Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021
Mødedato: 9. maj 2018
Mødested: Mødelokale 3, Huset, Ny Skolegaden 8723 Løsning
Dagsordenpunkter
102. Orientering - Magtanvendelse og utilsigtede hændelser (UTH)Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Magtanvendelse og utilsigtede hændelser (UTH)
Beslutningstema
Faglig konsulent og risikomanager Mette Hartvig Pedersen kommer og orienterer om magtanvendelse og utilsigtede hændelser (UTH).
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Faglig konsulent og risikomanager Mette Hartvig Pedersen orienterede om magtanvendelse og utilsigtede hændelser (UTH). Power point præsentationen er vedlagt som bilag.
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
103. Godkendelse af dagsordenKlik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af dagsorden
Beslutningstema
Godkendelse af dagsordenen for den 9. maj 2018.
Beslutning
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.
104. Godkendelse af referatet fra den 18. april 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Godkendelse af referatet fra den 18. april 2018
Beslutningstema
Godkendelse af referatet fra den 18. april 2018.
Beslutning
Referatet godkendt uden bemærkninger.
Bilag
105. Orientering ved chefen for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved chefen for Social Omsorg
Beslutningstema
Chefen for Social Omsorg giver orientering. Herunder ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:
- Vedrørende følgevirkningerne ved senhjerneskade - hvor længe varetager kommunen den rehabiliterende indsats over for borgerne?
- Status på ansættelse af ledere i Social Omsorg - er de vakante stillinger besat og er der nye vakante stillinger?
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Punktet vedrørende følgevirkninger af senhjerneskade udsættes til mødet den 13. juni.
Status på ansættelse af ledere i Social Omsorg ser ud som følgende:
- Jesper Kleis Smith Nielsen er pr. 1. maj ansat som leder af Rehabiliteringsenheden
- Lone Bockhoff, som har være konstitueret sygeplejefaglig leder, er ansat som sygeplejefagligleder af sygeplejen i Hedensted
- Kristina Holst Juul, som har være konstitueret sygeplejefaglig leder, er ansat som sygeplejefaglig leder af sygeplejen i Uldum
- Trine Tambo er pr. 19. juni ansat som områdeleder af Løsning og Øster Snede Plejecenter
- Jonna Stouby er pr. 1. maj ansat som områdeleder af Nedergården, daghjemmet på Nedergården og daghjemmet på Møllebo
- Klavs Thomsen Hansen, som er leder for Bofællesskabet Rugmarken, er tiltrådt som leder af Kildebjerget Bo- og beskæftigelsestilbud og vil desuden varetage ledelsen af Fønix
- Tina Kjærulf Pedersen, som er leder for Bofællesskabet Syrenvænget, har ønsket at skifte til en koordinatorstilling på Kildebjerget Bo- og beskæftigelsestilbud pr. 15. maj
- Karsten Markussen, som er leder for Bofællesskabet Egevej, overtager ledelsen af Syrenvænget i Juelsminde
- Inga Larsen, som er leder for Hedensted Bofællesskab, har valgt at gå på pension pr. 31. oktober. Ledelsen for Bofællesskabet Rugmarken og Hedensted Bofællesskab lægges sammen, og der vil blive ansat daglige ledere på de enkelte bosteder
Stillingen som områdeleder af Nederbylund og Møllebo samt stillingen som leder af hele Voksenhandicap er vakante.
Seniorrådet vil gerne vide følgende:
Dette undersøges til næste møde den 13. juni 2018.
Orienteringen taget til efterretning. |
|
Bilag
106. Orientering om Udviklingsplan for Social OmsorgKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering om Udviklingsplan for Social Omsorg
Beslutningstema
Orientering om fokusområderne for Social Omsorg i sommer, efterår og vinter 2018.
Sagsfremstilling
Social Omsorg har gennem efteråret, vinter og foråret foretaget store forandringer - Forandringskæden: Pejlemærker, kvalitetsstandarder, CURA og ny organisering.
De forandringer er ikke på plads endnu og vil fortsat i resten af 2018 have behov for stor opmærksomhed, men de har været væsentlige fokuspunkter i en fase 1 for Social Omsorg, og Social Omsorg vil gennem sommeren, efteråret og vinteren 2018 bevæge sig over i en fase 2 - forandringsproces.
Chef for Social Omsorg René G. Nielsen vil på mødet orientere om udviklingsplanen for Social Omsorg for år 2018.
