Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Beslutning

Kommunikationskonsulent Peter Nørskov og digitaliseringsmedarbejder Helene Kjær Jakobsen kom med inspiration til, hvordan Seniorrådet kan komme i tættere dialog med kommunens borgere og få udbredt kendskabet til Seniorrådet og dets arbejde. Der blev drøftet forskellige idéer og konkrete tiltag, som kan ses nedenstående.

Kommunikationskonsulent Peter Nørskov udarbejder et udkast til en flyer, som fortæller hvem Seniorrådet er, hvad de arbejder for og med. Flyeren kan for eksempel indgå i Pensionisthøjskolen program. Her kontaktes lederen af Pensionisthøjskolen Jette Højgaard Hansen fra Fritid & Fællesskab. Derudover kan flyeren indgå i de velkomstpakker, som uddeles til de borgere, som flytter i ældrebolig tæt ved et plejecenter. I den forbindelse kontaktes frivilligkoordinator Malene Skovbakke fra Staben i Social Omsorg. Desuden kan flyeren placeres på biblioteker, i Borgerservice og andre steder, hvor de ældre samles.

Seniorrådet kan også overveje at samarbejde med Ældresagen i de tre centerbyer for at få udbredt kendskabet til Seniorrådet og dets arbejde.

Der kan arrangeres tema-/borgermøder om aktuelle emner, som kan have interesse for borgerne i Hedensted Kommune. Peter Nørskov står gerne til rådighed i forhold til at få skabt presseinteresse.

På hjemmesiden aktiv.hedensted.dk kan eventuelle tema-/borgermøder annonceres under ”Arrangementer”. Her kontaktes frivilligkoordinator Malene Skovbakke.

En anden mulighed er brugen af Facebook. Her kunne der eventuelt laves et kort og præcist video-referat efter de enkelte seniorrådsmøder. Peter Nørskov tilbyder at fungere som sparringspartner første gang, hvis Seniorrådet beslutter sig for at gå i gang med at producere video-referater. Seniorrådet kan også overveje, om de vil oprette en Facebook gruppe eller side. Som grundlag for denne overvejelse blev Seniorrådet præsenteret for følgende oversigt over ældre, der har en Facebookprofil:

Disse tal vil ganske givet stige i de kommende år. Det er vigtigt, hvis Facebook vælges som kanal, at det der bliver lagt op på siden ikke bliver statisk – det skal være levende. Dette stiller krav til, at det bruges dynamisk og at siden ikke ligger stille

Seniorrådet foreslår, at der nedsættes en PR gruppe, som får til opgave at fremme processen omkring arbejdet med at gøre Seniorrådet mere kendt i kommunen. Gruppen består af formanden, næstformanden samt Poul Ole Pedersen.

Orientering taget til efterretning.

Beslutning

Indledningsvis var der en drøftelse af den administrative betjening af Seniorrådet. Formelt set skal Seniorrådet betjenes med sekretærbistand ved møderne. det vil sige til udarbejdelse af dagsorden og referat.

Administrationen i Social Omsorg prioriterer samarbejdet med Seniorrådet meget højt, og derfor prioriterer chefen for Social Omsog at deltage ved Seniorrådsmøderne. Hvis det ikke kan lade sig gøre, så vil der være en anden lederrepræsentant til stede. Ligeledes har Seniorrådet store muligheder for at komme i dialog med ledere, konsulenter og nøglepersoner i Social Omsorg, når de ønsker dialog eller viden om specifikke områder.

Ovenstående kan i konkrete tilfælde skulle afbalanceres i hensynet til driften eller andre møder, men der plejer at kunne findes løsninger.

Har Seniorrådet tvivls spørgsmål eller utilfredsheder vedrørende betjeningen, så skal alle henvendelser ske til Chefen for Social Omsorg.

Vedrørende følgevirkningerne ved senhjerneskade - Hvor længe varetager kommunen den rehabiliterende indsats over for borgerne?
Se bilaget fra hjerneskadekoordinator Marianne Folmer.

Kommunen er forpligtiget til at rehabiliterer borgeren så langt så muligt mod det tidligere funktionsniveau, men der foreligger ikke en fast tidshorisont. På en tidspunkt vil den videre træningen overgå til borgeren selv.

Vedrørende områdeledernes tilstedeværelse på plejecentrene - Hvornår er lederne, som varetager ledelsen af to plejecentre, tilstede på de respektive plejecentre, såfremt man ønsker at komme i kontakt med dem?
Der foreligger ikke nogen fælles aftaler om områdeledernes tilstedeværelse på kommunens plejecentre. Det er op til den enkelte leder at vurdere, hvornår det giver mest mening, at de er tilstede på det enkelte plejecenter.

Det overordnede udgangspunktet for ledelsen er faglig og nærværende ledelse, både i forhold dag-, aften- og nattevagterne samt de udekørende teams.

Seniorrådet spørger ind til den synlige ledelse – i forhold til pårørende, frivillige med flere, da de oplever, at det er noget, der efterspørges på nogle af plejecentrene. Seniorrådet mener, at det er små ting, der skal til for også at lykkes med den synlige ledelse. Samtidig mener de, at det må være en svær opgave ledelsesmæssigt at dække over to plejecentre.

Det anerkendes ledelsesmæssigt, at det ikke er en let opgave de respektive områdeledere står overfor.

Ledelse er et af de områder, der skal drøftes på lederseminaret den 30. -31. august. Desuden udgiver Ledelseskommissionen snart en rapport som har fokus på ledelsespænd i offentlige organisationer.

Seniorrådet kommer med det forslag, om det vil være muligt at lave en træffetid på plejecentrene, hvor pårørende, frivillige og andre kan træffe lederen.

