Der skal tages stilling til forslag om ændring af antal afstemningssteder i Hedensted Kommune.
I de enkelte budgetår budgetteres altid med et Folketingsvalg og det/de valg, forvaltningen er bekendt med, der kommer. I 2021 til Kommunal- og Regionsrådsvalget var der budgetteret med 2,3 mio. kr. Der var udgifter på 1,9 mio. kr. I 2022 blev der afviklet Folketingsvalg, hvortil der var budgetteret med 0,9 mio. kr. Hertil kom også Folkeafstemning om EU-forbehold, som resulterede i en samlet udgift til valgafvikling på 2,4 mio. kr. i 2022.
Ved kommunesammenlægningen i 2007 var der i de 3 kommuner i alt 25 afstemningssteder, fordelt således:
I 2007 blev afstemningsstedet i Klakring sammenlagt med Juelsminde, mens de øvrige afstemningssteder blev fastholdt. Herefter er der ikke lavet ændringer af antallet af afstemningssteder, og der er ialt 24 afstemningssteder i nuværende Hedensted kommune.
Valgbestyrelsen for Folketingsvalg bad ved Folketingsvalget i 2022 forvaltningen om at undersøge muligheden for reduktion af afstemningssteder i Hedensted Kommune. Dette på baggrund af at det har været svært at finde tilstrækkeligt antal valgstyrere og tilforordnede vælgere til 24 afstemningssteder.
I evalueringen af Folketingsvalget 2022 fra formænd på afstemningsstederne er der også peget på, at afstemningsstedet er bemandet til den gode side i forhold til antallet af vælgere på afstemningsstederne. I henhold til valgloven skal der dog til et valgbord som minimum være 5 valgstyrere (heriblandt 1 formand). Herudover skal der være mindst en tilforordnet vælger, uanset hvor lille afstemningsstedet er. Der vil således kun kunne ændres på antallet af valgstyrere og tilfordnede, såfremt antallet af valgsteder ændres.
På den baggrund har forvaltningen undersøgt mulighederne og udarbejdet indeværende forslag til ændring af afstemningssteder i Hedensted Kommune.
Nuværende valgsteder.
Afstemningssteder og fordelingen af vælgere ved seneste kommunalvalg ser således ud:
Forslag.
I udformningen af forslag om ændring af antal afstemningssteder har forvaltningen haft følgende fokusområder:
Forslaget indebærer en mindre reduktion af antallet af valgsteder, således at Hedensted Kommunes 36.834 stemmeberettigede borgere fremadrettet fordeles på 19 valgsteder for på den måde at sikre lidt større, mere robuste og tilgængelige valgsteder.
Ved forslaget skal de politiske partier finde ca. 30 færre valgstyrere og tilforordnede vælgere.
Forslaget indebærer, at der fremadrettet er afstemningssteder i valgdistrikter hvor:
Afstemningsstederne vil fremadrettet være på kommunens skoler eller i haller, der er tilknyttet skolerne, hvor der kan sikres de korrekte faciliteter, tilgængelighedsforhold, netværk mv.
Forslaget betyder, at:
Hvis forslaget vedtages, vil afstemningsstederne fremover være følgende:
For en detaljeret oversigt over de foreslåede ændringer og deres konsekvenser, henvises til skemaet i bilaget.
Øvrig understøttelse af stemmeafgivning
Hedensted Kommune har gennem en årrække tilbudt gratis kørsel via flextrafik til valgstedet til de borgere, der måtte have behov herfor, så alle sikres let adgang til at stemme. Der lægges op til, at denne ordning fortsætter.
Derudover kan der brevstemmes i Borgerservice på alle hverdage samt nogle lørdage op til valgdagen.
Vælgere, der på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne møde frem på afstemningsstedet, kan også brevstemme i eget hjem. Det gælder også beboere på plejehjem og andre botilbud.
Evaluering
Såfremt forslaget vedtages, vil der efter Europaparlamentsvalget i juni 2024 blive foretaget en evaluering. I evalueringen følges blandt andet op på, om reduktionen af afstemningssteder har betydet, at partierne kan finde det tilstrækkelige antal valgstyrere og valgtilforordnede samt om reduktionen i sig selv har haft betydning for stemmeprocenten i områder, hvor der er sket ændringer.
Forvaltningen indstiller, 19. februar 2024, pkt. 40:
At Kommunalbestyrelsen beslutter om antallet af afstemningssteder i Hedensted Kommune skal ændres til 19 steder
Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 19. februar 2024, pkt. 40:
Økonomiudvalget godkendte forvaltningens indstilling, som dermed indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse
Forvaltningen er opmærksomme på, at en ændring af afstemningsstederne vil kræve en kommunikationskampagne, så borgerne ikke er i tvivl om, hvor de skal stemme. Såfremt forslaget bliver vedtaget, vil ændringen blandt andet blive annonceret på kommunens hjemmeside og sociale medier samt i de lokale aviser. Valgstedet fremgår endvidere på valgkortet til vælgerne, men der vil desuagtet være en ekstraordinær kommunikationsindsats op til Europaparlamentsvalget.
Det gælder også i forhold til information om mulighed for gratis kørsel såvel som øget information om brevstemning og også om afstemning i eget hjem, så de borgere, der vil få længere til deres afstemningssted, men falder ind under reglerne om at kunne stemme i eget hjem, vil blive opmærksomme på denne mulighed.
Godkendt.
Fraværende: Steen Christensen (A). Som suppleant deltog Helle Obenhausen Mortensen (A).