Administrationen indstiller, 9. april 2018, pkt. 33:
at udvalget tager orienteringen til efterretning.
Udvalget for Social Omsorg, 9. april 2018, pkt. 33:
Indstilling godkendt.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Hanne Runge Graversen - leder af Staben i Social Omsorg - orienterede om udviklingsplanen for Social Omsorg. Seniorrådet fik ikke præsenteret hele udviklingsplanen på mødet på grund af tidsplanen. Resten af udviklingsplanen bliver gennemgået af chefen for Social Omsorg på mødet den 13. juni. Præsentationen er vedhæftet som bilag.
107. Orientering - Procesplan for kombinering af borgermøder, Værdighedspolitikken, Pårørendepolitikken og FN's Internationale ÆldredagKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Procesplan for kombinering af borgermøder, Værdighedspolitikken, Pårørendepolitikken og FN's Internationale Ældredag
Beslutningstema
I forbindelse med sidste seniorrådsmøde den 18. april blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af chefen for Social Omsorg, formanden og næstformanden for Seniorrådet. Arbejdsgruppen skulle forsøge at udarbejde en procesplan for at kombinere borgermøderne med FN's Internationale Ældredag samt arbejdet med Værdigheds- og Pårørendepolitikken. Procesplanen forelægges de øvrige medlemmer af Seniorrådet på dagens møde.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Der er udsendt et oplæg til Seniorrådets medlemmer om processen.
Processen tilrettelægges som et samarbejde mellem Seniorrådet og Udvalget for Social Omsorg. Der arbejdes ligeledes i efteråret med pårørendepolitik, hvor Merete Skovgaard deltager i arbejdet. Da der kan være en vis overlap mellem værdighedspolitik og pårørendepolitik, spørges Merete Skovgaard om, hvorvidt hun vil indgå i arbejdet med værdighedspolitikken.
Værdighedspolitikken har til formål at være retningsgivende på, hvad der skal arbejdes på og efter, så ældre oplever et værdigt liv.
Værdighed skal ses i lyset af et værdigt liv og værdig hjælp.
Processen er:
Borgermøder i Tørring, Hedensted og Juelsminde:
- 4. september - kl. 16.30 – 18.30
- 10. september - kl. 18.30 – 20.30
- 20. september - kl. 16.30 – 18.30
- 1. oktober - kl. 19.00 - 21.00: I forbindelse med FN's Internationale Ældredag – opsamling på og præsentation af resultaterne af borgermøderne.
Den 10. oktober kl. 12.30 – 15.00 afholdes der fælles møde mellem Udvalget for Social Omsorg og Seniorrådet.
Chefen for Social Omsorg har drøftet procesplanen med Udvalget for Social Omsorg den 7. maj og formand samt næstformand for Seniorrådet har på dagens møde drøftet procesplanen med seniorrådet.
På Seniorrådets ekstraordinære møde den 29. maj vil medlemmerne drøfte tilrettelæggelsen samt indholdet til borgermøderne. Desuden skal der kigges på økonomien, i forhold til afholdelse af borgermøderne.
Orienteringen taget til efterretning.
108. Bordet rundtKlik her for at folde ud og læse mere om Bordet rundt
Beslutningstema
Dagens orienteringer har været rigtig gode og Seniorrådets medlemmer føler, at de bliver klædt godt på.
Et af Seniorrådets medlemmer oplyser, at hun har været på besøg i Esbjerg, hvor hun læste en artiklen, som beskrev Seniorrådets virke i Esbjerg Kommune. Hun opfordre til, at Seniorrådet overvejer om det kunne være en ide at få skrevet en tilsvarende artikel i en af lokalaviserne, så der kommer lidt fokus på Seniorrådet og dets arbejde.
Der udtrykkes bekymring for om klippekortsordningen på plejecentrene virker efter hensigten.
