Drøftelse af oplæg til ny tilskudsordning til lokalråd med drift af hjemmeside. Herunder drøftelse af at Landdistriktsrådets hjemmeside nedlægges og i stedet oprettes som underside på Hedensted Kommunes hjemmeside.
Til drift af hjemmesider afsættes der årligt ca. kr. 92.000.
MinLandsby APS erklærede sig i juni måned 2023 konkurs. Forvaltningen har kontaktet kurator med henblik på at tilbagekøbe domæner og andre relevante elementer, så driften af hjemmesiderne kan fortsætte.
Efter MinLandsby Aps konkurs har Landdistriktsrådet udtrykt ønske om at forvaltningen udarbejdede et oplæg til hvordan Landdistriktsrådet fremadrettet kan understøtte lokalrådene med at synliggøre lokalsamfundets mange aktiviteter og foreninger.
Erfaringerne med at købe sig til driften af hjemmesidekompleks samt app hos MinLandsby har været præget af svingende serviceniveau og af at det har været vanskelig at skabe ejerskab lokalt til at påtage sig vedligeholdet/opdateringen af hjemmesiderne og app. Det er der formentlig forskellige årsager til. Nogle af årsagerne kan være at der ikke er tænkt en bæredygtig organisering ind fra starten og lokalrådsmedlemmer/frivillige der har håndteret opgaven med at opdatere hjemmesiderne er stoppet.
Forvaltningens oplæg til en ny form for tilskudsordning til lokalråd med hjemmesider tager udgangspunkt i at det skal være nemt at administrere for lokalrådene og for Landdistriktsrådet. Det årlige driftsbudget for drift af hjemmesider fordeles således ud med årligt tilskud til de lokalråd der fortsat ønsker en hjemmeside. Der vil være krav om at lokalrådene som dokumentation for at de bruger hjemmesider indsender et screenshot der bekræfter at de bruger og jævnlig opdaterer deres hjemmesider. Det kan ske i starten af hvert år i sammenhæng med udbetalingen af det fast driftstilskud på kr. 2.500 til drift af lokalrådene. Hvilken type af hjemmeside og omfanget af indhold er op til det enkelte lokalråd at beslutte.
Der er 11 lokalråd, Landdistriktsrådet betaler for driften af hjemmesiderne. Forvaltningen forventer, at flere lokalråd vil være interesseret i at komme i betragtning til at modtage et driftstilskud til hjemmeside. Fordeles de kr. 92.000, der er afsat til driften af området, på 28 lokalråd svarer det til et tilskud på ca. kr. 3.200 pr. lokalråd. Om tilskuddet modsvarer udgifterne for det enkelte lokalråd for driften af hjemmesiderne, er ikke kortlagt og vil formentlig også hænge sammen med ambitionsniveauet for det enkelte lokalråd i forhold til hjemmesidens funktioner/muligheder. Udgifterne (service, hosting og domæner) for et enkelt områder hos MinLandsby Aps er ca. kr. 2.500.
Landdistriktsrådet har ligeledes haft en hjemmeside, der er blevet serviceret hos MinLandsby Aps. Forvaltningen har flere gange hørt fra ansøgere eller andre interesserede i Landdistriktsrådet, at hjemmesiden er svær at finde. Forvaltningen forslår, at Landdistriksrådet opretter en underside på Hedensted.dk. En underside på Hedensted.dk vil styrke synligheden af Landdistriktsrådet og samle de kommunale puljemidler/udviklingsmuligheder, der er for det frivillige område.
| at | Landdistriktsrådet drøfter oplægget til en ny tilskudsordning til lokalråd med hjemmesider, og |
| at | Landdistriktsrådet fastsætter et årligt tilskudsbeløb til drift af hjemmesider, og |
| at | Landdistriktsrådet fastsætter dokumentationskrav for modtagelse af driftstilskud, og |
| at | Landdistriktsrådet godkender at Landdistriktsrådets hjemmeside flyttes under Hedensted.dk |
Oplægget godkendes. Tilskudsbeløbet fastsættes til 3.200 kr. pr. lokalråd
Pie Munksgaard, Gert Winther og Finn Kejfe Abrahamsen deltog ikke i mødet.
Morten Juhl Lassen og Kenneth Dahl deltog som suppleant