Godkendelse af nyt Skema A, bofællesskab på Bygmarken i Hedensted
Bofællesskabet med 14 boliger forventes at beløbe sig til 22.275.000 kr. Østjysk boligselskab er bygherre.
Heraf skal kommunen afholde 10% i form af indskud til Landsbyggefonden, svarende til 2.228.000 kr.
I forbindelse med tidligere behandling af sagen er der afsat 2,2 mio. kr. i budgettet i 2015 til indskud i Landsbyggefonden.
Tilhørende servicearealer vil beløbe sig til 3,0 mio. kr., der finansieres af boligselskabet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Byrådet har den 28.05.2014 godkendt skema A for et tilsvarende projekt, men som blev opgivet at opføre på grund af dyr licitation
Byrådet har tidligere behandlet et projekt, som på grund af for høje licitationspriser ikke kunne gennemføres indenfor de af staten fastsatte rammebeløb.
Der er nu lavet et andet mere traditionelt projekt, hvor bygggeomkostningerne vil være mindre.
Boligselskabet har fremsendt nedstående nøgletal:
mio. kr.
Grundudgifter 4,4
Håndværkerudgifter 14,7
Øvrige omkostninger 2,4
Gebyrer/konkurrence 0,8
Ialt 22,3
Dette beløb svarer til til statens rammebeløb.
Udgifter til servicearealerne er kalkuleret til 3,0 mio. kr.
Administrationen indstiller, 19. januar 2015, pkt. 6:
at Byrådet godkender skema A for boligareal og serviceareal
at kommunen yder de nødvendige lånegarantier i henhold til gældende lovgivning
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 6:
Anbefales godkendt.
Fraværende: kim Hagsten Sørensen
Boligselskabet skal indformeres om Byrådets behandling
Lov om almene ældreboliger
Godkendt.
Godkendelse af Skema b efter afholdelse af licitation for ungdomsboliger i Tørring.
Efter afholdelse af licitation udvises der en samlet anskaffelsessum på 8.481.000 kr.
Statens rammebeløb for projektet er 9.206.000 kr.. Projektet ligger således 725.000 kr. under maksimalbeløbet.
Heraf skal kommunen finansiere 10%, svarende til 848.000 kr., hvoraf lokale foreninger betaler et bidrag på 82.000 kr.
Der er i 2014 bevilget 578.000 kr. til projektet. Dette beløb kan overføres til 2015, og skal forhøjes med 188.000 kr.
Beløbet kan finansieres via en forventet større indtægt af børnehaven i Ølholm, som er under salg til en pris af 1.500.000.
Der skal da ligeledes meddeles tillæg til anlægsbevilling på 188.000 kr. vedr. salg af børnehaven i Ølholm.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Byrådet har den 17.12.2014 godkendt skema A med et anskaffelsessum på 5.852.000 kr.
Sagsfremstillingen til Byrådets møde er tilrettet jævnfør udleveret materiale på mødet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi 19. januar.
Efter afholdt licitation kan det konstateres at byggeriet bliver dyrere end først antaget.
Jordbundsforholdene er meget dårlige, hvilket har fordyret projektet mere end først antaget
Anlægsarbejdet udføres fortrinsvis af lokale håndværkere. De indkomne priser fra de almindelige håndværkerydelser er rimelige.
Huslejen bliver på 3.817 kr/md incl. forbrug og der forventes ikke problemer med udlejning.
Administrationen indstiller, 19. januar 2015, pkt. 7:
At byrådet godkender projektet til en samlet pris af 8.481.000 kr.
At der gives tilsagn om indskud i landsbyggefonden på ialt 848.000 kr.
at det forhøjede indskudsbeløb på 188.000 kr. finansieres ved salg af Ølholm Børnehave samt tillæg til anlægsbevilling på 188.000 kr.
at skema B godkendes
At der gives tilsagn om lånegaranti efter gældende regler.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 7:
Anbefales med tillæg til anlægsbevilling på 188.000 kr.
Sagsfremstilling tilrettes jævnfør udleveret materiale.
Fraværende: kim Hagsten Sørensen
Lov om almene boliger
Godkendt.
