Seniorrådet - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Godkendelse af dagsordenen for den 13. maj 2024.

Beslutningstema

Godkendelse af referatet fra den 15. april 2024.

Bilag

• BILAG2024.15.04 Referat Seniorrådet

Beslutningstema

Orientering om nyt fra Social Omsorg.

Sagsfremstilling

Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre, orienterer om nyt fra Social Omsorg.

Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:

• Ældreloven som blev drøftet på udvalgsmødet den 6. maj

Det indstilles ,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Seniorrådets formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet orienterer om følgende:

• Formanden orienterer om Seniorrådets budget
• Status dialogmøde med udvalget for Social Omsorg - Dorthe (6. maj)
• Lilly Eskildsen giver status på planlægning af besøget på DokkX.

Det indstilles ,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Seniorrådets deltagelse i Seniormessen 2025.

Historik

16. marts 2023 blev der afholdt et møde som Pensionisthøjskolen inviterede til.

Her blev der givet en orientering fra parterne nævnt ovenfor under 1.

Det blev besluttet at nedsætte en mindre ”netværksgruppe”.

Referat Seniorrådet 12. juni 2023

Seniorrådet har fået en indbydelse til at deltage i et mindre fælles netværksmøde sammen med andre ældreorganisationer og pensionisthøjskolen den 7. september kl. 13.00. Der skal sendes en fra Seniorrådet til at deltage i det fælles netværksmøde. Inga Sørensen vil gerne deltage.

Referat fra 9. oktober 2023

Inga Sørensen giver en orientering fra det fælles netværksmøde, som blev afholdt af Pensionisthøjskolen den 7. september 2023.

Der var 5 deltagere til mødet. Ældre Sagen var repræsenteret ved Erik Christensen og Ester Henriksen. Derudover var der en hjemmesygeplejerske og en repræsentant fra De Åbne Aktiviteter samt Annabel Hillestrøm, leder af Pensionisthøjskolen i Hedensted Kommune.

Mette Marie Bergsøe, koordinator fra Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse forklarede blandt andet strukturen i forhold til De Åbne Aktiviteter og Fællesteamet.

Fællesteamet er der for de svagest borgere. Medarbejderne tager blandet andet borgerne ”i hånden” og tager dem med til aktiviteter, med det formål, at borgerne på et tidspunkt bliver så trygge, at de selv kan deltage i aktiviteterne

De Åbne Aktiviteter er for dem der selv kan tage af sted, men som har brug for at få oplyst, hvilke aktiviteter der er i deres nærområdet.

Der er planer om, at der skal afholdes en ældremesse i 2025.

Der afholdes i fælles netværksmøde igen den 18. januar 2024, hvor Inga Sørensen fra Seniorrådet deltager.

Seniorrådet drøftede Pensionisthøjskolens budget, og vil fremadrettet have en opmærksomhed på det.

Referat 8. januar 2024

Sagsfremstilling

Pensionisthøjskolen er kommet med et forslag om afholdelse af en seniordag i foråret 2025. Inga Sørensen fra Seniorrådet deltog i mødet den 19. december 2023, som Pensionisthøjskolen havde indbudt til. Hun giver en orientering fra mødet.

Seniorrådet skal drøfte og tage stilling til, hvorledes rådet kan deltage i en eventuel tilrettelæggelse og afvikling af en seniordag.

Det indstilles

at orientering tages til efterretning og det drøftes, hvorledes Seniorrådet kan bidrage til en seniordag.

Beslutning

Vi drøfter for og imod kendt oplægsholder samt indhold i øvrigt for messen. Herunder transportmuligheder for deltagere i messen. Vi er positive over for deltagelse i messen, og vi aftaler, at vi sætter punktet på seniorrådets dagsorden den 19. februar, hvor vi aftaler med Inga Sørensen, hvilke ideer og forslag, som hun på Seniorrådets vegne fremlægger til møde i det udvalg, der arbejder med at få messen etableret. Udvalget består af blandt andet af repræsentant fra Pensionisthøjskolen og fra bibliotekerne. På vores møde i marts 2024 godkender vi endeligt de vilkår, som Seniorrådet kan medvirke på messen under.

Referat 22. januar 2024

Referatet fra netværksmødet er udsendt til Seniorrådet.

Der er ikke noget der hedder Fællesteamet mere. Det hedder nu Åbne Aktiviteter.

