Kommunalbestyrelsen - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til Kommunalbestyrelsens forretningsorden.

Økonomi

Ingen umiddelbare bemærkninger.

Sagsfremstilling

Der foreligger nu et udkast til forretningsorden for Kommunalbestyrelsens kommende periode 2022-2025.
Forretningsordenen omhandler retningslinier for afvikling af byrådets møder, udsendelse af dagsorden, forhandlinger og afstemninger mv.

Udkastet til forretningsorden er stort set lig med den tidligere forretningsorden for perioden 2018-2021. Dog er "Byråd" erstattet af Kommunalbestyrelse og i § 10 er indført "digital afstemning". Der også lavet en uddybning af § 2 i forhold til indkaldelse af stedfortræder. Desuden er der i § 3 stk. 2 tilføjet at dagsordenen gøres tilgængelig i dagsordensystemet First agenda. Derudover er der foretaget mindre redaktionelle ændringer.

Forretningsorden skal behandles på 2 møder i Kommunalbestyrelsen.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 5:

at forretningsordenen for Kommunalbestyrelsen godkendes og fremsendes til 2. behandling 23. februar 2022.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 5:

Indstilles godkendt.

Kommunikation

Forretningsorden lægges på kommunens hjemmeside og gøres tilgængelig for kommunalbestyrelsen i First agenda.

Lovgrundlag

I henhold til Den Kommunale styrelseslov § 2 stk. 4 vedtager Kommunalbestyrelsen selv sin forretningsorden.

Bilag

• BILAGEndeligt udkast til Forretningsorden 2022-2025

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling vederlag og godtgørelser, samt retningslinjer for tabt arbejdsfortjeneste, for Kommunalbestyrelsens medlemmer i perioden 2022-2025.

Økonomi

Udgifter til vederlag mv. er indeholdt i budgettet.

Summen af formandsvederlag-næstformandsvederlag og udvalgsvederlag kan højest udgøre 305% af Borgmesterens vederlag. De i sagsfremstillingen angivne vederlag ligger indenfor denne ramme (297% af Borgmesterens vederlag). Vederlag til Viceborgmester holdes udenfor denne ramme.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Den nye Kommunalbestyrelse for perioden 2022-2025 skal behandle og godkende retningslinier for vederlag og godtgørelser samt regler for tabt arbejdsfortjeneste, for den kommende periode i Kommunalbestyrelsen.
Retningslnierne er identiske med de samme retningslinjer som var gældende for Byrådet i forrige periode, dog med 2 tilpasninger;

1. Retningslinjerne er tilrettet små redaktionelle ændringer som eksempelvis at navnet Byråd er erstattet af kommunalbestyrelse.
2. Summen af formandsvederlag-næstformandsvederlag og udvalgsvederlag kan højest udgøre 305% af Borgmesterens vederlag. De i retningslinierne angivne vederlag ligger indenfor denne ramme (297% af Borgmesterens vederlag). Denne fordeling er lidt anderledes end i forrige byrådsperiode. Bilag 1 (takstsatserne) er justeret i henhold hertil.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 2:

at Vederlag og godtgørelser, samt retningslinjer for tabt arbejdsfortjeneste, for kommunalbestyrelsens medlemmer 2022-2025 godkendes

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 2:

Indstilles godkendt

Kommunikation

Retningslinjerne gøres tilgængelig på e-dagsorden og kommunens hjemmeside

Lovgrundlag

Den Kommunale Styrelseslov § 16.

Bilag

• BILAGVederlag og Godtgørelse Kommunalbestyrelsen 2022-2025

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til sammensætning af Bevillingsnævnet i perioden 2022-2025

Økonomi

Udgifterne afholdes indenfor den samlede ramme.

Historik

Der har i perioden 2018-2021 været nedsat et Bevillingsnævn i Hedensted Kommune. Bevillingsnævnet bestod af 5 politikere, en repræsentant fra Politiet samt en brancherepræsentant.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen kan, hvis den ønsker det, nedsætte et Bevillingsnævn til at træffe afgørelser, der efter Restaurationsloven er henlagt til Kommunalbestyrelsen.

