Godkendelse af dagsordenen for den 13. maj 2020.
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Godkendelse af referatet fra den 11. marts 2020.
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Chefen for Social Omsorg orienterer om følgende:
Seniorrådet ønsker en orientering om følgende:
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Chefen for Social Omsorg orienterede om:
Corona-situationen - før og nu
I tiden fra før påsken og frem til påsken, var det hektisk, da der var en forventning om, at corona ville ramme hårdt. Der pågik mange opgaver og der blev iværksat mange forberedelser. Herunder var der især fokus følgende:
1. Undgå smittespredning. Der har været mange retningslinjer, der har skullet implementeres fra dag til dag
2. Sikring af at der var personale nok. I den forbindelse er der blandt andet blevet etableret en Jobbank og nogle funktioner er midlertidigt blevet nedlagt
3. Forberedelse i forhold til at skulle kunne hjælpe sygehusene. Dette skete ved, at der blev etableret flere sengepladser
Social Omsorg var helt klar op til påske, men det store rykind kom ikke. Derfor er der omorganiseret igen, da sygehusene kører med mere almindelig drift, hvilke også har betydning for vores drift.
I forhold til rengøring er der blevet gjort rent på normalvis fra uge 17. Da beredskabet var på det højeste, blev der også gjort rent hos de borgere, hvor det var nødvendigt. Med hensyn til daghjemsbrugere har der været / er der besøg i eget hjem. Helt generelt har der været iværksat flere kompenserende indsatser i forbindelse med nedlukningen.
Nu befinder vi os i en ny fase, hvor der åbnes mere og mere op, hvilket er generelt for hele samfundet. Derfor er det også vigtigt af finde en fornuftig balance mellem coronaberedskabet og normal drift. På nuværende tidspunkt kigges der eksempelvis på, hvordan man kan få genåbnet daghjemmene, da der er et stort behov for dette. Planen er, at der oprettes daghjem på Løsning og Møllebo Plejehjem.
Derudover kigges der på besøgsrestriktionerne og ledsagerordningen. På nuværende tidspunkt er der mulighed for udebesøg på plejehjemmene, men der kigges på større fleksibilitet i besøgsmuligheder.
Der er også en opmærksomhed på, at ensomme ældre i egen bolig, som plejer at komme og spise på plejehjemmene, mangler deres netværk og det sociale i deres hverdag. Generelt er der en opmærksomhed på borgere i eget hjem, da der er en bevidsthed om, at der kan være udfordringer forbundet med dette for den enkelte.
I forhold til pleje, hvis en borger skulle være smittet, så kommer personalet ud i eget hjem og udøver pleje. Bliver en borger hjemsendt fra sygehus med behandlingsbehov og med risiko for at kunne smitte, så er der etableret et samarbejde med Skanderborg Kommune, som kan være behjælpelige i sådan en situation.
Derudover fik Seniorrådet en orientering om følgende:
En redegørelse for, hvilke aktiviteter, der er iværksat for plejehjemsbeboerne her under krisen
Der er igangsat en lang række af aktiviteter på plejehjemmene både ude og inde. Blandt andet gå- og cykelture på duo-cykel, diverse spil aktiviteter, ”hjemme-biograf”, plantning af sommerblomster i krukker, morgen- og eftermiddagssang, gymnastik, højtlæsning, lysceremonier i forbindelse med 4. maj, musikarrangementer, banko, sang med Philip Faber og flere andre aktiviteter. Der er ikke mangel på personale, da der er et lavt sygefravær, så der er personaleressourcer til at kunne lave aktiviteter for og med beboerne.
Efterhånden som der åbnes mere op kunne det være en mulighed at være mere opsøgende i lokalmiljøerne og eksempelvis etablere samarbejde med børnehaver, skoleklasser, kirkekor med mere, som inden corona.
Hvordan sikres værdighed i hverdagens handlinger - jævnfør værdighedspolitikken?
Der er enighed om, at værdighedspolitikken skal være en politik, som gennemsyrer hele Social Omsorg. Værdighedspolitikken går godt i hånd med de pejlemærker, som der arbejdes efter i Social Omsorg og Værdighedspolitikken er blevet drøftet både i MED - og på ledermøder i Social Omsorg.
