Byrådets dagsordener og referater 2014-2017

Sagsfremstilling

Byrådet vælger sin formand blandt sine medlemmer. Valget forestås af Jørn Juhl Nielsen som det medlem der længst har været medlem af Byrådet jævnfør lov om kommunernes styrelse § 6 stk. 1 og 2. Valg af formand foretages ved flertalsvalg efter reglerne i Lov om Kommunernes Styrelse § 24 stk. 1.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet vælger blandt sine medlemmer en 1. viceborgmester. Ifølge arbejdsgrundlaget for det nye byråd er 1. viceborgmester født medlem af udvalget Politisk Koordination og Økonomi.

Det foreslås

Kommunikation

Byrådet kan blandt sine medlemmer vælge en 2. viceborgmester.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Udvalgene vælger selv deres formænd jævnfør den kommunale styrelseslovs § 22 stk. 1. Udvalgsformænd og Næstformænd vil derfor blive udpeget på de første udvalgsmøder i januar måned 2014. Byrådet tager dog den samlede konstitueringsaftale til efterretning, idet det er aftalt at formand- og næstformandsposterne for de stående udvalg fordeles således:

Politisk Koordination og Økonomi.
Formand: Kirsten Terkilsen (V) jævnfør den kommunale styrelseslov § 18,
Næstformand: Jørn Juhl Nielsen (A)

Udvalget for Læring.
Formand: Ole Vind (V)
Næstformand: Kasper Glyngø (A) 

Udvalget for Beskæftigelse.

Formand: Henrik Alleslev (A)
Næstformand: Per Heller (V) 

Udvalget for Social Omsorg.

Formand: Hans Jørgen Hansen (V)
Næstformand: Daniel Toft Jakobsen (A)
Udvalget for Fritid og Fællesskab.
Formand: Liselotte Hillestrøm (A)
Næstformand: Hans Vacker (V)

Udvalget for Teknik.
Formand: Lene Tingleff (V)
Næstformand: Steen Christensen (A)

Det foreslås

Sagsfremstilling

Politisk Koordination og Økonomi består af 7 medlemmer, hvoraf Borgmesteren indgår.
Viceborgmesteren er også jævnfør Byrådets arbejsgrundlag født medlem af udvalget.
Udover Borgmester og viceborgmester vælger byrådet yderligere 5 medlemmer til udvalget for Politisk Koordination og Økonomi.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges 5 medlemmer til Udvalget for Læring.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal vælges 5 medlemmer til Udvalget for Beskæftigelse.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal vælges 5 personer til Udvalget for Social Omsorg.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal vælges 5 personer til til Udvalget for Fritid- og Fællesskab.

Det foreslås,

Sagsfremstilling

Der skal vælges 5 medlemmer til til Udvalget for Teknik

Det foreslås,

Sagsfremstilling

Byrådet skal nedsætte en beredskabskommision til at varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Beredskabskommisssionen består af Borgmesteren som formand, politidirektøren, en frivillig med observatørstatus samt 3 medlemmer direkte udpeget af Byrådet.

Lovgrundlag

§ 9 i lovbekendtgørelse nr. 660 af 10. juni 2009.

Det foreslås,

Sagsfremstilling

Byrådet skal udpege en person for Byrådets funktionstid som optages på en liste over kommunale medlemmer af ekspropriationskommissionerne. Man kan ikke udpege det samme medlem til at sidde i henholdsvis ekspropriationskommisionen og taksationskommissionen. Den person der udpeges bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse 1161 af 20. november 2008.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet skal udpege 1 person for Byrådets funktionstid til optagelse på liste over kommunale medlemmer af taksationskommisionen. Man kan ikke udpege det samme medlem til at sidde i henholdsvis ekspropriationskommisionen og taksationskommisionen. Den person der udpeges bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse 1161 af 20.november 2008 § 7

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet i hver kommune skal udpege 2 personer, der for Byrådets funktionstid optages på en liste over over medlemmer af taksationskommisionen, der omfatter kommunen. Der må ikke udpeges samme personer til henholdsvis taksationskommision og overtaksationskommision.

