Seniorrådet - Dagsordener og referater 2018-2021

Beslutning

Karin Dieckmann Gregersen – leder af Den Social Dimension og Vicki Theilmann- social – og sundhedsassistent i Den Sociale Dimension orienterede om Den Sociale Dimension.

Den Social Dimensions primære målgruppe er:
Ensomme ældre der er, eller er i risiko for social isolation, tab af færdigheder/udfordringer samt har begrænset netværk

og har blandt andet til formål:

·         At have fokus på borgerens egen formåen og derved understøtte borgerens muligheder for at leve et så selvstændigt og meningsfuld liv som muligt

·         At undersøge, hvad den typiske barriere for manglende aktivitet og deltagelse kan være, og hvordan dette kan forbygges og udvikles

·         At yde en velkvalificeret rådgivning og vejledning inden for kommunens sociale tilbud

·         At opsøge allerede eksisterende sociale tilbud ved behov

·         At have øje for at forbygge samt mindske tab af social mestring

·         At støtte eller strukturere til muliggørelse ud fra borgernes ønske/motivation og udarbejdelse af fælles handleplan

Den Social Dimension har mange kontaktflader, hvorfra de får henvendelser om borgere, hvor det tænkes, at Den Social Dimension kan gøre en forskel for den enkelte borger. Nogle af disse er:

·        Ældre Sagen, Rusmiddelcentret, frontpersonalet (SOSU- hjælpere og assistenter), plejepersonalet, Rehab. –og Akutcentret, Rehabiliteringsenheden, de forebyggende sygeplejersker, sagsbehandlere og pårørende. I forhold til borgere der ikke i forvejen er kendt i plejen kan det eksempelvis være den lokale præst eller den privatpraktiserende læge der henvender sig.

For Den Social Dimension er det altafgørende, at ingen borgere falder mellem to stole, men samtidig skal der være en respekt, forståelse og accept af at ikke alle ønsker hjælp og at pågældende er ok med den situation, som vedkommende befinder sig i.

Hvis man som borger er bekymret for en medborger, har man også mulighed for at kontakte Den Sociale Dimension.

Samtidig er det vigtigt at fremhæve, at det er det enkelte menneske der skal ses, og såfremt en borger har en diagnose, så ser Den Social Dimension altid først på mennesket og derefter diagnose. Dermed forsøger Den Social Dimension også at nedbryde tabuer.

Arbejdet i Den Social Dimension handler ikke altid om at flytte bjerge, men ofte om at bidrage til at gøre en forskel for den enkelte borger gennem etablering af tryghed, tillid og relation. Nogle gange kan borgeren slippes efter et kortere forløb, med efterfølgende opfølgning fra Den Social Dimension. Andre gange overgår de ekspempelvis til en besøgsven og andre fortsætter med at være tilknyttet Den Sociale Dimension. Derfor er der heller ikke som sådan nogen tidsbegrænsning for, hvor længe en borger kan være tilknyttet Den Sociale Dimension.

Den Social Dimension har iværksat mange tiltage herunder blandt andet:

·         Borgerbesøg

·         Aktivitetshold

·         Gruppeforløb

·         Individuelle forløb

·         Klippekortsordninger (enkelt og til busture)

·         Hjælp i forbindelse med indflytning i ældrebolig eller på plejehjem, herunder kontakt til andre instanser

·         Busture (tilbydes hver 14. dag)

·         Sociale arrangementer og aktiviteter af forskellig karakter

·         Samarbejde med foreninger og andre aktivitetstilbud, som understøtter arbejdet omkring ældre borgere

·         Støtte i forhold til mental sundhed

·         Støtte i forhold til fysisk sundhed

Alle tiltagene har til formål at støtte og hjælpe den enkelte borger med at:

·         Skabe nye relationer

·         Opbygge netværk

·         Deltage i fællesskaber

·         Øge den enkeltes trivsel og livskvalitet

·         Udfordre sig selv i mere og mere

·         Kunne klare sig mere og bedre selv

Hele Den Sociale Dimension mødes hver mandag og orienterer gensidigt om hvad der sker i løbet af ugen. Det er også her personalet kan få noget sparring, hvis der er brug for at drøfte borgersager.