Der skal tages stilling til udkast til ny samarbejdsaftale om uddannelse og uddannelsesvejledning mellem Hedensted og Horsens kommuner pr. 1. august 2015. Eksisterende samarbejdsaftale om Ungdommens Uddannelsesvejledning Horsens Hedensted foreslås opsagt med virkning fra 1. august 2015.
Der er i budget 2015 afsat 4.043.000 kr. til Ungdommens Uddannelsesvejleding (UU). Reorganisering af samarbejdet vil ske inden for denne økonomiske ramme.
Sagen har været behandlet i Udvalget for Læring og Udvalget for Beskæftigelse den 12. januar 2015 og i Børne- og Skoleudvalget i Horsens Kommune den 12. januar 2015.
Med henblik på at fastholde og styrke samarbejdet om uddannelse og uddannelsesvejledning mellem Hedensted og Horsens kommuner og med de uddannelsesinstitutioner, der er beliggende i de to kommuner, foreslås det at reorganisere det nuværende samarbejde. Det sker i kraft af en ny samarbejdsaftale om uddannelsesvejledning og uddannelse mellem Hedensted og Horsens kommuner, som foreslås at træde i kraft pr. 1. august 2015.
Formålet med samarbejdsaftalen er at sikre et fortsat tæt og forpligtende samarbejde mellem Hedensted og Horsens kommuner om uddannelse og uddannelsesvejledning på alle niveauer, herunder:
Det overordnede formål med samarbejdet er at skabe sammenhæng, kontinuitet og perspektiv i uddannelse for den enkelte unge og kommunernes unge generelt både inden for og på tværs af de organisatoriske rammer, herunder kommunegrænserne.
Det foreslås, at ophæve den eksisterende samarbejdsaftale om Ungdommens Uddannelsesvejledning Horsens Hedensted med virkning fra 1. august 2015 med henblik på at give bedre mulighed for at fokusere på Ungdommens Uddannelsesvejlednings indsats i den enkelte kommune. Den lovgivningsmæssige baggrund herfor er den ændring i UUs kerneopgave, som følger af henholdsvis kontanthjælpsreformen, der trådte i kraft pr. 1. januar 2014, og ændringer i vejledningsloven som følge af erhvervsuddannelsesreformen, der træder i kraft pr. 1. august 2015.
Administrationen indstiller, 12. januar 2015, pkt. 1:
Udvalget for Beskæftigelse. 12. januar 2015 pkt.1:
Indstillingen godkendt.
Udvalget for Læring, 12. januar 2015, pkt. 1:
Anbefales godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 8:
Anbefales godkendt.
Fraværende: kim Hagsten Sørensen
Horsens Kommune orienteres om Byrådets beslutning.
Godkendt.
Stillingtagen til anlægsbevilling til etablering af vuggestuepladser ved Stjernevejens Børnehave, så anlægsarbejdet kan påbegyndes.
I forbindelse med vedtagelse af budget besluttede Byrådet, at ”Der afsættes kr. 32,8 mio. kr. til skolerenoveringer i 2015, 34 mio. kr. i 2016 og 35 mio. kr. i 2017. Investeringerne retter sig mod Hedensted, Rask Mølle og Lindved skoler samt nye låsesystemer og vuggestueafdeling i Stjernevejskvarteret.”
I budgetfasen blev fremlagt et anlægsbudget for etablering af vuggestueafdeling ved Stjernevejens Børnehave på 1.25 mio. kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Stjernevejens kvarter har gennem de sidste år oplevet et kraftigt faldende børnetal. Det har haft konsekvenser for dagplejen og børnehaverne i området, og de første små årgange starter snart i skole.
Det er samtidig konstateret, at en del børn tager i andet skoledistrikt for at kunne gå i vuggestue.
Med den hensigt at kunne tilbyde forældre til børn i Stjernevejskvarteret vuggestuepladser og sikre ”fødekæden” i distriktet var der politisk ønske om etablering af vuggestueafdeling ved Stjernevejens Børnehave.
Der er nedsat og påbegyndt arbejde i byggeudvalg.
Administrationen indstiller, 12. januar 2015, pkt. 3:
At der meddeles anlægsbevilling på 1.250.000 kr., som finansieres af det i investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb.
