Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 9. september 2015
Mødested: Plejecenter Nedergården - Kirkevej 1, 7171 Uldum
Dagsordenpunkter
119. Introduktion til Plejecenter NedergårdenKlik her for at folde ud og læse mere om Introduktion til Plejecenter Nedergården
Beslutningstema
Områdeleder Pernille Wiinblad Jensen orienterer om Plejecenter Nedergården.
Beslutning
Områdeleder Pernille Wiinblad Jensen gav orientering:
Plejecentret har plads til 32 beboere – 24 almindelige plejeboliger og 8 demensboliger. Desuden er der også et demensdaghjem.
Plejecentret er også base for den udekørende hjemmeplejegruppe, som dækker Uldum, Lindved, Øster Snede og Raskmølle.
Der iværksættes mange aktiviteter på plejecentret og man har et godt og tæt samarbejde med frivillige som f.eks. fungerer som tovholdere for værksteder og ”Skubbeholdet”.
Der er også etableret et samarbejde med 6. klasse fra Uldum Skole, som kommer og underviser brugerne af centret, i brugen af IPads og mobiltelefoner.
120. Oplæg – Status på budget 2016 ved udvalgsformandKlik her for at folde ud og læse mere om Oplæg – Status på budget 2016 ved udvalgsformand
Beslutningstema
Udvalgsformand for Social Omsorg Hans Jørgen Hansen gav på mødet en status omkring arbejdet med budget 2016.
Beslutning
Budget 2016:
Byrådets tidsplan for behandling af budgetforslaget:
· Førstebehandling 16.09.2015
· Andenbehandling 07.10.2015
Ældremilliarden
Ældremilliarden bibeholdes og indgår fra og med 2016 som en del af bloktilskuddet. Dermed er der egen beslutning i forhold til anvendelse. De iværksatte tiltag forsætter som tidligere med justeringer. Bl.a. bruges nogle af midlerne til etablering af skylle-tørre toiletter i alle plejeboliger.
Der er også mulighed for etablering af skylle – tørretoiletter i private hjem, hvor borgeren er visiteret efter gældende regler. Etableringen kan ske, der hvor det kan have en gavnlig effekt for den enkelte borger, med henblik på en bedre og mere værdig hjælp.
Budgetønsker for Udvalget
Der fremsendes følgende budget ønsker til Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi (PKØ).
· Kørsel med prøver
· Sofacykler på plejecentrene
· Daghjem – mere rehabiliterende
· Forebyggende hjemmebesøg til borgere over 65 år
Midlertidig udlån af hjælpemidler til borgere, som ikke er visiteret til det, var oprindeligt også med, men indgår ikke i budget ønskerne, idet der ikke ønskes opbygning af et lager med hjælpemidler.
Seniorrådets budget ønsker
Der er ansøgt en pulje i Ministeriet til ”effektivisering”. Pengene skal bruges til nedrivning af ældreboliger, der står tomme og som ikke kan bruges til andre formål.
Akutpladser
Udvalget anerkender ønsket om akutpladser, med det formål at undgå indlæggelser. Det handler om at finde det bedst mulige tilbud, idet udgiften til akutpladser er relativ stor i forhold til døgnbemanding i akutteamet.
Demensområdet
Der gøres opmærksom på demensaftenen den 17. september i Stouby Multihus. Tilmelding til Kirsten Sejerøe på 20552293 eller [email protected]
Udvalget vil henover vinteren arbejde med et udkast til et demensprojekt. Udvalget er inspireret af den hollandske model, hvor der skabes trygge og velkendte miljøer for de demente.
Seniorrådet foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe, som har fokus på, hvilke erfaringer, der er gjort andre steder.
Bilag
- BILAGHøringssvar fra Seniorrådet vedrørende skylle - tørre toilet + daghjem
- BILAGBeslutning vedr. høringssvar
121. Godkendelse af referat fra den 18. august 2015Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referat fra den 18. august 2015
Beslutningstema
Godkendelse af referat fra mødet den 18.08.2015.
