Landdistriktsrådet skal tage stilling til revideringen af borgerbudgetprocessen.
Landdistriktsrådet har sammen med Udvalget for Fællesskab evalueret borgerbudget processen. Evalueringsprocesssen er foretaget med udgangspunkt i, at borgerbudget-processen skal fortsætte og skal have et fokus på den demokratiske proces. Udfyldte evalueringsskemaer af den lokale proces fra 2020-2022 fra 14 lokalråd har fungeret som grundlag for evalueringsprocessen.
Forvaltningen udarbejdede på baggrund af evalueringen et oplæg til revidering af borgebudgetprocessen der blev fremlagt for Landdistriktsrådet den 28. september 2023 og på Udvalget for Fællesskab den 3. oktober 2023. Input fra møderne er indarbejdet i et nyt oplæg til revidering processen.
Forvaltningen har på baggrund af fællesmødet mellem Udvalget for Fællesskab og Landdistriktsrådet og lavet et oplæg til revidering af borgerbudget-processen, der bygger videre på den proces der fremgår Landdistriktsrådets pjece for borgerbudget.
På det ordinære møde i Landdistriktsrådet den 28. september 2023 præsenterede forvaltningen et oplæg til en ny borgerbudgetproces, hvortil Landdistriktsrådet kom med yderligere input til revideringen af Borgerbudgetprocessen.
Landdistriktsrådet har ønsket, at borgerbudgettet skal have et fokus på den demokratiske proces og dermed mindre på slutproduktet. På baggrund af dette ønske forslås det at borgerbudgetprocesserne:
Der udvælges 1-2 repræsentanter fra Landdistriktsrådet der sammen med Landdistriktskoordinatoren hjælper lokalområderne med at være sparringspartner på processen særligt i den indledende planlægningsfase. Landdistriktsrådet og Landdistriktskoordinatorens rolle i de lokale processer vil have et særligt fokus på at styrke den demokratiske proces og formidle/synliggøre muligheder i samarbejde med lokalområdet. Ved at understøtte formidlings/kommunikationsopgaven kan det bidrage til at flere får forståelse af, hvad borgerbudget går ud på, og hvordan man kan deltage. Det understøtter synligheden af processen, og har forhåbentlig den effekt at flere deltager og dermed styrker den demokratiske proces.
Det forslås at der holdes et informationsmøde den 29. november, hvor alle lokalråd inviteres. På mødet fokuseret der på ovenstående ændringer, hvis de godkendes. Mødet kan også indeholde ekstern oplægsholder, der kan motivere til, hvad processer som disse kan gøre for lokalsamfund. Alle lokalråd får mulighed for at ansøge om deltagelse i borgerbudget i starten af januar måned 2024, hvorefter Landdistriktsrådet behandler ansøgninger på deres møde i januar 2024. De lokalområder der udvælges til at deltage i borgerbudgetprocessen afvikler den i løbet af 2024.
Ydermere foreslås det at ansøgningsprocessen inkl. informationsmøde gentages hvert år som en fast aktivitet i Landdistriktsrådet og skrives ind i årshjulet.
Vedhæftet som bilag er et udkast til en mail til lokalrådene, som beskriver ændringerne i borgerbudgetprocessen.
| at | Landdistriktsrådet godkender oplægget, og |
| at | udkast til mail til lokalrådene godkendes, og |
| at | der inviteres til informationsmøde den 29. november |
Der må gerne være mere fokus på at bruge ordene mobilisering og involvering.
De vigtigste pointer fra folderen omkring borgerbudget tages ud af folderen og præsenteres på informationsmøde og evt. i en skrivelse til lokalrådene.
Datoen for informationsmødet ændres til den 30. november kl. 19-21
Bent Sørensen og Gert Winther deltog ikke i mødet.