Udvalget for Læring, 12. januar 2015, pkt. 3:
Anbefales godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 9:
Anbefales godkendt.
Fraværende: Kim Hagsten Sørensen
Information til Stjernevejens Børnehave og Intern Byg.
Godkendt.
Der skal tages stilling til ansøgning om anlægsbevilling i 2015 til projektering og anlæg af cykelsti langs Gludvej mellem Kirkholm og Hosby.
Der søges en udgiftsanlægsbevilling på 6,7 mio. kr og en indtægtsanlægsbeviling på 2,7 mio. kr.
Rådighedsbeløbene på netto 4,0 mio. kr. kan finansieres af rådighedsbeløb afsat til cykelstier på investeringsoversigten i 2015.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
På udvalgsmødet for Teknik den 4. marts 2014 blev der udpeget de 2 cykelstiprojekter, Gludvej ved Kirkholm samt Løsning - Hedensted bymidte, som der skulle ansøges til i Vejdirektoratets cykelpulje 2014.
Begge cykelstiprojekter opnåede tilsagn om 40% tilskud.
Projektet omfatter anlæg af 1,5 km dobbeltrettet cykelsti langs Gludvej mellem Kirkholm og Hosby, som derved færdiggør en sammenhængende cykelstistrækning på ca. 12 km mellem Juelsminde og Glud.
I forbindelse med det fysiske projekt gennemføres der kampagneaktiviteter, der har til fomål at sætte fokus på den forbedrede adgang for cykelturisten på Juelsmindehalvøen, samt øvrige målgrupper af cyklister, der vil få glæde af den trafiksikrede forbindelse.
Projektet har fået støtte fra Vejdirektoratets cykelstipulje på 40% af anlægsudgiften.
Ved at igangsætte en projektering allerede i starten af 2015 er det målet at gennemføre anlægsdelen af cykelstien inden sensommeren 2015.
Administrationen indstiller, 13. januar 2015, pkt. 6:
at der søges en udgiftsanlægsbevilling på 6,7 mio. kr.
at der søges en indtægtsanlægsbevilling på 2,7 mio. kr
at bevillingerne finansieres som anvist.
Udvalget for Teknik, 13. januar 2015, pkt. 6:
Indstillingen tiltrådt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 11:
Anbefales godkendt.
Fraværende: Kim Hagsten Sørensen
Ingen bemærkninger.
Godkendt.
Der skal tages stilling til ansøgning om anlægsbevilling i 2015 til projektering og anlæg af cykelforbindelse fra Ribevej i Løsning til Bredgade i Hedensted.
Der søges en udgiftsanlægsbevilling på 4,5 mio. kr. og en indtægtsanlægsvilling på 1,8 mio. kr.
Rådighedsbeløbene på netto 2,7 mio. kr. kan finansieres af rådighedsbeløb afsat til cykelstier på investeringsoversigten i 2015.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
På Udvalgsmødet for Teknik den 4. marts 2014 blev der udpeget de 2 cykelstiprojekter, Gludvej ved Kirkholm samt Løsning - Hedensted bymidte, som der skulle ansøges til i Vejdirektoratets cykelpulje 2014. Begge cykelstiprojekter opnåede tilsagn om 40% tilskud.
Projektet omfatter anlægsaktiviteter med henblik på at skabe sammenhæng i cykelstinettet mellem Løsning og Hedensted ved opgradering af grusstier til asfalterede cykelstier (ca 1300 m), etablering af nye asfalterede cykelstistrækninger (ca. 685 m), omprofilering af vejanlæg med afmærkning til cykelstrimler (ca. 1680 m), stibelysning, hastighedsdæmpende foranstaltninger mv.
I forbindelse med det fysiske projekt gennemføres adfærdsfremmende kampagneaktiviteter for at få flere til at cykle, samt event ved åbning af stiforbindelsen.
Projektet har fået støtte fra Vejdirektoratets cykelstipulje på 40% af anlægsudgiften.
Ved at igangsætte en projektering i starten af 2015 er det målet at gennemføre anlægsdelen af cykelstien inden sensommeren 2015.