Beslutning
Referat godkendt.
Bilag
122. Godkendelse af dagsorden Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning
Dagsorden godkendt.
Rettelse til dagsordenen. Kirsten Blume Schmidt var tilstede. Kirsten Bitsch Kristensen var fraværende.
123. Oplæg fra frivilligkoordinator Malene SkovbakkeKlik her for at folde ud og læse mere om Oplæg fra frivilligkoordinator Malene Skovbakke
Beslutningstema
Frivilligkoordinator Malene Skovbakke orienterede om behovet for frivillige i kommunen, samt arbejdsområder og samspillet med de frivillige.
Beslutning
Malene Skovbakke tiltrådte som frivilligkoordinator i Social Omsorg den 1.3.2015.
Arbejdet består bl.a. i at:
· Igangsætte brugerdrevne aktiviteter
· Pleje, fastholdelse og rekruttering af frivillige. Det skal være nemt at være frivillig i kommunen
· Holde styr på hvilke aktiviteter og initiativer der er i gang rundt omkring i kommunen
Primære samarbejdspartnere er:
· Centerrådene
· Brugerpårørenderåd
· Vennekredsene
· Plejecentrene
· Vågetjenesten
· Spisevennerne
· Aktivitetsmedarbejderne på de forskellige centre
· Frivillige organisationer i kommunen
Der arbejdes på at etablere et nyt tiltag - ”Cafevenner”, som en udvidelse af ”Spisevenner”. Samarbejdet er etableret mellem Ældresagen, frivillighedskoordinator Malene Skovbakke og den kostfaglige leder Jane Vase. Målet er at få borgerne over på centrene at spise, så der skabes tryghed ved at komme på centrerne.
Igangværende er der ved at dannes et overblik over antallet af frivillige i kommunen. Det næste tiltag er at udvide frivilligområdet til også at dække handicap og sundhedsområdet.
Frivilligfesten
Der er tilmeldt 167 til frivillig festen i Daugård Multicenter den 22. september 2015.
124. Orientering - nye retningslinjer vedrørende § 18- midlerKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - nye retningslinjer vedrørende § 18- midler
Beslutningstema
Berit Schmidt Hansen fra Fritid & Fællesskab orienterer om de nye kriterier for fordeling af § 18 midler frivilligt socialt arbejde.
Sagsfremstilling
Følgende informationer findes på Hedensted Kommunes hjemmeside omkring § 18 midler:
Tilskud til frivilligt socialt arbejde
I henhold til Servicelovens § 18 har Kommunalbestyrelsen i Hedensted Kommune afsat en pulje til frivilligt socialt arbejde.
Puljen kan søges af frivillige sociale organisationer, foreninger og enkeltpersoner og ydes som udgangspunkt til det frivillige sociale arbejde, der yder en personlig målrettet tilbud til gavn for borgerne i kommunen.
Puljen udbydes i november og indkomne ansøgninger vil blive behandlet af udvalget for Fritid og Fællesskab.
Der vil blive annonceret i kommunens lokale aviser og på hjemmesiden.
Ansøgningsskemaet skal indeholde en nærmere beskrivelse af det frivillige arbejde og de opgaver tilskuddet ønskes anvendt til. Herunder en beskrivelse af målgruppe, en kort beskrivelse af foreningen og økonomien i projektet.
Støtten ydes principielt til dækning af de frivilliges direkte og personlige udgifter, hvor den frivillige indsats er den afgørende. Herunder fortrinsvis til udgifter som kontorhold (telefon, porto m.v.), lokaleleje, kørselsgodtgørelse, transport og lignende.
Ansøgere skal kunne fremlægge et revideret regnskab, som dokumentation for anvendelse af det bevilgede tilskud.
Tilskud til frivilligt socialt arbejde bygger på Servicelovens § 18:
§ 18 Kommunen samarbejder med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2 Kommunen afsætter årligt et beløb til støtte af frivilligt social arbejde.
