Der skal tages stilling til ansøgning om anlægsbevilling i 2014 til renovering af kælder, træningslokale, grovkøkken til aktiviteter og omklædningsfaciliteter på Plejecenter Birkelund, Juelsminde.
Anlægsbevillingen til det samlede renoveringsprojekt inklusiv inventar vil beløbe sig til i alt 2.812.600 kr. eksklusiv moms. Rådighedsbeløbet foreslås finansieret af overførte driftsmidler i 2012 og 2013 i Distrikt Øst, Senior Service.
Oversigt over anlægsudgifter fordelt på delprojekter:
Faciliteter | Anslået udgift i kr. |
Badefaciliteter for mænd og damer | 322.000 |
Omklædning for damer (gammel depotrum) | 344.000 |
Ventilation i kælder (gammel sikringsrum) | 450.000 |
Gange, fyrrum, depot, pedel, væg og gulv | 587.400 |
Værksted (gammel sikringsrum) | 360.000 |
Aktivitetsrum (gammel stryge- og vaskerum) | 299.200 |
Inventaranskaffelser | 450.000 |
I alt skønnet anlægsudgift | 2.812.600 |
Afledte driftsudgifter vil kunne finansieres af det ordinære driftsbudget i Distrikt ØST.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Plejecenter Birkelund blev i perioden 1999-2000 ombygget til et tidssvarende plejecenter med plejeboliger. Renoveringen omfattede en andel af det samlede antal m2 i kælderen i den kommunale servicebygning herunder omklædnings- og badefaciliteter til personalet.
Plejecenter Birkelund består af en kommunal servicebygning og 3 enheder med beboerlejligheder og fællesarealer tilhørende beboerdelen. Sidstnævnte enheder er ejet af Juelsmindehalvøens Almene Boligselskab af 1046 (JAB).
Birkelund fungerer som et plejecenter for 69 beboere, et demens daghjem for 3 daglige brugere, et daghjem for 15 daglige brugere, et åbent tilbud for pensionister og efterlønnere, en sygeplejeklinik samt arbejdsplads for ca. 105 medarbejdere.
Senior Service har gennem de seneste par år arbejdet med fjernelse af institutionspræget på samtlige plejecentre herunder det visuelle indtryk af plejecentrene. Målet er, at centrene fremstår tidssvarende og lovgivningsmæssigt efterlever arbejdsmiljøkravene til omklædningsfaciliteter for personalet.
Kælderen på Plejecenter Birkelund er præget af gamle fugtskader i såvel gulve som vægge grundet den daværende byggeteknik. Det betyder, at hele kælderen, det vil sige gangarealer, fyrrum og serviceteknikerens kontor, skal have foretaget en gennemgribende renovering af vægge og gulve. Vægge skal bankes af, pudses op og males. Gulve skal ligeledes bankes op, hvor de er undermineret, males eller montering af klinker specielt på de mest befærdede gangarealer.
På Plejecenter Birkelund findes der ingen træningsfaciliteter for beboerne, hvilket har medført bemærkninger fra såvel embedslægen som ved det lovgivningsmæssige årlige kommunale tilsyn med plejecenteret. For at tilgodese beboernes livskvalitet ønskes det tidligere linnedrum anvendt til formålet samt indkøb af forskellige relevante træningsredskaber.
Det tidligere fællesvaskeri ønskes ombygget til grovkøkken, som ligeledes kan anvendes til blandt andet aktiviteter med beboerne for eksempel juledekorationer og omplantning. Til orientering påtænkes opsætning af glasbrændeovn, som Det Åbne Tilbud har fået eksterne puljemidler til at købe. Aktiviteten i Det Åbne Tilbud skal foregå i grovkøkkenet. Som en midlertidig løsning opstarter dette tilbud i et lånt kommunalt lokale i Juelsminde midtby. Grovkøkkenet skal indrettet med køkkeninventar.
De eksisterende omklædningsfaciliteter for kvinder er lovgivningsmæssigt for små i forhold til antal medarbejdere, og det er nødvendigt med en udvidelse. Det betyder, at et depot skal sammenlægges med det nuværende omklædningsrum. Omklædningsrummene er desuden præget af fugtskader, dårlig ventilation med deraf følgende dårligt indeklima. Der skal installeres ny ventilation, som lever op til de lovgivningsmæssige krav, der stilles i dag. Det samlede antal badefaciliteter/omklædningsskabe lever endvidere ikke op til nuværende arbejdsmiljøkrav med skabe til medarbejderne. Der skal indkøbes ca. 30 omklædningsskabe og skoriste.
På Plejecenter Birkelund er det nødvendigt, at der indrettes et aflåst rum til serviceteknikernes værktøj, redskaber, kemikalier m.m. og et depotrum til blandt andet plejecentrets rengøringsmidler, papirvarer, hvortil der skal anskaffes metalreoler til opbevaring og systematisering. Af hensyn til opbevaring af arkivalier, journaler og andet opbevaringsværdigt materiale jfr. lovgivningen etableres et aflåst og brandsikret arkivrum til journalarkivering.
I forbindelse med den endelige projektering og igangsættelse af renoveringsprojektet vil Intern Byg, Hedensted Kommune blive inddraget.
Administrationen indstiller, 3. marts 2014, pkt. 31:
at der meddeles anlægsbevilling til projektudgifterne på 2.812.600 kr.
at rådighedsbeløbet finansieres som beskrevet af overførsel af driftsmidler i Distrikt ØST
Udvalget for Social Omsorg, 3. marts 2014, pkt. 31:
Godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 10. marts 2014, pkt. 52:
Indstilles godkendt.
Intern Byg, Seniorrådet, Plejecenter Birkelunds Beboer-pårørenderåd, personalet på Plejecenter Birkelund
Lov om kommunernes styrelse § 40
Lov om sundhed § 219
Lov om social service
Arbejdstilsynet - Velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder, AT-meddelelse nr. 1.03.1, september 1998
Arbejdsministeriets bekendtgørelse om skiftende arbejdssteder nr. 290 af 5. maj 1993
Vejledning om arbejdsdragt indenfor sundheds- og plejesektoren nr. 9204 af 07. juni 2011
Lov om arkivalier
Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Godkendt.
Fraværende: Erik Kvist, Hans Kr. Skibby