Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anmodning fra bestyrelsen i Juelsminde Digelag om godkendelse af vedtægtsændringer for Juelsminde Digelag.
Ingen bemærkninger
Juelsminde Digelag er etableret som en tidlig samarbejdsparter i forbindelse med Højvandssikringen af Juelsminde.
I og med stiftelsen af Juelsminde Digelag er gjort i en tidlig fase, har det løbende krævet mindre justeringer af vedtægterne for laget.
Kommunens økonomiafdelingen har tidligere ført regnskabskontrol og revideret lagets regnskaber. Det er dog vurderet, at kommunen grundet sin aktive deltagelse i laget er inhabil og derfor ikke kan udføre regnskabskontol eller revidering af regnskabet.
Bestyrelsen for Juelsminde Digelag anmoder kommunalbestyrelsen om at foretage vedtægtsændringer uden om generalforsamlingen.
Bestyrelsen anmoder derfor kommunalbestyrelsen om at anvende pkt. 15.2 i lagets vedtægter som lyder:
Kommunalbestyrelsen kan af egen drift ændre denne vedtægt.
Vedtægtsændringen har betydning for revidering af digelagets regnskab.
Juelsminde Digelag skal jævnfør gældende vedtægter revidere regnskabet, men gældende vedtægter fastsætter ikke niveauet for revision.
For at bestyrelsen kan fremlægge et revideret regnskab til den ordinære generalforsamling den 26. maj 2024, kræver dette en vedtægtsændring inden generalforsamlingen.
Bestyrelsen for Juelsminde Digelag anmoder alene kommunalbestyrelsen om dette, da ændringerne betegnes som en præsisering uden betydning for de enkelte medlemmer.
Anmodning fra Juelsminde Digelag er vedhæftet som bilag.
Forvaltningen vurderer, at ændringen er af mindre karakter, og at de enkelte medlemmer ikke berøres af ændringen.
Vedtægtsændringerne fremgår også af vedhæftede bilag.
Følgende punkter ændres:
Punkt 13.2 ændres fra:
Lagets regnskab skal føres og revideres af en ekstern, registreret eller statsautoriseret revisor. Generalforsamlingen vælger en intern eller ekstern revisor til at revidere årsregnskabet.
Til:
Bestyrelsen vælger en ekstern bogholder udenfor bestyrelsen til at varetage den løbende bogføring. Den eksterne bogholder rapporterer løbende til kassereren forud for bestyrelsesmøderne.
Punkt 13.3 ændres fra:
Generalforsamlingen kan beslutte, at regnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Til:
To medlemmer fra bestyrelsen vælges / udpeges af bestyrelsen til bilagsgodkendelse efter nærmere instruks.
Nyt punkt tilføjes:
13.4 Generalforsamlingen vælger en godkendt revisor, som opstiller årsregnskabet (Registreret eller statsautoriseret revisor).
Årsregnskabet skal, som minimum, forsynes med en godkendt revisors erklæring om assistance.
Årsregnskabet skal indeholde bestyrelsens påtegning, revisors erklæring om assistance, en resultatopgørelse over indtægter og udgifter samt en balance med aktiver og passiver samt egenkapital. Tallene i årsregnskabet specificeres, så det giver generalforsamlingen et tilfredsstillende informationsniveau.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskabet.
Forvaltningen indstiller, 8. april 2024, pkt. 44:
at Kommunalbestyrelsen godkender de foreslåede ændringer i vedtægterne for Juelsminde Digelag i henhold til bilaget.
at beslutningen meddeles til bestyrelsen for Juelsminde Digelag, og at der i bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen orienteres om vedtægtsændringen samt begrundelsen herfor.
Beslutning fra Udvalget for Vækst & Klima 2022-2025, 8. april 2024, pkt. 44:
Udvalget for Vækst & Klima anbefaler Økonomiudvalget at godkende sagen som indstillet.
Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 18. april 2024, pkt. 68:
Indstilles godkendt.
Godkendt.
Fraværende: Hanne Grangaard (A). Som suppleant deltog Tina Uldum Bruun.