Dagsordener og referater

Beslutningstema

Seniorrådets vedtægter gennemgås og eventuelle forslag til ændringer i vedtægterne drøftes.

Beslutning

Formanden gennemgik Seniorrådets vedtægter.

Vedtægterne er en aftale mellem kommunal bestyrelsen og seniorrådet om det gensidige samarbejde.

Det forslås, at Seniorrådets vedtægter sættes på dagsordenen til næste seniorrådsmøde den 14. februar 2022. Seniorrådets medlemmer har mulighed for at gennemlæse vedtægterne og komme med deres kommentarer og forslag til eventuelle ændringer.

Der stilles forslag om, at muligheden for afholdes af virtuelle møder bør indskrives ind i vedtægterne, og at der beskrives en mulighed for ny konstituering i valgperioden.

Formanden indskriver sine forslag til ændringer ind i det nuværende dokument og rundsender til de øvrige medlemmer af Seniorrådet.

Bemærkninger fra direktøren fra Social Omsorg:

• Dagsordner og referater ikke kan rundsendes til suppleanter, da de ikke må have adgang til lukkede punkter. De kan tilgå Seniorrådets dagsordner og referater via kommunens hjemmeside.
• I forhold til konstituering giver det ikke mening, at der er så kort en periode til konstituering, så en anbefaling vil være at lave konstitueringen ved første møde i januar

Det blev yderligere drøftet, i forhold til sekretærbistand, hvorvidt referaterne fremadrettet skal være beslutningsreferater eller om føres beslutningsprotokol, som nu. Det besluttes at fortsætte hidtidig praksis for referater.

Forslag til vedtægtsændringer drøftes på mødet den 14. februar 2022.

Bilag

• BILAGSeniorrådets nye vedtægter - underskrevet