Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Demensbyggeri – opsamling på udvalgsmødet i forhold til demensbyggeriet.
Udvalget for Social Omsorg drøftede på udvalgsmødet den 6. maj, placeringen af demensplejehjemmet, valg af boligselskab samt finanseringen af servicearealer. Udvalgets indstilling er fremsendt til Byrådet. Udvalgets indstilling i forhold til placering af demensplejehjemmet blev ved Rugmarken på Daugårdvej.

Valget af det boligselskab som skal være bygherre vælger udvalget selv. Udvalget har valgt at gå videre om samarbejdet med Østjysk Boligselskab af 1976. Der er flere parametre, der har været afgørende for valget. Østjysk Boligselskab har teamet op med en arkitekt, der tidligere har bygget demensvenlige boliger, selskabet ser med faglige øjne på byggeriet og Hedensted Kommune har allerede et rigtig godt samarbejde med boligselskabet. Pedelfunktionen har også været en vigtig parameter, og Østjysk Boligselskab vil have en pedel tilknyttet demensplejehjemmet.  

I forhold til ejerforholdet af servicearealerne, er indstillingen, at kommunen selv finansierer dette og bliver ejer af servicearealerne.

Tilbagebetaling til borgere ved akutpladser fra september til 18. december 2019

Ved opstart af akutpladserne er der blevet opkrævet betaling for kost i perioden fra september til 18. december 2018. Opkrævningerne er stoppet, og de borgere der har betalt for kost i perioden har fået refunderet deres omkostninger.

Brandforhold på plejehjem

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har i samarbejde med Niras lavet en undersøgelse blandt alle kommuner – om der var dispenseret i forhold til brandforhold.
I Hedensted Kommune har der været iværksat en klarlægning, hvor alle plejehjem er blevet gennemgået og på nuværende tidspunkt lever Hedensted Kommune ikke til fuld op til brandkravene. På enkelte plejehjem er det nogle mindre ting, der skal udbedres og på Kirkedal Plejehjem, Kildevældet Plejehjem og en afdeling på Birkelund Plejehjem, skal der opsættes sprinkleranlæg. Der bliver en forhandling med boligselskabet omkring finanseringen af sprinkleranlæggene.

Kommunens egne tilsyn jf. §151 i Serviceloven

Kommunen er forpligtet på at føre tilsyn, jf. § 151 i Serviceloven, med udførelse af de kommunale opgaver efter §§ 83, 83 a og 86 i Lov om Social Service. Der er udarbejdet et udspil til en ny tilsynspolitik for Social Omsorg, som skal i høring ved Seniorrådet. Punktet sættes på dagsordenen til næste seniorrådsmøde.

Afrapportering om seniorbofællesskaber
Rapporterne bekræfter det billede, der er i forvejen om, at der er stor interesse for seniorbofællesskaber. Ministeriernes analyser lægger op til, at kommuner støtter op om etablering af seniorbofællesskaber. I Hedensted Kommune bliver der arbejdet med dette i flere henseender. Herunder gennem lokalplaner og opsøgende arbejde med henblik på etablering af  Bovieran, som er et svensk seniorbolig koncept. Her har kommunen forespugt om de kunne tænke at etablerer sig i Hedensted Kommune.
I Hedensted Kommune er der flere steder, at der er noget der minder om seniorbofællesskaber og på nuværende tidspunkt er der muligvis noget lignende på vej i Hedensted by.

Nyt fra Fællesindkøb Midt

René orienterede om nyt fra Fællesindkøb Midt.

Derudover ønsker Seniorrådet en orientering om følgende:

Status på hvor mange borgere i Hedensted Kommune, der visiteres til en ældre- eller plejebolig i andre kommuner

Fordelingen ser ud som følgende og er opgjort uge 15 2109:

Status på hvor mange udefrakommende borgere, der visiteres til en ældre- eller plejebolig i Hedensted Kommune

Er det omkostningsneutralt for Hedensted Kommune at omdanne ældreboliger til plejebolig?

Det er ikke nødvendigvis omkostningsneutralt at omdanne ældreboliger til plejeboliger, da der er flere ting der spiller ind, så som øget behov for pleje.

Lige nu kigges der i, ledergruppen, på om omdannelse af ældreboliger til plejeboliger kunne være en løsning i forhold til manglen på plejeboliger. Umiddelbart er det ikke en optimal løsning og derfor kigges der på andre typer af løsninger.

Opsamling på dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg
Placering af demensplejehjem fyldte meget på mødet.

Den kommunale indsats mod ensomhed blev også drøftet på dialogmødet, herunder Den Social Dimension. Seniorrådet vil gerne have en orientering fra leder for Den Social Dimension - Karin Deickmann Gregersen - på august mødet.

