Seniorrådet - Dagsordener og referater
Mødedato: 10. juni 2024
Mødested: Rådhussalen, Juelsminde Rådhus, Tofteskovvej 4, 7130 Juelsminde
Dagsordenpunkter
1. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 10 juni 2024.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Steen Sandager.
2. Godkendelse af referatKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 13. maj 2024.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Fraværende: Steen Sandager.
Bilag
3. Orientering ved direktøren for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved direktøren for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering om nyt fra Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Ann Hermansen, direktør for Social Omsorg og Christina Bjerking, chef for Sundhed & Ældre, orienterer om nyt fra Social Omsorg.
Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
- Er det kutyme, at aktivitetsmedarbejderne bruges i plejen hele sommerperioden, således at der i værste fald ikke er aktiviteter for beboerne hele sommeren?
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Er det kutyme, at aktivitetsmedarbejderne bruges i plejen hele sommerperioden, således at der i værste fald ikke er aktiviteter for beboerne hele sommeren?
Spørgsmålet går blandt andet konkret på det optog, som beboerne og medarbejderne på Birkelund Plejehjem plejer at deltage i forbindelse Havnefesten i Juelsminde. Christina Bjerking undersøger, hvordan det forholder sig i år.
Status lige nu i forhold til sommerferien, er at det ser ud til at den er i forhold til sommerferieafløsere. Hvis situationen ændrer sig, vil både udvalget og Seniorrådet blive orienteret. Pleje- og omsorgsopgaver prioriteres altid, således at vi sikre at det er sundhedsmæssigt forsvarligt for borgeren. Det kan medføre at andre opgaver nedprioriteres.
Status i forhold til Kærminde Plejehjem
Nedenstående ses Udvalgets beslutning fra den 3. juni 2024.
Ved etableringen af Kærminde var det forvaltningens vurdering, at kapaciteten på Kærminde kunne dække behovet for plejeboliger til borgere med demens, og at det derfor gav mening at omlægge pladserne på de skærmede enheder i takt med, at disse blev tomme.
Udviklingen i antallet af borgere med demens, der søger plejebolig gør, at forvaltningen ikke længere vurderer, at dette er realistisk. Der er behov for at kunne tilbyde plejeboliger til borgere med demens i et omfang, der rækker ud over kapaciteten på Kærminde, ligesom der også fremadrettet vil være borgere i stigende omfang, der har demensrelaterede udfordringer, der dog godt kan håndteres på et almindeligt plejehjem givet, at de fornødne kompetencer, rammer og ressourcer er til stede.
Udvalget har besluttet, at sagen oversendes til budgetforhandlinger med økonomibeskrivelse.
Økonomi fra KL
Der er ikke noget konkret endnu, da man endnu ikke ved, hvor mange penge Social Omsorg bliver tildelt. Ofte er pengene øremærket til nogle bestemte tiltag.
Status på Sundhedsstrukturkommissionen.
Det er fortsat ikke noget nyt i forhold til Sundhedsstrukturkommissionen.
Fraværende: Steen Sandager.
4. Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet
Beslutningstema
Orientering ved formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet.
Sagsfremstilling
Seniorrådets formand, næstformand og medlemmer af Seniorrådet orienterer om følgende:
- Næstformanden orienterer om mødet den 28. maj med Pernille Frydensbjerg, leder af Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse, vedrørende Frivilligfesten
- Lilly Eskildsen giver status på planlægningen af Seniorrådets studiebesøg om velfærdsteknologi på DokkX i Aarhus den 20. juni. Der er bestilt rundvisning til kl.10.00. Der skal aftales kørsel.
- Seniorrådets martsmøder. Hvilke emner fra den udsendte opsamling fra møderne skal Seniorrådet tage op?
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Næstformanden orienterer om mødet den 28. maj med Pernille Frydensbjerg, leder af Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse, vedrørende Frivilligfesten
På mødet deltog Anne Marie Lolk, Mette Marie Bergsøe, Pernille Frydensbjerg, Louise Vibe og Dorthe Rytter fra Seniorrådet. Visionen er en fejring og hyldest af de frivillige, og det er både inden for idræt-, børn- og ældreområdet, der inviteres. Det er vigtigt, at alle får buddet om at deltage, at alle bliver inviteret og ingen bliver glemt. Planen er at udsende invitation til blandt andet samtlige foreningsledere i kommunen.
Selve arrangementet og planlægning er forankret i Center for Sundhed, Frivillighed & Forebyggelse.
