Dagsordener og referater

Beslutningstema

Stillingtagen til fremtidig brug af Minlandsby app og hjemmeside

Økonomi

Der er årligt udgifter for ca. 53.000 kr. sammenlagt for app og hjemmeside under MinLandsby.

Historik

I maj 2018 indgik Det Fælles Landdistriktsråd en aftale med MinLandsby om brugen af MinLandsby app'en for 6 landsbyer. Siden 2018 er flere kommet til. I dag er der tegnet medlemskab for 17 byer og app'en er gået fra version 1 til 2. Fra 2019 har det desuden været muligt for lokalrådene at få en hjemmeside igennem MinLandsby.

I løbet af 2019 er muligheden for at få hjemmesider igennem MinLandsby blevet tilbudt til lokalrådene.

Sagsfremstilling

I Det Fælles Landdistriktsråd har der igennem længere tid været et fast orienteringspunkt omkring MinLandsby med status på drift, udbredelse og nye tiltag. Samtidig er der løbende kommet henvendelser fra lokalområder på de udfordringer, som de har haft i forbindelse med brugen af både app og hjemmeside.

Det har været svært at skabe et entydig overblik over, hvad udfordringerne på området har været - dog vurderes det at overgangen til en ny platform, corona, organiseringen lokalt bl.a. har været faktorer, der har virket som barrierer for brugen af app'en.

På baggrund af de udfordringer og henvendelser der er kommet ind, har Det Fælles Landdistriktsråds nye bestyrelse ønsket indsigt i området.

Landdistriktskoordinatoren har derfor forsøgt at kortlægge hvem og hvor meget app'en og hjemmesider under MinLandsby bruges.

I det følgende gennemgås brugen af app'en:

• Der er 17 lokalråd/lokalområder som DFL betaler et årligt medlemskab for, for at disse kan bruge app'en
• Ud af de 17 er der 6 lokalråd/lokalområder der bruger den jævnligt til at synliggøre arrangementer/begivenheder. Ét af disse lokalråd ønsker dog ikke fortsat at bruge app'en.
• 11 lokalråd/lokalområder har enten ikke haft opslag i version 2 eller har opslag der er mere end ét år gammelt.
• Der er 11 lokalråd/lokalområder der ikke har ønsket et medlemskab til brug af app'en.

Oversigt over hjemmesider under MinLandsby:

• Der er 11 ud af 28 lokalråd der har en hjemmeside igennem MinLandsby
• Det Fælles Landdistriktsråd har desuden hjemmesiden Hedensted-land.dk

Aktivitetsniveauet i app'en er afdækket ved at kigge på opslagshistorikken i app'en. Det er ikke undersøgt hvad årsagen til den manglende brug ude i lokalområderne skyldes eller om der kan være andre behov.

Administrationen indstiller

Beslutning

For de lokalområder der ikke bruger MinLandsby app'en opsiges kontrakten. Hjemmesider under MinLandsby fortsætter.

Gert Winther deltog ikke i mødet

Pie Munksgård deltog ikke i behandling af punktet.