Lovgrundlag

§ 57 i lov om offentlige veje bekendtgørelse 1048 af 3. november 2011.

Ddet foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet i hver kommune skal udpege en person, der for Byrådets funktionstid optages på en liste over medlemmer af overtaksationskommisionen, der omfatter kommunen. Der må ikke udpeges samme personer til henholdsvis taksationskommision og overtaksationskommision.

Lovgrundlag

§ 58 i lov om offentlig veje Bekendtgørelse 1048 af 3. november 2011.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der nedsættes et Børn- og Unge udvalg som består af 2 medlemmer fra Byrådet, en Byrets dommer samt 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige der udpeges af statsforvaltningen.

For hvert medlem udpeges en stedfortræder/suppleant. Børn- og Ungeudvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af Byrådet.

Lovgrundlag

§18 i bekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet nedsætter et lokalt beskæftigelsesråd til at rådgive kommunen og til at samordne og udvikle den forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet. Borgmesteren er formand for rådet. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg kan Borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for rådet. Formandens suppleant vil så være næstformanden i det stående udvalg.

Lovgrundlag

§ 44 og 45 i bekendtgørelse af lov nr. 731 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet skal nedsætte et eller flere udvalg som skal inddrages forud for vedtagelsen af politik, budget samt regler for tilskud til folkeoplysende virksomhed

Til orientering indgår de 5 medlemmer af Udvalget Fritid og Fællesskab som medlemmer af Fritidsudvalget. Næstformanden i Fritid og Fællesskab er formand for Fritidsudsvalget.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11 juli 2011 om støtte til folkeoplysende virksomhed i kommunen.

Arbejdsgrundlaget for det nye Byråd godkendt af Byrådet 25. september 2013.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Ved hver ungdomsskole skal der oprettes en ungdomsskolebestyrelse bestående af 7-11 medlemmer. I denne skal der være repræsentanter for Byrådet. I henhold til Ungdomsskolens styrelsesvedtægt skal Byrådet udpege 3 repræsentanter.

Lovgrundlag

Lov bekendtgørelse 997 af 8. oktober 2004 af lov om ungdomsskoler.
Ungdomsskolens styrelsesvedtægt § 1.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet skal nedsætte et handicapråd som rådgiver Byrådet i handicappolitiske spørgsmål mv. Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af Byrådet.  Handicaprådet i Hedensted Kommune består idag af 8 personer som udpeges således at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal, som de medlemmer der repræsenterer Byrådet og administrationen. 4 medlemmer udpeges af Danske Handicaporganisationer, således at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og såvel børne- som voksenområdet, 2 medlemmer udpeges af administrationen og 2 medlemmer skal udpeges af Byrådet. Der skal udpeges personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet.

Lovgrundlag

§ 37 i lovbekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Byrådet skal udpege et medlem samt en suppleant til Fredningsnævn Midtjylland Øst.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 951 af 3. juli 2013

Det foreslås

Sagsfremstilling

Indenfor hver kommune skal der nedsættes et Grundlisteudvalg på 5 personer. Grundlisteudvalget vælger et antal personer, der må anses for egnede til at virke som domsmænd og nævninge.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse nr. 1008 af 24. oktober 2012 § 72

Det foreslås

Sagsfremstilling

Hver Kommune skal nedsætte et hegnsyn bestående af 3 medlemmer, af hvilke det ene beskikkes som formand. Mindst et af medlemmerne skal være plantningskyndig. I kommuner med bymæssig bebyggelse på 1000 indbyggere eller derover skal der tillige være et bygningskyndigt medlem. Der skal også udpeges suppleanter for de 3 hegnsynsmedlemmer.

Lovgrundlag

§ 27-32 i lovbekendtgørelse nr. 59 af 19. januar 2007 af lov om hegn.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Hver Kommune skal beskikke 3 vurderingsmænd til at vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere angivne bestemmelser i lov om mark- og vejfred. Byrådet bestemmer, hvem der skal fungere som formand og Byrådet kan bestemme at opgaverne varetages af de personer som er udpeget til hegnsynet. Det har Byrådet tidligere gjort. Der skal udpeges 3 vurderingsmænd og 3 suppleanter.

