Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen skal godkendes
| at | punktet drøftes |
Godkendt.
Pie Munkgaard deltog ikke mødet
Godkendelse af referat
Referatet fra sidste møde skal godkendes.
| at | punktet drøftes |
Godkendt
Orientering og drøftelse af teaterindsatsen for 2022
På mødet vil der blive orienteret om historikken for de afsatte midler til teaterindsatsen for 2022, 2023 og 2024.
I forbindelse med at der blev afsat midler til teaterindsatsen for 2022/2023/2024 blev det også besluttet at der skulle nedsættes en styregruppe for indsatsen.
Der vil på mødet være mulighed for at drøfte grundlaget for styregruppens arbejde: Hvad skal/kan styregruppen have indflydelse på? Hvordan refererer styregruppen til Det Fælles Landdistriktsråd? Hvor tit skal styregruppen mødes? Hvem leverer indhold til og koordinerer møderne?
Styregruppen kan med fordel sammensættes bredt med repræsentanter fra Det Fælles Landdistriktsråd, med kommunale fagpersoner og/eller lokale interessenter.
| at | grundlaget for styregruppens arbejde defineres |
| at | der peges på en mulig sammensætning af styregruppen |
Henrik Narud deltager i styregruppen. Pie Munksgaard spørges om hun vil deltage i styregruppen.
Styregruppen laver et udkast til et grundlag for dets arbejde samt aftale med Teater Jævn. Grundlaget for styregruppen og aftalen skal godkendes med Det Fælles Landdistriktsråd inden den indgås med Teater Jævn.
Pie Munksgaard deltog ikke på mødet.
Orientering om puljemidler
Der gives en orientering om puljemidler til disposition på landdistriktsområdet:
Lille Landdistriktspulje:
Store Landdistriktspulje:
LUP:
Samlede puljemidler:
| at | orienteringen tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Fonden Gudenåcentret om tilskud til padeltennisbaner
Samlede projektudgifter: 1.883.495 kr.
Finansieringsplan | Kr. |
Fonden Gudenåcenteret (Bevilliget) | 100.000 |
DSI Gudenåcenteret (Bevilliget) | 100.000 |
Tørring Idrætsforening (Bevilliget) | 125.000 |
Forventet indskud fra lokale borgere, erhvervsliv og foreninger | 200.000 |
LUP (ansøgt) | 450.000 |
Restfinansiering (Andre fonde/puljer) | 908.495 |
Samlet finansiering | 1.883.495 |
Fonden Gudenåcentret søger om 450.000 kr. i tilskud fra LUP-puljen til etablering af tre padeltennisbaner.
Da foreningen er lykkedes med at skabe meget stor aktivitet på ”Elementfabrikken”, hvor ung som ældre udtrykker at de har stor glæde af at opholde sig og være aktive, vil den gerne videreudvikle aktivitetsområdet, ved etablering af det første foreningsbaserede 3-baners padel center i Hedensted Kommune, med tilhørende grønne områder til ophold og fællesskab.
At etablere 3 baner er vigtigt for foreningen, i forhold til at anlægget skal kunne benyttes til træning og turneringsaktivitet af Tørring Idrætsforenings nyoprettede padel afdeling, samtidig med at der altid skal være ledig kapacitet til at Tørring og omegns borgere kan booke og benytte det åbne anlæg på Pay and Play basis. Etablering af 3 baner er desuden vigtig for foreningen i forhold til at skabe den kapacitet, der gør at Tørring Skole og Tørring Gymnasium i dagtimerne vil kunne benytte anlægget i den daglige idrætsundervisning af deres tilsammen ca. 850 elever.
Padel centret vil med brugere fra idrætsforening, Pay and Play og skole og gymnasium, være sikret stor aktivitet og udnyttelse alle ugens dage. I dag spiller mange fra Tørring og omegn på udenbys baner i større byer, og dem ønsker foreningen at holde hjemme i det lokale fællesskab, ved at skabe en let tilgængelighed i gå og cykelafstand til sport og motion på de 3 nye baner.
Fonden Gudenåcenteret og dets frivillige bestyrelse står som ansvarlig projektejer, der sikrer projektets gennemførelse, kommunale tilladelser, finansiering og økonomi, samt efterfølgende vedligehold og drift af anlæg.
Ansøgning og bilag med yderligere informationer er vedhæftet punktet. Desuden er de tidligere vedtagne kriterier i Det Fælles Landdistriktsråd for tilskud til padeltennisbaner vedhæftet.
| at | ansøgningen drøftes |
Der bevilliges 150.000 kr. til én padeltennisbane. Bevillingen gives under forudsætning af at kriterierne udarbejdet af Det Fælles Landdistriktsråd overholdes.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Glud og Omegns Borgerforening.
