Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 10. marts 2021
Mødested: Via Teams fra kl. 09.00 - 11.00.
Dagsordenpunkter
72. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 10. marts 2021.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
73. Godkendelse af referatet fra den 10. februar 2021Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referatet fra den 10. februar 2021
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 10. februar 2021.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Bilag
74. Orientering ved chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved chefen for Social Omsorg
Beslutningstema
Chefen for Social Omsorg giver orientering. Desuden kan Seniorrådet ønske en orientering om specifikke emner.
Leder for Velfærdsrådgivningen, Jenny Bjerking, deltager som stedfortræder for chefen for Social Omsorg.
Sagsfremstilling
Chefen for Social Omsorg vil gerne, at Seniorrådet drøfter dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg, som afholdes den 12. april 2021, herunder:
- Hvad tænker Seniorrådet om formen for det planlagte møde?
- Skal mødet gennemføres ved fysisk fremmøde?
- Skal mødet gennemføres som online møde?
- Skal mødet flyttes? Hvis det er Seniorrådets indstilling, kunne det være ultimo maj
Formand og næstformand indstiller, at mødet udsættes, men at Seniorrådet den 10. marts aftaler, hvem der forbereder fremlæggelsen af de tre emner, der er foreslået til dialogmødet jf. punkt 80 på dagsordenen.
Seniorrådet ønsker en orientering om:
- Vaccination af sengeliggende ældre borgere
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Afholdelse af dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg den 12. april 2021.
Seniorrådet indstiller, at dialogmødet udsættes til maj 2021, da de gerne vil afholde et fysik møde med Udvalget for Social Omsorg.
Vaccination af sengeliggende ældre borgere
Sygeplejefaglig udviklingskonsulent, Line Thorup Tornvig, besvarede Seniorrådets spørgsmål og orienterede generelt op vaccinationsopgave i Hedensted Kommune.
I alt er der 24 borgere, 11 i eget hjem og 13 på plejehjem, som ikke kan transporters til vaccinationscentret. De bliver alle vaccineret i eget hjem. Der kommer besked 24 timer før om, at de skal vaccineres, hvilket gør, at medarbejderne har ca. et døgn til at gøre klar til vaccinationen. Der er et tæt samarbejde mellem hjemmeplejen og sygeplejen omkring opgaven. I dag onsdag den 10. marts er de første 6 sengeliggende borgere blev vaccineret.
Status i forhold til vaccination er, at gruppe 1 (personer, som bor i plejebolig) og gruppe 2 (borgere over 65 år, som modtager både personlig og praktisk hjælp) er færdig vaccinerede. Sidstnævnte gruppe er blevet kontaktet af en ringegruppe bestående af kommunale medarbejdere, som har informeret om muligheden for at blive vaccineret og spurgt ind til om den enkelte borger gerne vil vaccineres. Samme procedure blev anvendt i forhold til gruppe 3 (borgere over 85 år), hvor man fik tilsendt lister fra Statens Serums Institut.
Der er i alt blevet ringet til ca. 1.400 borgere, hvor af der er 45 borgere (fra både gruppe 2 og 3), som endnu ikke er blevet vaccineret, og som har tilkendegivet, at de selv vil sørge for det. Dem tages der nu kontakt til, da det er muligt for dem at blive vaccineret i uge 11.
Med hensyn til gruppe 7 (borgere med alderen 80- 84 år) er forventningen, at der kommer en liste på bagkant, hvilket giver en opfølgningsopgave for kommunen. Det sammen gør sig gældende for de restgrupper, som ikke har kunnet booke tid til vaccination.
Borgerne indkaldes løbende til vaccination, og kommunen får også en opgave med de næste grupper i forhold til at hjælpe med booking og transport.
Vaccination på voksenhandicapområdet påbegyndes den 20. marts 2021, og der er 9 bosteder i alt. Borgerne på Kildebjerget Bo- og beskæftigelsescenter samt borgere, som er tilknyttet Mestringsenheden vaccineres ikke i denne omgang.
