Udvalget for Teknik, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt Byrådet skal tage stilling til, om hensigtserklæringen af 19. december 2013 mellem ejerne af affaldsselskaberne ESØ 90 I/S og Østdeponi skal forlænges frem til 31. december 2015.
Affaldsområdet er takstfinansieret. En fusion af de 2 selskaber betyder ikke umiddelbart ændringer i taksterne.
12. august 2013, orientering til det daværende Teknik- og Miljøudvalg om, at bestyrelsen for Østdeoni havde besluttet at tage kontakt til ESØ 90 I/S med henblik på at undersøge mulighederne for fremtidigt samarbejde og en evt. fuion.
7. januar 2014, Udvalget for Teknik beslutter at indstille til Byrådet, at hensigtserklæringen af 19. december 2013 undskrives således, at ESØ og Østdeponi kan indlede analyser og forhandlinger med henblik på fusion af de 2 selskaber.
13. januar 2014, Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi indstiller til Byrådet at Byrådet godkender indstillingen fra Teknisk udvalg.
28. januar 2014, Byrådet godkender indstillingen og hensigtserklæringen underskrives.
Hensigtserklæringen af 19. december 2013 mellem ejerne af ESØ og Østdeponi ophører jf. aftalens pkt. 7 den 31. december 2014, medmindre parterne aftaler andet.
Med skrivelse af 30. januar 2015 anmoder selskaberne om, at ejerkommunerne forlænger hensigtserklæringen frem til den 31. december 2015.
Der er i løbet af 2014 arbejdet, i såvel styregruppe som arbejdsgruppe, med tilvejebringelse af et beslutningsgrundlag indeholdende forslag til vedtægter, økonomi/åbningsbalance og organisering for et nyt selskab. Arbejdet har imidlertid taget længere tid end oprindeligt beregnet. I forbindelse med dette arbejde er der også aftalt en forventning om, et en evt. fusion kan ske pr. 1. januar 2016 alternativt i løbet af 2015.
Det er med henblik på at fortsætte og færdiggøre disse arbejder, således at der kan præsenteres et færdigt beslutningsgrundlag for ejerkommuner senest juni 2015, at der bedes om at hensigtserklæringen forlænges til 31. december 2015.
Det færdige beslutningsgrundlag skal herefter politisk behandles og godkendes i alle ejerkommuner, inden en fusion kan realiseres.
Det er administrationens vurdering, at det er vigtigt at få færdiggjort det igangsatte arbejde, således at der i løbet af 2015 kan træffes endelig beslutning om, hvorvidt de 2 selskaber skal fusioneres eller ej.
Administrationen indstiller, 3. marts 2015, pkt. 32:
at hensigtserklæringen af 19. december 2013 forlænges frem til den 31. december 2015.
Udvalget for Teknik, 3. marts 2015, pkt. 32:
Indstillingen tiltrådt.
Steen Christensen var fraværende.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. marts 2015, pkt. 49:
Indstilles godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Beslutning skal meddeles til de øvrige 5 kommuner samt de 2 affaldsselskaber.
Godkendt.