Indtægter fra fonde og firmaer samt lokal støtte og arbejdskraft: 364.000 kr.
Samlede udgifter: 723.800 kr.
Manglende finansiering: 359.800 kr. Ansøgte beløb er 364.000 kr. Der er søgt om en overfinansiering af projektet til uforudsete udgifter på 4.100 kr.
Glud og Omegsn Borgerforening søger om 364.000 kr. i tilskud fra LUP-puljen til omdannelse af omdannelse af område til rekreativt område.
I Glud er der et område som står tilgroet og utilgængelig, til trods for den meget centrale placering i byen. Borgerforeningen vil åbne området op med flere tilgængelige stier fra alle verdens hjørner. Stedet skal gøres til et samlingssted på løbeturen, med børnehaven på tur eller til byens arrangementer.
Området ejes af Hedensted Spildevand men der er tilsagn fra Hedensted Spildevand om at de hele må opføres uden gener og Hedensted Spildevand har selv skudt penge i projektet. Borgerforeningen arbejder på hvordan et juridisk bindende dokument kan tage sig ud. Det samme gælder for lodsejerne, som vil lade borgerforeningen lave stier ned til området.
Projektet vil være en del af den kommende udviklingsplan for området. Tanken er ikke at lave en prydhave, men at gøre området farbart samt at gøre det mere tilgængelig for aktiviteter, der kan styrke fællesskabet som f.eks. fællesspisning.
Vedligehold og småreperationer udføres af Glud Borgerforening samt Engbo-Hytten, som er tidligere spejderhytte.
Mere information kan findes i vedhæftede ansøgning og bilag.
| at | ansøgningen drøftes |
Der bevilliges 364.000 kr. til projektet.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Sole og Omegns Borgerforening
Samlet budget: 44.438 kr.
Ansøgte beløb: 25.000 kr.
Restbeløbet på 19.438 kr. finansiere Borgerforeningen selv.
Sole og Omegns Borgerforening søger om 25.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje til materiale til et nyt køkken i byens samlingssted "Tværbjælken".
Borgerforeningen peger på, at Tværbjælken er nerven i deres samfund; den helt afgørende faktor, som kan holde liv i landsbyen og fastholde deres fællesskab. Tværbjælken bliver brugt til borgerforeningens aktiviteter og andre arrangementer for områdets borgere. Dertil udlejes den også til sociale arrangementer, hvilket er en afgørende indtægtskilde for borgerforeningen.
Borgerforeningen ønsker derfor at opgradere køkkenet fra et anretter-køkken til et rigtigt tidssvarende køkken, der lever op til brugernes forventninger, og så den kan sikre, at huset kan bruges til større arrangementer end hvad der for nuværende har været muligt.
Med Tværbjælken som områdets eneste tilbageblevne aktiv, mener foreningen at, projektet understøtter et bæredygtigt lokalsamfund med et offentligt rum tilgængeligt for alle; et sted hvor det nære fællesskab kan dyrkes og opretholdes.
Med bestyrelsen for borgerforeningen som tovholder, har borgerne selv vedligeholdt Tværbjælken i bygningens levetid, og det vil den fortsætte med.
Ansøgning og bilag er vedhæftet punktet.
| at | ansøgningen drøftes |
Der bevilliges 25.000 kr. til projektet.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Hjarnø Beboerforening til Renoveringspuljen
Hjarnø Beboerforening vil gerne ansøge om ca 2.625 kr. inkl. moms til en akut opstået skade i venteskuret på havnen.
På Hjarnø byggede Hjarnø Beboerforening - dette efterår - et cykel/venteskur til brug for øens beboere og de mange turister, som kommer her. Der er tale om et projekt, som har været længe undervejs. Beboerforening fik 200.000 kr af ERSTs Landdistriktspulje til formålet. Byggeriet stod færdigt lige efter efterårsferien, men mangler ifølge beboerforening dog den sidste finish i form af maling.
Projektet skal tjene almenvellet. Dvs i særdeleshed turisterne, som tidligere ikke har haft et anvist sted at opholde sig på molen, da der er en del trafik til og fra færgen. Sikring af deres trafiksikkerhed var det primære formål med projektet til hvilket kommunen også har spillet en særdeles aktiv rolle. Men så kom stormen, Malik, og tog en af glasruderne i venteafdelingen.
Nu peger foreningen på at deres flotte, nye projekt ser en anelse trist og ramponeret ud. Og turisterne har ikke engang set det endnu. Derfor søger foreningen penge til erstatning af den itugåede rude.
| at | ansøgningen drøftes |
Det ansøgte beløb bevilliges.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Stouby Lokalråd
Stouby og Omegns Lokalråd ansøger om tilskud på 2.000 kr. til reparation af tagrende og nedløbsrør på deres bålhytte, der er beliggende mellem Stouby Multihus og Stouby Skole.