Seniorrådet gør opmærksom på, at der har været store problemer med at komme igennem til bookingsupport samt i forhold til at bestille tid på Vacciner.dk. Det har forlydt sig, at borgerne skulle væbne sig med tålmodighed. Fra forvaltningens side anerkender man, at det har været et kæmpe problem, og er klar over hvor frustrerende det er for borgerne. Udfordringen er, vaccinerne kommer, når de kommer og at vi ikke kender antallet af leverede vacciner før end på selve dagen. Derfor arbejdes der også med meget korte deadlines ind i opgaven med vacciner, og i forhold til kendskab til opgaven og det at skulle løse den.
Orienteringen taget til efterretning.
75. Bordet rundt - yderligere spørgsmål til chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt - yderligere spørgsmål til chefen for Social Omsorg
Beslutning
Ingen bemærkninger.
76. Orientering ved formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand og næstformand
Beslutningstema
Orientering ved formand og næstformand.
Sagsfremstilling
Formanden og næstformanden for Seniorrådet giver orientering om følgende:
- Den kommende palliationsaftale under sundhedsaftalen
- Referat fra 1. møde i valgudvalget vedrørende valg til Seniorrådet
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Den kommende palliationsaftale under sundhedsaftalen
Formanden har siddet med i en arbejdsgruppe omkring en nye palliationsaftale, og orienterede om følgende.
Den nuværende er forældet, og noget af det klyngerne arbejder på er døgndækning i forhold til den palliative indsats, som fremadrettet også skal dække akutpladserne samt plejehjemmene.
Aftalen har været til høring i kommunerne, og Hedensted kommune er ikke kommet med kommentarer til aftalen.
Referat fra 1. møde i valgudvalget vedrørende valg til Seniorrådet
Formanden og næstformanden har været til møde i valgudvalget og orienterede om, at følgende områder er ved at blive undersøgt af forvaltningen:
- Mulighederne for at opstille stemmebokse på valgstederne samt i Borgerservice og på biblioteker.
- Mulighederne for at informere borgerne om kandidaterne, herunder om det skal være en valgfolder eller eksempelvis et omslag i lokalaviserne.
Tidsplanen i forhold til valget afhænger af de nævnte punkter. Hvis det besluttes, at der ikke opstilles stemmebokse på valgstederne, kan tidsplanen være som ved sidste valg.
Der kan være noget politisk omkring stemmebokse på valgstederne samt indrykning af en annonce i lokalaviserne, i forhold til om det tager noget af opmærksomheden fra kommunalvalget.
Når der er fakta og besvarelse, i forhold til økonomi, fra forvaltningen kan det drøftes og meget gerne ved et fysisk møde.
Orienteringen taget til efterretning.
77. Drøftelse - dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 12. april 2021Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 12. april 2021
Beslutningstema
Seniorrådet skal drøfte, hvorledes de tænker, at de tre emner skal præsenteres og drøftes med Udvalget for Social Omsorg.
Formanden og næstformanden præsenterer et udkast, hvori de tre emner er uddybet.
Historik
På seniorrådsmødet den 10. februar 2021 blev det besluttet, at Seniorrådet ønsker at drøfte følgende emner til dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.
- Ledelse på plejehjemmene
- Budget 2022 - demografisk budgetlægning
- Drøftelse af brugerundersøgelsen
Administrationen indstiller,
at drøftelsen tages til efterretning og det besluttes, hvorledes de tre emner præsenteres og drøftes med Udvalget for Social Omsorg.
Beslutning
Ledelse på plejehjemmene
Emnet har været drøftet meget, da Seniorrådet finder det problematisk, at der er flere ledere, som har ledelsesansvar for to plejehjem. Henning Rasmussen vil gerne fremlægge Seniorrådets overvejelser og præsentere Udvalget for Social Omsorg for de udfordringer, som Seniorrådet ser og oplever på baggrund af, at der ikke er en leder på hvert plejehjem i kommunen.