I forhold til budget 2020 havde Seniorrådet efter dialogmødet med Udvalget for Social Omsorg følgende ønsker:

• Bevarelse klippekortordningen
• Bevarelse af Den Social Dimension
• Bevarelse akutstuerne, når projektet afsluttes

Chefen for Social Omsorg orienterede om, at klippekortsordningen er lagt fast ind i budgetterne og at det ikke er et krav, at kommunerne har akutstuer. Derimod er det et krav, at kommunerne har en akutfunktion.

Seniorrådet kunne overveje at sætte fokus på følgende områder i forhold til budget 2020 - Den Social Dimension, demensaflaster, demenskoordinator, dysfagidiætist og it – koordinator, som alle finansieres via Værdighedsmillilarden, som udløber ultimo 2019.

Seniorrådets forslag til budget 2020 skal være klar til juni mødet. Lillian Andersen og Anker Andersen udarbejder et udkast med ønsker til budget 2020, som rundsendes til de øvrige medlemmer til kommentarer.

Seniorrådet ønsker et øget fokus på samskabelse, da der deri er et stort potentiale. Der er allerede kræfter i kommunen som landsdistriktskoordinator, aktivitetsmedarbejdere, frivilligkoordinator med flere, der er med til at fremme samskabelse, men flere tiltag kunne måske rykke endnu mere.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Et af Seniorrådets medlemmer afleverede, på vegne af nogle borgere, et brev og en underskriftsindsamling, til chefen for Social Omsorg. I brevet gør de pårørende opmærksom på deres bekymringer omkring taxakørslen i forbindelsen med, at det er et nyt selskab, der overtager kørslen med blandt andet demente borgere. Generelt oplevet Seniorrådet bekymringer hos borgerne omkring kørselsordningerne efter, at taxakørslen har været i udbud. Det besluttes at inviterer kørselskoordinator Lars Oksbjerre til at komme og give en orientering på juni mødet.

På Løsning Plejehjem er der etableret et busudvalg, som vil arbejde med om, det kan betale sig at få sin egen bus med egen chauffør.

Formand og næstformand har været inviteret til at komme og fortælle om Seniorrådets arbejde i Bjerre Lokalarkiv.

Et af Seniorrådets medlemmer berettede om problemer med kommunikation og telefonnumre i forhold til en borger, der havde behov for hjælp fra kommunen. Borgerens situation understreger vigtigheden af, at det er de rigtige telefonnumre medarbejderne udlevere til borgerne, og at formålet med besøget er helt klart.

Et andet af Seniorrådets medlemmer havde fået en forespørgsel fra en pårørende i forhold til blodprøvetagning. Den pårørende undrede sig over, at borgeren skulle køres til sygehuset eller egen læge for at få taget blodprøver, da pårørende troede, at disse kunne tages lokalt på plejehjemmet.  Da blodprøvetagning er en regionsopgave, kan og må sygeplejerskerne i kommunen ikke tage prøverne.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Fastsættelse af ny dato for fællesmødet med foreningerne i Hedensted Kommune, som har seniorerne som målgruppe. Samt drøftelse af strategi og indhold på mødet.
Det er aftalt, at der afholdes et fællesmøde med foreningerne efter, at budgettet for 2020 er vedtaget. Foreløbig forslag til mødedato for fællesmøde med foreninger fastsættes til den mandag den 21.10.2019 kl. 19.00 – på Bøgely. Den tidligere arbejdsgruppe fortsætter arbejdet med planlægning af mødet. Arbejdsgruppen består af følgende medlemmer: Poul Ole, Anker Andersen og Lillian Andersen.

Der er enighed om, at der skal være mere fokus på at få inviteret de forskellige foreninger direkte og at annonceringen skal være mere fængende og synlig.

Status på FN´s Internationale Ældredag den 1. oktober 2019.
På nogle plejehjem har de spurgt ind til, hvad teamet og programmet er for dagen. Seniorrådet vil ikke bestemme temaet, og hvordan dagen skal forløbe på de enkelte plejehjem, men vil gerne være behjælpelige med planlægningen og afviklingen. Løsning og Birkelund Plejehjem har allerede lavet et program for dagen, og der er også noget i støbeskeen på Nederbylund, Møllebo og Kirkedal Plejehjem.

Det lader til, at det er en god ide, at dagen markeres på de enkelte plejehjem og derfor etableres der ikke et fællesarrangement for hele kommunen.

Opfølgning på "Spis sammen arrangementerne", som er blevet afholdt i Hedensted Kommune
Der har været forskellige koncepter rundt i kommunen.

På Juelsminde Strand var der 175 deltagere, så der var fuldt booket. Arrangementet blev afholdt fra 12.00 -16.00, hvor der var en tre retters menu, kaffe og underholdning af husorkestret samt en ekstern musiker til en pris på 150 kr. Der blev sunget rigtig meget og der var stor opbakning til arrangementet, som var en stor succes. Samspillet med hotellet, Ældre Sagen og Den Sociale Dimension har været rigtig god.