109. Orientering ved formanden for SeniorrådetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering ved formanden for Seniorrådet
Beslutningstema
Formanden for Seniorrådet giver orientering om følgende:
- Infofolder på plejecentrene vedrørende Seniortilfredshedsanalysen
- Status på informationsbrevet til områdelederne, som orienterer om, at Seniorrådets medlemmer stiller sig til rådighed som kontaktpersoner på de kommunale plejecentre
- Status på mødet med Ældre Sagens koordinationsudvalg
- Orientering om mødet med chefen for Social Omsorg vedrørende debatmøder om værdighedspolitikken
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Formanden for Seniorrådet orienterede om følgende:
Infofolder på plejecentrene vedrørende Seniortilfredshedsanalysen
Formanden for Seniorrådet sidder med i arbejdsgruppen vedrørende Seniortilfredshedsanalysen og har fremsendt forslaget om en informationsfolder til pårørende til de øvrige deltagere i arbejdsgruppen. Der afholdes møde i arbejdsgruppen den 24. maj 2018.
Status på informationsbrevet til områdelederne, som orienterer om, at Seniorrådets medlemmer stiller sig til rådighed som kontaktpersoner på de kommunale plejecentre
Der er kommet bemærkninger til udkastet til informationsbrevet, som er taget til efterretning. Seniorrådets sekretær udsender brevene i medio august (uge 32). Efterfølgende tager Seniorrådets medlemmer selv kontakt til den pågældende områdeleder.
Status på mødet med Ældre Sagens Koordinationsudvalg
Der er kommer svar fra Ole Flemming Lyse - formand for Ældre Sagens Koordinationsudvalg i Hedensted. De vil gerne mødes i slutningen af august eller starten af september. Seniorrådet tilslutter sig dette. Seniorrådet opfordrer til, at Ældre Sagens Koordinationsudvalg udarbejder nogle spørgsmål, der kan drøftes på mødet. Spørgsmålene sendes til Seniorrådet efter 12. juni.
Orientering om mødet med chefen for Social Omsorg vedrørende debatmøder om værdighedspolitikken
Er behandlet under punkt 107.
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
110. Orientering - Status på Seniorrådets budgetKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Status på Seniorrådets budget
Beslutningstema
Der gives status på Seniorrådets budget i forhold til forbrug indtil nu.
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Punktet udsættes til næste møde den 13. juni. Næstformanden tager de nyeste tal med på det ekstraordinære møde den 29. maj. Det er vigtigt, at medlemmerne melder ind med eventuel kørsel med videre, således næstformanden kan lave et overslag over budgettet til den 29. maj.
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
111. Orientering - Drøftelse af temaer til det ekstraordinære møde i Seniorrådet den 30. maj 2018Klik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Drøftelse af temaer til det ekstraordinære møde i Seniorrådet den 30. maj 2018
Beslutningstema
Der afholdes ekstraordinær møde i Seniorrådet den 30. maj 2018 fra kl. 09.00 til 12.00 i mødelokale 2 i Huset. I den forbindelse skal Seniorrådet besluttet, hvilke temaer, der skal drøftes på dagen.
Administrationen indstiller,
| at | drøftelsen tages til efterretning. |
Beslutning
Mødedatoen for det ekstra ordinære seniorrådsmøde flyttes til tirsdag den 29. maj. Mødet afholdes i mødelokale 1 i Huset, Ny Skolegade 4, 8723 Løsning.
Følgende temaer ønskes drøftet på dagen:
- Seniorrådets budget
- Budgetforslag til budget 2019
- Værdigheds- og pårørendepolitikken
- Demenshandleplanen - demenskoordinator Marianne Røjgaard deltager under dette punkt
I forhold til borgermøderne, som skal afholdes i september, skal der udarbejdes et oplæg vedrørende pårørendepolitikken samt en beskrivelse af indholdet i Værdighedspolitikken. Inge Kristensen og Lillian Andersen udarbejder et oplæg vedrørende pårørendepolitikken. Anker Andersen og Poul Ole Pedersen udarbejder en procesplan for afholdes af borgermøderne
Udkast udsendes til seniorrådet og den nærmere planlægning drøftes på mødet den 29. maj.
Orienteringen taget til efterretning.
112. Orientering - TemadrøftelserKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Temadrøftelser
Beslutningstema
PR og kommunikation til Seniorrådets bagland er et af de temaer, som Seniorrådet ønsker drøftet. På sidste møde den 18. april 2018 blev det besluttet, at der skulle udarbejdes et udkast, hvor det blev præciseret, hvad det er Seniorrådet ønsker en orientering om ved en kommunal kommunikationsmedarbejder. Udkastet drøftes på dagens møde.
