Byrådets dagsordener og referater 2014-2017
Mødedato: 25. november 2015
Mødested: Byrådssalen Juelsminde Rådhus
Dagsordenpunkter
138. Administrative huse - OrganiseringKlik her for at folde ud og læse mere om Administrative huse - Organisering
Beslutningstema
Byrådet afgør, om der overordnet set skal være en decentral eller central struktur for den administrative organisering.
Sagsfremstilling
Byrådet bedes tages stilling til de videre rammer for arbejdet med den administrative organisering. På baggrund af drøftelser blandt gruppeformændene vurderes, at et beslutningstema der peger på en decentral organisering vil kunne finde et flertalt i Byrådet. Med baggrund heri er nedenstående indstilling udarbejdet.
Det indstilles;
at | det videre arbejde med den administrative organisering sker inden for rammerne af en decentral struktur. |
at | der sker en konkretisering af mulighederne senest til Byrådets januar-møde, hvor bl.a. leje eller ikke-leje, samarbejdsmuligheder, muligheder for resultater, opgavemæssig- og faglig udvikling mv. indgår. |
Beslutning
For indstillingen stemte 17 (V,O)
Imod indstillingen stemte 2 (K,F)
Liste A stemte hverken for eller imod, og ønsker ført til protokol, at man ikke anerkender afstemningstemaet.
Fraværende: Bent Poulsen.
Bilag
- BILAGValg af retning for ny struktur for de administrative huse i Hedensted Kommune - Oplæg til udvalgsformænd.pdf
- BILAGBascon- Afrapportering version II.pdf
- BILAGInputs fra følgegruppe administrative huse 17 nov 2015.pdf
139. Garantiprovision ved kommunal lånegarantiKlik her for at folde ud og læse mere om Garantiprovision ved kommunal lånegaranti
Beslutningstema
Der skal tages stilling til størrelsen af garantiprovision ved kommunal lånegaranti til forsyningsvirksomhed.
Økonomi
Kommunen bogfører garantiprovisionen som indtægt på den af ministeriet autoriserede funktion.
Historik
Garantiprovision blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 26. juni 2013 i forbindelse med kommunal lånegaranti til Hedensted Spildevand A/S fastsat til en engangsprovision på 1,5 % af lånegarantibeløbet.
Garantiprovision på 1,5% af lånegarantibeløbet blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 26. februar 2014 af kommunal lånegaranti til opførsel af ny vandværk i Rask Mølle.
Garantiprovision på 1,5% af lånegarantibeløbet blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 30. september 2015 af kommunal lånegaranti til Tørring Kraftvarmeværks opførsel af solvarmeanlæg.
Sagsfremstilling
De fem kraftvarmeværker i Hedensted Kommune har i brev af 8. oktober 2015 anmodet om, at Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi tager en drøftelse med henblik på en justering af garantiprovisionen i forhold til den fastsatte garantiprovision på 1,5 % i engangsprovision. I følge brevet opererer nogle kommuner med 0,4 %.
Administrationen blev i 2013 i forbindelse med sagsbehandlingen af Hedensted Spildevands ansøgning om kommunal lånegaranti opmærksom på EUs statsstøtte regler.
Hedensted Kommune opkræver som hovedregel ikke garantiprovision af kommunale lånegarantier. Hedensted Kommune opkræver således alene garantiprovision af kommunale lånegarantier til de forsyningsvirksomheder, som er opfattet af EUs statsstøtte regler.
Indtil videre har der kun været tre sager om garantiprovision.
Den første var Hedensted Spildevand (jævnfør byrådsbeslutning 26. juni 2013), der er blevet opkrævet 225.000 kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på 15.000.000 kr.
Den anden er Rask Mølle Vandværk (jævnfør byrådsbeslutning 26. februar 2014), som skal opkræves 18.000 kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på 1.200.000 kr.
Den tredje er Tørring Kraftvarmeværk (jævnfør byrådsbeslutning 30. september 2015), der skal opkræves 375.000 kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på 25.000.000 kr.