Budget 2022 - demografisk budgetlægning
Anker Andersen fremlægger emnet og Lillian Andersen supplerer, da de begge har deltaget i et seminar om demografisk budgetlægning.
Drøftelse af brugerundersøgelsen
Lillian Andersen fremlægger emnet. Inden dialogmødet udarbejdes der et udkast, som drøftes på mødet den 14. april.
Seniorrådet er enige om, at der skal fremsendes noget skriftligt om de tre emner til Udvalget for Social Omsorg inden dialogmødet. Det skriftlige materiale udarbejdes på seniorrådsmødet den 14.april.
Et af seniorrådets medlemmer spørger ind til, om det ville have haft større gennemslagskraft, hvis udfordringerne omkring ledelse på plejehjem, var blev drøftet på et fællesmøde, (som var planlagt og skulle have være afholdt), med ledelsen i forbindelse med temaet respekt - og omsorgsfuld pleje, inden Seniorrådet drøfter det med Udvalget for Social Omsorg.
Drøftelsen taget til efterretning og det er besluttet, hvem der fremlægger hvilke emner i forbindelse med dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.
78. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Orientering om nyt fra Danske Ældreråd
Sagsfremstilling
Formanden og næstformanden giver orientering om seneste nyt fra Danske Ældreråd:
- Der afholdes repræsentantskabsmøde den 10. maj 2021, hvor formand og næstformand deltager. Forslag til vedtagelse på mødet foreligger til næste møde i Seniorrådet og drøftes her.
- Deltagelse i webinar om den kommende sundhedsaftale. Formand og næstformand deltager i webinaret, er der andre fra Seniorrådet der ønsker at deltage? Tilmelding senest 9. marts.
- Næstformanden orienterer fra Regionsældrerådet i forhold undersøgelsen af den kollektive trafik, som løber til den 12. marts 2021
Beslutning
Repræsentantskabsmøde
Tages op på mødet i april.
Der kommer muligvis noget i forhold til kontingentforhøjelse og en ny vedtægt.
Webinar om den kommende sundhedsaftale
Der er fortsat mulighed for at tilmelde sig webinaret. Formand og næstformand fremlægger hovedpointerne fra webinaret på mødet i april.
Regionsældrerådet - undersøgelse af den kollektive trafik
Det er meget forskelligt, hvordan det ser ud i kommunerne, men området er også komplekst, da både lovgivning, regionerne og kommunerne selv har indflydelse på den kollektive trafik. Regionsældrerådet håber, at der i næste uge (uge 11) kan rettes henvendelse til regionspolitikerne og Midttrafik om den kollektive trafik, herunder især flextur.
Orienteringen taget til efterretning.
79. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes onsdag den 14. april i Rådhussalen på Juelsminde Rådhus.
Beslutning
På næste møde onsdag den 10. april sættes følgende punkter på dagsordenen:
- Ressourcetildelingsmodellen på plejehjem
- Aktiviteter inde og ude
- Valg til Seniorrådet 2021
- Uddybelse af emner til drøftelse på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg.
Bilag
- BILAGÅrshjul 2021 - marts
80. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Poul Ole Pedersen vil anbefale medlemmerne af Seniorrådet at læse det, som formanden har fremsendt omkring OBS sager, herunder især dokumentet om særlig demensindsats.
81. Evaluering af mødetKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af mødet
Beslutningstema
Det har været et godt møde under de givne forudsætninger, og det har været to gode indlæg. Trænger til at kunne mødes fysisk og se hinanden i øjnene, da det ikke er optimalt med virtuelle møder.
82. Pårørendepolitik til kommenteringKlik her for at folde ud og læse mere om Pårørendepolitik til kommentering
Beslutningstema
Drøftelse og afgivelse af kommentarer til udkast til Pårørendepolitik.
Sagsfremstilling
Arbejdsgruppen fremsender udkast til Pårørendepolitik til kommentering.
Følgende fra Seniorrådet sidder i arbejdsgruppen; formand Lilllan Andersen og Solveig Petersen.
