Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Dagsordenen godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Administration af klippekortsordningen på kommunens plejehjem

Klippekortsordningen på plejehjemmene fortsætter uændret. Ordningen overgik i 2019 til bloktilskud, hvormed pengene nu er kørt ind i det faste budget. Tidligere, da der var tale om puljemidler fra Sundheds – og Ældreministeriet, var der meget fokus på dokumentation. Denne dokumentation er plejehjemmene ikke længere forpligtiget til. Der foretages dog alligevel en registrering af tidsforbruget på plejehjemmene, for deres egen skyld, så de kan holde styr på at klippene bliver brugt, og at det sker inden for den fastlagte ramme.

Betyder budget 2020 ændringer i kvalitetsstandarderne?

Der kommer ikke ændringer ud over den tidligere beslutning om, at der ikke opkræves egenbetaling for kørsel til daghjem. Dette bliver skrevet ind i kvalitetsstandarderne.

Er tilsynet § 151c (i forhold til praktisk hjælp og madleverance) sat i gang - og i så fald hvordan?

Social Omsorg har valgt Hjortshøj Care, som er en velkendt samarbejdspartner i Hedensted Kommune. Udgangspunktet er den dialogbaserede tilgang, med udgangspunkt i borgernes oplevelse og trivsel, hvor blandt observationer og interviews, bliver en del af metoden. Der interviewes 3 borgere på hvert plejehjem – og på Birkelund 6 borgere, på grund af plejehjemmets antal beboere. Derudover bliver der på hvert plejehjem lavet interview med: Lederen, en medarbejder (typisk en tillidsvalgt) samt en centersygeplejerske. Der foretages et uanmeldt tilsyn i 2019. I foråret 2020 tilknyttes hjemmeplejen også tilsynet, hvilket også varetages af Hjortshøj Care.

Orientering ved chefen i Social Omsorg

I forhold til Den Social Dimension er der et ønske om at styrke aktivitetsområdet og daghjemmene. Derfor sættes der øget fokus på dette, da det er vigtigt at Den Sociale Dimension har et sted at tage hen med borgere udefra. Samtidig får borgere udefra på denne måde også en tættere tilknytning til aktiviteterne og daghjemmene.

På seniorrådsmødet den 2. oktober stillede Seniorrådet en række spørgsmål, som de ønskede svar på:

Hvor kan man som borgere ringe hen, hvis man føler sig utryg og ikke har nogle pårørende eller nærtstående man kan ringe til?
Alle borgere kan ringe til det nærmeste plejehjem, og blive stillet om til en udekørende sygeplejerske: Sygeplejersken vil gå i dialog med borgeren og give råd og vejledning. Hvis sygeplejersken fagligt vurderer, at det er nødvendigt med et besøg ved borgeren, aftaler de dette.

Projekt ”Bedre rammer for pårørende”
Dette projekt er Hedensted Kommune ikke en del af.

Ved visitation til ældreboliger, hvem har da ansvaret for boligindretningen i forhold til den visiterede borger?
Dette er ved at blive undersøgt. Derfor udsættes punktet til den 4. december 2019.

Workshop – Nyt demensplejehjem i Hedensted Kommune.

Der var mange god input. Især tanken om at det skal være genkendelig, gennemskueligt og forudsigeligt tiltalte Seniorrådet. Seniorrådet spurgte ind til om det ikke vil være muligt at søge fonde til nogle af tingene – for eksempel drivhuse, udearealer og lignende. Chefen for Social Omsorg orienterede om, at kommunens fundraiser er tilknyttet projektet.

Afregningsmodel på plejehjemmene
I Social Omsorg er man i gang med at kigge på afregningsmodellen for plejehjemmene og i foråret 2020 vil der også blive kigget på daghjemmene og de åbne aktiviteter.

Servicekasser på plejehjemmene
Bøgelys bruger-/pårørenderåd havde den 2. oktober administration af servicekassen på dagsordenen, da ikke alle er tilfredse med den måde den administreres på. Ledergruppen i Senior vil gerne kigge på administrationen af plejehjemmenes servicekasser efter nytår. Det skal nødvendigvis ikke være ens alle steder, da der er stor forskel fra plejehjem til plejehjem, hvordan det administreres og hvad der indgår i selve servicekassedelen. I forlængelse af drøftelsen i ledergruppen, skal der være en dialog med alle bruger-/pårørenderåd samt Seniorrådet.

