Sagsnr.: 27.69.40-P35-2-17 Sagsbehandler: Diana Sørensen Kjær
Beslutningstema
Godkendelse af Seniorrådets forretningsorden.
Beslutning
Seniorrådet drøftede Seniorrådets forretningsorden. Forretningsordenen beskriver, hvordan Seniorrådet arbejder internt.
Der stilles spørgsmål til, hvordan det i referaterne kan synliggøres, hvorvidt de enkelte punkter på dagsordenen vedrører en debat, orientering, beslutning eller en drøftelse.
Der opfordres til, at materialer til for eksempel temadage og lignende udsendes rettidigt, især hvis der skal træffes beslutninger, som vedrører bestemte emner. Det samme gælder ved de ordinære seniorrådsmøder.
Der gøres opmærksom på, at referatet forhånds godkendes af formand, næstformand og chefen for Social Omsorg.
I forhold til kommunikation er det formand og næstformand, der kan udtale sig på det samlede Seniorråds vegne. Det besluttes, at det for de øvrige medlemmer af Seniorrådet er ok at skrive f.eks. et læserbrev på egne vegne, og at der gerne må stå, at man er medlem af Seniorrådet i Hedensted Kommune.
Det besluttes, at der er mulighed for nedsættelse af ad hoc udvalg ved behov, når der er fokus på bestemte områder
Forretningsordenen tilrettes med bemærkningerne fra de øvrige medlemmer af Seniorrådet.
Næstformanden rundsender forretningsordenen til Seniorrådets medlemmer, når rettelserne er tilføjet.
Drøftelsen taget til efterretning.
Bilag