Hvis Seniorrådet hører om noget, der ikke er i overensstemmelse med Værdighedspolitikken, må de meget gerne bringe det videre, så der kan handles på det.
En mulighed for at få en fornemmelse af om Værdighedspolitikken giver værdi for borgerne kunne være at lade nogle af spørgsmålene i den kommende tilfredshedsundersøgelse, der pågår i efteråret 2020, pege mod Værdighedspolitikken.
Spørgsmålene i forbindelse med tilfredshedsundersøgelsen sættes på dagsordenen på et senere seniorrådsmøde, hvor spørgsmålene i undersøgelsen vil blive præsenteret for Seniorrådet.
Hvordan tænkes den tildelte pulje til plejehjem anvendt?
Det er ikke klarlagt endnu, da puljen er blevet tildelt, mens der kun har været mulighed for udebesøg på plejehjemmene. Når det bliver en mulighed at åbne op for besøg indenfor, vil anvendelsen af midlerne blive drøftet af plejehjemslederne. En mulighed kunne være etablering af en form for besøgsrum, som er let tilgængeligt, nemt at rengøre og placeret således, at besøgende ikke kommer i nærheden af beboernes bolig eller fællesrummene.
Der er udbudt en pulje til aflastning af pårørende til demente i eget hjem. Denne pulje har man valgt ikke at søge.
Status Pårørendepolitik i forhold til, at mødet i Tørring er udsat til efter Corona
Arbejdet med Pårørendepolitikken fik et brat ophør på grund af corona. Materialet fra møderne i Juelsminde og Hedensted er behandlet. Seniorrådet tænker, at mødet i Tørring skal rykkes til efter sommerferien, men man bliver nød til at afvente retningslinjerne, i forhold til forsamlingspåbuddet, inden den endelige beslutning træffes.
Status på de forebyggende hjemmebesøg
De forebyggende medarbejdere starter op på almindelig drift.
Status på genoptræning
Der har været genoptræning under hele perioden fra nedlukningen og fremefter. Der har blandt andet været etableret hjemmetræning, træning via telefon eller video og nogle har fået instruktioner pr. mail. Få borgere har været til genoptræning i Sundhedshuset, ud fra en nøje vurdering om, at dette var den bedste løsning for den enkelte borger. Terapeuterne er også taget ud til borgerne i de tilfælde, hvor det har været nødvendigt. Uanset hvilken form for træning borgerne har modtaget, er alle retningslinjer blevet overholdt.
På nuværende tidspunkt er Sundhedshuset begyndt at åbne op og tage flere borgere ind, med stamme restriktioner og overholdelse af retningslinjerne. Hele genoptræningen bliver kørt op på sædvanligt niveau med undtagelse af den vestlige satellit på Nederbylund. Her er udfordringen, at træningssalen ligger inde på plejehjemmet. Det bliver der kigget på, så der kan findes en løsning for de borgere, der normalvis træner på Nederbylund.
Der er også åbnet op for vederlagsfri fysioterapi.
Situationen for ældreområdet på nuværende tidspunkt
Chefen for Social Omsorg orienterede om dette under ”Corona-situationen”.
Budgetlægning 2021
Der foreligger en tidsplan. Politisk er det vedtaget, at der først bliver kigget på budgetlægning 2021 efter sommerferien, da man vil afvente aftalen mellem Regeringen og KL.
Med hensyn til budgetopfølgningen har dette været svært, blandt andet på grund af corona, og et af de områder, der er hårdt ramt er beskæftigelsesområdet, da det er svært at forudse, hvad der vil ske på dette område.
Positivt er det, at der er ændret i det kommunale udligningssystem, hvilket betyder en gevinst på 3,6 mio. kr. for Hedensted Kommune. Finansieringstilskuddet videreføres det betyder 25,1 mio. kr.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen–
Pouel Værnholt Thomsen - afdelingsleder Rådgivning Senior og Hjælpemidler og Ida Marie Nørgaard Damgaard - velfærdsteknologisk konsulent deltager på mødet. De vil give en orientering om hjælpemidler og velfærdsteknologi. I den forbindelse har Seniorrådet udarbejdet nogle spørgsmål, som danner rammen for orienteringen:
· Hvilke hjælpemidler er de mest anvendte?
