Stillingtagen til Revisionsberetning nr. 20 - delberetning for regnskabsåret 2017.
Revisionsberetningen er modtaget fra BDO 2. januar 2018, og er fremsendt på mail til byrådets medlemmer 3. januar 2018.
Lov om Kommuners styrelse § 42 b "Kommunalbestyrelsens formand sørger for, at revisionens beretninger, jf. § 42, stk. 4, udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer senest 7 dage efter modtagelsen".
BDO har fremsendt revisionsberetning nr. 20 til byrådets behandling. Revisionsberetning nr. 20 omhandler delberetning for regnskabsår 2017 for den løbende revision indtil 30. november 2017.
Revisionen udføres ved stikprøver med det formål at vurdere og efterprøve, om interne forretningsgange og kontrolsystemer fungerer hensigtsmæssigt og betryggende. Endvidere vurderes og efterprøves det, om kommunens dispositioner vedrørende regnskabsmæssige forhold med videre er i overensstemmelse med byrådets bevillinger og øvrige beslutninger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. I forbindelse med revisionen skal det vurderes, om udførelsen af byrådets og udvalgenes beslutninger og den øvrige forvaltning af kommunens anliggender er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde. Revisionen i den anførte periode har omfattet de områder, der er omtalt i beretningen. Om revisionens tilrettelæggelse og udførelse samt ledelsens og revisors opgaver og ansvar henvises i øvrigt til BDO's tiltrædelsesberetning nr. 19 af 2. januar 2018.
BDO har i beretningen medtaget nogle henstillinger og anbefalinger, som er drøftet med administrationen. Administrationen har herefter igangsat forskellige tiltag i forhold til disse henstillinger og anbefalinger.
Den udførte revision har jævnfør afsnit 2.2 herudover givet anledning til følgende bemærkning:
"Gennemgang af personsager på de sociale områder med statsrefusion
Ved gennemgang af personsagerne har vi konstateret et højt fejlniveau på følgende områder:
Jobafklaringsforløb
I forbindelse med bevilling af jobafklaringsforløb skal sagen behandles i rehabiliteringsteamet senest 4 uger efter ophør af sygedagpenge. Kommunen har gennem en længere periode iværksat forskellige tiltag for at kunne overholde denne frist. Disse tiltage har haft den tilsigtede virkning og har forkortet perioden fra sagens ophør med udbetaling af sygedagpenge til behandling i rehabiliteringsteamet. Trods disse tiltag ses fristen for behandling i rehabiliteringsteamet i vid udstrækning fortsat ikke at være overholdt.
Rettidighed i revaliderings- og sygedagpengesager
I revalideringssager skal der foretages opfølgning på det individuelle kontaktforløb hver 3. måned. I sygedagpengesager skal der foretages løbende opfølgning hver 4. uge jf. § 13b i Lov om sygedagpenge. Vi har ved gennemgangen af de 2 områder konstateret, at opfølgningen ikke i fuldt omfang foretages inden for tidsfristen. Vi skal anbefale, at der fremadrettet fokuseres på at opfølgningen foretages rettidigt."
Jobcenter Hedensted har følgende kommentarer til revisionsbemærkningen:
Der er tale om velkendte problematikker, som Jobcenteret har arbejdet med igennem en længere periode og fortsat vil have stort fokus på.
Med hensyn til manglende rettidighed i forbindelse med jobafklaringsforløb, har kommunen som beskrevet i revisionsbemærkningen gennem en længere periode iværksat forskellige tiltag, som har haft den tilsigtede virkning, men fristen for behandling i rehabiliteringsteamet har endnu ikke i fuldt omfang kunnet overholdes. Jobcenteret vil i 2018 og fremadrettet fortsat have stort fokus på overholdelse af tidsfrister og vil om nødvendigt iværksætte yderligere tiltag.
Med hensyn til rettidighed i forbindelse med revaliderings- og sygedagpengesager er frister for opfølgning på henholdsvis hver 3. måned på det individuelle kontaktforløb i revalideringssager og hver 4. uge i sygedagpengesager ikke i fuldt omfang overholdt. Jobcenteret vil i 2018 og fremadrettet have stort fokus på overholdelse af disse tidsfrister og vil om nødvendigt iværksætte nye tiltag.
Administrationen indstiller, 22. januar 2018, pkt. 9:
at Revisionsberetning nr. 20 - delberetning for regnskabsåret 2017 samt Jobcenterets kommentarer til revisionsbemærkningen godkendes.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 22. januar 2018, pkt. 9:
Indstilles godkendt.
Fraværende: Jacob Ejs.
Beslutning meddeles tilsynsmyndigheden og BDO.
Lov om kommunernes styrelse § 42 om revision af kommuners økonomiske forvaltning.
Godkendt.