Seniorrådet - Dagsordener og referater

Beslutning

Seniorrådet beslutter, at de i forbindelse med valghandlingen vil benytte sig af simpel flertals afstemning.

Beslutning

Følgende medlemmer forslås som kandidat til formandsposten:

• Anker Andersen – ønsker at stille op som kandidat til formandsposten
• Knud Aage Jensen – ønsker at stiller op som kandidat til formandsposten
• Dorthe Rytter – takker for indstillingen, men ønsker ikke at stille op som kandidat til formandsposten, men stiller gerne op som kandidat til næstformandsposten

Anker Andersen vælges som formand for Seniorrådet ved skriftlig afstemning.

Følgende medlemmer forslås som kandidat til næstformandsposten:

• Dorthe Rytter – ønsker at stille op som kandidat til næstformandsposten
• Kim Holm – takker for indstillingen, men ønsker ikke at stille op som kandidat til næstformandsposten

Dorthe Rytter vælges som næstformand for Seniorrådet.

Beslutning

Formanden gennemgik Seniorrådets vedtægter.

Vedtægterne er en aftale mellem kommunal bestyrelsen og seniorrådet om det gensidige samarbejde.

Det forslås, at Seniorrådets vedtægter sættes på dagsordenen til næste seniorrådsmøde den 14. februar 2022. Seniorrådets medlemmer har mulighed for at gennemlæse vedtægterne og komme med deres kommentarer og forslag til eventuelle ændringer.

Der stilles forslag om, at muligheden for afholdes af virtuelle møder bør indskrives ind i vedtægterne, og at der beskrives en mulighed for ny konstituering i valgperioden.

Formanden indskriver sine forslag til ændringer ind i det nuværende dokument og rundsender til de øvrige medlemmer af Seniorrådet.

Bemærkninger fra direktøren fra Social Omsorg:

• Dagsordner og referater ikke kan rundsendes til suppleanter, da de ikke må have adgang til lukkede punkter. De kan tilgå Seniorrådets dagsordner og referater via kommunens hjemmeside.
• I forhold til konstituering giver det ikke mening, at der er så kort en periode til konstituering, så en anbefaling vil være at lave konstitueringen ved første møde i januar

Det blev yderligere drøftet, i forhold til sekretærbistand, hvorvidt referaterne fremadrettet skal være beslutningsreferater eller om føres beslutningsprotokol, som nu. Det besluttes at fortsætte hidtidig praksis for referater.

Forslag til vedtægtsændringer drøftes på mødet den 14. februar 2022.

Beslutning

Seniorrådet er enige om, at der selvfølgelig skal der være et godt samarbejde. Det er væsentligt, at alle bidrager med den viden og de kompetencer, som den enkelte har. Det er også vigtigt, at der er respekt for hinandens meninger og holdninger samt at man støtter hinanden.

Der stilles forslag om, at hvert seniorrådsmedlem får tildelt et plejehjem, som de har ansvar for at have kontakt til. Det forhenværende Seniorråd havde samme ordning. Måske kunne det være en ide, at et af Seniorrådets medlemmer bliver kontaktperson til det kommende friplejehjemmet.

Det vigtig, at der på Seniorrådets møder bliver tid til, at medlemmerne kan udveksle og dele de erfaringer og observationer, de får med, når de er på besøg på plejehjemmene.

Der er ikke noget til hindre for, at Seniorrådet tager kontakt til eksempelvis bruger-/pårørenderådene på plejehjemmene. Det er bare vigtigt, at henvendelserne har et ældrefokus.

Det er vigtigt at huske på, at Seniorrådet ikke kan gå ind i enkeltsager. Hvis emnet eller problemet er af mere principiel eller generel karakter, kan det overordnet drøftes i Seniorrådet og derfra bringes videre til den rette leder eller chef.

Direktøren for Social Omsorg pointerer, at lederne og medarbejderne i Social Omsorg meget gerne står til rådighed i forhold til at komme og fortælle om deres områder og arbejdsopgaver.

Seniorrådet er enige om at det ser positivt ud og ser frem til samarbejdet.

Beslutning

Forretningsordenen er Seniorrådets egen aftale om, hvordan de skal samarbejde. Seniorrådet bestemmer selv, hvad forretningsordenen skal indeholde. Nogle af tingene i forrretningsordenen går igen fra vedtægterne

Formanden påpeger under orientering nogle enkelte ting i forhold til forretningsordenen:

• Det er ikke defineret, hvad langvarigt fravær er
• Behov for forståelse af kvalilficeret flertal - eller andet ord
• Der er noget omkring punkterne i forhold til om de er drøftet, besluttet eller andet.
• Skal der stå beslutningsprotokol eller forhandlingsprotokol i forretningsordenen
• En mail med referatet til suppleanterne er ikke nødvendige, da referatet vil fremgå på kommunens hjemmesiden

Ændringsforslag eller forlag til tilføjelser til forretningsordenen drøftes på mødet den 14. februar 2022.