Hærværket er sket i indeværende år og det er for Lokalrådet tydeligvis et kanonslag eller lignende, der har forårsaget skaden.
Bålhytten er opført for ca. 5 år siden med støtte fra Landdistriktspuljen og Friluftsrådet, og den benyttes rigtig meget af skolen, fodspillere og lokale borgere, idet der er opsat en grill inde i hytten. Lokalrådet gør rigtig meget for at holde bålhytten ved lige, så den kan stå i mange år.
Lokalrådet har fået tilbud hjem på omkostningerne til reparation af tagrenden og nedløbsrør, og det beløber sig til kr. 2.000,- inklusiv moms. Det er dette beløb som Lokalrådet ansøger om at få dækket.
| at | ansøgningen drøftes |
Det ansøgte beløb bevilliges.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Drøftelse af generalforsamling i Det Fælles Landdistriktsråd 2022
Ifølge Det Fælles Landdistriktsråds vedtægter skal der afholdes generalforsamling i marts måned.
Corona har de senest år gjort at det har været nødvendig at udskyde generalforsamlingen. Således blev den i 2021 afviklet i maj måned.
På mødet den 27. januar 2022 besluttede Det Fælles Landdistriktsråd at formandsskabet i samarbejde med landdistriktskoordinatoren skal lave et oplæg til indhold på generalforsamling.
Oplægget lyder på at samle generalforsamlingen og årsmødet til den 21. marts 2022. Generalforsamlingen afvikles fra kl. 17:30-18:45 som beskrevet i vedtægterne.
Fra kl. 19-21 vil der blive afholdt årsmøde med fokus på fremtidig retning for Det Fælles Landdistriktsråd. Et oplæg til programmet for årsmødet er:
| at | bestyrelsen kommer med input til oplægget |
Borgmester og udvalgsformand for Udvalget for Fællesskab inviteres til årsmødet.
Der arbejdes videre med det forslåede program.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Igangsætning af borgerbudget 2022
Budgetmidler for borgerbudget er for nuværende ca. 435.000 kr. Omkostninger ved gennemførsel af borgerbudgetprocesser for de fem områder er 375.000 kr. samt 15.000 kr. til møder og formidling. Restbeløbet er herefter 45.000 kr.
I 2019 ansøgte 16 lokalområder om at komme i betragtning til at deltage i borgerbudget hvoraf et lokalområde er sprunget fra. De seneste tre år er der gennemført borgerbudgetprocesser for 10 lokalområder. I 2022 resterer der fem lokalområder der endnu ikke har gennemført processen. Det drejer sig om Rårup, Korning, Glud, Stenderup og Stouby.
Alle byerne skal følge procesmodellen som beskrevet i bilaget og får hver især udpeget et bestyrelsesmedlem fra Det Fælles Landdistriktsråd, der skal guide dem igennem processen.
Byer der deltager i processen får 75.000 kr. og centerbyerne 100.000 kr. til gennemføre en demokratisk proces, hvor lokalområdet skal stemme om hvilke tiltag/projekter der skal have midler. Derudover gives der 3.000 kr. til møder og formidling. De tre centerbyer får 5.000 kr til formidling og møder.
Det Fælles Landdisttriktsråd inviterer inden opstart af processen de fem lokalområder til et orienteringsmøde hvor kriterier og krav for deltagelse præciseres.
| at | punktet drøftes, og |
| at | der vælges to fra bestyrelsen til at deltage i et orienteringsmødet med de udvalgte lokalområder, og |
| at | der fastsættes en mødedato for orienteringsmøde for lokalområderne |
Kontaktpesoner:
Bent Sørensen: Korning
Gert Winther: Stouby
Linda Peitersen: Glud
Kenneth Kristensen: Stenderup
Henrik Narud: Rårup
I orienteringsmødet deltager Per Heller, Bent Sørensen og Kirsten Jensen. Det resterende Landdistriktsråd inviteres også ind til orienteringsmødet. Mødet afholdes den 16. marts efter det ordinære møde kl. 19:15.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
orientering om årshjul
For februar måned fremgår følgende i årshjulet:
| at | årshjulet drøftes |
Årshjulet tages til efterretning.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Er der noget særligt der skal formidles til pressen eller lokalrådene?
| at | punktet drøftes |
Formanden sender referatet fra mødet til pressen.
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Gensidig orientering
Orienteringspunkter:
| at | orienteringen tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.
Eventuelt
Pie Munksgaard deltog ikke i mødet.