Byrådet skal tage stilling til forretningsorden og rammer for gruppeformandskredsens møder.
Ingen umiddelbare bemærkninger.
Gruppeformandskredsen har drøftet indholdet af forretningsorden på et møde den 4. oktober og er enig i indholdet af denne. Indholdet har ligeledes været drøftet på et temamøde med Byrådet 27. oktober 2021
I forbindelse med den nye politiske struktur blev det besluttet at gruppeformandskredsens rolle skulle defineres og beskrives i form af en forretningsorden i efteråret 2021.
Der foreligger nu et udkast til forretningsorden.
Denne indeholder følgende tekst:
Gruppeformændene for de politiske partier, der er repræsenteret i Hedensted Kommunes kommunalbestyrelse, mødes jævnligt med borgmesteren for gensidig drøftelse, sparring
og orientering. I det følgende er beskrevet rammer og formål for gruppeformandsskabets møder.
Mødeplan:
Gruppen mødes ved behov – ikke med faste mødeintervaller. Det er borgmesteren, der vurderer behovet og inviterer. Den enkelte formand kan desuden opfordre borgmesteren
til at indkalde, hvis man vurderer et behov for et gruppeformandsmøde
Formål:
Gruppeformandsskabets arbejde og møder fokuserer på følgende forhold:
Beslutningskompetence:
Gruppeformandsskabet har ingen beslutningskompetence. Den ligger alene i de stående udvalg og kommunalbestyrelsen.
Dagsordnerne for gruppeformandsmøderne vil være tilgængelige for alle byrådsmedlemmer i First Agenda når de udsendes. Kommunaldirektøren er sekretær for gruppeformandsskabet.
Administrationen indstiller, 15. november 2021, pkt. 282:
at forretningsorden og rammer for gruppeformandskredsens møder godkendes.
Beslutning fra Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 15. november 2021, pkt. 282:
Indstilles godkendt.
Godkendt.
Fraværende: Kirsten Terkilsen (V), Birgit Jakobsen (K) og Hans Kristian Skibby (O). Som suppleant for Birgit Jakobsen deltog Ester Due ( K) og som suppleant for Hans Kristian Skibby deltog Jesper Flensted (O).