Direktøren for Social Omsorg gennemgår nogle af de praktiske informationer, herunder:
Indberetning af kørsel
Der har ikke været nogen fast aftale om, hvor der skal indberettes kørsel, men det forsøges at afregnes hvert halve år. Medlemmerne forsøger at lave så meget samkørsel som muligt.
Diæter
Sekretæren indberetter dagens deltagelse, hvor efter der udbetales diæter.
Dagsordner og referater
Dagsordenerne udarbejdes i samarbejde mellem formanden, næstformanden og sekretæren. Sekretæren udarbejder referaterne som godkendes af formanden, næstformanden samt direktøren for Social Omsorg, herunder punkterne "Orientering ved direktøren for Social Omsorg", "Yderligere spørgsmål til direktøren for Social Omsorg" samt orienterings- og beslutningspunkter, der er overført fra Udvalget for Social Omsorg.
IT, herunder iPads
Der kan udleveres en iPad, som er til låns, hvis Seniorrådets medlemmer vil gøre brug af den. Den skal bruges i forhold til First Agenda, som er det kommunale dagsordenssystem, hvor dagsordner og referater kan læses.
Der fremsendes en mail til Seniorrådet, hvor medlemmerne skal tilkendegive, hvorvidt de ønsker en iPad som arbejdsredskab.
Sekretærbetjening
Seniorrådets sekretær sidder med ved formøderne, sender dagsordner ud, skriver referater, indkalder oplægsholdere med mere. Der kan også ydes bistand i forbindelse med planlægning af eksempelvis besøgsrunder. Afholder Seniorrådet temadage uden for de fastlagte møder, deltager sekretæren ikke, men kan behjælpelig med bestilling af forplejning med videre.