Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen skal godkendes
| at | dagsordenen godkendes |
Godkendt
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Godkendelse af referat
Referatet skal godkendes.
| at | referatet godkendes |
Godkendt
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Orientering om proces vedr. udberedelse af brugsretsaftaler i forbindelse med legepladser på kommunal jord
Forvaltningen har siden efteråret 2020 haft særlig fokus på sikkerheden på legepladser i kommunen og orienterer hermed om status på arbejdet. En offentlig legeplads er i denne sammenhæng legepladser etableret på kommunal jord, som ikke ligger i direkte forbindelse med en institution for eksempel en skole eller en børnehave. En legeplads beliggende på privat grund kan også være offentlig tilgængelig, men tilsyn, drift og vedligehold er ejerens eneansvar og Hedensted Kommune er ikke involveret i tilsyn på disse pladser.
Kommunen har registreret 29 offentlige pladser med kommunal involvering. De fordeler sig således:
Status
Kommunen har haft legepladsinspektørvirksomheden Dalpin til at inspicere pladserne, der efterfølgende har sendt rapporter, hvori anmærkninger og mangler er registreret. Efter inspektionerne er forvaltningen i dialog med foreningerne om at nedbringe antallet af anmærkninger. Foreninger rådgives og vejledes i, hvordan opgaven kan tilgås og hjælpes i mindre omfang med praktisk hjælp og støtte. Der er udarbejdet en vejledning til foreningerne, som oplyser om det at drive en legeplads. I vejledningen gøres der opmærksom på, at foreninger ved tvivl er meget velkomne til at kontakte forvaltningen.
Ansvar og brugsretsaftale
Som hidtil er foreninger fortsat ansvarlige for deres legepladser. Foreningen skal som ansvarlig drifte, vedligeholde og føre tilsyn med disse. For at understøtte foreningerne betaler Hedensted Kommune for kvartalsvise driftsinspektioner, som laves af Materialegården og årlig hovedinspektion, som laves af en inspektionsvirksomhed. Varetager foreningerne ikke de forpligtigelser, der er nødvendige for at drive en legeplads, kan foreningen i forbindelse med et uheld blive gjort ansvarlig. Har foreningen ikke tegnet en ansvarsforsikring, der dækker uheld på legepladser, vil foreningen henholdsvis bestyrelsen kunne blive pålagt erstatningsansvar. En forsikring på en gennemsnitlig legeplads koster 1.500-2.000 kr. Lokalrådene er forsikrede igennem Det Fælles Landdistriktsråd.
På Byrådsmødet d. 23. juni 2021 blev Byrådet orienteret om, at der vil blive udarbejdet en brugsretsaftale, hvor roller og ansvar for tilsyn, drift og vedligehold af legepeladserne vil blive tydeliggjort. Brugsretsaftalen lægger op til:
Hedensted kommune udsendte i februar måned 2022 en skrivelse med tilhørende brugsretsaftale til de foreninger og Lokalråd, som har en legeplads på Kommunens jord.
Aftalen gav anledning til en række spørgsmål og betænkeligheder fra foreningerne, hvorfor Hedensted Kommune den 15. marts 2022 udsendte en supplerende skrivelse. Heri forsøgte kommunen at svare på spørgsmålene samt nærmere at redegøre for baggrunden for aftalerne.
Flere foreninger har meldt tilbage at de ikke føler sig tilpas inddraget eller orienteret.
Derfor har kommunen valgt at indkalde til et møde, hvor der vil blive orienteret om baggrunden for brugsretsaftalerne. Indholdet i brugsretsaftalerne vil ligeledes blive gennemgået.
Der vil efterfølgende være mulighed for at stille spørgsmål og komme med bemærkninger.
En medarbejder fra Ejendomme og Service deltager i behandlingen af punktet.
| at | orienteringen tages til efterretning |
Orientering taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Orientering om midler på landdistriktsområdet
Der orienteres om midler på landdistriktsområdet.
Puljemidler:
I alt 1.116.083 kr.