Bevillingsnævnet består af en repræsentant for politiet valgt af politidirektøren, et sagkyndigt medlem og indtil 6 andre medlemmer. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen, kan være medlem af et Bevillingsnævn.

Alkoholbevilling gives og fornys af Kommunalbestyrelsen/Bevillingsnævnet efter forhandling med politiet. Bevillingen gælder til et forretningssted og for et tidsrum af 8 år., men kan, når omstændigheder taler herfor, gives for et tidsrum af 4 eller 2 år. Bevillingen kan i øvrigt begrænses og betinges af vilkår.

I Hedensted Kommune er der ca. 60 steder der er givet alkoholbevilling. Der har i perioden 2018-2021 været afviklet ca. 4 møder om året. Møderne har været afviklet i forbindelse med Økonomiudvalgets møder. En del af møderne i Bevillingsnævnet er erstattet af forenklede sagsgange via mailkorrespondance.

Hedensted Kommune har haft nedsat et Bevillingsnævn siden kommunesammenlægningen 1. januar 2007. Udvalget bestod i 2018-2021 af en repræsentant fra politiet, en brancherepræsentant og følgende 5 medlemmer fra det gamle Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi;

• Kasper Glyngø
• Lars Bro
• Jakob Ejs
• Hans Kristian Skibby
• Birgit Jakobsen.

Alternativet til et Bevilllingsnævn vil være at sagerne skal behandles af Kommunalbestyrelsen på den lukkede dagsorden.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 4:

at der, udover Borgmesteren der er formand, vælges 4 personer fra Økonomiudvalget til Bevillingsnævnet. Desuden udpeger Politiet en repræsentant og sekretariatet skriver til brancherne om at udpege en repræsentant derfra.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 4:

Udover Borgmesteren indstilles Henrik Alleslev, Birgit Jakobsen, Claus Thaisen og Hans Kristian Skibby valgt til Bevillingsnævnet.

Kommunikation

Brancheorganisationer og politiet skal informeres om Bevillingsnævnets sammensætning. Kommunens hjemmeside opdateres.

Lovgrundlag

Lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. ( se bilag).

Bilag

• BILAGBekendtgørelse om lov om restaurationsvirksomhed

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til kommissorie for arbejdet i §17. stk. 4 udvalget vedrørende udarbejdelse af en strategi for en samlet ungeindsats i Hedensted Kommune.

Økonomi

Der er ikke på forhånd afsat en særskilt økonomisk ramme til udvalget i forhold til udarbejdelsen af en strategi for en samlet ungeindsats i Hedensted Kommune. Udvalgets aktiviteter finansieres indenfor budgettet til den politiske organisation, herunder vederlag til udvalgets formand på 6% af borgmesterens vederlag.

Historik

Byrådet har i forbindelse med godkendelsen af ny politisk og administrativ struktur den 23. juni 2021 besluttet at nedsætte et § 17. stk. 4 udvalg- med opgaven at udarbejde en strategi for den samlede ungeindsats i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Det tidligere Byråd har i forbindelse med godkendelsen af en ny politisk og administrativ struktur den 23. juni 2021 besluttet at nedsætte et § 17. stk. 4 udvalg- med opgaven at udarbejde en ungestrategi i Hedensted Kommune.

Kommunens forpligtelser i forhold til ungeområdet dækker aldersmæssigt alle unge i alderen 13-25 år. Alle kerneområder har en andel af kommunens samlede indsatser for målgruppen. Derudover er målgruppen kendetegnet ved en bred vifte af øvrige interessenter, både i form at erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner frivillige organisationer mm.

En ny strategi for en samlet ungeindsats skal skabe en fælles retning og sammenhæng for og imellem de mange aktører på området, med det formål at styrke forudsætningerne for, og samarbejdet om det gode ungdomsliv i Hedensted Kommune. Udvalget skal dermed sikre en styrket politisk fokus på tværs af udvalgene.

