Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 9. september 2020
Mødested: Byrådssalen Juelsminde, Tofteskovvej 4,7130 Juelsminde
Dagsordenpunkter
120. Godkendelse af dagsordenenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsordenen
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 9. september 2020.
Beslutning
Dagsordenen godkendt med følgende bemærkninger:
Drøftelse af spørgsmålet vedrørende digital kørselsansøgning. Dettes tages under punktet ”Orientering ved formanden og næstformanden”.
121. Godkendelse af referatetKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referatet
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 12. august 2020.
Bilag
122. Orientering ved chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved chefen for Social Omsorg
Beslutningstema
Chefen for Social Omsorg giver orientering om følgende:
Seniorrådet ønsker en orientering om følgende:
- Hvilke tilsynspunkter er i fokus i forbindelse med tilsyn 2020/2021?
- Status på ombudsmandsfunktionen/arbejdsgruppen
- Er der en merpris på sondemad?
- Hvordan fordeler antallet af ufaglærte og faglærte sig på pleje-området - og hvordan fordeler de faglærte sig i forhold til SOSU-hjælpere, SOSU-assistenter og sygeplejersker?
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Hvilke tilsynspunkter er i fokus i forbindelse med tilsyn 2020/2021?
- Selvbestemmelse og kommunikation
- Personlig- og praktisk hjælp og rehabilitering
- Hygiejniske principper
- Den sociale dimension
- Pårørende samarbejde
- Borgere med demens
- Sundhedsfaglig dokumentation
Status på ombudsmandsfunktionen/arbejdsgruppen
Ombudsmandsfunktionen er et forslag fra Dansk Folkeparti og har ikke noget med arbejdsgruppen at gøre. Fra Udvalget for Social Omsorg indgår Allan Petersen, Birgit Jakobsen, Bent Poulsen og Claus Thaisen i arbejdsgruppen. Derudover har MED udvalget den 8. september 2020 valgt deres repræsentanter ind i arbejdsgruppen. Seniorrådet skal i dag vælge deres 2-3 repræsentanter, og derudover skal der vælges repræsentanter fra bruger/pårørenderådene.
Seniorrådet har fortsat et stort ønske om at få en pårørendevejleder, som kan hjælpe pårørende hele vejen igennem systemet. Pårørendevejlederen skal ikke fungere som en klageinstans, men en som kan hjælpe, tage i hånden og guide.
Sådan som det er i dag, skulle Velfærdsrådgivningen gerne kunne vejlede i forhold til de muligheder, der er for at få hjælp og vejledning, og der er fokus på de udfordringer, der kan være for de pårørende i forhold at få den rette vejledning og hjælp. En mulighed kunne måske være, at medarbejderne kunne ringe tilbage med et samlet svar på de pårørendes henvendelse, frem for, at de pårørende selv skal ringe rundt til flere steder for at få svar på deres spørgsmål.
Der er stort fokus på, både fra politisk og administrativ side, at borgerne og pårørende
skal føle sig hørt, forstået og hjulpet.
Er der en merpris på sondemad?
Der er ikke en fast pris på sondemaden.
Hvis du bor på et plejehjem og får fuld sonde, koster det 308 kr. om måneden og der til kommer selve sondemaden.
Hver borger er unik og i en særlig situation. Det betyder også, at der er stor forskel på, hvilket sondeprodukt borger bliver anbefalet.
Nogle borgere kan bruge et standardprodukt og andre skal have et specielt produkt.
Sondemad er lægeordineret og det vil sig, at borgeren får det med en grøn recept. En grøn recept giver tilskud til ernæringsprodukter, herunder sondemad. Der er ikke en prisliste, da borgeren selv afregner for deres sondemad.
Hvordan fordeler antallet af ufaglærte og faglærte sig på pleje-området - og hvordan fordeler de faglærte sig i forhold til SOSU-hjælpere, SOSU-assistenter og sygeplejersker?
Tallene fordeler sig som følgende:
- 8 hjemmehjælpere
- 12 ledende sygeplejersker
- 9 plejehjemsassistenter
- 149 social- og sundhedsassistenter
- 300 social- og sundhedshjælpere
- 35 sygehjælpere
- 121 sygeplejersker
- 48 SOSU-elever (hjælpere og assistenter)
- 25 voksenelever over 25 år
- 3 sygeplejestuderende
- 40 ikke- uddannet personale
Orienteringen taget til efterretning.
123. Bordet rundt - yderligere spørgsmål til chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt - yderligere spørgsmål til chefen for Social Omsorg
Beslutning
Ingen bemærkninger.