Regnskabet for 2021 er godkendt og der er overført uforbrugte midler til området. Herunder fremgår midler til disposition:
Yderligere er der afsat midler til faste udgifter som f.eks. forsikring til lokalrådene, Minlandsby, tilskud til lokalrådsarbejde og medlemsskab af Landdistrikternes Fællesråd
| at | orienteringen tages til efterretning |
Taget til efterretning.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til tilskud til LAG Småøerne
LAG Småøerne har henvendt sig til administrationen med en forespørgsel om 20.000 kr. i tilskud.
LAG småøerne får i forvejen et tilskud fra styrelsen til tilskud til projektansøgninger, administration, besigtigelse osv. der er en del af LAG opgaven.
Det ekstra tilskud som LAG Småøerne har henvendt sig omkring er en ekstraordinær indsats som bestyrelsen for LAG småøerne har besluttet sig for at sætte i værk. Midlerne bruges på seminar, workshops eller køb af eksterne konsulentydelse i forbindelse med yderligere udviklingsprojekter. LAG Småøerne har henvendt sig til 19 kommuner omkring et ekstra tilskud. Typisk plejer 10-12 kommuner at yde et ekstra tilskud. Alle kommuner med småøer kan dog deltage i den ekstra indsats som LAG småøerne tilbyder.
I 2020-2022 gennemfører LAG Småøerne et stort havneprojekt, Ø-HAVNEN, hvor øhavnene hjælpes med at udvikle nye tilbud, aktiviteter og faciliteter for turister og øboere. Der er afholdt flere store havnemøder (i Odense), og afholdt lokale havnemøder på flere øer. Som en del af projektet har tegnestuen LABLAND udarbejdet en havnerapport med analyser, anbefalinger og eksempler, som kan understøtte en udvikling af småøernes havne.
Undervejs i projektet er der sat fokus på fem øhavne: Lyø Havn, Omø Havn, Hjarnø Havn, Aarø Havn og Dybvig Havn på Fejø. Med et havnedokument for hver af de fem havne er de lokale erfaringer, perspektiver og udviklingsideer samlet.
LAG Småøerne har desuden arbejdet med flere andre aktiviteter og initiativer som fremgår af vedhæftede dokumenter.
LAG Småøerne meddeles beslutningen
| at | punktet drøftes |
Der afsættes 20.000 kr. til LAG-småøerne.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
DFL skal drøfte ansøgningen til Kulturpuljen om underskudsgaranti på 30.000kr i 3 år til Hjortsvang Museum.
Følgende udgiftsbudget er vedhæftet ansøgningen, for de to kommende musikarrangementer på Hjortsvang Museum:
Gasoglim 9.juli kl.11-13 |
Musikere: -6.000kr. |
Mad: -7.000kr. |
Ialt: -13.000kr. |
Jazzerne fra Horsens 17.sep. kl.11-13 |
Musikere: -6.500kr. |
Mad: -7.000kr. |
Ialt: -13.500kr. |
Samlet en udgift på: 26.500kr
Billetter til begge arrangementer sælges for 100kr. pr. billet. Mad og drikkevare sælges fra krostuen og er ikke inkl. i billetten.
Hjortsvang Museum ønsker på baggrund af øgede udgifter til vedligehold og fornyelse på museet, at udvikle kulturtilbud der kan øge museets egenindtjening så museet fortsat kan udvikle sig. (Det nye tiltag ligge ikke umiddelbart i forlængelse at museets vedtægters formål.)
Hjortsvang Museum ønsker at afprøve et, for museet, nyt formidlingsformat - der skal udbrede kendskabet til museet til en større målgruppe. Formidlingsformat kombinerer folkeligt musik med historiske rammer og formidling - i håber om at tiltrækken en nye målgruppe til museet, som måske primært kommer for musikken men som samtidigt får et kendskab til museet! Museet ønsker at give de besøgende en oplevelse af den særlige ånd der er omkring foreningslivet på hjortsvang museum - samt en smagsprøve på den atmosfære som opstår når de frivillige er i aktione på museet i tidstypiske dragter og formidler og levenliggøre udstillingerne på en anden måde en til hverdag.
