Dagsordener og referater

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til ændring af vedtægter for Fritidsudvalget.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Styrelsesvedtægtens kap. 5, § 13, hvor næstformanden for Udvalget for Fællesskab udpeges som formand for Fritidsudvalget, påvirkes ikke af forslaget til vedtægtsændring.

Sagsfremstilling

Fritidsudvalget løser den opgaveportefølge, der er tillagt Fritidsudvalget i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de økonomiske rammer og retningslinjer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.

Fritidsudvalget består af 13 medlemmer, bestående af de 5 medlemmer fra Udvalget for Fællesskab og 8 medlemmer som vælges af foreningerne. De er fordelt med 2 medlemmer fra indendørs idræt og 1 medlem fra udendørs idræt, 1 medlem fra øvrige foreninger, 1 medlem fra det idébetonede område, 1 medlem fra handicapområdet, 1 medlem fra kreative grupper samt 1 medlem fra oplysningsforbund/aftenskoler.

Næstformanden i Udvalget for Fællesskab er formand for Fritidsudvalget.

Udvalget for Fællesskab vil gerne sidestille deres repræsentation i Fritidsudvalget med udvalgets repræsentation i Det fælles Landistriksråd. Ændringerne vil kræve godkendelse af forslag til vedtægtsændringer og ændringer i forretningsorden.

Forslag til vedtægtsændringer:

• §2 ændres ved at justere på antallet af repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab i Fritidsudvalget fra 5 medlemmer til 2 medlemmer. Næstformanden for Udvalget for Fællesskab udpeges som formand for Fritidsudvalget jf. Hedensted Kommunes Styrelsesvedtægter kap. 5, §13. Det andet medlem af udpeges ved førstkommende møde i Udvalget for Fællesskab i en ny valgperiode.

• §7, stk. 2 ændres, således at Fritidsudvalgets møder ikke længere følger den kommunale mødekalender, men fastlægges i forbindelse med Fritidsudvalgets forretningsorden.

• §7, stk. 3 tilføjes, således at Fritidsudvalget årligt afholder 2 møder med Udvalget for Fællesskab.

Forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag 1 og ønskes at træde i kraft fra 1. januar 2023.

Ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget vil efterfølgende skulle revideres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.

Forvaltningen indstiller, 4. oktober 2022, pkt. 96:

at Kommunalbestyrelsen godkender ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget, der vil træde i kraft fra 1. januar 2023.

Beslutning fra Udvalget for Fælleskab 2022-2025, 4. oktober 2022, pkt. 96:

Udvalget for Fællesskab anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende sagen som indstillet.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 10. oktober 2022, pkt. 236:

Indstilles godkendt.

Fraværende: Rune Mikkelsen

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Beslutning

Godkendt.

Fraværende: Jacob Ejs A, Birgit Jakobsen K og Merete Skovgaard Jensen V.

Jacob Ejs (A) substitueres af Helle Obenhausen Mortensen (A)

Merete Skovgaard-Jensen (V) substitueres af Peter Sebastian Petersen (V)

Bilag

• BILAGBilag 1 - Forslag til vedtægtsændring for Fritidsudvalget_oktober 2022