124. Orientering ved formand og næstformandKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formand og næstformand
Beslutningstema
Formanden og næstformanden for Seniorrådet giver en orientering om følgende:
- Status på fællesmødet vedrørende seniorbofællesskaber. Mødet afholdes den 5. oktober 2020 fra kl. 19.00- 21.30.
- Status på Pårørendepolitikken. Mødet i Tørring afholdes den 28. september 2020 i Gudenåcentret fra kl. 19.00 -21.00.
- Jubilæet i Café Lyset
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Status på Pårørendepolitikken
Mødet i Tørring afholdes den 28. september 2020 i Gudenåcentret fra kl. 19.00 -21.00.
Der mangler hjælpere til bordværterne i forbindelse med afholdelse af mødet, da caféerne skal bemandes. Der mangler en hjælper til René G. Nielsen, Merete Skovgaard og Lillian Andersen. Minna Olsen og Bent Petersen melder sig som hjælpere. Det nævnes om det kunne være en mulighed, at der er nogen i Seniorrådets bagland, der kan hjælpe eller om Handicaprådet kan stille hjælpere til rådighed.
Formanden vender situationen med frivilligkoordinator Malene Skovbakke.
Jubilæet i Café Lyset
Formanden beklager, at Seniorrådet havde glemt jubilæet og ikke havde sendt en opmærksomhed. Der var repræsentanter fra Seniorrådet tilstede.
Kørsels App'en
Flere er interesseret i at bruge app’en. Der gives besked til Løn og Personale.
Digitalisering om ansøgning af kørsel.
Kørselskontoret har svaret, at digital ansøgning er det der er besluttet. De borgere der ikke har mulighed for at ansøge digitalt, kan henvende sig telefonisk, da der fortsat er åben for telefonisk vejledning. Denne information er vigtigt at få formidlet ud til borgerne.
Følgebrev fra Seniorrådet til FN’s Internationale Ældredag.
Seniorrådet kom med deres kommentarer til formandens følgebrev.
Orienteringen taget til efterretning.
125. Drøftelse - Opfølgning på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg den 31. august 2020Klik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse - Opfølgning på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg den 31. august 2020
Beslutningstema
Seniorrådet skal drøfte, hvordan de kan arbejde videre med de punkter, som blev drøftet med Udvalget for Social Omsorg på dialogmødet.
Følgende punkter blev drøftet på dialogmødet mandag den 31. august:
- Pårørendevejleder
- Fritidspas til seniorer
- Hvordan sikrer vi, at der ikke opstår "Aarhus problemer" på plejehjemmene i Hedensted Kommune?
- Fast team til borgere i eget hjem samt rengøringsjob i hjemmepleje
- At være ufrivilligt alene, hvad gør vi?
- Rekruttering og fastholdelse af personale, hvad gør vi?
Administrationen indstiller,
at drøftelsen tages til efterretning.
Beslutning
Seniorrådet har ikke lige noget konkret svar på, hvordan de kan arbejde videre med emnerne på stående fod, men i forlængelse af dialogmødet og dagens drøftelser er de kommet frem til følgende:
Pårørendevejleder
Seniorrådet har fortsat et ønske om en pårørendevejleder. En nøgleperson som, også i akutte situationer, kan guide, vejlede og hjælpe, når man som pårørende ikke ved, hvor man skal gå hen. Derfor vil Seniorrådet også fremadrette have fokus på at skabe én indgang for de pårørende.
Hvordan sikrer vi, at der ikke opstår "Aarhus problemer" på plejehjemmene i Hedensted Kommune?
Seniorrådet mener, at det i høj grad handler om ledelse. Gode ledere på plejehjemmene vil gøre, at vi ikke får en situation som i Aarhus, da det er lederen, der sætter dagsordenen, går foran og viser vejen for de øvrige medarbejdere. Lederen skal være nærværende og tilstede på plejehjemmet. På den måde vil vedkommende også vide, hvad der foregår blandt medarbejderne og have en relation til beboerne og de pårørende.
At være ufrivilligt alene, hvad gør vi?
Seniorrådet er enige om, at det at være ufrivilligt alene kunne være et rigtigt godt tema at arbejde videre med, eventuel i samspil med Ældre Sagen, Danske Seniorer og Den Sociale Dimension. De er dog klar over, at det kan være et område, der kan være svært at arbejde ind i, da det er folks privatsfære man bevæger sig ind på.
