behandling i kommunalbestyrelsen.
Det skyldes en uenighed om mødetid for udvalget. Et flertal på 3 ud af 5 har besluttet at rykke tidspunktet til 12:00 (frokost kl. 12 og mødestart kl. 12:30).
Ved indgangen til kommunalbestyrelsesperioden var mødetiden sat til kl. 16 i udvalget. Der var ligeledes dengang et ønske i formandskabet om at sætte et tidligere mødetidspunkt. Dengang gav det anledning til diskussion, men kompromiset blev at mødes kl. 14:30. Mødetidspunktet har været et tilbagevendende debattema ved indgangen til hvert nyt kalenderår. I år har det resulteret i en afstemning.
Jeg har læst i den kommenterede udgave af styrelsesloven, hvor jeg har citeret nedenstående fra:
“3.1. Generelt om mødeplan
Kravet om mødeplan efter stk. 1, 2. Stk., har til formål at lette udvalgsmedlemmernes arbejdstilrettelæggelse og koordineringen med arbejdet i kommunalbestyrelsen. (…)
Retten til efter stk. 1, 4. Pkt., at kræve en mødeplan forelagt for kommunalbestyrelsen, indebærer at kommunalbestyrelsen vil være forpligtet til at tage stilling til mødeplanen. Bestemmelsen yder en vis sikkerhed mod, at der – uden tvingende grunde – fastsættes, mødetidspunkter, som er uhensigtsmæssige for et mindretal af udvalgsmedlemmerne.”
Jeg mener ikke der er tvingende grunde til stede for at sætte mødetidspunktet til kl. 12. Jeg mener ikke der er søgt at tilgodese alle udvalgsmedlemmers arbejdstilrettelæggelse i beslutningen.
Kommunalpolitik er aflønnet som, og tænkt som, en beskæftigelse ved siden af andet arbejde. Så bør mødeplanen lægges med stor skelen til medlemmernes arbejdstilrettelæggelse.
I en tid med færre og færre mennesker der involverer sig i politisk arbejde. I en kommune som vores, hvor der ikke sidder politikere i kommunalbestyrelsen, der er under 40 år gamle! Så bør man tilgodese, at mennesker med helt almindelige arbejdsvilkår kan indgå i det politiske arbejde.
Jeg er villig til at indgå kompromis – jeg er ked af, hvis andre ikke er. Jeg vil gerne indstille til kommunalbestyrelsen, at vi i Klima- og vækstudvalget, fortsætter det kompromis vi indgik ved opstarten af udvalget i 2022. At vi mødes kl. 14:30 på mødedagene. "
Af Styrelsesloven § 20, stk. 1 fremgår, at udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen.
Kravet om mødeplan har til formål at lette udvalgsmedlemmernes arbejdstilrettelæggelse og koordineringen med arbejdet i kommunalbestyrelsen.
Mødeplanen med dens angivelse af tid og sted for udvalgets møder er bindende.
Retten til at kræve en mødeplan forelagt for kommunalbestyrelsen indebærer, at kommunalbestyrelsen er forpligtet til at træffe afgørelse af spørgsmålet. Bestemmelsen yder en vis sikkerhed mod, at der uden tvingende grunde fastsættes mødetidspunkter, som er uhensigtsmæssige for at mindretal af udvalgsmedlemmerne
| at | kommmunalbestyrelsen tager stilling til mødetidspunktet i mødeplanen for Udvalget for Vækst & Klima. |
Der blev stillet ændringsforslag om at sagen sendes tilbage til behandling i Udvalget for Vækst & Klima.
Godkendt.
Fraværende: Kim Tuominen (V), Ester Due (KD).
Peter Sebastian Petersen deltog som suppleant for Kim Tuominen.