Frivilligfesten afholdes i den østlige ende i slutningen af september 2024. Forventningen er at det bliver i Juelsminde Hallerne. Invitationen til Frivilligfesten forventes sendt ud senest i uge 33.
Seniorrådet vil gerne, at der både er mulighed for at tilmelde sig digitalt samt via telefon.
Planen er at invitere borgermester Ole Vind og kommunaldirektør Marianne Bertelsen.
Seniorrådet foreslår, at man tager kontakt til Jacob Thyberg fra Uldum Højskole i forhold til underholdning.
Planen er, at der indhentes tilbud på forplejning fra køkkenerne og kantinen. Forplejningen forventes at blive enten snitter, tapas eller sandwich. Derudover undersøger arbejdsgruppen,
om der er nogen der vil sponsorere noget eksempelvis blomster eller andet.
Næste møde i arbejdsgruppen afholdes mandag den 24. juni 2024. Fra Seniorrådet deltager Dorthe Rytter.
Dorthe Rytter vil på næste møde undersøge, om Seniorrådet får en rolle ind i Frivilligfesten.
Lilly Eskildsen giver status på planlægningen af Seniorrådets studiebesøg om velfærdsteknologi på DokkX i Aarhus den 20. juni. Der er bestilt rundvisning til kl.10.00. Der skal aftales kørsel.
Lilly Eskildsen har skrevet ud til medlemmerne af Udvalget for Social Omsorg. Der er ikke nogen, der har meldt tilbage endnu. Invitationen genfremsendes med en tilbagemeldingsfrist.
Alle med undtagelse af Knud Aage Jensen deltager i studiebesøget.
Som forplejning bestilles der sandwich i caféen.
Lilly Eskildsen undersøger, hvordan det passer med tog og letbane. Bent Petersen kører selv. Hver enkelt medlem sørger selv for togbillet.
Seniorrådets martsmøder. Hvilke emner fra den udsendte opsamling fra møderne skal Seniorrådet tage op?
Seniorrådet ønsker at tage følgende punkter op:
- Akut og midlertidige pladser – Seniorrådet fastholder, at det nogle gange kan give mening med længere ophold, end der er mulighed for på nuværende tidspunkt
- Demens:
Ø
Bedre støtte til pårørende til demente
Ø
De demente på almindelige plejehjem
Ø
Træning til demente
- Det frivillige arbejde
- Infrastruktur – hvordan kommer de ældre borgere rundt?
Friplejehjem i Aale
Seniorrådet har en åben invitation til at mødes med folkene bag friplejehjemmet i Aale.
Det arbejdes på at etablere et møde i efteråret. Kim Holm tager kontakt til Nordahl som er bygherre på projektet.
Fraværende. Steen Sandager.
5. Drøftelse af samkørsel via NabogoKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af samkørsel via Nabogo
Beslutningstema
Seniorrådet drøfter samkørsel via Nabogo.
Historik
Midttrafik har tilbudt et mobilitetsprojekt, som blev behandlet af Udvalget for Fællesskab den 9. april under punkt 32. Baggrundsnotatet er vedhæftet dagsordenen.
Udvalget besluttede ikke at støtte projektet, fordi der ikke kunne anvises finansiering af kommunens tilskud.
Seniorrådet skal vurdere, om vi i forbindelse med budget 2025 skal argumentere for en tilslutning til Nabogo.
Hvis Seniorrådet vurderer, at der er behov for yderligere oplysning om emnet, før der træffes beslutning, så sættes punktet på dagsordenen igen til mødet den 10.juni.
Det indstilles , 13. maj 2024, pkt. 7:
at drøftelsen tages til efterretning og at det besluttes om der er behov for yderligere oplysninger om emnet.
Beslutning fra Seniorrådet 2022-2025, 13. maj 2024, pkt. 7:
Det besluttes, at punktet udsættes til de tre møder "Mobilitet i dit lokalområde" er afholdt.
Inga Sørensen orienterer på mødet den 13.maj for sit forslag om at Seniorrådet sætter emnet på dagsordenen.
Baggrund: I forbindelse med planerne om at afholde en seniormesse i foråret 2025 blev transportproblemet drøftet herunder Nabogo.
Hedensted Kommune har ikke tilsluttet sig Nabogo - ordningen.
Fraværende: Knud Aage Jensen.
Sagsfremstilling
Med udgangspunkt i møderne "Mobililtet i dit lokalområde" vedrørende kollektiv trafik, arrangeret af Landdistrikternes Fællesråd, skal Seniorrådet drøfte samkørsel via Nabogo jævnfør referatet fra den 13. maj.