Stk. 3 Rammerne for samarbejdet fastlægges i den enkelte kommune.
Stk. 4 Socialministeriet fastsætter retningslinjer for kommunens indsendelse af redegørelser om den lokale udvikling i det frivillige sociale arbejde og retningslinjer for den centrale opfølgning.
Administrationen indstiller
at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Berit Schmidt Hansen orienterede om de nye retningslinjer vedrørende § 18 midler.
I forbindelse med omorganiseringen i efteråret overgik formidling af § 18 midler fra Social Omsorg til Fritid & Fællesskab.
15 udvalgte foreninger deltog i to temamøder med henblik på udarbejdelse af de nye retningslinjer vedrørende § 18 midler.
De nye retningslinjer og ansøgningsskemaet kan ses i bilagene.
Ole Lyse fraværende.
Bilag
- BILAGAnsøgningsskema §18
- BILAGRetningslinjer §18
125. Orientering ved chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved chefen for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering ved chefen for Social Omsorg.
Beslutning
Steen Dall – Hansen orienterede.
· Frivilligarrangementet den 21.09.2015 i Daugård Multicenter. Der er 167 frivillige tilmeldt
· Uldum Projektet, som er udsprunget på baggrund af partnerskabsaftale mellem Hedensted Kommune og FOA.
· Indsatskataloget – borgeren skal have mere medbestemmelse i forhold til, hvilken form for hjælp de ønsker at modtage.
· Hverdags - rehabilitering i Hedensted Kommune - Aktiv Hver Dag skal fungere som permanent driftsmodel fra 2016.
· Ældrepakken fortsætter med visse justeringer.
· Opstart af skylle-og tørretoiletter på plejecentrene som en del af midlerne fra Ældremilliarden.
· Den social dimension fortsætter som hidtil.
· Tilsynsrapporterne. Der er ens spilleregler for udarbejdelse af tilsynsrapporter i alle kommuner. Hedensted Kommune har valgt at samarbejde med ekstern sundhedsfaglig konsulent Inge Hjortshøj.
Ole Lyse fraværende.
126. Orientering ved formanden for SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formanden for Seniorrådet
Beslutningstema
Orientering ved formanden for Seniorrådet herunder:
- Tilbagemelding fra arbejdsgruppen omkring arbejdet med Seniorguiden
- Orientering omkring flextur
- Høringssvar til Udvalget for Social Omsorg
Beslutning
Seniorguiden
Arbejdsgruppen er blevet enige om, at titlen ”Håndbog for Seniorer” er mere håndgribelig end ”Seniorguiden”. Håndbogen kan bl.a. bruges som opslagsværk i forhold til at søge informationer omkring kommunen og dens tilbud.
Formanden har modtaget en oversigt fra leverandøren om mulige annoncører. Seniorrådet skal tage stilling til disse, samt overveje mulige lokale annoncører.
Seniorrådet ønsker indflydelse på udformning samt medbestemmelse af, hvilke billeder der anvendes i håndbogen. Det fastholdes, at det skal være en gratis guide. Annoncerne skal kunne oppebære guiden. Hvis der kommer en merbetaling udarbejdes håndbogen ikke. Seniorrådet yder ikke økonomisk bidrag til, at den kan blive en realitet.
Der skal nedsættes en arbejdsgruppe som varetager arbejdet med håndbogen. Der skal tages stilling til hvilke informationer den skal indeholde, og hvilke oplysninger de ældre borgere har brug for.
Planen er, at den skal distribueres via biblioteker, plejecenter, de forskellige foreninger i kommunen og motionscentre mm. Desuden lægges der annoncer ind på TUKNET.DK
Arbejdsgruppen består af: Lillian, Anker og Minna.
Orientering om Flextur
Der er tidbestilling mindst en time før. Med de nye regler er der sket en reduktion i ledsagerprisen. Ledersager kører med til halv pris - 2 kr. pr. km. Ved bestilling skal det oplyses, at der skal en ledsager med.