Seniorrådet konkluderede på dagens møde, at tidspunktet for dialogmødet måske ikke var så velvalgt, da Udvalget for Social Omsorg var optaget af budgetforhandlingerne.
Drøftelsen taget til efterretning.
126. Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Formanden og næstformanden giver en orientering om seneste nyt fra Danske Ældreråd.
Der orienteres om følgende:
- Tirsdag den 24. november 2020 afholdes der konference i Vingsted. Dagen deles op som nedenstående:
Repræsentantskabsmøde afholdes kl. 10.00 – 11.30. Seniorrådet har to stemmer til repræsentantskabsmødet
Ældrepolitisk Konference afholdes kl. 11.50 – 16.00. Dagens tema er "Livet som ældre - Hvordan skaber vi større lighed i sundhed og forebyggelse, i boligformer, offentlig transport og i fællesskaber?". Hver medlem af Seniorrådet må gerne til mødet have overvejet, hvilket seminar, de ønsker at deltage i. Denne gang skal der kun vælges et seminar.
- Temadag i Viborg den 5. oktober 2020, hvor der sættes fokus på ældrerådsvalg - blandt andet i forholdt il forberedelse og gennemførelse. Temadagen afsluttes med fokus på, hvad coronavirus har betydet for kommunal ledelse på ældreområdet og for ældreråd.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Tirsdag den 24. november 2020 afholdes der konference i Vingsted
Dagen deles op som nedenstående:
Repræsentantskabsmøde afholdes kl. 10.00 – 11.30. Seniorrådet har to stemmer til repræsentantskabsmødet.
Den ældrepolitiske konference afholdes kl. 11.50 – 16.00. Dagens tema er "Livet som ældre - Hvordan skaber vi større lighed i sundhed og forebyggelse, i boligformer, offentlig transport og i fællesskaber?".
Der stilles det spørgsmål, om det kunne være en ide, at alle fra Seniorrådet fik mulighed for at deltage i repræsentantskabsmødet blandt andet for at få et indblik i, hvordan repræsentantskabsmødet foregår. Formanden undersøger om det kan lade sig gøre. Det der kan blive afgørende kan være Covid-19 i forhold til antal deltagere.
Seniorrådets medlemmer fordeler sig som følgende i forhold til deltagelse i dagens seminarer:
· Lillian Andersen:
· Minna Olesen: Seminar N – ”Gammel i det moderne sundhedsvæsen”
- Kirsten Blume Schmidt: Seminar R – ”Hvad er et godt ældreliv?”
· Anker Andersen: Seminar K - ”Hvordan vil ældre bo i fremtiden, og hvilke muligheder har de?”
- Henning Rasmussen: Seminar M – ”Grundlag for en vellykket aldring - på trods!”
- Bent Petersen og Solveig Petersen: Formanden tilmelder til et af de seminarer, hvor Seniorrådet ikke er repræsenteret
- Poul Ole Pedersen og Inge Christensen deltager ikke.
Der opfordres til, at gøre Danske Ældreråd opmærksom på, at det vil være hensigtsmæssigt at koordinerer med andre arrangører i forhold til større arrangementerne således at ældrerådsmedlemmer, der varetager flere poster kan få mulighed for at deltage.
Sundheds- og Ældreministeriet har inviteret til ældretopmøde med en række organisationer, herunder Danske Ældreråd. Topmødet afholdes den 30. september til 1. oktober i København, hvor det skal drøftes, hvordan fremtidens ældrepleje indrettes. Derfor opfordre Danske Ældreråd ældrerådene til at komme med input ved at besvare følgende to spørgsmål:
- Hvordan sikre vi en værdig ældrepleje med selvbestemmelse og livskvalitet?
- Hvordan sikre vi en ældrepleje, hvor man som boger er tryg ved, at den rette hjælp er, når behovet opstår, og hvor vi har tillid til medarbejdernes faglighed?
Seniorrådets input skal sendes til Danske Ældreråd seneste onsdag den 16. september, hvor Danske Ældreråd vil tage alle gode idéer med til topmødet.
For Seniorrådet i Hedensted Kommune er det vigtigt, at det er det enkeltes medlems kommentar til spørgsmålene, der skal frem i lyset og ikke Seniorrådet som et samlet hele. Derfor må seniorrådets medlemmer meget gerne komme med deres svar (to – tre linjer) til de to stillede spørgsmål, og fremsende dem til formanden inden weekenden, så svarene kan fremsendes rettidigt. Formanden samler og fremsender medlemmernes input til Danske Ældreråd.
