Stillingtagen til mødekalender 2017
Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget.
Mødekalenderen har været behandlet på møder i de stående udvalg mandag den 15. August og tirsdag den 16. august og anbefales godkendt herfra.
Mødeplanen for 2017 foreslås afholdt efter samme principper som i 2016, således at møderne afholdes på følgende datoer;
Byrådet.
Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden, dog således at mødet i december afholdes 3. onsdag. Juli måned er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug | Sept. | Okt. | Nov. | Dec. |
Dato | 25 | 22 | 29 | 26 | 31 | 28 | 30 | 27 | 25 | 29 | 20 |
1. og 2. behandling af budgettet foreslås afholdt 20. september og 11. oktober.
Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi.
Møderne afholdes som udgangspunkt den 3. mandag i måneden, dog således at mødet i februar afholdes 1. mandag i måneden, møderne i april, oktober og december 2. mandag i måneden og mødet i maj den 4. mandag i måneden. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt | Nov. | Dec. |
Dato | 16 | 6 | 20 | 10 | 22 | 19 | 21 | 18 | 9 | 20 | 11 |
Byrådet dialogmøder samt møder i Udvalget for Beskæftigelse, Fritid & Fællesskab, Social Omsorg og Læring.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således at møderne i januar,maj, juni og august holdes 2. mandag. Mødet for februar holdes 30. januar. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt | Nov. | Dec. |
Dato | 9 | 30/1 | 6 | 3 | 8 | 12 | 14 | 4 | 2 | 6 | 4 |
Udvalget for Teknik.
Møderne afholdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i januar, maj, juni og august holdes 2. tirsdag. Mødet for februar afholdes 31. januar. Det betyder møderne afholdes på følgende tidspunkter;
Måned | Jan. | Feb. | Marts | April | Maj | Juni | Aug. | Sept. | Okt | Nov. | Dec. |
Dato | 10 | 31/1 | 7 | 4 | 9 | 13 | 15 | 5 | 3 | 7 | 5 |
Bemærkning til Udvalget for Politisk Økonomi og Byrådet.
Mødet 18. september i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi søges flyttet til ugen før 11. september af hensyn til muligheden for at aflevere forslag til budgettets 1. behandling som planlægges afholdt 20. september.
Administrationen indstiller, 22. august 2016, pkt. 118:
at mødekalenderen for 2017 godkendes således at septembermødet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi afholdes den 11. september.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 22. august 2016, pkt. 118:
Indstilles godkendt.
Mødekalender lægges på hjemmesiden og mødedatoerne indsættes i Byrådets og kommuneledelsens kalender.
Lov om Kommunernes Styrelse § 8 og 20
Godkendt.