Formålet med udvalgets arbejde er at udarbejde en ungestrategi på tværs af de politiske udvalg og administrative enheder i Hedensted Kommune med udgangspunkt i;

1. Det gode liv
2. Visionsplan for beskæftigelse
3. Beskæftigelsesplan 2022
4. Børn og Unge politik
5. Handleplan på Handicapområdet
6. Den aktuelle indsats for unge på Fritid- og Fællesskabs-området.

Således at Hedensted Kommune giver mulighed for og tager afsæt i at;

• Unge for mulighed for at leve og skabe et godt liv
• Unge bliver i forpligtende fællesskaber livsduelig og fremtidsparate
• Unge får mulighed for at deltage i arbejds- og uddannelsesfællesskaber
• Unge har adgang til fællesskaber/kan skabe fællesskaber, som de har mulighed for at være en del af.

§ 17. stk . 4 udvalget bemandes politisk som følger;

• Birgit Jakobsen udpeges som formand for udvalget
• 1 medlem fra Udvalget for Beskæftigelse
• 1 medlem fra Udvalget for Læring
• 1 medlem fra Udvalget for Social Omsorg
• 1 medlem fra Udvalget for Fællesskab

Direktør for Læring og Direktør for Beskæftigelse sekretariatsbetjener udvalget- i første omgang indtil udvalget har udarbejdet endelig kommmisorium for Ungestrategien. Den endelige sekretariatbetjening afhænger af hvilke retninger, udvalgets arbejde kommer til at fokusere på. I sekretariatsbetjeningen inddrages løbende relevante ledere og medarbejdere.

Øvrige medlemmer og følgegrupper der kan inddrages er beskrevet i kommissoriet.

Funktionsperioden er 2022-2023. Kommunalbestyrelsen skal i marts/april 2022 godkende et endeligt kommissorium for udvalgets arbejde på baggrund af indstilling fra udvalget.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 6:

at Kommunalbestyrelsen nedsætter et § 17. stk. 4 udvalg i 2022-2023 til udarbejdelse af en ungestrategi

at Kommissoriet for udarbejdelsen af en ungestrategi i Hedensted Kommune godkendes.

at Kommunalbestyrelsen i marts/april godkender et endeligt kommissorium for udvalgets arbejde på baggrund af indstilling fra udvalget.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 6:

Indstilles godkendt. I kommissoriet skal indtænkes, hvorledes Kommunalbestyrelsen inddrages undervejs i forløbet.

Lovgrundlag

Udvalget nedsættes ud fra Kommunestyrelseslovens § 17 stk. 4:

”I øvrigt kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer dsærlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed”.

Bilag

• BILAGKommisorium

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3.200.000 kr. til en tilbygning til Børnehuset Lille Dalby.

Økonomi

I investeringsoversigten for 2022 er ikke afsat midler til tilbygning til Lille Dalby.

Der er udarbejdet overslag over udgift til permanentgørelse af tilbygning i Lille Dalby på 3,2 mio. kr.

Beløbet kan finansieres inden for budgettet for 2021 af uforbrugte anlægsmidler vedr. Tandplejen på 2,2 mio. kr. og af driftsmidler fra konto under direktøren for Læring på 1,0 mio. kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Byrådet behandlede på møde d. 25. august 2021 pkt. 139 vedr. Ny daginstitution i Hedensted. Sagen omhandlede placering af ny institution samt budgetudvidelse til etableringen på 36 mio. kr. og tilbygning til Børnehuset Lille Dalby til 2,9 mio. kr.

Byrådet besluttede:

• at placering af en ny institution ved Årupvej godkendes.
• at anlægsrammen til en ny daginstitution øges med 11,5 mio. kr., og at der derudover afsættes en anlægsramme på 2,9 mio. kr. til en permanentgørelse af en administrativ tilbygning i Lille Dalby, hvilket skulle indgå i de kommende budgetforhandlinger.