Indtrykket fra netværksmødet er, at der i Hedensted Kommune gøres et virkelig stort stykke arbejde i forhold til at lave aktiviteter for ældre og seniorer. Inga Sørensen præsenterede de pjecer, som de Åbne Aktiviteter har fået trykt.

Punktet sættes på mødet igen den 19. februar.

16. april afholdes der et stort fællesmøde, hvor alle aktører inviteres med. Både kommunale og ikke kommunale aktører.

Referat 11. marts 2024

Sagsfremstilling

Tirsdag den 16. april afholdes der netværksmøde vedrørende forpligtende fællesskaber, hvor Seniorrådet er inviteret. Seniorrådet drøfter, hvad de ønsker, og kan bidrage med på netværksmødet. Samtidig drøftes det, hvad de tænker deres bidrag og rolle kan være set ind i et måske kommende samarbejde, herunder en seniormesse i foråret 2025.

Det indstilles

at drøftelsen tages til efterretning.

Beslutning

Inga Sørensen orienterede om, at der er fuld gang i planlægningen af Seniormessen i 2025.

Der stilles spørgsmålstegn ved Seniorrådets deltagelse i Seniormessen i forhold til, hvilket formål det tjener, at Seniorrådet deltager. Der er dog enighed om, at Seniorrådet skal have en stand på Seniormessen i foråret 2025.

Seniorrådet laver en konkret sagsfremstilling til seniorrådsmødet den 15. april, hvor det drøftes og besluttes, hvad Seniorrådet tager med til netværksmødet vedrørende forpligtende fællesskaber den 16. april.

Referat 15. april 2024

Beslutningstema

Drøftelse af Seniorrådets deltagelse i seniormessen 2025.

Sagsfremstilling

Seniorrådet har i forbindelse med seniormessen 2025 brug for at få afklaret, drøftet og taget stilling til følgende:

• Er messen forankret politisk i enten §17 stk. 4 udvalget om Forpligtende Fællesskaber eller er det i Udvalget for Fællesskab?
• Hvad er formålet med messen?
• Hvem står som initiativtager til messen?
• Hvem har det overordnede ansvar for planlægning og afvikling?
• Seniorrådets engagement arbejdsmæssigt og økonomisk?
• Seniorrådet skal komme med ideer og forslag til styregruppen, i forhold til den fortsatte planlægning.
• 
  

Beslutning

Seniorrådet vil gerne have afklaret økonomien, i forhold til hvem der bærer det økonomiske ansvar i forhold til messen. Derudover er de også interesseret i at vide om der er politisk opbakning og deltagelse til messen.

Seniorrådet vil gerne have en stand på messen, men Seniorrådet har ikke nogen kommerciel interesse i messen. Formålet for Seniorrådet med deltagelsen på messen, er at udbrede kendskabet til Seniorrådet og dets arbejde.

Sagsfremstilling

Seniorrådet skal drøfte følgende i forhold til Seniormessen 2025:

Evaluering af stormødet den 16. april om en seniormesse i foråret 2025.

Indbydere var Netværksgruppen, som består af repræsentanter for:

Ældre Sagen, Seniorrådet, Biblioteket, Pensionisthøjskolen og Åbne Aktiviteter.

Mødets formål var præsentere tankerne omkring den kommende Seniormesse 2025,

samt høre hvilke tanker, ideer og input deltagerne har til en sådan messe, og som de

ønskede at give styregruppen med på vejen.

Drøftelse af Seniorrådets engagement i en eventuel kommende messe.

Det foreslås, at Seniorrådet drøfter følgende emner vedrørende engagement

i seniormessen.

På hvilke områder finder Seniorrådet, at det er relevant og muligt at deltage:

• Udvalgsarbejde med den overordnede planlægning?

• PR. arbejde?

• Praktisk indsats i forbindelse med arrangementet?

Formanden indstiller:

Med udgangspunkt i svarene på disse spørgsmål træffer Seniorrådet sin beslutning.

Hvis Seniorrådet beslutter at være med som arrangør af Seniormessen foreslås det, at der vælges et medlem ud over Inga Sørensen til netværks-/styregruppen.

Hvis Seniorrådet beslutter kun at deltage med en stand på messen foreslås, at Inga Sørensen går ud af netværksgruppen som repræsentant for Seniorrådet.

Det indstilles ,

at drøftelsen tages til efterretning og at der træffes beslutning i forhold til de fremsatte spørgsmål.

Beslutningstema

Seniorrådet drøfter samkørsel via Nabogo.