Pårørendepolitikken er sendt til kommentering i Handicaprådet og Seniorrådet.
Administrationen indstiller,
at Seniorrådet drøfter Pårørendepolitikken med henblik på at afgive eventuelle kommentarer til arbejdsgruppen.
Beslutning
Den udgave, der er vedhæftet, som bilag til dagsordenen, er den udgave, der sendes til politisk godkendelse. Seniorrådet har en række forslag til ændringer og rettelser, som de gerne vil videregive til arbejdsgruppen. Det besluttes, at forslag og kommentarer sendes til formanden for Seniorrådet, som tager dem med videre til arbejdsgruppen. Formanden rundsender det indkomne inden fremsendelsen til arbejdsgruppen.
Drøftelsen taget til efterretning.
Bilag
83. Orientering om tilsynsrapport 2020 for hjemmepleje og plejehjemKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om tilsynsrapport 2020 for hjemmepleje og plejehjem
Beslutningstema
Orientering om årsberetning 2020 for hjemmepleje og plejehjem.
Historik
Jf. Hedensted Kommunes tilsynspolitik, så bliver der ført forskellige typer af tilsyn af kommunens leverandører.
Formålet med at føre tilsyn med de kommunale opgaver efter §§ 83, 83 a og 86 i Lov om Social service er at sikre, at opgaverne løses i overensstemmelse med de vedtagne kvalitetsstandarder.
Udover at føre tilsyn er hensigten, at tilsyn og opfølgning gennem dialog har fokus på løbende læring og kvalitetsudvikling.
Sagsfremstilling
De kommunale tilsyn er gennemført ved eksternt firma Hjortshøj Care. Tilsynet er baseret på kvalitative interviews efter en fast spørgeguide med leder af plejecentret/ hjemmeplejeteam, 2-3 medarbejdere samt 3 borgere på hver lokation.
Faglige fokusområder for tilsynet på plejehjem 2020 i Hedensted Kommune
- Et værdigt liv – respektfuld kommunikation
- Pårørende inddragelse og samarbejde
- Aktivitet
- Personlig- og praktisk hjælp, omsorgsfuld pleje og rehabilitering
- Hygiejne
- Sundhedsfaglig dokumentation
Faglige fokusområder for tilsynet i hjemmeplejen 2020 i Hedensted Kommune
- Selvbestemmelse og kommunikation
- Personlig- og praktisk hjælp og rehabilitering
- Hygiejniske principper
- Den sociale dimension
- Pårørende samarbejde
- Borgere med demens
- Sundhedsfaglig dokumentation
Tilsynets vurderingsskala er delt ind i ”Ingen bemærkninger”, ”Bemærkninger”, ”Betydende mangler”, ”Kritisable forhold”.
Tilsynsrapporterne sendes til orientering ved Seniorrådet og Handicaprådet.
Leder af Velfærdsrådgivningen Jenny Groth Bjerking vil på mødet give en orientering.
Administrationen indstiller, 1. marts 2021, pkt. 19:
at årsberetningen 2020 for ekstern tilsyn med plejehjemmene og hjemmeplejen tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 1. marts 2021, pkt. 19:
Indstilling godkendt med bemærkning om, at udvalget ønsker en temadrøftelse af borgernes oplevelse af mange medarbejdere i hjemmet.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Leder af Velfærdsrådgivningen Jenny Groth Bjerking orienterede om årsberetningen 2020 for ekstern tilsyn på plejehjemmene og hjemmeplejen.
Seniorrådet tilkendegiver, at de vil følge arbejdet omkring fokuspunkterne tæt og det besluttes, at Seniorrådet afgiver en kommentering til redegørelsen. Denne udarbejdes af formanden og næstformanden med input fra de øvrige medlemmer af Seniorrådet.
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
- BILAGÅrsberetning 2020 Kommunalt tilsyn - Hjemme- og sygepleje - Hedensted kommune
- BILAGÅrsberetning 2020 Tilsynsbesøg Plejehjem Hedensted Kommune