Sagsfremstilling

Med vedtagelsen af budget 2022 blev det besluttet at afsætte 36 mio. kr. i 2023 og 2024 i anlægsmidler til en Ny daginstitution i Hedensted. Derimod blev der ikke indarbejdet budget til tilbygning til Lille Dalby.

På baggrund af tal fra ventelister, forventet tilflytning og kapacitet i den nuværende institutionsmasse, er der på 0-2 års området kapacitetsudfordringer i Hedensted-Stjernevejsområdet. Salget af grunde nær Lille Dalby har presset og vil fortsat presse institutionen, hvor administrationen på nuværende tidspunkt er i en pavillon. Derfor er der behov for en permanentgørelse af en tilbygning i Lille Dalby. Denne tilbygning vil tilgodese stigningen i udstykninger ved Lille Dalby.

Administrationen anbefaler således en permanentgørelse af en administrativ tilbygning til Børnehuset Lille Dalby. En anlægssum hertil vil beløbe sig til 3,2 mio. kr.

Forvaltningen indstiller, 10. januar 2022, pkt. 6:

at udvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at meddele anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3.200.000 kr. til en tilbygning ved Børnehuset Lille Dalby.

at finansiering sker som beskrevet under Økonomi.

Beslutning fra Udvalget for Læring 2022-2025, 10. januar 2022, pkt. 6:

Indstilling godkendt.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 15:

Indstilles godkendt.

Bilag

• BILAGBudget for tilbygning

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til godkendelse af takster for Hedensted Spildevand i 2022

Økonomi

Vandafledningsafgiftens udvikling de seneste 10 år, angivet som takst pr. m³ inklusiv moms:

2022: 48,75 kr

2021: 47,50 kr

2020: 47,50 kr

2019: 46,25 kr

2018: 42,50 kr

2017: 41,25 kr

2016: 40,62 kr

2015: 40,00 kr

2014: 37,50 kr

2013: 31,25 kr

2012: 48,00 kr

Historik

Byrådet har senest godkendt takster for 2021 for Hedensted Spildevand A/S den 27. januar 2021.

Sagsfremstilling

Hedensted Spildevand A/S fremsender takster for 2022 for spildevandsområdet til kommunalbestyrelsens godkendelse. Kommunalbestyrelsens rolle er begrænset til en legalitetskontrol. Med en legalitetskontrol kan kommunalbestyrelsens alene påse, om taksten er fastsat i overensstemmelse med lovgivningen. Taksterne er godkendt af bestyrelsen for Hedensted Spildevand. Vandafledningsbidraget vurderes at være fastsat i overensstemmelse med lovgivningen. Administrationen har derfor ingen bemærkninger og anbefaler, at taksterne godkendes.

Takstbladet indeholder udover vandafledningstaksten også andre takster i relation til spildevandsområdet, og kan i sin helhed ses i bilag til dagsordenen.

Forvaltningen indstiller, 12. januar 2022, pkt. 7:

Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 12. januar 2022, pkt. 7:

Indstillingen godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 19:

Indstilles godkendt.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hedensted Spildevand.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber med videre, Lovbekendtgørelse 1775 af den 2. september 2021.

Bilag

• BILAGTakstblad for 2022 gældende 08.12.2021.docx

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om forslag til lokalplan 1153 – Boliger ved Nordmarksvej i Glud skal sendes i fornyet høring.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Byrådet har på møde, den 29. september 2021, under punkt 176 godkendt, at sende lokalplanen i 4 ugers høring. Byrådet godkendte samtidig, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af planforslaget.

Sagsfremstilling

Fornyet høring:

Lokalplanen har været i 4 ugers offentlig høring fra den 7. oktober 2021 til den 5. november 2021.
I den forbindelse er administrationen blevet opmærksomme på, at der mangler en redegørelse for visuel påvirkning af kystlandskabet indenfor kystnærhedszonen.

I høringsperioden er der indkommet en bemærkning, som administrationen har behandlet.

