Der skal tages stilling til ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling på 39 mio. kr. til etablering af nyt administrationshus i Tørring.
Byrådet har tidligere givet en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. til projektering af byggeriet.
Der er nu gennemført licitation i fagentrepriser. Den totale anlægssum vil udgøre 39,0 mio. kr.
På investeringsoversigten er der afsat 45,0 mio. kr. i årene 2018 - 2020 til byggeri af nyt administrationshus i Tørring. Licitationsresultatet ligger lidt under det forventede. Hertil kommer udgifter til anlæg af parkeringsarealer på 3,4 mio. (se anden sag) Det samlede beløb vil da være 45,0 mio. kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Siden sommeren 2018 har rådgiverteamet bestående af RUM arkitekter og Drias Rådgivende Ingeniører forestået projekteringen af administrationshuset.
Visionen for huset under projekteringen var:
Medarbejdere har i de første faser af projekteringen været involveret i designet af huset. Der har været afholdt 4-medarbejder workshops. Input herfra, samt ønsker og behov fra tidligere involvering, er så vidt muligt indarbejdet i projektet.
Dette gør sig ligeledes gældende for de tanker og idéer, som byens borgere er kommet med.
Det færdige projekt er blevet præsenteret for medarbejderne, byggeudvalget og udviklingsrådet i Tørring.
Selve bygningen er på 4 etager på i alt 1.462 m2 og tillagt kælder på 227 m2. Bygningen kan rumme ca. 95 arbejdspladser med tilhørende kantine/mødefaciliteter. På taget etableres en tagterrasse på ca. 117 m2, der også kan benyttes af byens borgere.
Bygningen består i stueetagen primært af fællesfaciliteter så som kantine og mødelokaler, som også kan benyttes af byens borgere. På de tre øvrige etager er der etableret kontorer i varierende størrelser. Projektet opnår den ønskede DGNB certificering, som er en særlig bygningsmodel til bæredygtighed.
Den 15. maj 2019 blev der afholdt licitation i fagentrepriser på projektet. Licitationsresultatet endte på lidt under det forventede niveau, og følgende firmaer er indstillet til at udføre de 8 entrepriser:
Det færdige hus kan forventes at være klar januar 2021.
Der er i ovenstående ikke afsat midler til de nødvendige parkeringspladser for alle de ca. 95 medarbejdere i huset. Der mangler ca. 50 parkeringspladser. Det vil være nødvendigt at opkøbe arealer hertil. Det skønnes, at der skal afsættes 3,4 mio. kr. hertil. Denne disponering vil blive optaget som en selvstændig sag.
Den samlede udgift vil da være 45,0 mio. kr., hvoraf 2,6 mio. kr. er bevilget.
Byggeriet igangsættes medio august 2019.
Administrationen indstiller, 17. juni 2019, pkt. 113:
at licitationsresultatet godkendes med et beløb på 39,0 mio. kr.
at der gives tillægsbevilling til anlægsbevilling som anført under Økonomi og
at den samlede udgift finansieres via det optagne beløb på investeringsoversigten.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 17. juni 2019, pkt. 113:
Indstilles godkendt.
Fraværende: Lars Bro
For:26A,F,K,O,V
Imod:1I
Undlader:0
I ALT:27
Ikke tilstede:
Birgit Jakobsen (K) var fraværende. I stedet deltog Helga Dalgaard (K). Erling Juul (V) var fraværende. I stedet deltog Ole Ødmann (V).
Beslutning: GODKENDT