Rekruttering
På nuværende tidspunkt står Social Omsorg i en situation, hvor der skal rekrutteres flere ledere, herunder til Løsning og Øster Snede Plejehjem, Kildevældet og Kirkedal Plejehjem samt Hjemmepleje Vest.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Kørselskoordinator Lars Oksbjerre orienterede om de foreløbige erfaringer efter, at PP Busser har overtaget den kommunale kørsel.

Der har, som med alt nyt, været udfordringer, men Kørselskontoret synes, at det er gået bedre, end de havde turdet håbe på. Seniorrådet gør opmærksom på, at de har fået flere negative tilbagemeldinger, især med hensyn til kørsel til daghjem. Både i forhold til ventetider og skiftende chauffører. Kørselskontoret er opmærksomme på, og anerkender disse udfordringer, og har på baggrund af dette sat fokus på kørsel til daghjem.

I forhold til rammerne for handicapkørsel forholder det sig sådan, at handicapkørsel er fra gadedør til gadedør i gadeplan. Chaufførerne hjælper ikke passageren ind eller ud af boligen.

I forhold til den kommunale kørsel med PP Busser, så skal det noteres i systemet af den pågældende borger har brug for hjælp i forbindelse med ind - og udstigning af bussen.

Afslutningsvis opfordrede kørselskoordinator Lars Oksbjerre Seniorrådet til at rette henvendelse til Kørselskontoret, hvis de hører eller oplever noget. Både hvis det drejer sig om tendenser eller enkeltsager.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Tilbagemeldinger fra workshoppen den 1. november vedrørende det nye demensplejehjem
Det var en rigtig god workshop. I forhold til selve planlægningen er der dog nogle udfordringer i forhold til indkaldelse til møderne og workshops, da der indkaldes via Outlook, hvilket Seniorrådet ikke er koblet op på. Seniorrådet vil derfor gerne indkaldes via mail, både så de får det vedhæftede materiale og fordi indkaldelsen forsvinder, når der takkes ja tak.

Udpegning af repræsentanter fra Seniorrådet til arbejdsgrupperne vedrørende det nye demensplejehjem. Arbejdsgruppemøderne, som Seniorrådet er inviteret til at deltage i, afholdes torsdag den 21. november og fredag den 22. november 2019

Fordelingen i arbejdsgrupper ser ud som nedenstående:

Grupperne mødes på Hedensted Rådhus.

Den 21. i mødelokale 1

Den 22. i mødelokale 3.

Seniorrådet deltager med to medlemmer i hver arbejdsgruppe.

Evaluering af Frivilligfesten

Det var en god aften. Spørgsmålet er om man skal afholde sådan en form for fest. Der var god musik, men der blev spillet lidt for længe og der var mange sange, hvilket ikke gav så meget tid til snak. En kaffe og snakke pause kunne have været ønskelig.

Pårørendepolitikken og det videre arbejde

Formanden for Seniorrådet har fremsendt nogle punkter til de øvrige medlemmer af Seniorrådet. Fra den 11. til 22. november skal arbejdsgruppen blandt andet arbejde de inputs, der er kommet fra Seniorrådet og bruger-/pårørenderådene.
På seniorrådsmødet i december skal det drøftes, hvilken rolle Seniorrådet har i forbindelse med borgermøderne, som skal afholdes i forhold til Pårørendepolitikken.

Der gøres opmærksom på, at Ældre Sagen den 14. november arrangerer et møde med emnet støtte til pårørende. Arrangementet afholdes i Frivillighuset i Tørring. Kl. 17.00.

Et lignende møde afholdes på Birkelund Plejehjem fredag den 15.november fra kl. 14.00 -16.00, hvor emnet omhandler, hvad sker der hvis en pårørende bliver syg.

Planlægning af det videre arbejde med afholdelse af mødet vedrørende seniorbofællesskaber, herunder:

o    Ansvarsfordeling

o    Tidsplan

o    Økonomi - er der mulighed for at booke antropolog Max Pedersen, som er ekspert i seniorbofællesskaber, til at holde foredrag om emnet?

Seniorrådet vil gerne booke antropolog Max Pedersen – et foredrag koster 5.000 kr. inkl. transport. Næstformanden vil gerne arbejde med at lave et foreløbig oplæg, som præsenteres på seniorrådsmødet den 4. december.