Ovenstående har givet anledning til følgende ændringer af lokalplanforslaget (se bilag 3 for uddybet beskrivelse af ændringer):

• §6.1: afsnit 2 ændret til Ad§ (se bilag 3)
• §11.1: Følgende er slettet: ”og med bibeholdelse af det eksisterende læbælte, med undtagelse af op til 4 åbninger til lokalplanområdet.”
• §11.1: Følgende er tilføjet: ”Ad§ Vilkår for stiforbindelse og samarbejde med eksisterende grundejerforening fremgår af lokalplanens redegørelse under afsnittet ”Konsekvenser for nærområdet – Trafik og grønt bånd”.”
• ”Konsekvenser for nærområder - Trafik” rettet til: ”Konsekvenser for nærområder - Trafik og grønt bånd” og tilføjet afsnit, der beskriver aftalen med grundejerforeningen om boligområdet syd for lokalplanområdet.
• ”Redegørelse for retningslinje 10.3 kystnærhedszone” tilføjet afsnit om visuel påvirkning af kystlandskabet.

Administrationen anbefaler, at lokalplanforslaget sendes i fornyet høring i 2 uger på baggrund af ovenstående ændringer samt redegørelse for lokalplanforslagets påvirkning af kystlandskabet. Da det vurderes, at der er tale om præcisering og mindre ændringer af det oprindelige forslag, kan høringsperioden nedsættes til 2 uger.

For en nærmere redegørelse for lokalplanens indhold henvises til Byrådets dagsordenspunkt nr. 176 af 29. september 2021: Link til dagsordenspunktet

Link til forslag for lokalplan 1153

Forvaltningen indstiller, 12. januar 2022, pkt. 5:

at forslag til lokalplan 1153 fremlægges i 2 ugers offentlig høring,

at Kommunalbestyrelsen uddelegerer beslutningskompetencen for endelig vedtagelse af lokalplanen til Udvalget for Teknik og Miljø, såfremt der ikke er indkommet væsentlige bemærkninger i høringsperioden.

Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 12. januar 2022, pkt. 5:

Indstilling godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 18:

Indstilles godkendt.

Kommunikation

Den 3. juni 2020 blev der afholdt et møde med repræsentanter for borgergruppen. Borgergruppens ønsker til området er indarbejdet i forslaget til lokalplanen.

Endvidere har der været en dialog med nabogrundejerforeningen med henblik på et samarbejde om det grønne område lige syd for lokalplanområdet. Grundejerforeningens ønsker er blevet indarbejdet i forslaget til lokalplanen.

Planforslaget offentliggøres i henhold til Planlovens § 24-26.

Lovgrundlag

Forslag til lokalplan: Lov om planlægning, LBK nr. 287 af 16. april 2018, § 13 stk. 2 og § 24

Bilag

• BILAGBilag 1 - Lokalplanafgræsning
• BILAGBilag 2 - Forslag til Lokalplan 1153
• BILAGBilag 3 - Samlede rettelser i Forslag for Lokalplan 1153

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til ansøgning om tillæg til anlægsbevilling til etablering af stiforbindelse mellem Skolegade og Jernbanegade via Stitunnel under jernbanen.

Økonomi

Der søges om tillæg til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på i alt 1,5 mio. kr i 2022. Bevillingen anvendes med 1,2 mio. kr til yderligere udgifter til ekspropriation af jord samt 0,3 mio. kr til trafiksikkerhedsforanstaltninger på Jernbanegade.

Bevillingerne foreslås finansieret af pulje til Byprojekter, herunder baneunderføring (overføres fra 2021).

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Byrådet godkendte på mødet den 27. juni 2018, under pkt. 107, anlægsbevilling og rådighed på 6,0 mio. kr til anlæg af stitunnel til kombineret cykel- og gangsti under jernbanen ved Løsning.

Byrådet godkendte den 25. november 2020, pkt. 175, anlægsbevilling på 5,8 mio. kr til etablering af stiforbindelse mellem Skolegade og Jernbanegade via stitunnel under jernbanen, anlæg af P-plads ved Jernbanegade samt tillæg til anlægsbevilling på 1,4 mio. kr vedrørende stitunnel.