I forhold til klippekortene, så kan klippekort enkelt (individuelt) ikke bruges på noget man i forvejen er visiteret til, eksempelvis rengøring, da indsatsen fra Den Sociale Dimension tager udgangspunkt i den rehabiliterende tilgang. Derimod kan det bruges til eksempelvis gangtræning eller at få sin faste hjemmehjælp med på sygehuset. Som udgangspunkt placeres brugen af klippekortet den samme ugedag og på samme tidspunkt, således at der skabes tryghed for borgerne. Brugen af klippekortene foregår som regel i dagtimerne, men timerne kan flyttes således borgerne har mulighed for at deltage i en ønsket aktivitet, selvom denne foregår om aftenen.

Det er hjemmeplejen der administrere klippekortene, og hver 6. måned kigges der på om klippekortet bruges. Klippekortet ophører ikke bare uden forudgående samtale og aftale med borgerne.

Seniorrådet spørger ind til, om der er nogle begrænsninger i forhold til de tiltag som Den Social Dimension iværksætter, og det der er ændret er, at førhen var der busture én gang om ugen og nu er det hver. 14 dag.

Seniorrådet tilkendegiver, at de vil indstille til, at budgettet til Den Sociale Dimension fastholdes, da deres indsats gøre en kæmpe forskel.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Punkt 132. Orientering ved Karin Dieckmann Gregersen flyttes til kl. 09.45.

Der spørges ind til om alle i Seniorrådet først har modtaget dagsordenen mandag den 2. september 2019. Det er korrekt, at dagsordenen først blev lagt ud den pågældende dato og årsagen til den sene udsendelse var manglende godkendelse af dagsordenen.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Referatet godkendt uden bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Seniorrådet havde formuleret en rækkes spørgsmål til proceduren ved tildelingen og den politiske proces. Kultur- og fritidskonsulent Berit Schmidt Hansen redegjorde for arbejdet med ansøgningerne og for, hvad der ligger til grund for afslag og reduktioner i det ansøgte. Redegørelsen er vedlagt som bilag. 

Seniorrådet fremlagde et forslag om, at der i forbindelse med graduering i det ansøgte beløb eller ved afslag, skrives en begrundelse, i svarbrevet om, for hvorfor beløbet gradueres eller hvorfor der gives afslag på ansøgningen. Det behøver ikke at være mere end et par linjer, bare det at der er en begrundelse, giver ansøgeren en idé om, hvad der ligger til grund for den pågældende beslutning. Kultur - og fritidskonsulent Berit Schmidt Hansen tager forslaget med tilbage til drøftelse.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Opsætning af bænke i Hedensted by
Der blev orienteret om opsætning af bænke i Hedensted by og bænkene er på vej. De forventes opsat inden uge 42.

Punkt 79. på Udvalget for Social Omsorgs dagsorden den 2. september 2019

Seniorrådet drøftede kort punkt 79. på Udvalget for Social Omsorgs dagsorden den 2. september. Seniorrådet er også meget interesseret i at høre med om den videre undersøgelse af lokale muligheder for flere plejeboliger ved plejehjem.

Borgerhenvendelse
Seniorrådet har modtaget en henvendelse fra en frustreret borger vedrørende indretning af en ældrebolig, i forbindelse med renovering af boligen. Borgeren er visiteret til boligen, og oplever ud over udfordringer i forhold til renoveringen, også udfordringer i forhold til dialogen med boligselskabet. Seniorrådet vil gerne vide, hvem der har ansvaret for, at renoveringen sker i overensstemmelse med de behov der er, når der er tale om en ældrebolig, som kommunen visiterer til. Seniorrådet beslutter at rejse problematikken over for chefen for Social Omsorg.

”Kom godt hjem teamet” og tilgængelighed af hjælpemidler
Seniorrådet drøftede ”Kom godt hjem teamet” og tilgængelighed af hjælpemidler. Der er nogle gange udfordringer i forhold til levering af hjælpemidler, særligt hvis der udskrives til en weekend. Seniorrådet håber, at der kommer en holdbar løsning på udfordringen, men er samtidig også klar over, at der er flere faktorer, der kan have indflydelse på om hjælpemidlerne er klar, når borgerne udskrives.