Temadag i Viborg den 5. oktober 2020
Følgende medlemmer af Seniorrådet deltager i temadagen:
- Anker Andersen
- Lillian Andersen
- Bent Petersen
Orienteringen taget til efterretning.
127. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes onsdag den 7. oktober på Kildebjerget, Sanatorievej 1, 7140 Stouby.
Beslutning
På mødet den 7. oktober sættes følgende punkter på dagsordenen:
- Kvalitetsstandarder for kørsel i Læring samt Fritid & Fællesskab ved Lars Oksbjerre
- Elevområdet og rekruttering af elever ved Lotte Aarø
Følgende emner udsættes til senere møder:
- Palliativ pleje - hvornår ydes der palliativ pleje i eget hjem og hvornår ydes det på Rehab.- og Akutcentret i Løsning
- Rådighedsbeløb for plejehjemsbeboere
- Ernæringsområdet ved Jane Vase
Bilag
128. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Mere fokus på ernæring vil kunne gøre rigtigt meget for den enkeltes velbefindende.
Seniorrådet tænker, at det måske kunne være en fordel med større uddelegering af opgaver, så eksempelvis SOSU-assistenterne og SOSU-hjælperne vil få et større ansvar og derigennem føle en større faglig stolthed. Erfaringerne er, at kommunerne har forskellig tilgange til det med uddelegering af sygeplejefaglige opgaver. Som SOSU- assistent er der eksempelvis stor forskel på, hvilke opgaver man må løse i de forskellige kommuner.
129. Evaluering af mødetKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af mødet
Beslutning
Et godt møde og dejligt at drøftelserne kan komme vidt omkring, at der bliver luftet nogle holdninger og skabt nogle gode debatter. Også gode emner uden for dagsordenen.
Nogle gange sidder man tilbage med følelsen af, at det er svært at flyttet noget på den lange bane, og at Seniorrådets arbejde ikke rykker noget.
Der gøres opmærksom på, at dagsorden er kommet meget sent denne gang, og Seniorrådet vil gerne fremadrettet vide, hvis dagsordenen udsendes sent. Formanden udsender en mail, hvis dagsordenen er forsinket.
130. Orientering - Klippekort på plejehjem - hvordan og til hvad bliver klippene brugt og hvordan registreres det?Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Klippekort på plejehjem - hvordan og til hvad bliver klippene brugt og hvordan registreres det?
Beslutningstema
Leder af Senior Plejehjem - Rikke Slot te Pas - giver en orientering om klippekort på plejehjem, herunder hvordan og til hvad klippene bliver brugt, og hvordan det registreres?
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Klippekortet bruges til en bred vifte af aktiviteter, herunder eksempelvis: Gåtur, højtlæsning, wellness (lakering af negle med mere), filmcafé, spille spil, sang og musik, de plejehjem der har en bus kører ture med mere. Klippene kan også bruges til ledsagelse eksempelvis til en barnedåb. Ved brug til ledsagelse sparer beboerne klip op, så de kan bruges på den ønskede aktivitet.
Nogle af aktiviteterne foregår én til én med personalet og andre gang samles der flere om en aktivitet.
Aktiviteterne foregår altid i et tæt samspil med de beboere, der er på plejehjemmet og der gøres meget i forhold til at skabe fælles oplevelser.
Personalet har en rigtig god fornemmelse for, hvad den enkelte borger har behov for og tilpasser brugen af klippene herefter.
Der er en stor opmærksomhed på, at alle der har et klippekort bliver tilgodeset, og at ”sol og vind” bliver fordelt lige.
I forhold til registrering bliver det indskrevet i et fysisk dokument, hvornår den enkelte beboer har fået et klip og hvad det er brugt til. Dokumentet bliver journaliseret ind i det kommunale journaliseringssystem SBSYS. 1 klip svar til en ½ time og hver beboer tildeles 1 klip pr. uge.
Lige nu nyder beboerne og medarbejderne på plejehjemmene godt af aftalen om initiativer for svækkede ældre i forbindelse med COVID-19, hvilket har givet mulighed for eksempelvis at komme på busture og andet. De beboere der ikke kan komme med på ture bliver også tilgodeset for eksempel ved, at der kommer en isbil eller pølsevogn på besøg, eller der spilles koncerter på plejehjemmene.
Rikke Slot te Pas står til rådighed såfremt Seniorrådet har nogle spørgsmål.
Orienteringen taget til efterretning.