Lovgrundlag

Lovbekendtgørelse 61 af 19. januar 2007 om mark og vejfred § 21.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I hver politikreds oprettes et kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Kredsrådet består af politidirektøren og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter. Der skal vælges en stedfortræder for borgmesteren.

Lovgrundlag

§ 111 i bekendtgørelse 1008 af 24. oktober 2012 af lov om rettens pleje.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Hver regionsråd etablerer et eller flere trafikselskaber. Hver Kommune deltager i et trafikselskab. Byrådene i de deltagene Kommuner vælger et repræsentantskab for trafikselskabet, der består af et medlem fra hver af de deltagende kommuners Byråd.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse 412 af 11. april 2010 af lov om trafikselskaber-

Midttrafiks vedtægter § 6.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges 5 medlemmer samt suppleanter til valgbestyrelsen for Folketingsvalg. Medlemmer af valgbestyrelsen vælges af Byrådet ved forholdstalsvalg. Den gruppe i Byrådet der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Byrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen.

Lovgrundlag

Folketingsvalgloven § 23-28 samt lovbekendtgørelse nr. 128 af 11. februar 2013 om valg til Folketinget.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges 5 medlemmer og 5 stedfortrædere til valgbestyrelsen for kommunale valg. Borgmesteren er født medlem af valgbestyrelsen. Den gruppe der har valgt et medlem udpeger tillige en stedfortræder. Byrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen.

Lovgrundlag

Komunal og Regionallovens § 13-15 og 18 jf. lovbekendtgørelse nr. 127 af 11. februar 2013.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal vælges 5 medlemmer og 5 stedfortrædere til valgbestyrelsen for EU valg. Borgmesteren er født formand for valgbestyrelsen. Den gruppe der har valgt et medlem vælger tilige en stedfortræder. Byrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for bestyrelsen.

Lovgrundlag

Europaparlamentslovens § 16 jf. lovbekendtgørelse 126 af 11. februar 2013.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal vælges 7 medlemmer herunder formand og næstformand til bestyrelsen for Hedensted Spildevand.

Lovgrundlag

Vedtægter for Hedensted Spildevand godkendt af Byrådet 29. maj 2013.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til vedtægterne for Øst deponi § 4 vedtaget af Hedensted Byråd 25. september 2013 skal Byrådet udpege et medlem og en suppleant til Østedeponi. Begge skal være medlemmer af Byrådet.

Lovgrundlag

Vedtægter for Østedeponi godkendt af Byrådet 25. september 2013.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til vedtægterne for L90 vælger hver andelshaver 2 medlemmer til repræsentantskabet fra Byrådet tillige med en suppleant for hvert medlem.

Lovgrundlag

Vedtægterne for L90

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til vedtægter godkendt af Byrådet 28. oktober 2009 ledes selskabet af en bestyrelse, der er udpeget af andelshaverne for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Hver andelshaver udpeger et bestyrelsesmedlem og en suppleant som begge skal være medlemmer af Byrådet.

Lovgrundlag

Vedtægter godkendt af Byrådet 28. oktober 2009.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Ifølge vedtægterne for Juelsminde Havn & Marina ledes Havnen af en for en periode på 4 år valgt havnebestyrelse på 7 medlemmer hvoraf 3 medlemmer er udpeget af Hedensted Kommune. Medlemmerne skal have tilknytning til havnen eller nærområdet.

Lovgrundlag

Vedtægter for Juelsminde Havn & Marina. Byrådet blev sidst orienteret om disse på mødet den 29. august 2012.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til vedtægterne for Snaptun Havn fremgår det at Snaptun Havn ledes af for en periode på 2 år valgt havnebestyrelse på 6 medlemmer, dog således at den af Hedensted Kommune udpegede repræsentant er valgt for en periode af 4 år. Et bestyrelsesmedlem udpeges af Hedensted Kommune.

Lovgrundlag

Vedtægter for Snaptun Havn sidst behandlet af Byrådet 18. juni 2008.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I vedtægterne for Hjarnø Færgefart står anført at bestyrelsen består af 7 medlemmer hvoraf 4 udpeges af Hedensted Byråd.