Demensrejseholdet

Seniorrådet er meget interesseret i rapporten som Demensrejseholdet har udarbejdet. Den er ved at blive tryk og udleveres til Seniorrådet på mødet den 2. oktober 2019.

Mødeplan for 2020

Udvalget for Social Omsorgs mødeplan for 2020 var på udvalgsmødet den 2. september. Seniorrådet sætter deres mødeplan på dagsordenen til mødet den 2. oktober 2019.

Besøg på Dokkx i Aarhus

Udvalget for Social Omsorg har Velfærdsteknologi på som temadrøftelsen den 7. oktober. Seniorrådet er inviteret til at deltage i en rundvisning på Dokkx i Aarhus, som er et udviklingscenter for velfærdsteknologi og digitale løsninger. Seniorrådet afventer fortsat invitationen.

Fællesmødet med foreninger som også arbejder for ældre i Hedensted Kommune
Kommunikationskonsulent Peter Nørskov har kigget Seniorrådets invitation igennem og havde ingen kommentarer til invitationen. Han er dog i tvivl om, hvorvidt mødets indhold er nok til at trække folk til. Ofte skal der være et trækplaster til for, at repræsentanter fra foreningerne tilmelder sig et arrangement som dette. Seniorrådet overvejer om det kunne være en mulighed at koble fællesmødet med foreningerne med en drøftelse af seniorbofælleeskaber i Hedensted Kommune. Næstformanden har udarbejdet en klumme, som omhandler seniorboliger. Det besluttes at rette denne til og sætte den i lokalaviserne for at se, om der kommer noget respons og hvis, så arbejdes der videre derudfra.

Ældre Sagens Koordinationsudvalg (KOU) vil gerne lave et temamøde sammen med Seniorrådet omkring seniorbofællesskaber. Ældre Sagen kan ikke udsætte temamødet for langt ud i fremtiden, da der er stor efterspørgsel efter viden omkring, hvordan seniorbofællesskaber kan etableres. Derfor skal det besluttes, hvorvidt det vil det give mening at lave et fælles temamøde om seniorbofællesskaber sammen med Ældre Sagen. Samtidig skal det besluttes om Danske Seniorer skal inviteres med ind i en arbejdsgruppe.

Det besluttes at aflyse fællesmødet med foreningerne, som var fastlagt til den 21. oktober. I stedet vil Seniorrådet se, om de kan etablere et samarbejde med Ældre Sagen og Danske Seniorer om afholdelse af et temamøde, hvor det primære fokusområde vil være seniorbofællesskaber.

Budget 2020
Seniorrådet skal finde ud af hvad det gør, i forhold til at der ikke foreligger et budget for 2020 endnu. Seniorrådet har mulighed for at indkalde til et ekstra møde, som kun omhandler budget 2020. Det besluttes, at når der tages hul på arbejdet med budget 2020, indkaldes der i Seniorrådet til et ekstra møde, således at Seniorrådet også kan drøfte budget 2020.

Drøftelsen og orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Seniorrådets medlemmer oplever at få flere henvendelser fra pårørende som gerne vil klage over kommunen. Ved disse henvendelser har medlemmerne henvist til Velfærdsrådgivningen, da Seniorrådet ikke behandler enkeltsager, men tendenser.

Seniorrådets julefrokost blev drøftet, og det blev besluttet at udskyde den til januar 2020, således at det bliver en nytårskur i stedet for.

Der høres flere glædelige historier om samarbejdet mellem Horsens Sygehus og hjemmeplejen i Hedensted Kommune. Træningsfacililteterne i Tørring får også megen ros.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Status på flextur
Kommunikationskonsulent Lotte Kristiansen fra Kørselskontoret har fremsendt eksemplarer på kørselskontorets hæfter vedrørende de kommunale kørselsordninger til formanden for Seniorrådet. Hæftet blev uddelt på dagens møde til de øvrige medlemmer af Seniorrådet. Kørselskontoret vil gerne høre, hvad Seniorrådet tænker om hæftet. I forbindelse med udbredelsen af kendskabet til de kommunale kørselsordninger, har Kørselskontoret valgt at holde oplæg/ foredrag om de kommunale kørselsordninger.Hvis man er en gruppe borgere, der gerne vil høre med om de kommunale kørselsordninger, har man mulighed for at booke Lotte Kristiansen til at komme og holde et foredrag. Der kan sagtens bookes uden for den kommunale åbningstid, så det kan passe sammen med, når foreningerne holder deres møder og arrangementer.