· Hvordan introduceres i brug af hjælpemidler?
· Er der kommet nye hjælpemidler inden for det sidste år?
· Hvordan udbredes kendskabet til de hjælpemidler, vi har på lager?
· Hvordan introduceres der i forhold til at vælge det rigtige hjælpemiddel og bruge dette korrekt?
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Pouel Værnholt Thomsen - afdelingsleder Rådgivning Senior og Hjælpemidler og Ida Marie Nørgaard Damgaard - velfærdsteknologisk konsulent deltog på mødet og orienterede om hjælpemidler og velfærdsteknologi. Oplægget vedrørende hjælpemidler er vedlagt som bilag og besvarer Seniorrådets spørgsmål.
I forhold til velfærdsteknologi orienterede Ida Marie Nørgaard Damgaard om, at der er et øget fokus på at få mere værdi ud af systemerne, de digitale skærmløsninger og teknologierne. Eksempelvis har pårørende fået adgang til de virtuelle receptionister på plejehjemmene, således at de har mulighed for at følge med i, hvad der pågår af eksempelvis aktiviteter på det pågældende plejehjem. Skærmene på plejehjemmene og bofællesskaberne bruges også til træning, underholdning med mere, og på den måde giver de både mere, og en anden værdi end blot information.
Hedensted Kommune deltager også i to nationale projekter, herunder:
1). TeleKOL – projekt – indsats med selvmonitorering og direkte kontakt til sygehuset
2). Digital medicinpåmindelse – et samarbejde mellem Hedensted Kommune, Region Midt og Fælles Servicecenter for Telesundhed
I uge 20 var der planlagt en hverdagsteknologi uge, hvor den kommunale sundhedsbus –”Sundhedsbussen” og velfærdsteknologibussen fra DokkX- ”DokkX på tur” skulle have kørt rundt i kommunen med det formål at vise borgerne, hvad kommunen tilbyder indenfor sundhedsområdet samt vise nogle af de velfærdsteknologiske hjælpemidler der findes på markedet og som borgerne selv kan købe.
I Horsens afholdes der den 29. november en velfærdsteknologisk messe, hvor alle er velkomne.
Seniorrådet spørger ind til det etiske aspekt i forhold til anvendelsen af velfærdsteknologiske hjælpemidler, da det ikke er sikkert, at borgeren og personalet er enige om, hvornår det kan og bør bruges. Dette er en faglig vurdering fra individ til individ. Eksempelvis er det sådan i dag, at hvis borgeren ikke gør modstand kan der for eksempel anvendes GPS-ure, telefoner eller lignende, da der ikke længere er et krav om en habil accept.
Hvis man er i tvivl kan man altid ringe til Velfærdsrådgivningen.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
De fire bænke, som Seniorrådet var blevet lovet, er nu sat op i Torup området i Hedensted, nær Bøgely Plejehjem. Det er nogle flotte bænke, de er velplaceret og bliver flittigt brugt.
Formanden informerede om, at Region Midt har vedtaget en samarbejdsaftale vedrørende IV behandling (intravenøs behandling) i hjemkommunerne. Regionen betaler en del af omkostningerne. IV behandling har været en mulighed i Hedensted Kommune gennem længere tid, og derfor er Seniorrådet interesseret i at vide, hvad den nye samarbejdsaftale betyder for Hedensted Kommune økonomisk. Herunder om man vil udbygge IV behandlingen i kommunen eller om der kommer andre tiltag. Spørgsmålet sættes på dagsordenen til næste møde den 10. juni 2020.
Seniorrådet har oplever, at der har været meget få klager fra pårørende i forhold til besøgsrestriktionerne på plejehjemmene.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Seniorrådet skal drøfte, hvilke emner de ønsker at drøfte på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg mandag den 8. juni 2020.
På sidste seniorrådsmøde den 11. marts blev følgende punkter fremsat som mulige emner til drøftelse med Udvalget for Social Omsorg.