Lovgrundlag

Vedtægterne for Hjarnø Færgefart godkendt af Byrådet 29. maj 2013

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til museets vedtægter § 4 består bestyrelsen for museet af 9 medlemmer, hvoraf Hedensted Kommune udpeger et medlem for den kommunale valgperiode.

Lovgrundlag

Vedtægter for Glud Museum § 4

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges en repræsentant til bestyrelsen for Hjortsvang Museum.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I vedtægterne for Tørring Uddannelsescenter står der i § 5 at bestyrelsen består af 5 medlemmer hvoraf Hedensted Kommune udpeger en repræsentant blandt Byrådets medlemmer for en 4 årig periode svarende til valgperioden. Skolen har i oktober måned rettet henvendelse til kommunen med ønsket om der udpeges en repræsentant for den kommende periode.

Lovgrundlag

Vedtægter for Tørring Uddannelsescenter.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges en repræsentant til at sidde i bestyrelsen for Tørring Uddannelsescenter Daghøjskolen. Idag er det den samme repræsentant som er udpeget til at sidde i henholdsvis bestyrelsen for Tørring Uddannelsescenter samt Daghøjskolen.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges en repræsentant til bestyrelsen for Tørring Gymnasium.

Det foreslås

Sagsfremstilling

I vedtægterne for Fonden Insero står der anført i vedtægterne at Kommunalbestyrelserne/Byrådene der forefindes i et nærmere defineret område kan udpege en person der har taleret men ikke stemmeret på repræsentantskabsmøderne (observatørstatus). Personen der udpeges skal være bosiddende i det område der er afbilledet her.

Lovgrundlag

Vedtægterne for Fonden Insero

Det foreslås

Sagsfremstilling

Ifølge vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal Byrådet udpege en repræsentant til bestyrelsen.

Lovgrundlag

Vedtægter for Det fælles Landdistriktråd

Det foreslås

Sagsfremstilling

I henhold til vedtægterne for LAG består bestyrelsen bl.a af 2 repræsentanter der er udpeget af Byrådet.

Lovgrundlag

Vedtægterne for LAG

Det foreslås

Sagsfremstilling

Der skal udpeges en repræsentant fra Byrådet til bestyrelsen for Turistforeningen.

Lovgrundlag

Turistforeningens vedtægter

Det foreslås

Sagsfremstilling

På skift udpeger Horsens og Hedensted Kommuner en repræsentant til henholdsvis bestyrelsen og uddannelsesudvalget på Social- og Sundhedsskolen i Fredericia. I perioden 2010-2013 har Hedensted Kommune haft en repræsentant i uddannelsesudvalget og Horsens Kommune en repræsentant i Bestyrelsen. I perioden 2014-2017 bytter de 2 kommuner plads således at Hedensted kommune i den kommende periode skal udpege en repræsentant til bestyrelsen og Horsens Kommune en plads til uddannelsesudvalget.

Det foreslås

Sagsfremstilling

KL's repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen. KL,s repræsentantskab består af borgmestrene i medlemskommunerne samt yderligere repræsentanter fra de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte Byråd skal udpege en stedfortræder for borgmesteren til repræsentantskabet.

Lovgrundlag

KL's love af 2006 § 13

Det foreslås

Sagsfremstilling

I forhold til hjemmeværnet er landet opdelt i et antal distriktsområder, for hvilke der oprettes distriktsudvalg. Udvalgene træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet. Distriktsudvalgene består af en formand og 4-10 medlemmer, der udpeges for 4 år af gangen. Formanden udpeges af Forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser/Byråd. Der indstilles et medlem pr. kommune til distriktsudvalget.

