Orientering om whistleblowerordning - årsrapport 2022
Efter beslutning i Byrådet den 27. oktober 2021 blev der i december 2021 etableret en lovpligtig whistleblowerordning i Hedensted Kommune.
Ifølge Lov om beskyttelse af whistleblowere § 27 skal myndigheder m.v. omfattet af reglerne om aktindsigt i Lov om offentlighed i forvaltningen mindst en gang årligt offentliggøre oplysninger om deres virksomhed efter denne lov.
Denne særlige offentlighedsordning skal sikre, at offentligheden får adgang til oplysninger om den generelle aktivitet i whistblowerordningen i det seneste år, særligt set i lyset af den særlige tavshedspligtsbestemmelse i § 25, som bl.a. indebærer, at de oplysninger der indgår i en indberetning, ikke er undergivet aktindsigt efter Offentlighedsloven.
Årsrapport om whistleblowerordningen fra begyndelse medio december 2021 til udgangen af november 2022 vedhæftes som bilag.
Der er i denne periode - sidst i marts 2022 - modtaget én anonym indberetning fra nuværende og tidligere ansatte om dårligt psykisk arbejdsmiljø skabt af ledelsen, samt bekymring for svig med offentlige midler.
Det er i indberetningen anført, at det psykiske arbejdsmiljø og ledelsesstilen har stor betydning for den store personaleudskiftning i den pågældende afdeling, og at tidligere tiltag ikke har ført til forbedringer.
I forhold til bekymringen om svig med offentlige midler, så er forholdene undersøgt af whistleblowerudvalget, men der er ikke fundet belæg for bekymringen.
Med samtykke fra de anonyme indberettere blev den del af indberetningen omhandlende det psykiske arbejdsmiljø "løftet ud af" whistleblowerordningen til HR. Med HR som anker og garant blev der opstartet ny proces om det psykiske arbejdsmiljø i den pågældende afdeling.
HR besluttede på baggrund af henvendelsen at gennemføre en evaluering af de indsatser som LokalMED på det pågældende område satte i gang i efteråret 2021 i forbindelse med medarbejderundersøgelsen. Evaluering skulle danne grundlag for en vurdering af, dels om de hidtidige indsatser har virket, dels om der var behov for nye indsatser. Undersøgelsen blev gennemført i uge 37 og 38 2022, hvorefter resultater blev afleveret til den pågældende afdeling. Konklusionen på undersøgelsen er klar; Gennemsnitsscorer på de enkelte spørgsmål i undersøgelsen viser enten "meget tilfreds" eller "tilfreds" , og ingen af spørgsmålene har en gennemsnitsscore, der kan siges at indikere særlige udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø. Det vurderedes derfor, at der ikke var grundlag for at igangsætte yderligere tiltag eller indsatser i forhold til det psyksiske arbejdsmiljø i den pågældende afdeling.
Den 8. november 2022 blev resultatet af undersøgelsen præsenteret og behandlet i LokalMED. Resultat blev taget til efterretning. LokalMED vil afvente stor medarbejderundersøgelse oktober / november 2023.
Der har kun været denne ene indberetning i perioden.
Whistleblowerudvalget indstiller, 12. december 2022, pkt. 301:
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 12. december 2022, pkt. 301:
Orienteringen taget til efterretning.
Årsrapporten vil efter orienteringen på Kommunalbestyrelsesmødet blive offentliggjort på kommunens hjemmeside.
Lov om beskyttelse af whistleblowere § 27
Sagen blev løftet fra forenklet sagsbehandling til almindelig sagsbehandling.
Godkendt.
Hanne Grangaard (A) substitueres af Helle Obenhausen Mortensen (A).
Rune Mikkelsen (D) substitueres af Kirsten Iversen (D).
Hans kr. Skibby var fraværende uden suppleant.