De af Seniorrådets medlemmer, der har deltaget i møderne orienterer fra møderne, således der kan træffes en beslutning om, hvorvidt Seniorrådet skal arbejde videre med samkørsel via Nabogo.
Det indstilles ,
at Seniorrådet drøfter de inputs som fremlægges på mødet og træffer beslutning om, hvorvidt Seniorrådet ønsker at arbejde videre med samkørsel via Nabogo.
Beslutning
Seniorrådet var repræsenteret som nedenstående i forhold til de tre møder:
- Tørring – Kim Holm og Dorthe Rytter
- Juelsminde – Anker Andersen
- Hedensted – Inga Sørensen.
Der var mange god drøftelser på møderne.
Det blev oplyst på møderne, at de nuværende knudepunkter kan flyttes, hvis det giver mening, at de placeres andre steder i lokalområderne. Borgerne har mulighed for at kontakte Kørselskontoret, hvis de tænker, at der er knudepunkter, der skal placeres anderledes.
Der er ikke opbakning i Seniorrådet til at gå videre med NaboGo.
Anker Andersen kontakter kørselskoordinator Lars Oksbjerre og formanden for Landdistrikternes Fællesråd, Bent Sørensen forhold til, om der er udarbejdet referater fra møderne, som Seniorrådet kan bruge i deres arbejde.
Fraværende: Steen Sandager.
Bilag
6. Orientering - Seniormessen 2025Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Seniormessen 2025
Beslutningstema
Seniorrådet orienteres om sidste nyt vedrørende Seniormessen 2025.
Sagsfremstilling
Anker Andersen orienterer om mødet i styregruppen den 7. juni 2024.
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Seniormessen afholdes den 7. maj 2025, og der er ved at blive udarbejdet en projektbeskrivelse.
Der skal være tilmelding både til frokost og foredrag.
Seniorrådet bestiller busser og tager sig af tilmelding til kørsel.
Det næste møde i arbejdsgruppen afholdes den 29. august kl. 13.00.
Fraværende: Steen Sandager.
7. Drøftelse - Seniorrådets aktiviteter i 2024 - 2025Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - Seniorrådets aktiviteter i 2024 - 2025
Beslutningstema
Drøftelse af Seniorrådets aktiviteter i 2024 - 2025.
Sagsfremstilling
Formanden lægger op til en drøftelse af, hvilke større aktiviteter Seniorrådet kan arbejde med i de kommende måneder.
Det indstilles ,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Budget 2025
Kan og skal Seniorrådet afholde nogle møder vedrørende budget 2025?
Fra den 10. – 20. september er der høring af budget 2025.
Mulige datoer der er i spil til et eventuelt møde kunne være den 11. eller 12. september 2024
Anker Andersen udarbejder et forslag til, hvad et eventuelt møde kan indeholde.
Velfærdsteknologi
Hvordan kan Seniorrådet være med til at udbrede kendskabet til velfærdsteknologi, og er det noget de skal gøre i?
Ny ældrelov
Når der er noget mere konkret i forhold til den nye ældrelov, kunne det måske give mening at holde nogle oplysende møder vedrørende den nye ældrelov.
Fraværende: Inga Larsen, Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
8. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.
Sagsfremstilling
Formanden orienterer om følgende fra Danske Ældreråd og Regionsældrerådet:
- Deltagerne i konference i Nyborg den 7. maj orienterer om hovedpunkter fra konferencen
- Referatet fra repræsentantskabsmødet kan ses på Danske Ældreråds hjemmeside
- Orientering fra kurset "Samarbejde i ældre- og seniorråd for formænd og næstformænd", som er af holdt i samarbejde med VELUX FONDEN
Det indstilles ,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Deltagerne i konference i Nyborg den 7. maj orienterer om hovedpunkter fra konferencen. Samt referatet fra repræsentantskabsmødet kan ses på Danske Ældreråds hjemmeside
Formanden opfordrer til, at medlemmerne kigger i referatet fra Danske Ældreråd.
Formanden orienterede fra konference og repræsentantskabsmøde i Nyborg. Inga Larsen og Lilly Eskildsen afleverede deres beretninger på skrift.
Orientering fra kurset "Samarbejde i ældre- og seniorråd for formænd og næstformænd", som er af holdt i samarbejde med VELUX FONDEN
Der var en rigtig god gennemgang af, hvordan man bedst agerer som formand og næstformand. Derudover blev der arbejdet med en case for at få en fornemmelse af, hvilke problemstillinger og dilemmaer, man som formand og næstformand kan komme til at stå overfor.