131. Orientering om årsrapport 2019 for utilsigtede hændelserKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om årsrapport 2019 for utilsigtede hændelser
Beslutningstema
Orientering om årsberetning for utilsigtede hændelser (UTH) år 2019.
Sagsfremstilling
Ved en utilsigtet hændelse forstås en begivenhed, der forekommer i forbindelse med udførelse af sundhedsfaglig virksomhed, hvor personalet utilsigtet kommer til at forvolde skade, eller kunne forvolde skade på borgeren. Sundhedsfagligt personale er forpligtet på indberetning af utilsigtede hændelser.
Rapportering af de utilsigtede hændelser er lovbestemt og har til hensigt at skabe læring. Både lokalt og i resten af kommunen, men også nationalt.
For at opnå læring og indsigt, er det vigtigt, at alle hændelser bliver rapporteret og analyseret. Den viden de utilsigtede hændelser giver, skal bruges til at sikre kvaliteten af vores handlinger og øge patientsikkerheden.
Antal hændelser og den procentvise stigning/fald siden 2017 og frem til 2019
År | Antal | Udviklingen i UTH siden 2017 |
2017 | 1013 | 100% |
2018 | 733 | Falder med 280 hændelser = - 27,60 % |
2019 | 1036 | Stiger 2,2% fra år 2017 til 2019. Stigningen fra år 2018 til 2019 = 41,30 % |
Hovedparten af de rapporterede hændelser ligger i ”medicinering herunder væsker”, ”infektioner” og ”patientuheld herunder bl.a. fald og brandskader”. Tilsammen udgør de 89,1% af det samlede antal rapporterede hændelser i 2019.
De 3 hovedgrupper har alle hver én undergruppe som skiller sig ud. Tilsammen udgør medicinadministration, urinvejsinfektion og fald 70,17% af de rapporterede hændelser i 2019.
Årsagen hertil vurderes at ligge i:
- At der flere steder lokalt har været øget fokus på, at få rapporteret utilsigtede hændelser
- At der var fokus på urinvejsinfektioner og fald
- At det var blevet lettere at rapportere utilsigtede hændelser til DPSD-rapporteringssystem via omsorgssystem
- Ligesom de risikobaserede tilsyn har været med til at øge fokus på patientsikkerheden.
Leder af Rehab- og Akutcenter Jette Roest deltager under punktet.
Administrationen indstiller, 31. august 2020, pkt. 68:
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 31. august 2020, pkt. 68:
Indstilling godkendt.
Administrationen indstiller,
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
UTH bliver et særligt indsatsområde til maj 2021.
Seniorrådet synes, at området er vigtigt og vil følge udviklingen løbende.
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
132. Drøftelse af procesplan for respektfuld og omsorgsfuld plejeKlik her for at folde ud og læse mere om Drøftelse af procesplan for respektfuld og omsorgsfuld pleje
Beslutningstema
Orientering om kommissorium for arbejde med "Respekt- og omsorgsfuld pleje" og at der udpeges 2-3 repræsentanter fra Seniorrådet til arbejdsgruppen.
Sagsfremstilling
På baggrund af TV2 dokumentar: Plejehjemmene - bag facaden drøftede udvalget på møde den 10. august oplæg til, hvordan vi i Hedensted Kommune kunne tilgå arbejdet med "Respekt- og omsorgsfuld pleje". Udvalget ønskede, at der til udvalgsmøde den 31. august blev udarbejdet en procesplan for det videre arbejde.
Vedhæftet bilag er en udvidelse af notatet fra udvalgets drøftelse den 10. august, hvor der afslutningsvis er skrevet forslag til kommissorium inklusiv en procesplan og nedsættelse af en arbejdsgruppe.
Administrationen indstiller, 31. august 2020, pkt. 69:
at udvalget drøfter og godkender forslag til kommissorium for arbejdet med "Respekt- og omsorgsfuld".
Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg, 31. august 2020, pkt. 69:
Kommissoriet godkendes. Borgertilfredshedsundersøgelsen indgår i arbejdet.
Fra udvalget deltager: Bent Poulsen, Birgit Jakobsen, Claus Thaisen og Allan Petersen.
Administrationen indstiller,
at der orienteres om kommissorium for arbejde med "Respekt- og omsorgsfuld pleje" og at der udpeges 2-3 repræsentanter fra Seniorrådet til arbejdsgruppen.
Beslutning
Fra Seniorrådet deltager følgende medlemmer i arbejdsgruppen:
- Minna Olesen
- Lillian Andersen
- Inge Christensen
Orienteringen taget til efterretning.