Byrådet vedtog på mødet den 27. oktober 2021, under pkt. 206 (lukket punkt) ekspropriationsbeslutning vedrørende arealerhvervelse til stien øst for jernbanen.

Sagsfremstilling

Projektet har nu været i udbud, og entreprenøren er startet op på anlægprojektet, der forventes færdigt omkring april, se bilag 1.

I forbindelse med ekspropriationsbeslutningen har der været nogle ekstraordinære udgifter til arealerhvervelse af afskåret areal på ca. 1,2 mio. kr. Dette er der redegjort for i Byrådets beslutning den 27. oktober 2021.

I forbindelse med trafiksikkerhedsrevision af projektet blev det foreslået, at der anlægges hævede flader på Jernbanegade ved Juelsbovej og Nybovej som markering af krydsningspunkter for gående og cyklende. Særligt ved Juelsbovej forventes fremover mange krydsende skoleelever. Ved Nybovejs tilslutning til Jernbanegade er der dårlige oversigtsforhold mod syd, og der anbefales derfor en hastighedszone med anbefalet 40 km/t på Jernbanegade og dele af Juelsbovej og Nybovej i tilknytning til Jernbanegade, som vist i bilag 2. Dette yderligere tiltag har en anlægsudgift på 300.000 kr.

Den samlede udgift til stiforbindelsen mellem Skolegade og Jernbanegade under stitunnellen og anlæg af P-plads ved Jernbanegade er med denne tillægsbevilling ialt 7,3 mio. kr.

Forvaltningen indstiller, 12. januar 2022, pkt. 8:

At der på dele af Jernbanegade, Juelsbovej og Nybovej etableres hastighedszone med anbefalet 40 km/t med hævet flade ved Juelsbovej og hævet flade ved Nybovej, som beskrevet under sagsfremstillingen.

At der meddeles tillæg til anlægsbevilling som anført under økonomi.

Beslutning fra Udvalget for Teknik & Miljø 2022-2025, 12. januar 2022, pkt. 8:

Indstilling anbefales godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 17:

Indstilles godkendt.

Bilag

• BILAGBilag 1. Sti mellem Skolegade og Jernbanegade - Oversigtstegning.pdf
• BILAGBilag 2. Anbefalet hastighedszone omkring Jernbanegade

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal udpege 6 delegerede til det kommunalpolitiske topmøde i Kommunernes Landsforening som finder sted i dagene 17-18 marts 2022.

Økonomi

Udgifter hertil er indeholdt i budgettet.

Historik

I den sidste periode har hele Økonomiudvalget deltaget i det kommunalpolitiske Topmøde. De 6 delegerede fra Hedensted Kommune blev udpeget blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Sagsfremstilling

Kommunernes Landsforening (KL) afholder sit årlige Kommunalpolitiske Topmøde den 17. og 18. marts 2018 i Aalborg. I henhold til KL´s love § 4 kan hver kommune udpege en delegeret for hver påbegyndt 8000 indbyggere. Dette betyder, at Hedensted Kommune kan udpege 6 delegerede til topmødet.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 3:

at Økonomiudvalget deltager i det Kommunalpolitiske Topmøde 2022.

at der udpeges 6 delegerede til Topmødet fra Økonomiudvalget.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 3:

Hele Økonomiudvalget deltager i topmødet. Rune Mikkelsen deltager ikke som delegeret.

Kommunikation

Tilmelding sker efterfølgende til Kommunernes Landsforening.

Lovgrundlag

Kommunernes Landsforenings love § 4

Bilag

• BILAGOversigt over antal delegerede ved Kommunalpolitisk Topmøde 2022.pdf

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til udpegning af medlemmer til det kommende fælleskommunale Beboerklagenævn for Horsens-Hedensted og Odder Kommuner for perioden 1. januar 2022-31. december 2025.

