Stillingtagen til hvilken entreprenør der skal have tildelt den lukkede skolebuskørsel for 5 ruter i Hedensted Kommune i køreplanåret 2014-15.
Udgiften for de 5 ruter i den gamle kontrakt ville for 2. ½-år 2014 være 1.350.000 kr., og udgiften i den nye kontrakt bliver 1.035.000, dvs. en forventet besparelse på 315.000 kr.
Besparelsen i 2015 forventes at blive 720.000 kr. Der er flere køreplandage i foråret, hvorfor besparelsen ikke bare er det dobbelt af besparelsen i 2014.
Besparelserne er medregnet i den generelle besparelse for Kørselskontoret.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
De 5 lukkede skolebusruter i Gl. Juelsminde Kommune var i udbud i 2008, hvor JumBus A/S ved Henning Wulff vandt kørslen.
Der er ikke mulighed for at forlænge kontrakten med JumBus A/S yderligere, hvorfor kørslen fra køreplanåret 2014-15 skal i EU-udbud, da kontraktsummen overskrider tærskelværdien.
Kopi af udbudsbekendtgørelsen er sendt til Europæiske Tidende d. 31-03-2014. Bekendtgørelsen har nummer 2014/S 066-113166.
Tilbudsfrist var den 20. maj 2014 kl. 12.00.
Af udbudsbekendtgørelsens punkt 10. Tildeling fremgår:
For udbuddet som helhed vil der alene blive vurderet tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder udbudsmaterialets konditioner, med vedlæggelse af de krævede bilag og korrekt udformede tilbud.
Blandt de egnede og konditionsmæssige tilbud vælges det tilbud, der har den laveste pris.
Ved tilbudsfristens udløb var der indkommet 3 tilbud, der alle opfylder udbudsmaterialets konditioner.
Der skal angives en timepris for henholdsvis rutekørsel og svømmekørsel og en samlet pris per år. Det er den samlede pris per år der er afgørende for tildeling af kørsel. Alle priser er i danske kroner uden moms og eventuelle afgifter.
Rutekørsel Svømmekørsel Samlet pris
Thykjær A/S 560,00 350,00 2.249.100,00
Skjern Biler Regio A/S 647,00 647,00 2.958.084,00
JumBus A/S 850,00 600,00 3.151.480,29
Thykjær A/S har således afgivet det billigste tilbud.
Efterfølgende udfyldes kontrakten, der er en del af udbudsbekendtgørelsen, med de relevante satser.
Kontrakten gælder for køreplanåret 2014-15, med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.
Administrationen indstiller, 2. juni 2014, pkt. 35:
at der indgås kontrakt med Thykjær A/S for køreplanåret 2014-15.
Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. juni 2014, pkt. 35:
Indstillingen godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 16. juni 2014, pkt. 122:
Indstilles godkendt.
Sagen videresendes til Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, og der udarbejdes efterfølgende kontrakt med mellem Thykjær A/S og Hedensted Kommune.
Udbuddet foretages som et offentligt udbud i henhold til EU- direktiv 2004/18/EF, jf. bekendt-gørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareind-købskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Lov om trafikselskaber.
Godkendt.