Administrationen indstiller, 13. januar 2015, pkt. 5:
at der søges en udgiftsanlægsbevilling på 4,5 mio. kr.
at der søges en indtægtsanlægsbevilling på 1,8 mio. kr.
at bevillingerne finansieres som anvist.
Udvalget for Teknik, 13. januar 2015, pkt. 5:
Indstillingen tiltrådt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 12:
Anbefales godkendt.
Fraværende: kim Hagsten Sørensen
Ingen bemærkninger.
Godkendt.
Justering af styrelsesvedtægten.
Ingen umiddelbare bemærkninger.
Den nuværende styrelsesvedtægt blev behandlet i Byrådet 30. oktober og 18. december 2013.
Statsforvaltningen har i en skrivelse dateret den 19. november bekræftiget modtagelsen af kommunens styrelsesvedtægt vedtaget på byrådsmøderne 30. oktober og 18. december 2013. I samme skrivelse giver de udtryk for de ikke er af den opfattelse at det er i overensstemmelse med Styrelseslovens § 18 stk. 6 at kommunen benævner Økonomiudvalget " Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi" idet styrelseslovens § 18 stk. 6 ikke giver mulighed for at undlade at anvende betegnelsen Økonomiudvalget. Den giver alene mulighed for at tilføje en relevant betegnelse til dette navn. Betegnelsen skal tilføjes efter og ikke før betegnelsen Økonomiudvalget.
Desuden er er det statsforvaltningens opfattelse, at det ikke er i overenstemmelse med styrelsesloven at der i styrelsesvedtægten (§10) er fastsat en bestemmelse om at 1. viceborgmester er født medlem af Økonomiudvalget.
Statsforvaltningen anmoder Hedensted Kommune om at ændre styrelsesvedtægten således den er i overenstemmelse med dette.
Styrelsesvedtægten justeres i henhold til Statsforvaltningens bemærkninger således at navnet Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi i styrelsesvedtægten ændres til betegnelsen "Økonomiudvalg - Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi".
§ 10 stk. 1 justeres således sætningen om at 1. viceborgmester er født medlem af Økonomiudvalg - Udvalget for politisk Koordiination & Økonomi undlades. Denne justering ændrer ikke på den eksisterende fordeling af pladser i Økonomiudvalg-Udvalget for Politisk koordination og Økonomi.
Administrationen indstiller, 8. december 2014, pkt. 230:
at Hedensted Kommunes styrelsesvedtægt justeres efter Statsforvaltningens bemærkninger som beskrevet ovenfor.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 8. december 2014, pkt. 230:
Indstilles godkendt.
Fraværende; Jørn Juhl Nielsen
Byrådet, 17. december 2014, pkt. 178:
Godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 4:
Anbefales godkendt.
Fraværende: kim Hagsten Sørensen
Forslag til ændringer af styrelsesvedtægten skal undergå 2 behandlinger i Byrådet. Statsforvaltningen skal efterfølgende orienteres om ændringen.
Den kommunale styrelseslov § 18 og 25
Godkendt.
Godkendelse af ændring af vederlag og godtgørelser, Byrådets medlemmer, 2014-2017.
Lille udgiftsstigning til befordringsgodtgørelse afholdes indenfor den samlede budgetramme.
Retningslinierne om vederlag og godtgørelser blev senest godkendt af Byrådet 30. april 2014. Der er senere pr. 1. januar 2015 sket en administrativ ændring i pkt. 2.7, idet man ikke kan få befordringsgodtgørelse, når man af borgmesteren er bemyndiget som giftefoged.
I forbindelse med deltagelse i de i § 16, stk. 1, litra a-f nævnte møder m.v. ydes der befordringsgodtgørelse.
Af kommentar til Styrelsesloven § 16, stk. 1, litra a – deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg – fremgår, at ”møder i kommunalbestyrelsens politiske grupper ikke er omfattet af bestemmelsen”.
Der er i overensstemmelse hermed ikke udbetalt befordringsgodtgørelse til gruppemøderne.