Historik

Der kan nedsættes et eller flere beboerklagenævn for hver kommune, ligesom kommunerne kan samarbejde om etablering af fælles beboerklagenævn for to eller flere kommuner.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune har indgået et samarbejde med Horsens og Odder Kommuner om behandling af beboerklagenævnssager samt sekretærbistand i forbindelse hermed. Hedensted Kommune har haft Fæles beboerklagenævn med Horsens Kommune siden 1. juni 2011. i 2014 kom Odder Kommune med i det fælleskommunale nævn.

Der skal tages stilling til udpegning af repræsentanter til det fælleskommunale beboerklagenævn for Horsens-Hedensted og Odder Kommuner for perioden 1. januar 2022- 31. december 2025.

Der er modtaget følgende indstillinger fra sekretariatet ved Horsens Kommune

• Formand: Marianne Flinch Skjødt
• Formandssuppleant: Karl-Frederik Bitsch

• Lejerrepræsentant: Jan Holm Jensen
• Suppleant: Lea Jans

• Udlejerrepræsentant: Steffen Møller Borgbjerg
• Suppleant: Herdis Larsen

• Socialsagkyndig: Camilla Wright
• Suppleant Sandra Hjulskov

Vedrørende medlemmer af nævnet har beboerklagenævnet den samme formand og formandssuppleant i alle årene. Formanden er ansat ved Horsens Kommune i Uddannelse og Arbejdsmarked. Formandssuppleanten er tillige formand for Huslejenævnet i Hedensted Kommune.

De øvrige medlemmer findes ved at spørge lejerorganisationer og boligforeninger (udlejer) i de tre kommuner, der så fremsender indstillinger.

Lejerepræsentanten Jan Holm Jensen og Udlejerrepræsentanten Steffen Møller Borgbjerg, samt suppleanten for Udlejersrepræsentanten Herdis Larsen er alle genindstillede fra sidste periode.

Suppleanten for lejerrepræsentanten Lea Jans er nyindstillet.

Lejerrepræsentanten er indstillet af Danske Lejere og suppleanten for lejerrepræsentanten er indstillet af Lejernes Retshjælp. Der er modtaget svar fra Danske Lejere, Lejernes Retshjælp og Århus Lejerforening med forslag til indstillinger.

Udlejerrepræsentanten er direktør i AAB 1938 Horsens (som er under sammenlægning med boligforeningen Odinsgaard). Han er indstillet af AAB, Odinsgaard og JAB 1946. Suppleanten er organisationsformand i Domi Bolig og indstillet af Domi Bolig og AAB 1938. Der er ikke modtaget svar fra andre boligforeninger end de der er nævnet i dette afsnit.

De socialsagkyndige er fundet blandt ansatte i Horsens Kommune.

Forvaltningen indstiller, 17. januar 2022, pkt. 7:

At de i sagsfremstillingen nævnte personer udpeges og indstilles som medlem af det fælleskommunale beboerklagenævn for Horsens, Hedensted og Odder kommuner for perioden 1. januar 2022- 31. december 2025.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 7:

Indstilles godkendt.

Kommunikation

Beslutning meddeles Horsens Kommune.

Lovgrundlag

Almenlejelovens kapitel 17, § 96-98.

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal godkende en lille justering af styrelsesvedtægten for den kommende periode 2022-2025.

Økonomi

Der er i styrelsesvedtægtens kapitel 8 om vederlag fastsat bestemmelse om vederlag til formænd for de stående udvalg, formanden for Børn- og Ungeudvalget, næstformand i Økonomiudvalg og stående udvalg, formanden for Fritidsudvalget samt Viceborgmester.

Summen af de årlige vederlag kan højest udgøre 305% af borgmesterens løn i en kommune på størrelse med Hedensted Kommune. Dog er Viceborgmesterens (Kommunalbestyrelsens næstformand) løn uden for rammen på de 305%.

Udgifter hertil afholdes indenfor den samlede ramme

Historik

Styrelsesvedtægten har været behandlet og godkendt på Byrådets møde 24. november 2021 punkt 211 samt på Byrådets møde 15. december punkt 232.

