Dagsordener og referater

Beslutningstema

Igangsættelse af analyse med henblik på bedre udnyttelse af den kommunale bygningsmasse - "Kloge m²".

Økonomi

Gennemførelse af analysen vil beløbe sig til 1,0 mio. kr. Beløbet finansieres af kassen.

Historik

På dialogmøde den 12.8.2019 drøftede byrådet projektet "Kloge m²". Der var stemning for at gå videre med projektet.

Sagsfremstilling

Kommunens behov for lokaler og bygninger er under stadig forandring. Den demografiske udvikling medfører løbende ændringer i befolkningens alderssammensætning og dermed i anvendelsen af de kommunale ejendomme. Samfundsudviklingen betyder også nye ønsker til de offentlige bygninger, f.eks. kulturelle samlingssteder og ændrede idrætsfaciliteter. Udviklingen stiller derfor nye krav til kommunens ejendomsportefølje og ejendomsstrategi. Overordnet set skal ejendomsstrategien bl.a. understøtte bosætningsstrategien, fx ved at skabe attraktive lokalmiljøer og understøttelse af aktiviteter for borgerne. Der skal ved udvikling af strategier og politikker for de forskellige kerneområder medtages vurderinger om konsekvenser for ejendomsporteføljen.

På Byrådets dialogmøde den 12. august 2019 blev ”Kloge kvadratmeter” præsenteret med afsæt i nøgletal for Hedensted Kommune. Oplægget indeholdt en række anbefalinger for den fremtidige udvikling af ejendomsporteføljen i Hedensted Kommune.

Anbefalingerne kan sammenfattes til følgende fire mål og politikker for de kommunalt anvendte arealer: 

1. Det aktive areal for de kommunale aktiviteter til borgerne skal udvides, mens ”tomgangsarealet” (det samlede bruttoareal) skal nedbringes, så de ressourcer der er til rådighed anvendes bedre.
2. Der skal være en større grad af fællesskab, hvor flere aktiviteter på tværs af sektorer og velfærdsområder samarbejder om pladsen frem for, at hver aktivitet har ”hegn om sit eget”.
3. Ejendomsporteføljen skal bidrage til at understøtte bosætningspolitikken og tilpasses den demografiske udvikling: ’Ikke for meget – ikke for lidt’.
4. Ejendomsporteføljen skal betragtes som et fælles aktiv, hvis værdi ikke må forringes.

Det foreslås, at der igangsættes et analysearbejde af den kommunale bygningsmasse. Hedensted kommune ejer ca. 186.000 m² bygninger og anvender ialt ca. 247.000 m² til kommunale formål.

Analysearbejdet vil blive udført i løbet af 2020. Analysen skal identificere og dokumentere den nuværende ejendomsportefølje, så der kan præsenteres et fuldt overblik over ejede og lejede bygninger. Overblikket præsenteres bl.a. som en summarisk liste og holdes løbende ajourført. Overblikket over ejendomsporteføljen holdes op imod den demografiske udvikling i kommunen og de fremtidsscenarier, der udspringer af analysen synliggøres. Resultaterne af analysearbejdet forelægges til politisk behandling og der træffes på den baggrund politisk beslutning om det videre arbejde med ejendomsporteføljen og ”Kloge kvadratmeter” i Hedensted Kommune.

Der gives minimum 2 orienteringer til udvalget i løbet af 2020. I vedhæftede notat er analyse og proces nærmere beskrevet. 

Administrationen indstiller, 9. december 2019, pkt. 217:

at udvalget drøfter, hvorvidt analysearbejdet skal igangsættes og

at der i givet fald afsættes 1,0 mio. kr. ekstra til arbejdet i 2020 som finansieres af kassen og

at der som minimum gives Udvalget for Politisk koordination og Økonomi en status af arbejdet juni og november 2020

at sagen genoptages 1. kvt. 2021 for drøftelse af det videre arbejde.

Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. december 2019, pkt. 217:

Indstilles godkendt

Beslutning

For: 27 A, F, I, K, O, V

Imod: 0

Undlader: 0

I ALT:27

Beslutning:

GODKENDT

Bilag

• BILAGPolitik og mål for kommunale ejendomme - en analyse