I forhold til udarbejdelse af høringssvar er det formand og næstformand, der udarbejder disse med input fra de øvrige medlemmer.

Direktøren påpeger, at Seniorrådet arbejder på møderne. Det vil sige, at der er væsentligt, at sager sættes på Seniorrådets dagsorden til drøftelse og referat. Seniorrådet kan formelt ikke sagsbehandle udenfor møderne via mail eller telefon.

Beslutning

Indberetning af kørsel
Der har ikke været nogen fast aftale om, hvor der skal indberettes kørsel, men det forsøges at afregnes hvert halve år. Medlemmerne forsøger at lave så meget samkørsel som muligt.

Diæter
Sekretæren indberetter dagens deltagelse, hvor efter der udbetales diæter.

Dagsordner og referater

Dagsordenerne udarbejdes i samarbejde mellem formanden, næstformanden og sekretæren. Sekretæren udarbejder referaterne som godkendes af formanden, næstformanden samt direktøren for Social Omsorg, herunder punkterne "Orientering ved direktøren for Social Omsorg", "Yderligere spørgsmål til direktøren for Social Omsorg" samt orienterings- og beslutningspunkter, der er overført fra Udvalget for Social Omsorg.

IT, herunder iPads

Der kan udleveres en iPad, som er til låns, hvis Seniorrådets medlemmer vil gøre brug af den. Den skal bruges i forhold til First Agenda, som er det kommunale dagsordenssystem, hvor dagsordner og referater kan læses.

Der fremsendes en mail til Seniorrådet, hvor medlemmerne skal tilkendegive, hvorvidt de ønsker en iPad som arbejdsredskab.

Sekretærbetjening

Seniorrådets sekretær sidder med ved formøderne, sender dagsordner ud, skriver referater, indkalder oplægsholdere med mere. Der kan også ydes bistand i forbindelse med planlægning af eksempelvis besøgsrunder. Afholder Seniorrådet temadage uden for de fastlagte møder, deltager sekretæren ikke, men kan behjælpelig med bestilling af forplejning med videre.

Beslutning

Rikke te Pas vil deltage på seniorrådsmøderne indtil der ansættes en ny direktør.

Besøgsrunder og afholdelse af introduktionsdage drøftes på mødet den 14. februar 2022. Folderen fra Danske Ældreråd kan eventuelt bruges som inspirationskatalog i forhold til indholdet på en introduktionsdag.

Der er følgende ændringer til introforløbet:

• På mødet den 14. februar deltager Hanne Runge Graversen i stedet for Jenny Bjerking
• På mødet den 16. maj deltager Jenny Bjerking i stedet for Hanne Runge Graversen

I forhold til mødet den 20. august er dette en lørdag. Derfor rettes datoen til 22. august 2022. Tidsrammen for møderne er fra kl. 08.30 -11.30.

Med ovenstående rettelse er mødeplanen godkendt.

Beslutning

Direktøren for Social Omsorg gav en overordnet præsentation af Social Omsorg.

Power pointen er vedhæftet som bilag.

Beslutning

Formanden opfordrede til at notere følgende datoer:

• Den 21. januar - møde med borgmester Ole Vind
• Den 9. marts – Danske Ældreråd temadag i Viborg. Der meldes tilbage til formanden, hvorvidt man ønsker at deltage. Formanden tilmelder deltagerne.
• Den 14. marts kl. 14.00 - rejsegilde for demensplejehjemmet
• Den 2. maj kl. 15.00-16.00 – dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg
• Den 9. og 10. maj – repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd i på Hotel Nyborg Strand. Hidtidig praksis har været, at to med stemmeret deltager til repræsentantskabsmøde og øvrige medlemmer af Seniorrådet har haft mulighed

for at deltage i konferencen dagen efter. Deltagelsen besluttes, når indbydelsen foreligger

• Der kommer en temadag i Danske Ældreråd sidst i september/ først i oktober 2022

Seniorrådets budget er på 111.000 kr. Alle midler i budget 2021 er ikke brugt.

Der er overført midler fra 2021. Formanden undersøger, om det vil være muligt at overføre nogle af midlerne fra 2021 til 2022 og bruge dem til eksempelvis konferencer, temadage med videre.

Der er forslag om, at der printes visitkort til seniorrådets medlemmer, som de kan have med ud og give til borgerne. Et tema som Seniorrådet kunne drøfte på et tidspunkt kunne være, hvordan bliver Seniorrådet bliver mere synligt og skal Seniorrådet have et logo til brug på eksempelvis brevpapir eller på en hjemmeside.