Vedrørende borgere i Voksenhandicap - Hvor mange borgere er over 60 år inden for Voksenhandicap?
Spørgsmålet er ikke enkelt at svare på, da der kan laves flere forskellige udtræk i de forskellige fagsystemer. Derfor skal Seniorrådets spørgsmål defineres mere præcist, såfremt der ønskes et nøjagtigt svar. Seniorrådet kom frem til, at det de egentlig ønsker svar på er, hvilke forandringer der sker, for borgerne, når de overgår fra Voksenhandicap til seniordelen i Social Omsorg. Leder af Velfærdsrådgivningen Jenny Groth Bjerking inviteres til at give en orientering om overgangen på mødet i september.

Status på de nye regler om tøjvask.

• Er der kommet tilbagemeldinger fra borgerne vedrørende den nye vaskeriordning?

      Der var ca. 20 borgere, som ikke fik meldt tilbage og hvor kommunen traf et valg. Det vil sige at de to vaskerier fik ca. 10 borgere hver i deres vaskeriordning.

• Hvordan ser tilslutningen ud til den nye ordning - er der mange borgere der har fravalgt ordningen?
  Der er en del borgere, der har fravalgt ordningen og cirka halvdelen har fundet andre løsninger. Seniorrådet spørger ind til, om der er kommet klagesager i forbindelse med overgangen til den nye ordning.

Har, eller påtænker, Hedensted Kommune et beredskab for parkinson patienter f.eks. en koordinator eller en kontaktperson?
Spørgsmålet vedrørende koordinator eller kontaktperson for parkinson patienter er drøftet i Patientinddragelsesudvalget. Derfor bringes spørgsmålet videre i Seniorrådet, da det er kendt, at kommunen har en demenskoordinator og en hjerneskadekoordinator.

Kommunen har ikke en koordinator i forhold til parkinson og det vil også være svært at have en koordinator inden for for hvert enkelt område.

Seniorrådet spørger om det vil det være en mulighed for eksempel at uddanne sygeplejerskerne inden for de forskellige områder, således at borgerne mødes af en ansat, som kender til deres sygdom. Chefen for Social Omsorg tager Seniorrådet forslag med til drøftelse i ledergruppen.

KL's Ældrekonference 2018. Konferencen afholdes i Kolding den 18. september og konferencens tema er " Komplekse borgerforløb".

Der er mulighed for, at Seniorrådets medlemmer kan deltage. Alle udvalgsmedlemmer fra Udvalget fra Social Omsorg deltager i konferencen.

Beslutning

Der bliver fremsat ønske om at få en status på nattevagtordningen på kommunens plejecentre.

Poul Ole Pedersen orienterede om, at han har været til møde med arbejdsgruppen for Frivilligfesten, som ud over ham selv består af udvalgsformand Allan Petersen og frivilligkoordinator Malene Skovbakke. Frivilligfesten afholdes torsdag den 11. oktober, formentlig i Juelsminde området.

Formanden for Seniorrådet orienterede om, at hun af Ældrerådet i Horsens var inviteret til at holde et oplæg om Seniorrådets arbejde på BGI Akademiet i Hornsyld.

Derudover var hun blevet kontaktet af TV2 Østjylland, da de gerne vil have en kommentar i forhold til hospitalernes indkaldelsesbreve, inden emnet skulle behandles på i Region Midtjyllands hospitalsudvalg den 11. juni.

Beslutning

Punktet udsat til næste møde.

Beslutning

Det var et rigtigt godt møde og et godt oplæg med brugbart og informativt materiale, som dannede grobund for nogle virkelig gode drøftelser. Opfattelsen er, at Udvalget for Social Omsorg betragter Seniorrådet som en ressource.

Demensstrukturen drøftes den 13. august i Udvalget for Social Omsorg. I den forbindelse skal Udvalget blandt andet drøfte fordelene og ulemperne ved de forskellige modeller samt hvilke modeller, der kunne være mulige at arbejde videre med. Det forventes, at demensstrukturen kommer på som temamøde i Byrådet den 29. august.

Demensstrategien skal i høring i Seniorrådet og sættes på Seniorrådets dagsorden den 15. august, så Seniorrådet kan afgive høringssvar.

Beslutning

Der sker en ændring i arbejdsgruppen, som arbejder med at lave en fælles proces for involvering af borgere i forhold til den nye Værdighedspolitik og Pårørendepolitik

Poul Ole Pedersen indtræder i arbejdsgruppen i stedet for Solveig Petersen. Arbejdsgruppen udgøres fremadrettet af: René G. Nielsen, Merete Skovgaard, Lillian Andersen og Poul Ole Pedersen.

Resten af punktet udsættes til næste møde.

Beslutning

Punktet udsat til næste møde.

Beslutning

Regionsældrerådet inviterer til en temadag den 3.september i Fårvang. Alle medlemmer af ældre-og seniorråd i regionen inviteres. Der vil blive forskellige indlæg, blandt andet fra formanden for regionsrådet Anders Kühnau og rådmand Jette Skive fra Aarhus. Den endelige indbydelse kommer sidst i juni.

Punktet vedrørende seniorrådsmedlemmernes tilbagemeldinger fra Danske Ældreråds ældrepolitiske konference i Nyborg den 8. maj udsættes til næste møde.

Orienteringen taget til efterretning.

Beslutning

Punktet udsat til næste møde.

Beslutning

Punktet udsat til næste møde.

Beslutning

Punktet udsat til næste møde.

Beslutning

Chefen for Social Omsorg orienterede om den sidste del af udviklingsplanen for Social Omsorg.

Orienteringen taget til efterretning.