Drøftelse af det udleverede hæfte sættes på dagsordenen til mødet den 2. oktober 2019.

Status på Pårørendepolitikken

Status på Pårørendepolitikken er, at der blev afholdt møde den 19. august, hvor det blev drøftet, om der skal være en politik for hvert område eller om der skal laves én samlet pårørendepolitik for hele kommunen. Når der foreligger et konkret udkast sendes det til drøftelse i Seniorrådet. Ud over drøftelsen internt, arrangeres der også tre borgermøder, hvor borgerne har mulighed for at komme med deres tilkendegivelser.

Tilmelding til åbning af demensugen den 16. september 2019

Flere af Seniorrådets medlemmer er tilmeldt. Sekretæren for Seniorrådet til melder følgende medlemmer af Seniorrådet: Minna Olesen, Lillian Andersen og Anker Andersen.

Orienteringen tages til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Punktet blev ikke drøftet, da det under punkt 136 blev besluttet at indstille arbejdet med mødet med foreningerne. Formen, indholdet og mulige samarbejdspartnere for et nyt møde gentænkes på ny.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Tilbagemelding fra formands - /næstformandsmødet i Viborg den 26. august 2019

Det var et rigtig godt møde med gode oplægsholdere. Referatet samt bilagene fra mødet er vedlagt som bilag.

I forbindelse med tilbagemeldingen blev "Kom godt hjem" ordningen drøftet, og Seniorrådet vil gerne sætte ordningen på dagsordenen til mødet den 2. oktober 2019.

Samkørsel til Danske Ældreråds temadag i Viborg den 9. oktober 2019

Der blev aftalt samkørsel således, at fire af deltagerne kører sammen og en kører selv.

Drøftelse af Danske Ældreråds holdning til aktuelle ældrepolitiske områder. Danske Ældreråd har udarbejdet et holdningspapir med udgangspunkt i aktuelle ældrepolitiske områder. Holdningspapiret er tænkt som et dynamisk arbejdspapir, der også kan bruges som inspiration til drøftelse i lokale ældre- og seniorråd.
Seniorrådet har tidligere besluttet løbende at drøfte de områder som Danske Ældreråd har sat fokus på.

På dagens møde drøftes følgende fokuspunkter:

• Formindskelse af ensomhed
  På dagens møde var der en rigtig god orientering fra og om Den Sociale Dimension, som i høj grad er en vigtig aktør ind i at mindske ensomhed blandt ældre borgere i Hedensted Kommune. Derudover falder drøftelsen om seniorbofællesskaber også i god tråd med formindskelse af ensomhed.

• Værdig pleje og omsorg
  Seniorrådet tilslutter sig, at værdig pleje og omsorg er meget vigtig. Seniorrådet oplever dog at få borgerhenvendelser, hvor værdigheden ikke altid synes at være i højsæde. Seniorrådet ønsker derfor en orientering om, hvad status er på pakkeordningen samt vaskeri - og indkøbsordningen efter det første år.

Orienteringen taget til efterretning.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

På næste møde sættes følgende på dagsordenen:

• Evaluering af Kørselskontorets hæfte vedrørende kørselsordninger
• Status på "Kom godt hjem" ordningen
• Seniorrådets mødekalender 2020
• Orientering om, hvordan det er gået med pakkeordningen, samt ændringerne i vaskeri- og indkøbsordningen efter det første år

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Fraværende: Solveig Petersen.

Beslutning

Der var meget stor tilfredshed med mødet. Oplægsholderne var rigtig gode og informationerne, var rigtig gode i forhold til at klæde Seniorrådet på i det videre arbejde.

Fraværende: Solveig Petersen.