Kørselskoordinator Lars Oksbjerre vil til næste møde med Midttrafik opfordre til at pjecen ændres, således at oplysningerne er korrekte.
Formanden opfordrer til, at Lars Oksbjerre kontaktes ved eventuelle spørgsmål.
Seniorrådet opfordres til at udbrede, at der er en samarbejdsaftale med Horsens og Vejle Kommune omkring flextur.
I forbindelse med demensaftenen i Stouby Multihus, vil Seniorrådet gerne have mulighed for at reklamere for FN’s Internationale Ældredag den 1. oktober 2015 . Elin Kristensen giver en orientering omkring dagen. Dette sker ifølge aftale med demenskoordinator og arrangør Kirsten Sejerøe.
Ole Lyse fraværende.
127. Orientering om Dansk ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om Dansk Ældreråd
Beslutningstema
Orientering omkring Dansk Ældreråd.
Beslutning
Sidste nyhedsbrev er sendt rundt til Seniorrådets medlemmer.
Temadag omkring synlighed den 30. september i Middelfart. Lillian er tilmeldt.
Stormøde i Dansk Ældreråd den 19. oktober 2015 i Viborg. Tema ”Det nære sundhedsvæsen”. Elin, Lillian, Anker, Solveig og Minna deltager på dagen. Lillian tilmelder.
Anker og Lillian deltog i formand /næstformandsmøde. Fra repræsentanterne fra Region Syd var tilbagemeldingen, at der var god adgang til det kommunale system og politikerne. På mødet blev det meddelt, at Dansk ældreråd skal satse på følgende områder:
· Akutpladser
· Demens
· De rette medarbejdere
Ole Lyse fraværende.
128. Orientering om FN’s Internationale Ældredag den 1. oktober 2015Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering om FN’s Internationale Ældredag den 1. oktober 2015
Beslutningstema
Orientering - FN’s Internationale Ældredag den 1. oktober 2015.
Arbejdsgruppen gav status på arbejdet omkring den Internationale Ældredag den 1. oktober 2015.
Beslutning
Programmet er sendt ud og hængt op på relevante steder i kommunen.
På nuværende tidspunkt er der få tilmeldinger, og det besluttes, at der skal annonceres i Hedensted Avis og Tørring Folkeblad.
Samtidig laves der en samlet pressemeddelelse, da der også er lokale initiativer på flere plejecentre.
Det besluttes, at der næste år samarbejdes med frivilligkoordinator Malene Skovbakke i forhold til koordinering af den Internationale Ældredag, således der skabes overblik over, hvilke plejecentre der selv igangsætter aktiviteter på dagen.
Seniorrådet beslutter, at hvis der ikke er tilmelding nok, må arrangementet på Bøgely aflyses. Tilmeldingsfrist 28.oktober 2015.
Ole Lyse fraværende.
Bilag
129. Næste møde 22. oktober 2015Klik her for at folde ud og læse mere om Næste møde 22. oktober 2015
Beslutningstema
Næste møde 22. oktober 2015.
Beslutning
Mødet ønskes afholdt i Huset, Ny Skolegade 4, 8723 Løsning.
· Tema for mødet: Ensomhed
· Opfølgning på Frivillighedsfesten
· Budget
· Opfølgning på stormødet i Dansk Ældreråd i Viborg den 19.oktober 2015. Tema ”Det nære sundhedsvæsen”
Ole Lyse fraværende.
130. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Bordet rundt.
Beslutning
Solveig
Videregiver efter kontakt med Kim Rosenkilde, at Seniorrådets medlemmer opfordres til at bruge deres IPad hverdag, således vi bliver fortrolige med brugen af den. Den må også gerne bruges til andet end seniorråds arbejde.
Ole Lyse fraværende.
131. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutningstema
Eventuelt.
Beslutning
Intet.