Sagsfremstilling

Inga Sørensen orienterer på mødet den 13.maj for sit forslag om at Seniorrådet sætter emnet på dagsordenen.

Baggrund: I forbindelse med planerne om at afholde en seniormesse i foråret 2025 blev transportproblemet drøftet herunder Nabogo.

Hedensted Kommune har ikke tilsluttet sig Nabogo - ordningen.

Midttrafik har tilbudt et mobilitetsprojekt, som blev behandlet af Udvalget for Fællesskab den 9. april under punkt 32. Baggrundsnotatet er vedhæftet dagsordenen.

Udvalget besluttede ikke at støtte projektet, fordi der ikke kunne anvises finansiering af kommunens tilskud.

Seniorrådet skal vurdere, om vi i forbindelse med budget 2025 skal argumentere for en tilslutning til Nabogo.

Hvis Seniorrådet vurderer, at der er behov for yderligere oplysning om emnet, før der træffes beslutning, så sættes punktet på dagsordenen igen til mødet den 10.juni.

Det indstilles ,

at drøftelsen tages til efterretning og at det besluttes om der er behov for yderligere oplysninger om emnet.

Bilag

• BILAGPunkt 32 Bilag 1 Baggrundsnotat Region Midtjylland samkørselsprojekt

Beslutningstema

Orientering fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.

Sagsfremstilling

Formanden og andre orienterer om følgende fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet:

Danske Ældreråd:

Der orienteres fra repræsentantskabsmødet den 6. maj og konferencen den 7. maj.

Regionsældrerådet:

Den 18. marts deltog formand og næstformand i regionsældrerådsmødet i Viborg. De giver en orientering om følgende emner fra mødet:

• Aktivitetsområdet Sundhed og Omsorg - Ringkøbing Skjern Kommune
• Aflastningsenheden og akutfunktion - Ringkøbing Skjern Kommune
• Udvikling af det nære sundhedsvæsen - og et kig ind i krystalkuglen - Regionsrådsformand Anders Kühnau

Det indstilles ,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Næste møde afholdes mandag den 10. juni 2024 kl. 08.30-11.30 i Rådhussalen på Juelsminde Rådhus, Tofteskovvej 4, 7130 Juelsminde.

Beslutningstema

Høring af materiale vedrørende tværsektorielt udbud af urologi - fra Fælles Service Center (FSC).

Økonomi

FSC beskriver, at dette er første tværsektorielle udbud, der bliver gennemført på urologiområdet i Syddanmark og Midtjylland. Der sigtes mod en samlet positiv business case grundet den samlede udbudte volumen.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter på nuværende tidspunkt.

Historik

Der foretages i 2024 et tværsektorielt udbud vedr. urologiprodukter, som Hedensted Kommune er part i. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forventet tidligste kontraktstart 1. september 2025 og kontraktudløb 31. august 2029.

I samarbejdet indgår 36 kommuner og de to regioner i Midtjylland og Syddanmark.

Uddrag af udbudsmaterialet sendes hermed i høring i Udvalget for Social Omsorg. Høring betyder, at Udvalget for Social Omsorg får mulighed for at komme med en udtalelse til indholdet af kravene. Udvalget for Social Omsorg har i nærværende høring mulighed for at udtale sig om vedlagte kravspecifikation.

Sagsfremstilling

I henhold til Retssikkerhedslovens § 30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal Udvalget for Social Omsorg høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet. Hedensted Kommunes Udvalg for Social Omsorg har mulighed for at udtale sig i forhold til foreliggende kravspecifikation.

Der kan – på baggrund af de indkomne høringssvar – forekomme tilpasninger i udbudsmaterialet.

Kort beskrivelse af tværsektorielle indkøb:

Det overordnede formål med tværsektorielle indkøb af urologiprodukter er at skabe bedre patientforløb med borgeren i centrum. Den tværsektorielle løsning efterlever økonomiaftalen 2019 og vil pr. 1. juni 2024 være implementeret på stomiområdet i 30 kommuner i Midtjylland og Syddanmark.

Løsningen består af:

1. fælles sortiment med ens produkter og priser for kommuner og regioner,
2. administrativ service ved Fælles Service Center (FSC), som varetager service-, lager-, logistik- og supportopgaver, og
3. digital understøttelse af bevilling og bestilling. Levering sker direkte til borgere med bevilling. Supporten (Callcenter) bliver varetaget af en underleverandør til FSC, som også formidler kontakt til kommunernes og regionernes sygeplejersker med henblik på at borgeren kan få uvildig rådgivning, som er uafhængig af produktleverandørerne.