Umiddelbart tænkes mødet afholdt som et fyraftensmøde. .

Tilbagemelding fra formanden i forhold hendes deltagelse i mødet med Regions Rådet
Formanden har via sin rolle som formand i Patientinddragelsesudvalgt (PIU) deltaget i en paneldebat om den fremtidig hospistalsplan, som kommer til høring i kommunerne efter nytår. Samt om sundhedsplanen i Region Midt, som skal være med til at skabe en bedre patientbehandling og sikre, at ingen patienter falder mellem to stole. Formålet er at få patienterne i centrum. Det er vigtigt for Patientinddragelsesudvalget (PIU):

• At der er tryghed i forløbet
• At der er fokus på den gode modtagelse og udskrivelse
• At der tales med patienten og ikke til patienten
• At patienten forstår muligheder og konsekvenser af en behandling, så patienten kan træffe det rette valg på det rette grundlag
• At de pårørende inddrages
• At patienten føler sig set, hørt og forstået

Derudover blev der orienteret om, at Regions Rådet har lavet 10 politiske sigtelinjer for fremtidig patientbehandling.

Andet
Formanden har deltaget i møde i Hedensted om behandlingstestamente. Det var en jurist fra Ældre Sagen som var oplægsholder. Det fremgik at det var en god ide med behandlingstestamenter og fremtidsfuldmagter og mange af de fremmødte fik svar på deres spørgsmål. Et lignende oplæg kunne også være relevant for personalet i plejen.

I forhold til §18 midler har kommunen valgt at kompensere for frivillighusenes husleje, hvilket betyder at der tilgår §18 puljen 400.000 kr. i år og 700.000 kr. næste år.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen. 

Beslutning

Mærkesager fra Danske Ældreråd

De bliver vedtaget på næste bestyrelsesmøde der afholdes den 12.11.2019 . Mærkesager fra Danske

Ældreråd sættes på dagsordenen til mødet den 4. december 2019.

Tilbagemeldinger fra Seniorrådets medlemmer fra temadagen i Viborg den 9. oktober 2019

Oplægget ”Hvor skal vi bygge og hvor skal vi bo?” ligger meget godt i tråd med seniorrådets pågående arbejde om etablering af seniorbofællesskaber i Hedensted Kommune.

Tilsyn der føres fra Sundhedsstyrelsen tages op i Danske Ældreråd i januar 2020, da der er udbredt utilfredshed med, at Sundhedsstyrelsens melder deres tilsyn inden de kommer.

Tilmeldingerne til Danske Ældreråds ældrepolitiske konference i Vingsted den 26. november 2019 er på plads

Alle tilmeldte har fået en bekræftelse.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Lone Bockhoff, leder af Sygeplejen Hedensted, orienterede om delegering af de sygeplejefaglige indsatser.

Hun fortalte blandt andet, at den rehabiliterende tankegang forsøges tænkt ind alle de steder, hvor det er muligt. Der kigges også på, hvilke muligheder borgeren selv har, som kan bringes i spil.

I forhold til de sygeplejefaglige indsatser er der er del af dem, der kan delegeres. Der er 100 -120 indsatser i alt, og mere en halvdelen af dem kan delegeres til SOSU- assistenterne. Det er ikke nødvendigvis alle opgaverne der er kendte for SOSU- assistenterne, men opgaverne forventes at kunne tillæres, med rette introduktion og på baggrund af SOSU-assistenternes uddannelsesniveau. Det er ikke alle opgaver der kan delegeres på grund af lovgivning.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

På næste møde onsdag den 4. december sættes følgende punkter på dagsordenen:

• Mærkesager i Danske Ældreråd
• Ansvar for boligindretning, når boliger der visiteres til renoveres
• Opfølgning på fællesmøde vedrørende seniorbofællesskaber
• Det videre arbejde med Pårørendepolitikken
• Kørselsregnskaber 2. halvår 2019
• Information omkring medicinbestilling - herunder hvem er ansvarlig?

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Formanden for Seniorrådet orienterede om, at hun skal på studietur til Viborg og Holstebro Sygehuse, samt til møde i København, hvor Stefanie Lose og formanden for PLO Christian Freitag holder oplæg om sundhedsområdet og sektorovergange.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.

Beslutning

Et godt møde.

Fraværende: Solveig Petersen og Poul Ole Pedersen.