Temaer for drøftelse i prioriteret rækkefølge:
| at | drøftelsen tages til efterretning. |
Der er kommet et forslag fra Udvalget for Social Omsorg, som gerne vil drøfte emnet ensomme ældre i eget hjem med Seniorrådet. Dette tilslutter Seniorrådet sig. Det besluttes, at der skal udvælges nogle af de forslåede temaer, således at antallet og omfanget af drøftelserne passer til tidsrammen for mødet. Umiddelbart fastholdes følgende punkter:
Formanden og næstformanden udarbejder et konkret forslag til, hvilke punkter Seniorrådet ønsker at drøfte med Udvalget for Social Omsorg på dialogmødet den 8. juni og fremsender det til godkendelse ved de øvrige medlemmer af Seniorrådet.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Seniorrådet skal drøfte, hvordan de tænker at markere FN's Internationale Ældredag den 1. oktober 2020. Der har tidligere været fremlagt nogle forskellige forslag, men der er ikke truffet en beslutning om, dagen skal markeres og hvis, hvordan det skal gøres.
| at | drøftelsen tages til efterretning. |
Seniorrådet drøftede muligheden for at afholdelse af arrangementer på de enkelte plejehjem og kom frem til, at det kræver en del koordinering i forhold til de aktiviteter og arrangementer, som allerede foregår på plejehjemmene.
Der var flere gode forslag i spil, og spørgsmålet er, hvordan Seniorrådet ønsker at markere FN’s Internationale Ældredag. Lige nu synes det svært at planlægge noget på grund af corona, og derfor besluttes det, at punktet vedrørende afholdelse af FN’s Internationale Ældredag, udsættes til mødet den 12. august.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Formanden og næstformanden for Seniorrådet præsenterede på mødet den 11. marts et oplæg vedrørende muligheden for at afholde den kommende seniorrådsvalg 2021 som fremmødevalg. Økonomien og de logistiske udfordringer blev drøftet. På dagens møde fortsættes drøftelsen af mulighed for fremmødevalg ved det kommende seniorrådsvalg i 2021.
Punkt 74. Drøftelse fra mødet den 11. marts 2020.
Udfordringer og økonomi drøftet. Den store udfordring i forbindelse med et eventuelt fremmødevalg er, at der skal være 24 valgsteder, der indretningsmæssigt skal tilpasses forholdene. Der vil være valgsteder, hvor der vil komme meget få borgere.
| at | drøftelsen tages til efterretning. |
Afgørelsen om fremmødevalg træffes på næste seniorrådsmøde.
Drøftelsen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Formanden og næstformanden for Seniorrådet giver orientering om følgende:
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Aktiviteter på plejehjemmene under lukning blandt andet udendørs underholdning.
Der har været flere forskellig former for aktiviteter under lukningen af plejehjemmene. Nogle af dem er beskrevet under punkt 83, men der har også været lysceremonier i forbindelse med 4. maj samt musikere der har spillet koncert udenfor til glæde for beboerne.
Valg til Seniorrådet i 2021.
Drøftet under punkt 88.
Der fremsendes senest 10. maj 2020 et udkast til, hvordan valget kan organiseres som fremmødevalg. Seniorrådet tager stilling til, om der skal fremsendes en fornyet henvendelse til Byrådet om, at valget afholdes samtidigt med kommunalvalget.
Drøftet under punkt 88.
Markering af FN´s internationale ældredag den 1.oktober. Drøftelse af mulighederne for at markere dagen.
Drøftet under punkt 87.
Udsættelse af det planlagte møde om seniorbofællesskaber den 25. maj.
Fællesmødet vedrørende seniorbofællesskaber er fortsat udsat på ubestemt tid. Arbejdsgruppen håber på at kunne få arrangeret et møde hen i efteråret.
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Der gives orientering om følgende:
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Formanden for Seniorrådet orienterede om følgende:
Orienteringen taget til efterretning.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Næste møde afholdes onsdag den 10. juni 2020 - mødelokale 2 i Huset, Ny Skolegade 4, 8723 Løsning.
Mødet onsdag den 10. juni flyttes fra Sundhedshuset til Byrådssalen i Juelsminde. Mødet afholdes fra kl. 08.00 - 11.00.
Ingen bemærkninger.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen
Alle udtrykte tilfredshed med mødet og glæde over at kunne mødes igen.
Fraværende:
Solveig Petersen
Poul Ole Pedersen
Inge Christensen