Kort beskrivelse af udbuddet:

• Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Vægtning af underkriterier er økonomi 50%, kvalitet og funktionalitet 50%.
• Forventet tidligste kontraktstart er 1. september 2025. Kontraktudløb er 31. august 2029.
• Udbuddet gennemføres som en samlet rammeaftale for de kommuner, der endeligt har tilsluttet sig inden fristen 18. juni 2024. Regionerne indgår tilsvarende rammeaftaler med samme sortiment og samme leverandører.
• Kommunernes aftale bliver kontraktstyret af Fælles Service Center.
• Kravspecifikationer til produktudbuddet på urologi tager udgangspunkt i kravspecifikationer fra seneste landsdækkende fælles regionale udbud med Region Hovedstaden som tovholder såvel som øvrige, seneste tilsvarende tværsektorielle og tværkommunale udbud. Kravspecifikationerne er opdateret sammen med den tværsektorielle brugergruppe.
• Området er kendetegnet ved flest patienthensyn, hvilket er imødekommet med et bredere sortiment og flere leverandører.
• Tilbudslisten er dannet ud fra tilsendte data fra de 36 kommuner og 2 regioner.
• Der er stillet krav til bæredygtighed indenfor kemi, emballage, transport og CSR.

Kort beskrivelse af inddragelse af brugergruppe og marked:

• Der er afholdt 3 brugergruppemøder, hvor kravspecifikation, tilbudsliste og øvrige relevante betingelser som fx levering, undervisning mv. er gennemgået.
• Materialet har herefter været sendt i høring på markedet. Alle indkomne høringssvar fra markedet er blevet gennemgået på et 4. brugergruppemøde.
• Brugergruppen har herefter godkendt udbudsmaterialet.

Brugergruppen er sammensat af repræsentanter fra både kommuner og regioner. Enkelte brugergruppemedlemmer er på grund af nær tilknytning til leverandører blevet erklæret inhabile. Afdelinger er i disse situationer blevet tilbudt at stille med andre repræsentanter. Se bilag 1 med anonymiseret overblik over brugergruppens sammensætning.

Kort beskrivelse af borgerinvolvering:

• Der er gennemført 4 interviews med brugere med henblik på at kortlægge deres forløb inden for urologi og inkontinens. Brugerne er anonyme og interviewene er gennemført af inkontinenssygeplejersker fra brugergruppen Der er kortlagt 4 meget forskellige brugerrejser, der er beskrevet før, under og efter forløbet:
  • Borger 1: Cancer i blæren
  • Borger 2: Slap derusor/blæremuskel
  • Borger 3: Fjernelse af 1/3 af livmoderen på grund af nedsynkning
  • Borger 4: Hjertepatient

Sagsfremstilling og tilhørende bilag blev fremsendt til Udvalget den 29. april.

Forvaltningen indstiller, 6. maj 2024, pkt. 41:

• at Udvalget for Social Omsorg tager materialet til efterretning med eventuelle bemærkninger.
• at Udvalget for Social Omsorg sender sagen i høring ved Seniorrådet med samme indstilling, at seniorrådet tager det til efterretning med eventuelle bemærkninger.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 6. maj 2024, pkt. 41:

Indstillingen godkendt.

Udvalget har ingen bemærkninger.

Kommunikation

Høringssvar sendes til Fælles Service Center seneste den 29. maj 2024 klokken 12.

Da fristen for høringssvar er den 29. maj, vil Udvalget for Social Omsorg blive orienteret om Seniorrådets eventuelle kommentarer inden fremsendelse til Fælles Service Center.

Lovgrundlag

I henhold til Retssikkerhedslovens §30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal Udvalget for Social Omsorg høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet.

Det indstilles ,

at Seniorrådet udarbejder et høringssvar.

Bilag

• BILAGUnderbilag 12 - Brugerrejsen urologi
• BILAGUdkast til kommunekontrakt Urologi
• BILAGKontraktbilag 11 Menneskerettigheder
• BILAGBrugergruppens anonymiserede sammensætning
• BILAGKontraktbilag 8 - Konsignationskontrakt Urologi
• BILAGKontraktbilag 3 - Tilbudsliste_Urologi
• BILAGKontraktbilag 2 - Kravspecifikation_Urologi
• BILAGHøringsark Urologi