Siden 2014 er EUs statsstøtte regler skrevet ind i varmelovgivningen. Der skal således opkræves garantiprovision. Garantiprovisionen kan opkræves efter tre modeller.
- En engangsprovision baseret på hovedstolen.
- En årlig løbende provision baseret på restgælden.
- En kombination af en engangsprovision og løbende provision.
Garantiprovisionen skal tage højde for risici og individuel vurdering på markedsvilkår. Forsyningsvirksomheder er traditionelt lav risici. Ifølge interesseorganisationen Dansk Fjernvame har Kommunekredit ikke oplevet tab på lån til kraftvarmeværker. I forhold til fastsættelse af garantiprovisionen har administrationens fokus været at fastsætte så lav en garantiprovision som muligt inden for EUs statsstøtteregler. Hedensted Byråd valgte i 2013 at følge Vejle og Horsens Kommune og opkræve 1,5 % i engangsprovision. Horsens Kommune har sidenhen ændret deres opkrævning til kombinationsmodellen. Vejle Kommune opkræver fortsat en engangsprovision på 1,5% svarende til de lokale pengeinstitutters opkrævning ved eksportgarantier.
Administrationen har været i kontakt med KL og Dansk Fjernvarme for at høre, hvad andre kommuner gør. KL fortolker EU statsstøttereglerne som at der minimum skal opkræves 0,4% i løbende provision og konstaterer, at flere kommuner anvender en løbende provision på 0,5 % til 1 %. Da ingen instanser har meldt klart ud, hvilken model der skal anvendes, er det adminstrationens vurdering at 1,5% i engangsprovision er i overensstemmelse med markedsvilkår, da det svarer til de eksportgarantier som virksomheder i Vejle området betaler til lokale pengeinstitutter.
Dansk Fjernvarme vurderer, at kraftvarmeværker med meget stærk betalingsevne minimum skal betale 0,4 % i løbende provision, og at kraftvarmeværker med stærk betalingsevne skal betale minimum 0,55 % i løbende provision.
Det er administrationens vurdering at en afvigelse fra modellen med 1,5% i engangsprovision alene kan erstattes af modellen med løbende provision på min. 0,4% om året af restgælden i henhold til Safe Harbour-modellen.
Nedenstående tabel viser, hvordan den samlede garantiprovision vil blive i forskellige kommuner med Tørring Kraftvarmeværk som case med et 25 årigt serielån på 25 mio. kr. over 25 år:
Hedensted Kommune ligger i den absolutte lave ende.
Hverken KL eller Dansk Fjernvarme mener, at Hedensted Kommunes praksis er decideret forkert. Dog mener KL, at engangprovisionen skal tage højde for lånets løbetid således, at den årlige gennemsnitlige provision bliver ens ved lån til ensartede forsyningsvirksomheder. Der er således på nuværende tidspunkt intet i vejen for fortsat at anvende 1,5% i engangsprovision.
A) Vælges den model som KL og Dansk Fjernvarme lægger op til skal der opkræves 0,4 % i årlig provision for forsyningsvirksomheder med meget stærk betalingsevne og 0,55% i årlig provision for forsyningsvirksomheder med stærk betalingsevne.
B) Så længe der ikke er meldt entydigt ud hvilken model kommunerne skal anvende, er en fortsat praksis med 1,5% i engangsprovision klart den billigste løsningen for ansøgerne om kommunallånegaranti og fagligt forsvarligt, da det er markedsprisen for eksportgarantier i Vejle-området.
Administrationen indstiller, 19. oktober 2015, pkt. 177:
at udvalget drøfter model for opkrævning af garantiprovision.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. oktober 2015, pkt. 177:
Udsat.
Administrationen indstiller, 9. november 2015, pkt. 195:
at udvalget beslutter sig for om der fremover skal opkræves garantiprovision efter model A eller model B.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 195:
Det nuværende niveau for garantiprovision fastholdes.
Lovgrundlag
Lov nr. 745 af 1. juni 2015 Varmeforsyningsloven § 2 d.
Kommissionens meddelse om anvendelsen af EF-traktatens artikel 87 og 88 på statsstøtte i form af garantier.