Lovgrundlag

§ 9 i lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar 2007 om hjemmeværnet.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Skatteankenævnet behandler klager over Told og skatteforvaltningens afgørelser vedrørende fysiske personer og dødsboer. Skatteankenævnet består af kommunerne Silkeborg-Skanderborg-Hedensted-Horsens. Byrådet i Hedensted Kommune skal indstille kandidater som medlemmer/suppleanter til Byrådets pladser i ankenævnet. Byrådet i Hedensted Kommune har fået tildelt 2 pladser. Den ordinære funktionsperiode er 4 år således den begynder 1. juli det år hvor den kommunale valgperiode begynder. Der skal indstilles 2 medlemmer og 2 suppleanter.

Lovgrundlag

Skatteforvaltningslovens § 8 Lovbekendtgørelse nr. 175 af 23. februar 2011

Det foreslås

Sagsfremstilling

Vurderingsankenævnene afgør klager over Told- og Skatteforvaltningens afgørelser efter lov om vurdering af landets faste ejendomme og ejendomsbeskatningsloven. Vurderingsankenævnet består af kommunerne Skanderborg, Silkeborg, Hedensted, Horsens, Billund, Vejle og Vejen. Hedensted Kommune har fået tildelt 1 plads til vurderingsankenævnet og Byrådet skal derfor indstille et medlem og en suppleant hertil. Den ordinære funktionsperiode er 4 år således den begynder 1. juli i det år den kommunale valgperiode begynder.

Lovgrundlag

Lov om vurdering af landets faste ejendomme og ejendomsbeskatningslovens § 8.

Det foreslås

Sagsfremstilling

Dokumenter vedrørende køb, salg eller andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lånog påtagelse af garentiforpligtigelser skal underskrives af Byrådets formand eller næstformand og en person der er bemyndiget dertil af Byrådet. Sædvanligvis bemyndiges enten et Byrådsmedlem eller en kommunal ansat. Byrådet kan således vælge at udpege flere personer. Alle de udpegede skal være personligt udpegede af Byrådet, således at deres navne fremgår af beslutningsprotokollen.

Lovgrundlag

Styrelseslovens § 32 jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 29.august  2012

Det foreslås

Sagsfremstilling

Udpegning af medlemmer til følgende pladser/bestyrelser mv. foreslås delegeret til de pågældende fagudvalg:

• Tønballegaard Naturskole

• Fonden konserveringscentral Vejle

• Kommunalt lægeligt udvalg

• Vandoplandsstyregruppe Horsens Fjord, Vejle, Ringkøbing, Randers.

• Grønt Råd

• Landvindingsslagets Søkjærs Bestyrelse

• Trafiksikkerhedsudvalg

• Koordinationsforum Vandforsyning

• Gudenåkommiteen

• Motas

Det foreslås

Beslutningstema

KL har fremsendt materiale til de nye Byråd/kommunalbestyrelser med orientering om valget til medlemmer af KKR for den kommende valgperiode. Borgmestrene er fødte medlemmer (med viceborgmesteren som stedfortræder). Derudover skal der vælges et antal yderligere Byråds/kommunalbestyrelses medlemmer fra de enkelte partier/ listesamarbejder, således at KKR samlet set afspejler partiernes og listesamarbejdet "lokallisterne i Danmarks" stemmetal i kommunerne i Regionen. Det er Kommunalbestyrelses-Byrådsmedlemmerne i de enkelte partier/listesamarbejder i kommunerne i Regionen, der skal vælge de yderligere medlemmer af KKR. Det sker i valgprocesser, der organiseres internt i de enkelte partier/listesamarbejde og ikke i den enkelte kommune. Kommunen har således hverken rolle eller ansvar i forbindelse med disse valg. KL har blot anmodet kommunerne om at formidle vedhæftede bilag til medlemmerne i det nyvalgte Byråd således at materialet udsendes sammen med materialet til det konstituerende møde.

Bilag

• BILAGForretningsorden for KKR 2014-2018 - Godkendt.pdf
• BILAGValggrundlag og -proces for valg til KKR.PDF
• BILAGOrientering om valg til de fem KKR.pdf

Beslutningstema

Udkast til mødeplan for 2014 skal endeligt godkendes på første Byrådsmøde i det nye Byråd. Udkast til mødeplan fremsendes til Det nye Byråds orientering.

Bilag

• BILAGMødeplan 3. udgave Politiske møder - 2014.pdf