Godkendelse af dagsorden
Dagsorden for mødet skal godkendes.
| at | dagsordenen godkendes |
Godkendt
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kirsten Jensen og Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Godkendelse af referat
Referatet fra mødet den 26. januar 2023 skal godkendes.
| at | referatet godkendes |
Godkendt
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kirsten Jensen og Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet.
Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:
• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Når overførsler af midler fra 2022 er godkendt forventes der at være ca. 328.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 90.290 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 246.630 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 792.230 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 452.020 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: ca 65.000 kr.
I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.129.000 kr.
Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.
| at | orienteringen tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kirsten Jensen og Gert Winther deltog ikke i behandlingen af punktet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Stillingtagen til ansøgning
Juelsminde Handelsstandsforening søger 25.000 kr fra den Store Landdistriktspulje til beplantning af plantekasser i Juelsgade i Juelsminde.
Juelsgade som en “oase" er et projekt der startede for 4 år siden, og som er udviklet på siden. Handelstandsforeningen sammen med samarbejdspartnerne ønsker at det der bliver investeret i er holdbart og præsentabelt så de midler de søger fra landdistriktspuljen skal gå til noget som er vedvarende og som giver merværdi hele året.
Sidst i april måned afspærres Juelsgade. Der er anskaffet plantekasser men de trænger til nye planter. Der skal beplantes ca. 25 plantekasser der skal genbruges og flyttes rundt efter behov f.eks. ned til vinterbaderne i vinterperioden. Tilskudsmidlerne skal bruges på blomstermuld, jord og planter.
Projektmidler søges af Juelsminde Handelstandsforening der dermed er projektejer og følgende aktører har deltager i projektet med følgende:
Hedensted Erhverv har tilkendegivet et beløb på 20.000 kr. til opstilling, flytning af brode og bænke og opbygning af sandkasse. Handelstandsforeningen stiller med arbejdskraft og aktører i Juelsgade skaffer truck og palleløfter.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen bevilliges med 7.500 kr. Ansøgningen imødeskommes ikke med det fulde beløb, da det har et element af drift og der sker en genetablering i allerede eksisterende plantekasser.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Stillingtagen til ansøgning
Udgifter:
Udgifter i alt: ca. 695.000 kr.
Frivilligt arbejde: 35.000 kr.
Indtægter:
Friluftsrådet (bevilliget december 2022): 240.000 kr.
Nordea Fonden Liv i det lokale (bevilliget november 2022): 100.000 kr.
Lokale donationer: 40.000 kr.
Ansøgte fonde/puljer hvor svar afventes: 315.000 kr.
Indtægter i alt: 695.000 kr.
Institutionen Tofteskovens Børnehus ansøger om tilskud fra LUP-puljen på 250.000 kr. til etablering af en biodiversitetshave med shelters.
Med projektet ønsker institutionen – ud over at give børnene en øget naturforståelse og et dejligt sted at være året rundt - at lave en lettilgængelig oase, som alle Juelsmindes borgere efter aftale kan benytte uden for institutionens åbningstid. Et stykke inspirerende vild natur til at udforske, hygge, sove, spise og bare være i.
Projektet er drevet af forældre-ildsjæle, pædagogisk personale og Landsforeningen Praktisk Økologi og lokale samarbejdspartnere.
Shelteret/aktivitetshuset, bålpladsen og den store, vilde have skal opføres på en stor græsplæne på institutionen Tuens grund. Grunden grænser op til Juelsminde Skoles fodboldbaner, og Børnehuset søger midler til at åbne hegnet med en port, som skolebørnene i indskolingen kan benytte efter ønske og behov.
I dagtimerne betyder det, at området bliver tilgængeligt for i alt mere end 300 børn, pædagoger og lærere (ca. 100 børn i institutionerne Tuen og Tusindfryd, ca. 150 børn i indskolingen og alt pædagogisk personale).
Shelterne i forbindelse med haven bliver tilgængelige uden for institutionens åbningstid for alle Juelsmindehalvøens børn og deres familier (og andre aldersgrupper i området, der måtte ønske at nyde stedet) efter aftale med institutionen.
Institutionen ønsker med projektet at åbne yderligere op for interesserede ved at arrangere minimum to årlige aktivitetsdage for hele Juelsminde og omegn, hvor alle gratis kan være med til at udforske haven og lave mad over bål samt deltage i andre naturaktiviteter. Dagene vil blive arrangeret med hjælp fra de lokale spejdere hos DDS Juelsminde samt eleverne på efterskolen Hellebjerg.
Hertil kommer, at projektet bliver udgangspunkt for udvikling af et landsdækkende formidlingsmateriale lavet af Praktisk Økologi. På denne måde vil dette projekt, ifølge institutionen, som pilotprojekt komme til at række langt ud over sin egen grænse og inspirere hundredvis af andre daginstitutioner landet over.
Shelteret/aktivitetshuset kræver ikke vedligehold de første 10-15 år er institutionen blevet garanteret af tømren, der skal bygge det. Hvis der mod forventning bliver brug for vedligehold, vil han stå for dette uden beregning.
En biodoveristetshave kræver en lille del løbende vedligehold især i opstartsfasen – derfor er dette er en del af det tilbud, institutionen har fået på formidling i perioden 2023-2026 fra Praktisk Økologi.