Beslutning
Godkendt.
Steen Christensen og Torsten Sonne Petersen kunne ikke tiltræde indstillingen.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
- BILAGBrev til PKØ fra Fjernvarmeværkerne i Hedensted Kommune
- BILAGBaggrund for valg af garantiprovision
140. Planstrategi 2015Klik her for at folde ud og læse mere om Planstrategi 2015
Beslutningstema
Byrådet skal tage stilling til Planstrategi 2015.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Historik
Udvalget for Fritid & Fællesskab, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt byrådet har i april 2015 godkendt principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi 2015. Indholdet af planstrategien, herunder revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning blev derefter drøftet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi den 7. september 2015. Udvalget godkendte samtidigt, at Agenda 21 (redegørelse for kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede) skal udarbejdes som et særskilt dokument i stedet for at være en del af planstrategien. Udkast til planstrategien blev derefter præsenteret på byrådets temamøde den 30. september 2015, hvor revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning også blev diskuteret.
Sagsfremstilling
Byrådet skal inden udløb af første halvdel af valgperioden vedtage en strategi for kommunens samlede udvikling - en planstrategi. Planstrategien skal indeholde oplysninger om den planlægning, der er gennemført efter den seneste revision af kommuneplanen, samt byrådets vurdering af og strategi for den kommende udvikling. I forbindelse med udarbejdelsen af planstrategi skal byrådet tage stilling til, om kommuneplanen skal revideres i sin helhed, eller om der skal foretages en revision af kommuneplanens bestemmelser vedrørende særlige emner eller områder i kommunen samtidig med, at der er dele af kommuneplanen, der vedtages for en ny 4-års periode.
Planstrategi 2015 er udarbejdet for at øge sammenhæng mellem byrådets overordnede visioner for kommunens udvikling og de indsatsområder og tiltag, der skal realisere visionerne. Planstrategien lægger derfor op til en delvis revision af kommuneplanen med fokus på at sikre en øget bosætning, en positiv erhvervsudvikling og udvikling af kommuners centerbyer. Dette betyder, at nogle af kommuneplanens retningslinjer og rammer skal justeres, ligesom det bliver nødvendigt at ændre på nogle arealudlæg. Delvis revision af kommuneplanen vil sikre, at kommuneplanen bliver opdateret og harmoniseret, hvor det er nødvendigt, så den stemmer overens med politiske ønsker, faktiske forhold og lovændringer.
Revisionen vil omfatte følgende temaer:
- Detailhandel
- Centerbyer
- Erhvervsudvikling
- Bosætning
- Mobilitet.
Planstrategi 2015 er vedhæftet som bilag.
Administrationen indstiller, 9. november 2015, pkt. 197:
at Planstrategi 2015 godkendes og offentliggøres med en frist på 8 uger for fremsættelse af ideer, forslag og kommentarer til planstrategien.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 197:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Planstrategi 2015 offentliggøres på kommunens hjemmeside og der udsendes en pressemeddelelse.
Lovgrundlag
Lov om planlægning, LBK nr. 587 af 27. maj 2013, § 23 a.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
141. Beskæftigelsesplan 2016Klik her for at folde ud og læse mere om Beskæftigelsesplan 2016
Beslutningstema
Beskæftigelsesplan 2016
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Beskæftigelsesplan 2016 er bl.a udarbejdet på baggrund af følgende:
Beskæftigelsesministerens udmeldte mål for 2016 og Beskæftigelsesplan 2015.
Administrationen indstiller, 10. august 2015, pkt. 74:
at Beskæftigelsesplan 2016 drøftes og godkendes.
Udvalget for Beskæftigelse, 10. august 2015, pkt. 74:
Indstillingen godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 199:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Senest 31. december 2015 skal Byrådet godkende Beskæftigelsesplan 2016.
