Fremtidig fysisk administrativ struktur
Såfremt det eksisterende forslag besluttes, vil der være udgifter til ny lokalitet i Tørring.
De seneste år har der på forskellig vis været drøftelser omkring de administrative huse i Hedensted Kommune. Primært afstedkommet af at Uldum Rådhus ikke er en langtidsholdbar bygning.
Den nuværende proces har løbet fra begyndelsen af 2015 og frem til nu. Arbejdet har involveret gennemgang og analyse af de eksisterende bygninger, vurdering af bygningernes kapacitet i forhold til arbejdspladser, afdækning af samarbejdsforhold og samarbejdsrum mellem de forskellige enheder i administrationen, drøftelser af flere omgange af forskellige muligheder samt tilknyttede fordele og ulemper ved forskellige scenarier.
Som et væsentligt element i arbejdet blev det i efteråret 2015 besluttet af Byrådet, at organisationen fortsat er forankret i en decentral struktur, hvilket har været afsættet for det videre arbejde. Disse analyser, inputs og drøftelser har tilsammen mundet ud i dette forslag til den fysiske administrative struktur, som er vedhæftet punktet her.
Der foreligger nu et forslag til fysisk struktur for administrationen (se vedhæftede bilag). Dette rammeforslag skal nu drøftes af Byrådet.
Når den politiske proces er afsluttet, vil der blive udarbejdet en konkret handleplan, ligesom de nærværende emner fra følgegruppen skal adresseres (se vedhæftede bilag).
Administrationen indstiller, 13. juni 2016, pkt. 96:
at udvalget drøfter det udarbejdede rammeforslag, samt hvordan drøftelsen i Byrådet tilrettelægges.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 13. juni 2016, pkt. 96:
Godkendt. Fremsendes til Byrådet.
Beslutningen kommunikeres til følgegruppe og organisationen i almindelighed.
Ingen bemærkninger.
Godkendt.
Liste A bemærker, at man tager rammeforslaget til efterretning.
Fraværende: Torsten Sonne Petersen, Erik Kvist, Hans Henrik Rolskov, Hans Vacker