Fraværende: Inga Larsen, Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
9. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes mandag den 19. august 2024 kl. 08.30 - 11.30 på Hedensted Rådhus, Niels Espes Vej 8, 8722 Hedensted i mødelokale 4.
Beslutning
På mødet den 19. august sættes følgende punkter på dagsordenen:
· Oplæg vedrørende budget 2025
· Seniormesse 2025
· Aktiviteter i 2025
· Dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg
· Navneskilte til Seniorrådet
Fraværende: Inga Larsen, Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
10. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Seniorrådet har et ønske om nogle navneskilte, som de kan bruge i forbindelse med møder og messer. Sekretæren undersøger mulighederne for navneskilte til Seniorrådet.
Fraværende: Inga Larsen, Lilly Eskildsen og Steen Sandager.
11. Høring af Strategi for velfærdsteknologiKlik her for at folde ud og læse mere om Høring af Strategi for velfærdsteknologi
Beslutningstema
Høring af udkastet for Strategi for velfærdsteknologi.
Økonomi
Økonomien til nye tiltag og teknologier afholdes indenfor de respektive kerneområders budget. Der koordineres og investeres på tværs for at reducere udgifterne.
Historik
Direktionen har drøftet idéer og det første udkast til strategien samt fungeret som styregruppe.
Sagsfremstilling
Formålet med strategien for velfærdsteknologi er at fastlægge de overordnede rammer og retning for arbejdet med velfærdsteknologi i perioden 2024-2028. Strategien sigter mod ”Forpligtende fællesskaber” på tværs af kommunen samt optimal udnyttelse af kompetencer og ressourcer på velfærdsområderne. Desuden er målet at styrke "Vækst i balance", som er et centralt fokus i Kommunalbestyrelsens strategi - Sammen om Hedenstederne, ved at øge borgeres mestring af eget liv og frigive medarbejderes tid. Dette skal også adressere de fremtidige udfordringer med at rekruttere og tilknytte kvalificeret arbejdskraft, ved at fokusere på implementeringen af velfærdsteknologiske løsninger i hverdagen. Heri ligger også, at teknologi kan skabe et bedre arbejdsmiljø for medarbejderne.
Strategien er udviklet på baggrund af input, idéer og viden fra en bredt sammensat arbejdsgruppe, der repræsenterer forskellige velfærdsområder i Hedensted Kommune. Arbejdsgruppen består primært af medarbejdere med tæt kontakt til borgerne i kommunen, hvilket bidrager til, at strategien er baseret på erfaringer fra ansatte, der er bekendt med udfordringerne og mulighederne ved anvendelsen af velfærdsteknologi.
Udkastet sendes til politisk behandling i Udvalget for Beskæftigelse den 28. maj 2024 samt Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring den 3. juni 2024. Udkast til strategien for velfærdsteknologi – Sammen tør vi teknologi er vedlagt som bilag.
2. behandling af strategien med henblik på godkendelse af strategien sker i Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring den 12. august 2024 og Udvalget for Beskæftigelse den 13. august 2024. Efterfølgende sendes strategien til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen den 28. august 2024.
Forvaltningen indstiller, 3. juni 2024, pkt. 48:
at Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring tager stilling til og drøfter udkastet for Strategi for velfærdsteknologi med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen den 28. august 2024 og sender det til høring i Seniorrådet og Handicaprådet.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 3. juni 2024, pkt. 48:
Udvalget drøftede strategien og glæder sig over det gode samarbejde på teknologiområdet.
Kommunikation
Sagen sendes til høring i Seniorrådet den 10. juni og til skriftlig høring i Handicaprådet den 6.-14. juni.
Det indstilles ,
at Seniorrådet udarbejder høringssvar til udkastet for Strategi for velfærdsteknologi.
Beslutning
Per Sundall Pedersen, velfærdsteknologisk-og digitaliseringskonsulent og udviklingskonsulent Henriette Schak Barsøe, præsenterede velfærdsteknologistrategien.
Strategien skal ramme bredt, da brugen og implementeringen velfærdsteknologi både vedrører Læring, Beskæftigelse og Social Omsorg, hvorfor der lægges op til et styrket samarbejde på tværs af kerneområderne.
Der er lagt op til at Seniorrådet udarbejder et høringssvar til strategien. Derfor nedsættes der et udvalg bestående af Lilly Eskildsen, Inga Larsen og Dorthe Rytter, som udarbejder et udkast til høringssvar, som, hvis det tidsmæssigt er muligt, rundsendes til kommentering. Fristen for fremsendelse af høringssvaret er søndag den 16. juni.
Fraværende: Steen Sandager.