Lovgrundlag
Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
- BILAGBeskæftigelsesplan16 (3).docx
- BILAGBilag1BeskPlan16-SamletMåloversigt2016
- BILAGBilag2BeskPlan16-LokaleResultatmål2016
- BILAGBilag3BeskPlan16-KommunenotatHedensted2015
- BILAGBilag3BeskPlan16-TillægKommunenotat-Strukturelle udfordringer i Østjylland
142. Anlægsbevillinger til projektering m.v. af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skolerKlik her for at folde ud og læse mere om Anlægsbevillinger til projektering m.v. af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler
Beslutningstema
Der skal tages stilling til 3 anlægsbevillinger til projektering af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler.
Økonomi
Der er i anlægsbudgettet afsat følgende beløb til skolerenoveringer:
2015: | 32,8 mio. kr. Heraf 2,9 mio kr. anvendt til etablering af vuggestuepladser i Børnehaven Stjerneskuddet samt til elektronisk adgangskontrol på skolerne. |
2016: | 34,0 mio. kr. |
2017: | 35,0 mio. kr. |
Der søges om følgende anlægsbevillinger til projektering incl. miljøundersøgelse:
Hedensted Skole: | 2.292.500 kr. |
Lindved Skole: | 2.545.000 kr. I dette beløb er indeholdt 400.000 kr. til omforandring i indskolingen, der foretages allerede nu. |
Rask Mølle Skole: | 1.750.000 kr. |
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Sagsfremstilling
Der er i anlægsbudgettet i perioden 2015-17 afsat ca. 100 mio. kr. til skolerenoveringer på Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler.
Udvalget for Læring godkendte på sit møde den 1. juni 2015 de udarbejdede projekter for ombygning og renovering af de 3 skoler.
Efter en udbudsrunde er der nu udpeget rådgiver på projekterne, således rådgiverne i samarbejde med de nedsatte byggeudvalg kan arbejde med projekteringen af de 3 omfattende byggerier, der alle forventes at stå klar pr. 1. august 2017.
Administrationen indstiller, 2. november 2015, pkt. 75:
at der gives følgende anlægsbevillinger:
Hedensted Skole: | 2.292.500 kr. |
Lindved Skole: | 2.545.000 kr. |
Rask Mølle Skole: | 1.750.000 kr. |
at de 3 anlægsbevillinger finansieres af det i investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb.
Udvalget for Læring, 2. november 2015, pkt. 75:
Udvalget anbefaler indstillingen overfor Byrådet.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 200:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Intern Byg og de 3 byggeudvalg skal informeres om Byrådets beslutning.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
143. Delegation af beslutningskompetencerKlik her for at folde ud og læse mere om Delegation af beslutningskompetencer
Beslutningstema
Der skal tages beslutning om delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen samt om servicemålet omkring lokalplanlægningen.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Historik
Udvalget for Teknik drøftede den 6. oktober 2015 mulighederne for delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen. På baggrund af denne drøftelse er der udarbejdet et forslag til delegation af beslutningskompetencen. Se vedhæftede materiale.
Sagsfremstilling
I forbindelse med lokalplanprojektet, hvis overordnede formål er at udarbejde lokalplaner med den nødvendige faglige kvalitet i en samskabende og effektiv proces, er det et mål i et af delprojekterne, at Hedensted Byråd tager stilling til muligheder for delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen. Samtidig med behandlingen af delegationen skal der tages stilling til servicemålet omkring lokalplanlægningen. Se vedhæftede indstillingsnotat og materiale.
Administrationen indstiller, 3. november 2015, pkt. 178:
At delegation af beslutningskompetencen vedtages af Byrådet
At servicemålet omkring lokalplanlægningen godkendes af Byrådet.
Udvalget for Teknik, 3. november 2015, pkt. 178:
Anbefales godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 201:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Materialet omkring delegation af beslutningskompetencer lægges på Hedensted Kommunes hjemmeside.
Lovgrundlag
Lov om planlægning, lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj 2013.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
144. F: Ansøgning om kommunegaranti til biomassefyret varmeværk i LøsningKlik her for at folde ud og læse mere om F: Ansøgning om kommunegaranti til biomassefyret varmeværk i Løsning
Beslutningstema
Der skal tages stilling til meddelelse af kommunegaranti for lån på 38,0 mio. kr. optaget af Løsning Fjernvarme til opførelse af biomassefyret varmeværk.
