Stillingtagen til mødeplan for 2014.
Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget.
Mødeplanen for 2014 foreslås afholdt på følgende datoer;
Byråd:
Der har været drøftelser af om Byrådets møder skal afholdes sidste tirsdag eller onsdag i måneden. Møderne foreslås afholdt sidste tirsdag/ onsdag i måneden dog således at mødet i september afholdes den 2. sidste tirsdag/onsdag i måneden og mødet i december måned afholdes den 3. sidste tirsdag/onsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Byrådets møder starter kl. 17.00.
Byrådets mødedag fastlægges på Byrådsmødet 28. januar.
Politisk Koordination og Økonomi.
Møderne afholdes som udgangspunkt 2. mandag i måneden, dog således at møderne i februar, juni, august og oktober holdes 3. mandag i måneden og mødet i april afholdes 4. tirsdag i måneden grundet påsken. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi afholdes på følgende datoer;
Måned |
Jan. |
feb. |
marts |
april |
maj |
juni |
august |
sept. |
okt. |
nov. |
dec. |
Dato |
13 |
17 |
10 |
22 |
12 |
16 |
18 |
8 |
20 |
10 |
8 |
Byrådets dialogmøder samt møder i Udvalget for Fritid & Fællesskab, Udvalget for Social Omsorg, Udvalget for Beskæftigelse og Udvalget for Læring.
Som udgangspunkt foreslås møderne afholdt den 1. mandag i måneden, dog således at mødet i august måned afholdes den 2. mandag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i 2014 afholdes på følgende datoer;
Måned |
Jan. |
feb. |
marts |
april |
maj |
juni |
august |
sept. |
okt. |
nov. |
dec. |
Dato |
6 |
3 |
3 |
7 |
5 |
2 |
11 |
1 |
6 |
3 |
1 |
Udvalget for Teknik
Som udgangspunkt foreslås møderne afholdt den 1. tirsdag i måneden, dog således at møderne i april og august måned afholdes den 2. tirsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Det betyder at møderne i 2014 afholdes på følgende datoer;
Måned |
jan. |
feb. |
marts |
april |
maj |
juni |
august |
sept. |
okt. |
nov. |
dec. |
Dato |
7 |
4 |
4 |
8 |
6 |
3 |
12 |
2 |
7 |
4 |
2 |
Administrationen indstiller, 13. januar 2014, pkt. 2:
at Byrådet fastlægger mødekalenderen for 2014.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 13. januar 2014, pkt. 2:
Gruppeformændene bedes give tilbagemelding om foretrukken mødedag for Byrådet.
Udvalgets mødekalender godkendt.
Mødekalender meldes ud i organisationen, lægges på hjemmesiden og mødedatoerne indsættes i Byrådets og Kommuneledelsens kalender.
Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20
Godkendt således, at Byrådets møder afholdes på onsdage.
Fraværende: Erik Kvist.