Stillingtagen til justering af mødekalenderen 2022 for politiske møder under hensyntagen til de personer som har dobbeltmandater i et stående udvalg.
Byrådet godkendte mødekalenderen for 2022 på sit møde 24. november 2022 punkt 226. En tilrettet mødekalender har endvidere været behandlet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi 6. december 2021 punkt 306. Beslutningen herfra blev følgende;
"Beskrivelsen af dobbeltmandater under sagsfremstilling er ikke helt korrekt beskrevet og tilrettes inden den fremsendes til Byrådets behandling.
Følgende udvalg holder møde om mandagen; Udvalget for Vækst & klima, Social Omsorg samt Læring.
Følgende udvalg holder møder om tirsdagen; Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Fællesskab.
Følgende udvalg holder møde om onsdagen; Udvalget for Teknik & Miljø.
Udvalgsmøderne påbegyndes kl. 16:00
Bilaget opdateres i forbindelse med Byrådets behandling.
Det har vist sig at der i forbindelse med det konstituerende møde 1. december 2021 er enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer som er blevet udpeget som medlem af 2 stående udvalg. Hvis mødeplanen 2022 som den blev godkendt af Byrådet 24. november fastholdes vil det give udfordringer for afviklingen af møderne i enkelte udvalg. For at imødekomme denne udfordring har
Udvalget for Politisk Koordination på sit møde 6. december behandlet et udkast til ændring af mødekalender for 2022. Den tilrettede mødekalender er vedhæftet som bilag.
Beslutningen fra Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi 6. december blev følgende;
Følgende stående udvalg holder mandagsmøder;
Udvalget for Læring, Social Omsorg samt Udvalget for Vækst & Klima
Følgende udvalg holder tirsdagsmøder:
Udvalget for Beskæftigelse samt Udvalget for Fælleskab
Følgende udvalg holder onsdagsmøde:
Udvalget for Teknik & Miljø
Det betyder at følgende møder afvikles på følgende dage i 2022.
Udvalget for Læring, Social Omsorg samt Vækst & Klima holder mandagsmøder på følgende mandage;
Udvalget for Beskæftigelse og Udvalget for Fællesskab holder tirsdagsmøder på følgende tirsdage;
Udvalget for Teknik & Miljø mødes på følgende onsdage
Datoerne for møderne i Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget er uændrede og holdes på følgende tider;
Kommunalbestyrelsen (Temamøder fra 12-15.30 og kommunalbestyrelsesmøde fra kl. 16.00):
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december holdes den 2. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:
1. behandling af budgettet finder sted 21. september og 2. behandlingen af budgettet 12. oktober.
Økonomiudvalget (kl. 9:00):
Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i april og december holdes 2. mandag, februar første mandag og august 4 mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:
Hvis Byrådet kan godkende denne justering tilrettes den eksisterende mødekalender og lægges på hjemmesiden. Der foretages mødebookninger for de enkelte udvalg og Kommunalbestyrelsesmedlemmer.
at mødeplanen godkendes.
Godkendt.
Fraværende: Steen Christensen (A),
Erik Kvist (O) som suppleant deltog Jesper Flensted.
Jeppe Mouritsen (V), som suppleant deltog Ole Ødman.