Sagsnr.: 27.69.40-P35-2-21 Sagsbehandler: Diana Sørensen Kjær
Beslutningstema
Seniorrådets forretningsorden gennemgås og eventuelle forslag til ændringer drøftes.
Beslutning
Forretningsordenen er Seniorrådets egen aftale om, hvordan de skal samarbejde. Seniorrådet bestemmer selv, hvad forretningsordenen skal indeholde. Nogle af tingene i forrretningsordenen går igen fra vedtægterne
Formanden påpeger under orientering nogle enkelte ting i forhold til forretningsordenen:
- Det er ikke defineret, hvad langvarigt fravær er
- Behov for forståelse af kvalilficeret flertal - eller andet ord
- Der er noget omkring punkterne i forhold til om de er drøftet, besluttet eller andet.
- Skal der stå beslutningsprotokol eller forhandlingsprotokol i forretningsordenen
- En mail med referatet til suppleanterne er ikke nødvendige, da referatet vil fremgå på kommunens hjemmesiden
Ændringsforslag eller forlag til tilføjelser til forretningsordenen drøftes på mødet den 14. februar 2022.
I forhold til udarbejdelse af høringssvar er det formand og næstformand, der udarbejder disse med input fra de øvrige medlemmer.
Direktøren påpeger, at Seniorrådet arbejder på møderne. Det vil sige, at der er væsentligt, at sager sættes på Seniorrådets dagsorden til drøftelse og referat. Seniorrådet kan formelt ikke sagsbehandle udenfor møderne via mail eller telefon.
Bilag