Sagsfremstilling

Efter Byrådets 2 behandlinger af styrelsesvedtægten den 24. november og 15. december 2022 har styrelsesvedtægten været fremsendt til Ankestyrelsen til godkendelse.
Ankestyrelsen har ikke haft bemærkninger til de vedtagne ændringer af styrelsesvedtægten, men har i sin skrivelse af 6. januar 2022 (bilag 1) oplyst at der er sket en opdatering af vederlagsbekendtgørelsen således formuleringen i § 21. stk 8 ikke længere er gældende. På den baggrund har Ankestyrelsen anmodet kommunen om at ændre styrelsesvedtægten ved førstkommende lejlighed for at bringe den i overensstemmelse med vederlagsbekendtørelsen.

"§ 21. stk. 8 i styrelsesvedtægten

De i stk. 1-7 nævnte vederlæggelse ophører, når formanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 3 måneder har været forhindret i at varetage formandshvervet." ( se bilag 2)

Da vederlagene altid vil blive administreret efter gældende regler behøves lovgivningen omkring ophør af vederlag ikke nævnes i styrelsesvedtægten og § 21. stk. 8 kan ifølge Ankestyrelsen slettes fra denne.

Samtidig er der en rettelse til et paragrafnummer som var faldet ud. I den tidligere styrelsesvedtægt erder 2 paragraffer der hedder § 21. Dette er rettet således de 2 sidste § hedder § 22 og § 23. Den justerede udgave af styrelsesvedtægten er vedhæftet som bilag 3.

Kommunikation

Efter 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen skal den tilrettede styrelsesvedtægt efterfølgende fremsendes til Ankestyrelsen.

Lovgrundlag

Den Kommunale styrelseslov samt Bekendtgørelse om vederlag, diæter og pension mv. for varetagelsen af kommunale hverv

Forvaltningen indstiller,

Bilag

• BILAGBilag 1. Svar Ankestyrelsen
• BILAGBilag 2. 1. udgave Styrelsesvedtægt
• BILAGBilag 3. Styrelsesvedtægt justeret Ankestyrelsens bemærkning

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til delegation af kompetencer til at anmode om værgemål.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Sagen behandles i Udvalget for Social Omsorg og i Udvalget for Beskæftigelse i januar 2022 og efterfølgende i Økonomiudvalg og kommunalbestyrelse.

Sagsfremstilling

Ifølge Værgemålsloven kan anmodning om værgemål eller om ændring eller ophævelse af værgemål blandt andet fremsættes af Kommunalbestyrelsen. Den formelle kompetence blev ved byrådsbeslutning den 26. november 2014 delegeret til chefen for Social Omsorg og Kommunaldirektøren. Af praktiske årsager skal der ændres på den tidligere delegation således at den formelle kompetence delegeres til;

1. Chefen for Velfærdsrådgivningen i Social Omsorg
2. Chefen for Socialpsykiatri og rusmidler
3. Direktøren for Social Omsorg
4. Direktøren for Beskæftigelse

Forvaltningen indstiller, 10. januar 2022, pkt. 7:

at kompetencen til at søge om værgemål, herunder ændring heraf delegeres til

1. Chefen for Velfærdsrådgivningen i Social Omsorg
2. Chefen for Socialpsykiatri og rusmidler
3. Direktøren for Social Omsorg
4. Direktøren for Beskæftigelse

Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-2025, 11. januar 2022, pkt. 13:

Indstillingen godkendt.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 10. januar 2022, pkt. 7:

Udvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende indstillingen.

Beslutning fra Økonomiudvalget 2022-2025, 17. januar 2022, pkt. 16:

Indstilles godkendt.

Kommunikation

Internt i organisationen samt meddelelse til Familieretshuset.

Lovgrundlag

Værgemålslovens § 16 stk. 1 nr. 6.

Beslutningstema

• Likviditet opgjort efter kassekreditreglen for 4. kvartal 2021

Bilag

• BILAGLikviiditet efter 4. kvartal

Beslutningstema

Underskriftsside/ godkendelsesside. Kommunalbestyrelsens medlemmer skriver under digitalt her.