Høring af Frivilligfest arrangementet.
Budget udarbejdet ved 300 deltagere:
Lokale og forplejning (to retters menu, drikkevarer ad libitum, kaffe og kage) 94.500 kr.
Oplæg 5.535 kr. + transportudgifter for oplægsholder fra Fyn.
100.035 kr. + transport.
Udgiften afholdes indenfor rammen.
Der er ønske om, at der igen i år afholdes en Frivilligfest.
Det foreslås at Frivilligfesten bliver onsdag d 28. september kl 12.00 - 16.30 i Ørum Daugaard Multihal. Det anbefales at tilmelding efter først til mølle princippet - max 300 deltagere.
I 2015 var det første gang, at Social Omsorg holdt Frivilligfest for de aktive frivillige; på det frivillige sociale ældre-, Voksen Handicap- og sundhedsområde. Tidligere har det været det daværende Senior Service, der har indbudt de frivillige på ældreområdet til Frivilligfest.
Frivilligfesten blev modtaget positivt, og i alt deltog 168 personer. Tilbagemeldingerne har været positive, og de, der deltog i dagen, havde en rigtig hyggelig dag med tid til faglige input og sociale fællesskaber.
Målgruppen for festen i 2015 var blevet ændret grundet organisationsændringen. Dels var det nyt, at Handicap og Sundhed var tænkt med, dels var Pensionisthøjskole ikke længere med. Derudover følte en del frivillige på bl.a. børneområdet sig forbigået, da der ikke er frivilligarrangementer indenfor dette kerneområde. Dette gav anledning til nogen forvirring.
For at synliggøre målgruppen i år, og dermed imødekomme eventuel forvirring fremstilles tre scenarier for målgruppen:
Scenarie 1
De enkelte frivillige vi direkte samarbejder med i de frivillige foreninger samt frivillige der er tilknyttede vores institutioner, er i målgruppen for festen. Ved tilmelding oplyses tilknytning til Social Omsorg.
Scenarie 2
Frivillige som yder en frivillige indsat indenfor områderne ældre, handicap og sundhed, er i målgruppen for festen. Ved tilmeldingen oplyses hvor man er frivillig, dette kan f.eks. være foreninger som Ældre Sagen, Hjerteforeningen, Pensionistforeninger, Dansk Blindesamfund, m.fl.
Scenarie 3
Alle, der selv vurderer, at de er i målgruppen for festen, kan tilmelde sig. Kun navn registreres, der vil ikke være kontrol med om de er i målgruppen for festen.
Program for dagen
Kl. 12.00 Velkomst v/?
Kl. 12.15 - 12.45: Præsentation af ny hjemmeside "aktiviteter målrettet ældre i Hedensted Kommune".
Kl. 12.45 - 13.45: To retters middag
Kl. 14:00 - 15:30: Oplæg om rekruttering af frivillige v/ Charlotte Juul Thomsen, konsulent på Center For Frivilligt Socialt arbejde
Kl. 15:45 - 16.15: Kaffe og kage
Kl. 16.15 - 16.30: Afrunding og tak for i dag
Administrationen indstiller, 6. juni 2016, pkt. 88:
at Udvalget godkender indhold og dato for Frivilligfesten
at Udvalget udpeger en til at holde velkomsttalen
at Udvalget peger på scenarie 2 som målgruppen for festen
Udvalget for Social Omsorg, 6. juni 2016, pkt. 88:
Godkendt.
Borgmesteren spørges om hun vil byde velkommen.
Udvalget laver indslag til velkomst.
Til høring i Senior- og Handicapråd.
| at | der udarbejdes et høringssvar. |
Seniorrådet gør opmærksom på, at det er uhensigtsmæssigt, at Frivilligfesten afholdes så tæt på FN's Internationale Ældredag, da mange af de frivillige ofte deltager i begge arrangementer. Dette er der fra Udvalget Social Omsorg blevet gjort opmærksom på i forbindelse med fællesmødet. Som opsummering på dette udarbejder formanden for Seniorrådet et kort høringssvar, som sendes til Udvalget for Social Omsorg.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende: Minna Olesen og Steen Dall-Hansen.
Christina Bjerking og Thomas Frank deltog i mødet.