I punkt 2.7 er det endvidere anført hvilke aktiviteter, som det ifølge Styrelsesloven § 16, stk. 11, er besluttet at yde befordringsgodtgørelse til i forbindelse med udførelse af de i § 16, stk. 1, litra g nævnte aktiviteter.
Styrelsesloven § 16, stk. 1, litra g omhandler ”udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder m.v.” Dette kan ifølge kommentar til Styrelsesloven f.eks. være mødeforberedelse.
Da en del Byråds-dagsordenpunkter bliver drøftet mellem de politiske partier som forberedelse til byrådsmøder for at få at finde mulige løsninger / aftaler, foreslåes at sætte en pind ekstra ind i retningslinierne under pkt. 2.7, således at der fremover gives befordringsgodtgørelse hertil. Som eksempel kan nævnes forhandlinger mellem de politiske partier om budgetforslag eller –ændringer.
Retningslinierne ændres i overensstemmelse hermed, se vedhæftede bilag (tilføjelse er markeret med rød).
Der udbetales fortsat ikke befordringsgodtgørelse til møder i de kommunalpolitiske grupper.
Til beskrivelse af gældende befordringsregler vedhæftes endvidere notat af 6. januar 2015.
Administrationen indstiller 19. januar 2015, pkt. 5:
at retningslinierne ændres således, at der fremover udbetales befordringsgodtgørelse til møder mellem de politiske partier, hvor dagsordenpunkter bliver drøftet forud for Byrådsmødet for at få finde mulige løsninger / aftaler, f.eks. budgetforhandlingsmøder.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 5:
Anbefales godkendt.
Fraværende: Kim Hagsten Sørensen
De ændrede retningslinier gøres tilgængelig på e-dagsorden.
Den Kommunale Styrelseslov § 16,
Godkendt.
Der skal tages stilling til endelig vedtagelse af tillæg nr. 23 til spildevandsplanen - separering af kloaksystem i del af Rask Mølle.
Ingen bemærkninger.
Byrådet vedtog den 29. oktober 2014 at fremlægge forslag til tillæg nr. 23 til spildevandsplanen i høring. Forslaget til spildevandsplantillægget har i overensstemmelse hermed været fremlagt i offentlig høring fra den 3. november 2014 til den 5. januar 2015.
Udvalget for Teknik har på mødet den 2. september 2014 godkendt hovedprincipperne for tillæg nr. 23 til spildevandsplanen.
Udvalget for Teknik er på mødet den 2. september 2014 blevet præsenteret for ideoplæg og kvalitetsniveau 2015, og udvalget har godkendt en investeringsplan for spildevandsplan 2015.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi har på mødet den 16. juni 2014 godkendt ideoplæg og kvalitetsniveau for spildevandsplan 2015.
I høringsperioden er der indkommet en bemærkning fra Hedensted Spildevand A/S. På baggrund af denne henvendelse foreslås mindre justeringer af afgrænsning af et kloakopland. Ændringerne fremgår af Bilag 1 – Oversigtskort.
Endviderer præciseres i teksten, at der er tale om ophør af opspædet spildevand fra overløbsbygværket ved Rask Mølle. Herved undgås misforståelser i forhold til overløbsbygværket længere nedstrøms mellem Flemming og Hornborg, der også udleder til Møllebækken.
Der er ikke indkommet andre indsigelser eller bemærkninger til forslaget til spildevandsplantillægget i høringsperioden.
Administrationen indstiller, 13. januar 2015, pkt. 4:
at Udvalget for Teknik anbefaler byrådet, at tillæg nr. 23 til spildevandsplanen vedtages med følgende ændringer:
Udvalget for Teknik, 13. januar 2015, pkt. 4:
Indstillingen tiltrådt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. januar 2015, pkt. 10:
Anbefales godkendt.
Fraværende: Kim Hagsten Sørensen
Det endeligt vedtagne tillæg til spildevandsplanen skal offentliggøres på kommunens hjemmeside. De berørte grundejere vil få individuel besked.
Tillægget træder i kraft fra datoen for vedtagelsens offentliggørelse.
Lov om miljøbeskyttelse LBK nr. 879 af 26/06/2010, §32
Godkendt.
Til efterretning.
Godkendt.
Godkendt.
Udsættes