Projektet planlægges og gennemføres af forældrebestyrelsen i Tofteskovens Børnehuse i partnerskab med foreningen Praktisk Økologi.
Tofteskovens Børnehuse er Juelsmindes (eneste) offentlige institution, der består af de to integrerede institutioner Tuen og Tusindfryd. Her har langt hovedparten af byens mindste børn og deres forældre deres daglige gang. Projektideen er født i institutionens forældrebestyrelse og møder stor opbakning blandt institutionens personale og ledelse.
Administrationen gør opmærksom på at ansøger er en kommunal institution og ikke en almennyttig forening, hvilket fremgår som et kriterie for at kunne ansøge LUP-puljen.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen imødekommes ikke, da Landdistriktsrådet i udgangspunktet kun kan understøtte almennyttige og demokratiske foreninger jf. deres retningslinjer
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Stillingtagen til ansøgning
Anlægsomkostning: 433.000 kr
Finansiering:
Tilsagn klub: 70.000 kr
Tilsagn Palsgaard: 50.000 kr
Tilsagn JUAL: 50.000 kr
Tilsagn Lions: 10.000 kr
Indsamling medlemmer pt ca: 20.000 kr
Bevilget incl eget finansiering i alt: 200.000 kr
Ansøgt /ansøges ikke bevilget :
Ansøgning NRGI (ansøges i april): 163.250 kr
Y-Mens: 20.000 kr
Sydbank Fonden: 50.000 kr
Spar Nord Fonden: 40.000 kr
Isabellafonden: 50.000 kr
Feriepartner: 12.000 kr
Nordea Fonden: 75.000 kr
LUP: 50.000 kr
I alt: 460.250 kr.
Tennisklubben forventer ikke at alle ansøgte fonde/puljer bevilliger midler til projektet, hvilket også vil betyde en overfinansiering af projektet.
Juelsminde Tennisklub søger om 50.000 kr. fra LUP-puljen til etablering af helårsbane af kunstgræs med lysanlæg.
Med en helårsbane kan sæsonen udvides fra sommerhalvåret til hele året ligesom der kan spilles i dårligt vejr idet banen ikke er afhængig af tørvejr. For at gøre projektet økonomisk overskueligt vil foreningen omdanne den eksisterende grusbane til helårsbane med lys hvorved projektet bliver cirka halvt så dyrt som etableringen af en helt ny bane. Omkostningerne kan holdes nede idet hegn og underlag mv. kan genanvendes.
Vedligehold af banerne klares foreningen.
Sommerhusgæster og campinggæster forventes også at bruge banen i stor omfang og dermed er projektet også med til at tilføre Juelsminde en ny aktivitet udenfor hovedsæsonen. Foreningen har lejet baner ud til gæster/turister for 6.523 kr i 2022. Det svarer til ca. 100 bookinger pr. sommer. (110 kr pr. time minus omkostninger). Foreningen forventer, at det vil vokse betydeligt, når den får en vinterbane, fordi den så bliver den eneste klub i nærheden, der kan tilbyde tennis i vinterhalvåret.
Foreningen har pt. 91 medlemmer. Aldersinddelt medlemstal for foreningen er vedhæftet som bilag.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen imødekommes under forudsætning af at materialet der anvendes er et ansvarligt og bæredygtigt materiale.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Godkendelse af program for årsmøde
Den 30. marts kl. 17:30-21:00 afholdes der kombineret generalforsamling og efterfølgende årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd.
Programmet for aftenen og særligt årsmødet kan være følgende:
I programmet er der sat ca. 1 time af til oplæg. Landdistriktsrådet har tidligere drøftet at ét oplæg eller flere korte oplæg kunne være af andre lokalråd, frivillige og eller konsulenter både fra kommunen eller fra andre kommuner. Oplægget/oplæggene kan have forskellige temaer som f.eks. rekruttering/ledelse af frivillige (motivation, fastholdelse), nye måder at organiserer sig på eller et helt tredje tema. Der er vedhæftet to forslag til oplæg:
| at | programmet for årsmødet drøftes |
Programmet tilrettes med de indkomne kommentarer.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Drøftelse af hvad punktet formidling skal indeholde.
På Landdistriktsrådets møde den 26. januar 2023 ønskede rådet at punktet formidling skulle drøftes.
Punktet har hidtil fungeret som en mulighed for rådet til at sætte fokus på særlige tiltag der skal kommunikeres til presse eller andre.
Formanden for Landdistriktsrådet har desuden på baggrund af afholdte møder kontaktet lokalaviserne for orientere dem om beslutninger.
| at | Landdistriktsrådet drøfter formål med punktet "Formidling" |
Der sættes et punkt på en kommende dagsorden hvor formidling af landdistriktsrådet drøftes.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering om årshjul
På årshjulet for februar måned fremgår følgende:
| at | orienteringen tages til efterretning |
Taget til efterretning.
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.
Orientering
Sager til orientering:
• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne
| at | orienteringen tages til efterretning |
Taget til efterretning
Per Heller, Linda Peitersen og Kenneth Kristensen deltog ikke i mødet.
Kenneth Dahl deltog som suppleant.