Byrådet anmodes om at forhåndsgodkende oplæg til vedtægtsændring for Hedensted Fjernvarme.
Hedensted Fjernvarme har pr. 31.12.2020 en samlet restgæld på 102 mio. kr. som Hedensted Kommune stiller garanti for.
Hedensted Fjernvarmeværk fremsendte den 13. november 2020 i forlængelse af deres generalforsamling 12. oktober 2020 et nye sæt vedtægter til Byrådets godkendelse. Efter dialog med administrationen valgte Varmeværket at trække denne anmodning om godkendelse af deres nye vedtægter tilbage. Det er således 2018 vedtægterne der i øjeblikket er gældende. Der var tekniske tilrettelser i 2018 der ikke kræver Byrådets godkendelse. Sagen har således ikke været behandlet politisk for nyligt.
Hedensted Fjernvarmes bestyrelse ønsker at ændre vedtægterne for Hedensted Fjernvarme. Bestyrelsen har derfor i overensstemmelse med deres vedtægter anmodet om Byrådets godkendelse af deres vedtægtsændring.
Forslaget lægger op til at ændre ordlyden i fire §§ 2, 5 ,7 og 8. En sammenstilling af de gældende og forslag til nye §§ fremgår af bilag 1. Når der står uændret ud for en under paragraf i sammenstillingen, er det kun medtaget for at fremhæve i hvilken underparagraf der sker en ændring.
Der er ikke taget hensyn til, at som konsekvens af ny § 5.2 får de efterfølgende under paragraffer selvfølgelig nyt nr. Vedtægterne er i sin fulde ordlyd vedlagt som bilag 2. med ændringen fremhævet.
Ny § 2.3 om sideordnede aktiviteter er i overensstemmelse med dansk Fjernvarmes standardvedtægter.
Der sker ikke ændringer i forslaget til vedtægtsændringer, der øger risikoen for, at den kommunegaranti for lån, der er stillet, kommer til hel eller delvis indfrielse.
Advokaten for Hedensted Fjernvarme udtaler citat "Kommunegaranti: Kommunens garanti er blevet givet til Hedensted Fjernvarme a.m.b.a og vil derfor ikke lovligt kunne bruges til aktiviteter i datterselskaber. Den sideordnet aktivitet i selskabets datterselskaber kan derfor ikke påvirke Hedensted Kommunes lånegaranti".
Hedensted Fjernvarmes advokat bekræfter, at de foreslåede ændringer af Hedensted Fjernvarmes vedtægter er i overensstemmelse med Dansk Fjernvarmes standardvedtægter, dog således at der er en enkelt afvigelse. Afvigelsen fremgår af vedtægterne punkt 5.7 og lyder som følger:
” I selskabets årsrapport tilføjes som note, hvilke omkostninger, der er forbundet med at udtræde af selskabet ”
Bestemmelsen er ikke en del af Dansk Fjernvarmes standardvedtægt. Bestemmelsen bidrager imidlertid til et bedre oplyst grundlag for forbrugeren med hensyn til, om udtræden er økonomisk attraktivt.
Administrationen er enig i at ændringen vil medføre et bedre beslutnings grundlag såfremt en forbruger ønsker at træde ud af fjernvarmen.
Ændringen i §7.1 er i overensstemmelse med standardvedtægterne og muliggør, at der kan vælges f.eks en lejer (varmeaftager) der har fuldmagt fra ejer af boligen til bestyrelsen. De fire andre varmeværker i Hedensted Kommune har en lignende bestemmelse i deres vedtægter.
Ændringen i § 8 er en konsekvens af at varmeværket har ansat en direktør.
Hedensted kommune kan ikke give en egentlig godkendelse af vedtægterne forud for generalforsamlingen, da det er op til generalforsamlingen at beslutte eventuelle vedtægtsændringer med efterfølgende kommunal godkendelse.
Der kan dog gives en forhåndstilkendegivelse af, at kommunen ikke ser noget til hinder for, at vedtægtsændringerne under forudsætning af generalforsamlingens beslutning herom vil kunne godkendes, da de er i overensstemmelse med Brancheforeningen Dansk Fjernvarmes standardvedtægter.
En eventuel godkendelse af vedtægtsændringerne er således mere en juridisk end en indholdsmæssig kontrol af, hvordan medlemmerne vil drive deres forening
De af generalforsamlingen den 12. oktober 2020 vedtagne ændringer besluttede varmeværket at trække tilbage efter dialog med administrationen. De betragtes derfor som værende bortfaldet. Den senest fremsendte ændring skal derfor ses som en ændring af vedtægterne fra 2018.
På den baggrund anbefaler administrationen at Byrådet forhåndsgodkender vedtægtsændringen for Hedensted Fjernvarme værk.
Der lægges også op til, at administrationen bemyndiges til at godkende vedtægtsændringen, når den har været behandlet af generalforsamlingen, under forudsætning af at den er i overensstemmelse med det foreliggende udkast.
Chef for Fritid & Fællesskab Peter Hûttel deltage i behandlingen af denne sag i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Administrationen indstiller, 8. februar 2021, pkt. 35:
At Byrådet beslutter at
Beslutning fra Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 8. februar 2021, pkt. 35:
Indstilles godkendt.
Beslutningen meddeles Hedensted Fjernvarme
Hedensted Fjernvarmeværks vedtægt § 6.10
For: 27 A, F I, K, O, V
Imod: 0
Undlader: 0
I alt: 27
Beslutning. Godkendt