På Nedergården Plejehjem havde køkkenet sammensat en god menu, og der var masser af sang og hygge til en pris på 30 kr. Desværre var der ikke nogen fra Ældre Sagen, der bød velkommen og fortalte om formålet med arrangementet, og der var heller ikke fuldt hus.

På Møllebo Plejehjem blev arrangementet afholdt i et samspil mellem køkkenet og de frivillige. Der var 40 deltagere og de fik serveret en 2 retters menu til en pris på 30 kr.

På Nederbylund Plejehjem var der venteliste for at kunne deltage i arrangementet. Dagen bød på masser af fællessang og arrangementet inklusiv middag kostede 30 kr.

I den vestlige del af kommunen var der blevet søgt midler fra Ældre Sagen, som blev fordelt mellem Møllebo, Nedergården og Nederbylund Plejehjem for at kunne holde deltagerprisen nede.

Mødedatoen den 9. oktober skal flyttes, da Danske Ældreråd afholder temadag i Viborg den dag

Seniorrådsmødet flyttes til onsdag den 2. oktober 2019.

Frivilligfesten den 10. oktober
Afholdes i Juelsminde Hallen fra 17.00 -21.00.

Hedensted Avis.
Seniorrådet drøftede udfordringerne ved at skrive en klumme i lokalavisen, da en klumme helst skal skrive med kant og personlighed. Denne kombination kan være svær, når der skrives på vegne af Seniorrådet, og derfor kan det være svært at finde balancen og formen for Seniorrådets indlæg.

Det kunne overvejes om kommunens kommunikationsmedarbejder måske kan være behjælpelig med nogle inputs til en klumme.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

De forskellige emner blev drøftet under punkt 96 i dagsordenen.

Arbejdsgruppe bestående af Merete Skovgaard, Birgit Jakobsen, Malene Skovbakke, René G. Nielsen, Marianne Frahm (Handicaprådet), Lillian Andersen (Seniorrådet) og Anker Andersen/Solveig Petersen (Seniorrådet), arbejder videre med Pårørendepolitikken for Social Omsorg.

Det er vigtigt, at det i Pårørendepolitikken synliggøres, at det er voksenhandicap og ældreområdet der er i fokus.

Der kom et forslag om, hvorvidt der kunne laves en overordnet indledning, således at den for eksempel også kan bruges på børneområdet. Formanden for Seniorrådet bringer det videre til drøftelse i arbejdsgruppen.

Drøftelsen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Poul Ole fremlagde Seniorrådets vision, mission og strategier.

Der skal laves en ny Seniorrådsfolder, hvor Seniorrådets vision, mission og strategier indgår. Desuden skal visionen skal tilrettes, så arbejdsgruppen modtager gerne forslag fra de øvrige medlemmer af Seniorrådet. Det besluttes, at Seniorrådets medlemmer kommer med indspark til visionen til næste seniorrådsmøde.

Seniorrådet har tidligere talt for at næste gang, der skal afholdes valg til Seniorrådet, skal det afholdes som et fremmødevalg. Derfor vil Seniorrådet gerne have indskrevet i strategierne, at der arbejdes for at fremme muligheden for, at valg til Seniorrådet fremadrettet afholdes som fremmødevalg.

Det har også været drøftet i Danske Ældreråd, om det kunne være en mulighed at valg til Ældreråd og Seniorråd generelt afholdes som fremmødevalg.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Valg af formande til Danske Ældreråd
Følgende kandidater stillede op til valget som formand for Danske Ældreråd:

• Mogens Rasmussen
• Per Boysen
• Jørn Getterman

Det blev den tidligere næstformand Mogens Rasmussen der blev valgt som formand.

Opsamling på repræsentantskabsmødet i Nyborg den 29. april 2019
På repræsentantskabsmødet blev talt om ordentlighed, og om hvordan man behandler og omtaler hinanden. Der blev holdt et oplæg om ”Det ordentlige menneske”, og begejstringen for oplægget var stor.

Der blev fremlagt en forslag om nedsættelse af et medieudvalg, så Danske Ældreråd kan komme mere i medierne. Det bliver på frivillig basis, da der ikke er økonomi til aflønning.

Der blev talt meget om tilsyn.

Danske Ældreråd har udarbejder et holdningspapir, og det kunne måske være noget som Seniorrådet også kunne bruge i deres arbejde. På dagens seniorrådsmøde fremkom der et forslag om at sætte nogle af Danske Ældreråds fokusområder på Seniorrådets dagsorden løbende.