Administrationen indstiller,
| at | drøftelsen tages til efterretning. |
Beslutning
Der er udsendt et udkast vedrørende Seniorrådets kommunikation med baglandet. Temaet drøftes på Seniorrådets ekstraordinære møde den 29. maj. Det er fremsat forslag om, at der måske også skal fokus på, hvordan pressen kommer til at interessere sig for Seniorrådets arbejde. Forvaltningen kontaktes med henblik på at få en orientering ved en kommunal kommunikationsmedarbejder på næste møde.
Drøftelsen taget til efterretning.
Bilag
113. Orientering - Nyt fra Danske ÆldrerådKlik her for at folde ud og læse mere om Orientering - Nyt fra Danske Ældreråd
Beslutningstema
Der gives orientering om følgende:
- Tilbagemelding fra formands- /næstformandsmøderne og møde i Regionsældrerådet
- Tilbagemelding fra repræsentantskabsmødet i Nyborg den 7. maj 2018
- Tilbagemelding fra Danske Ældreråds ældrepolitiske konference i Nyborg den 8. maj 2018. Herunder tilbagemelding fra deltagerne, som deltog i de forskellige workshops.
- Nyhedsbrev 3 - udsendt til alle
Administrationen indstiller,
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Beslutning
Tilbagemelding fra formands- /næstformandsmøderne
Den 4. april og 23. april var der stort fokus på aktuelle ældrepolitiske områder og mærkesager, herunder:
- Egenbetaling på akutstuer - hvornår er der brug for akutstuer og hvornår er der brug for sygehusene? Regionsældrerådet i region Midt har lavet en stor undersøgelse omkring egenbetaling på akutstuer i kommunerne.
- Der er ikke sammenhæng mellem Sundheds - og Serviceloven. Sygehusbehandlinger foregår også i kommunalt regi nu, og der skal tages vare på de skrøbelige ældre i opgaveflytningen
- Fredagsudskrivninger skal helst undgås
- Demenshandleplaner
- Pårørendepolitikken skal indskrives i Værdighedspolitikken
- Hvordan støtter den praktiserende læge de ældre - kontakt, kontinuitet og kendskab
Tilbagemelding fra repræsentantskabsmødet i Nyborg den 7. maj 2018
Det blev forkastet at afholde mødet hvert andet år. Foreslåede ændringer i paragrafferne blev også forkastet. Desuden var det forslag om, at handicappede, især svagsynede, skulle have mulighed for at have en ledsager, betalt af Danske Ældreråd, med til Danske Ældreråds arrangementer. Dette blev også forkastet, da ledsagerordningen hører til i kommunalt regi.
Tilbagemelding fra Danske Ældreråds ældrepolitiske konference i Nyborg den 8. maj 2018. Herunder tilbagemelding fra deltagerne, som deltog i de forskellige workshops
Tilbagemeldingerne fra deltagerne udsættes til mødet den 13. juni.
Nyhedsbrev 3 - udsendt til alle
Orienteringen taget til efterretning.
Bilag
114. Punkter til næste mødeKlik her for at folde ud og læse mere om Punkter til næste møde
Beslutningstema
Næste møde afholdes onsdag den 13. juni 2018.
Beslutning
På mødet den 13. juni er der følgende emner:
- Seniorrådets kommunikation med baglandet
- Orientering om "Udviklingsplan for Social Omsorg"
- Tilbagemeldinger fra Seniorrådets medlemmer på workshops i forbindelse med deltagelse i Danske Ældreråds ældrepolitiske konference den 8. maj i Nyborg
Bilag
- BILAGÅrshjul 2018 maj
115. EventueltKlik her for at folde ud og læse mere om Eventuelt
Beslutning
Frivilligkoordinator, Malene Skovbakke, deltog sidst på mødet med henblik på at høre, hvem fra Seniorrådet der kunne være interesseret i at deltage i arbejdsgruppen omkring frivilligfesten. Poul Ole Pedersen meldte sig til arbejdsgruppen, hvor udvalgsformand Allan Petersen samt frivilligkoordinator Malene Skovbakke også er med. Frivilligfesten afholdes torsdag i uge 41.
116. Evaluering af mødetKlik her for at folde ud og læse mere om Evaluering af mødet
Beslutning
Der har været nogle gode oplægsholdere på dagens møde, som har formidlet megen god og brugbar information. Der er lidt mødetræthed efter som medlemmerne lige har deltaget i Danske Ældreråds ældrepolitiske konference den 7 +8 maj. Det italesættes, at Seniorrådet ikke nåede alle punkterne på dagsorden.