Økonomi
Ingen konsekvenser såfremt Løsning Fjernvarme overholder betalingerne på lånet.
Lånegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme.
Der opkræves en engangsprovision på 1,5 % af lånebeløbet, svarende til 570.000 kr.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.
Historik
Garantiprovision på 1,5 % vedtaget på byrådsmøde den 26. juni 2013.
Flisfyret biomasseanlæg godkendt på byrådsmøde den 26. november 2014.
Sagsfremstilling
Løsning Fjernvarme har den 26. oktober 2015 fremsendt en ansøgning om kommunal lånegaranti til et lån på 38,0 mio. kr. til opførelse af biomassefyret varmeværk.
Lånet optages som en byggekredit, der ved anlægsregnskabets afslutning omkonventeres til et serie-, annuitets- eller indekslån med løbetid på højest 30 år.
Lånet må maksimalt udgøre de faktiske anlægsudgifter.
Engangprovisionen opkræves når anlægget er opført og byggekreditten omkonverteres til et fast lån.
Byrådet behandlede den 26. november 2014 projektforslag fra Løsning Fjernvarme om biomasseanlæg og godkendte projektet, da det støtter op om Hedensted Kommunens energipolitik. Et nyt flisfyret anlæg har dog et lidt højere udslip af CO2 end det nuværende anlæg baseret på bioolie. Til gengæld vil et nyt flisanæg medføre en betydelig bedre økonomi for fjernvarmeforbrugerne, og derved støtter projektet op om kommunens energipolitiske mål som vedtaget i kommuneplanen.
Administrationen indstiller, 9. november 2015, pkt. 196:
at der gives lånegaranti.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 196:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Løsning Fjernvarme meddeles beslutningen.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv.
Komissionens meddelelse om anvendelsen af EF-traktatens artikel 87 og 88 på statsstøtte i form af garantier.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
145. F: Østjysk TopmødeKlik her for at folde ud og læse mere om F: Østjysk Topmøde
Beslutningstema
Det besluttes at alle Byrådets medlemmer inviteres til at deltage i Østjysk Topmøde mandag den 23. november 2015, og alle kan tilmelde sig arrangementet. Der kan gives kørselsgodtgørelse og eventuelt tabt arbejdsfortjeneste til dette jf. gældende regler.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 198:
Godkendt.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
146. F: Forslag til spildevandsplantillæg nr. 31 - planlagt spildevandskloakering i del af Agersbølparken i LindvedKlik her for at folde ud og læse mere om F: Forslag til spildevandsplantillæg nr. 31 - planlagt spildevandskloakering i del af Agersbølparken i Lindved
Beslutningstema
Byrådet skal tage stilling til udsendelse af forslag til tillæg nr. 31 til spildevandsplanen i høring, samt offentliggørelse af screening for miljøvurdering.
Økonomi
Ingen bemærkninger.
Sagsfremstilling
Ejer af det areal der er omfattet af lokalplan 1026 for et boligområde syd for Agersbølparken ønsker i forbindelse med udnyttelse af lokalplanen, at området ændres fra planlagt separatkloakeret til planlagt spildevandskloakeret.
Ved spildevandskloakering skal der ikke betales tilslutningsbidrag for regnvand til Hedensted Spildevand. Hedensted Spildevand er indforstået med ændringen.
Ændringen betyder, at afledning af regnvand fra arealet bliver privatejet og –drevet. Spildevandsafledning varetages fortsat af Hedensted Spildevand.
Såfremt ændringen ikke vedtages, vil Hedensted Spildevand skulle varetage afledning af regnvand fra arealet. Da arealet kun består af en enkelt grund, vil Hedensted Spildevand kun skulle etablere et enkelt regnvandsstik til grunden med afledning til Hedensted Spildevands regnvandssystem. Grundejer vil fortsat selv skulle etablere og drive alle ledninger på grunden. Hedensted Spildevand vil alene skulle drive udledningen.