Opsamling på Danske Ældreråds ældrepolitiske konference i Nyborg den 30. april 2019

• Herunder fokuspunkter, både fra hovedoplægget samt seminarerne, som Seniorrådet kan arbejde videre med
   

Hvad er på spil, når kommunerne vil samskabe med borgerne?
Anne Tortzen, grundlægger og leder af Center for Borgerdialog, ph.d. og ekspert i borgerinddragelse
og samskabelse
Oplægsholderen snakkede meget om samskabelse og fremlagde gode eksempler på, hvordan man kan komme i gang. Meget af det der sker i Hedensted Kommune har karakter af samskabelse.

Fra inddragelse til deltagelse i din kommune – sådan bliver du en god samskaber
Nis Grønager Madsen, forfatter, foredragsholder og konsulent
Ikke lige den rette oplægsholder. Fokus i oplægget var lagt forkert og oplægget var  udsvævende. Oplægsholderen nævnte, at ordet og betegnelsen ensom ikke er optimalt at bruge, overfor borgere, da det skaber distance. Det er mere hensigtsmæssigt og imødekommende at rettede fokus mod, hvad den enkelte borger kan bidrag med, således fokus ændres til noget positivt, selvom det udspringer af ensomhed.

Når ældre og skolebørn lærer af hinanden
Belinda Hornshøj, skolelærer og projektleder, Gundi Halfmann, plejecenterleder, Herning Kommune
Meget inspirerende oplæg, som handlede om skoelbørn der besøger beboerne på et plejehjem. Selve oplægget skal nok opleves for helt at forstå det, men der er ingen tvivl om, at tiltaget er win win for både de ældre og børnene. I Hedensted Kommune er der flere steder lignende tiltag, hvor skolenbørn og børnehavebørn kommer på besøg på plejehjemmene.

Når sproget og ordet har magten
Jonas Jacobsen, leder i Kirkens Korshær, Ålborg og Brønderslev
Oplægget handlede i høj grad om, at antallet af hjemløse er hastigt stigenden.

Altid til stede! Om drivkraften bag det frivillige engagement i Røde Kors
Marie-Louise Gotholdt, national chef, Røde Kors
Oplægsholderen fortalte generelt om Røde Kors' arbejder, men der var en af deltagerne i forsamlingen, der satte meget fokus organiseringen i Røde Kors og det ændrede fokus. Oplægsholederen fortalte at ca. 50 % af dem, som meldte sig til at være frivillig i Røde Kors ikke blev det alligevel. Fortalte om deres arbejde.

Når patienter og pårørende sikrer brugerens behov i sundhedsvæsnet
Mette Munch-Petersen, projektleder ViBIS, Det nationale videnscenter for brugerinddragelse i sundhedsvæsenet
Det er vigtigt, som borger og pårørende, hele tiden at være gearet til at vide,hvad sundhedsvæsnet laver. Der laves mange tiltag for at sikre inddragelse af borgere og pårørende, men ofte gør travlhed, at inddragelsen ikke sker. Intentionerne er gode nok, men virkeligheden er ofte en anden.

Opnå bedre integration og ældreaktivering på én gang + Rapport fra Elderlearn
Andreas Reventlow og Nicklas Stenfeldt, stiftere af Elderlearn
Oplægget handlede om at bedre integration og ældreaktivering på engang. Et virkelig godt og inspirende oplæg, og hvor tanken bag kunne gøre gavn mange steder.

Afbureaukratisering giver fokus på kerneopgaven
Pia Baumgarten, projektleder i Senior og Rehabilitering, Haderslev Kommune
Et virkelig dårligt seminar, som ikke gav nogen mening. Oplægsholderen havde en forventning om, at der kom nogle foreslag og idéer fra deltagerne til, hvordan der kunne afbureaukratiseres. Så derfor var der ikke rigtig nogen der fik noget ud af det, da deltagerne havde en forventning om, at det var dem der skulle have forslag og idéer med hjem i forhold til afbureaukratisering.

Generelt var der der mange gode oplæg på konferencen.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

På næste møde sættes følgende på dagsordenen:

• Orientering ved kørselskoordinator Lars Oksbjerre - vedrørende taxaudbuddet og varetagelsen af kørslen med nye chauffører
• Seniorrådets vision

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen og Anker Andersen.

Beslutning

Drøftelsen efter punkt 97, af hvorvidt Seniorrådet skal drøfte personsager er klar. Seniorrådet drøfter ikke konkrete personsager, men samtidig skal der være mulighed for at fremkomme med en personsag, hvis der tegner sig en tendens eller et overordnet eller generelt perspektiv i forhold til sagens indhold. Det kan være svært at vide, hvor den viden et medlem ligger inde med skal adresseres, og derfor er det vigtigt, at chefen får en orientering herom, således han kan bringe det videre til rette sted.

Det er dejligt, at tidsplanen bliver overholdt.

Et godt møde.

Fraværende: Solveig Petersen og Anker Andersen.