Det vurderes, at der ikke er miljømæssig konsekvens ved en ændring fra separatkloakering til spildevandskloakering. Der er ingen forskel i hvilke tilladelser, der kan gives til håndtering af regnvandet i forhold til, om det er Hedensted Spildevand eller grundejer selv, der skal stå for afledning af regnvandet.
Dog har administrationen den bemærkning, at det kan forventes, at Hedensted Spildevand som professionel aktør har bedre forudsætninger for at drive en regnvandsudledning/ -nedsivning end en privat aktør.
Der er ingen bemærkninger til ændringen ift. lokalplanlovgivningen og byggelovgivningen. Fra vejmyndigheden har der været en bemærkning vedrørende sikring af vejkassen og vejens funktion. Dette forhold vil der blive taget hånd om i forbindelse med spildevandstilladelsen.
Miljøvurdering:
Der er foretaget screening efter lov om miljøvurdering. Screeningen viser, at indvirkningerne ikke er så væsentlige, at der skal udarbejdes en miljøvurdering. Afgørelsen og den tilhørende screening kan ses i bilag 3.
Administrationen indstiller, 3. november 2015, pkt. 179:
Administrationen indstiller,
· at forslag til tillæg nr. 31 til spildevandsplanen fremlægges i 8 ugers offentlig høring,
· at afgørelse om ikke at miljøvurdere spildevandsplanforslaget offentliggøres samtidig.
Udvalget for Teknik, 3. november 2015, pkt. 179:
Anbefales godkendt.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 202:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Forslag til tillæg nr. 31 til Spildevandsplanen skal efter godkendelse i Byrådet fremlægges til gennemsyn i 8 uger inden endelig vedtagelse.
Ejer af den berørte ejendom vil få individuel besked.
Lovgrundlag
Lov om miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010, §32.
Lov om miljøvurdering af planer og programmer, i lovbekendtgørelse nr. 939 af 3. juli 2013, §4.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
147. F: Frivilligpolitik for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om F: Frivilligpolitik for Social Omsorg
Beslutningstema
Organisationsændringen pr. 1. januar 2015, hvor Seniorområdet og området for Voksen Handicap blev samlet i Social Omsorg, giver anledning til redaktionel tilpasning af Frivilligpolitikken.
Historik
Frivilligpolitikken for Seniorområdet er godkendt i byrådet d. 20. juni 2012.
Sagsfremstilling
Hidtil har frivilligkoordinatorens arbejdsområde været indenfor Seniorområdet og med organisationsændringen arbejdes der også indenfor voksen handicap.
Dette skal afspejles i frivilligpolitikken.
Sagen har været sendt til høring i Handicaprådet 8. oktober 2015. Handicaprådets høringssvar lyder således: "Frivilligpolitikken godkendt. Det er fint, når det frivillige arbejde bliver brugt på den rigtige måde, og kommer til gavn de rigtige steder. Handicaprådet anser frivillighed som noget ekstra, der tilføjes et område".
Sagen har også været til høring i Seniorrådet 22. Oktober 2015. Seniorrådets høringssvar er vedhæftet som bilag. Seniorrådets høringssvar har endvidere været forlagt Udvalget for Social Omsorg mandag den 2. november hvor udvalget har forholdt sig til Seniorrådets høringssvar og efterfølgende vil give Seniorrådet en tilbagemelding på dette.
Administrationen indstiller, 31. august 2015, pkt. 119:
at frivilligpolitikken gældende for Social Omsorg godkendes.
Udvalget for Social Omsorg, 31. august 2015, pkt. 119:
Godkendt, dog pkt. E tilføjes at ansvaret for uddeling af puljemidler varetages af Udvalget for Fritid & Fællesskab.
Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november 2015, pkt. 203:
Indstilles godkendt.
Kommunikation
Sendes til høring i Seniorråd og Handicapråd.
Sendes til godkendelse i Byrådet.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Bent Poulsen
Bilag
148. OrienteringKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering
Beslutningstema
- Månedsopfølgning- opsamling fra månedsmøderne
- Ledelsesinformation- Byggeservice oktober 2015
Beslutning
Til efterretning.
Fraværende: Bent Poulsen