Det nye tiltag giver samtidig lokalsamfundet et nyt samlingsted for musiskalske og kulturelle oplevelser.
Ansøgningen drøftes
Der gives en underskudsgaranti på 30.000 kr. for 2022.
Per Heller deltog ikke i behandling af punktet.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
DFL skal drøfte ansøgningen til kulturpuljen fra Rask Mølles og omegns idrætsforening om tilskud på 25.000kr til et enkeltstående arrangement.
Udgift til foredrag: Husk lige Hyggen
Honorar: 26.250 kr. + transport (1.000 kr.) = Ialt 27.250kr
Foreningen søger ialt støtte fra Kulturpuljen på 25.000kr
I forbindelse med Skt. Hans Ugen i Rask Mølle, vil Sant Hans udvalget i samarbejde med Rask Mølle og omegns Idrætsforening, gerne give kvinder i Rask Mølle og opland en særlig oplevelse med foredraget "Husk lige hyggen" med Lindy Aldahl. Aftenens formål er at styrke det lokale fællesskab blandt kvinder med et sjovt og hyggeligt arrangement. Arrangementet afholdes i et telt med plads til 300 pers. ifm. Rask Mølle og Omegn Idrætforenings faciliteter Onsdag den 22.06.2022 kl 18.30 - 22.00. Ifm. arrangementet kan der tilkøbes spisning. Foreningen sælger billetter til arrangementet og forventer mellem 100-150 deltagere. En billet til foredraget koster 150kr og en billet til foredrag incl. spisning koster 200kr.
| at | ansøgningen drøftes. |
Der gives en underskudsgaranti på 25.000 kr.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Flemming Borgerforening og Lokalråd
Flemming Borgerforening og Lokalråd søger om 9.373,75 kr. i tilskud til en basketkurv og stander.
Basketkurven skal stå på borgergrunden i Flemming hvor der i forvejen er en petanquebane, flere motionsredskaber foruden en legeplads. Foreningen mener dog, der mangler noget til de unge og andre som har lyst til at spille basket.
Vedligeholdelse af kurven ligger hos Flemming Borgerforening og Lokalråd.
Foreningen har benyttet ansøgningsskemaet til Fritidsudvalget, men efter aftale med formandsskabet behandles ansøgningen alligevel.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen imødekommes.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning om tilskud til biodiversitetsprojekt i Daugård
Budget | Kr. |
Entreprenør JGL har sendt et tilbud på anlægning af etape 1. | 180.000 |
Leje af såmaskine | 3.500 |
Multimed her skal udarbejdes flyers med info om projektet samt hvordan man som privat haveejer kan hjælpe insekter og andre dyr | 10.000 |
Blomsterfrø | 5.500 |
Postboks hvor man kan tage en flyer ved et af bedene | 7.000 |
Permanente skilte | 5.500 |
Transport omkostning af sten og træ | 7.000 |
Besøg af Daugård skole samt Vejlefjord skole. Alle skal have en sodavand + måske en frøpose med blomsterfrø? | 2000 |
Budget total | 220.500 |
Finansieringsplan | Kr. |
Det fælles Landistriktsråd Hedensted kommune | 25.000 |
Klima, Byg og Miljø Hedensted kommune | 25.000 |
NRGI | 75.000 |
Nordeafonden | 40.000 |
Friluftsrådet | 60.000 |
Samlet finansiering | 225.000 |
Daugård Lokalråd og Nordbyfælled Grundejerforening søger om 25.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje til etablering af et biodiversitetsprojekt.
Projektet handler om anlægning af bede med vilde blomster til gavn for insekter. Projektgruppe består af 4 frivillige fra Daugård. Pasning og vedligehold af de berørte områder med græs bliver varetaget af Nordbyfælled Grundejerforenings bestyrelse. Derfor har der været ekstraordinær generalforsamling hvor projektet for etape 1 på 2.270 m2 er præsenteret og godkendt. Desuden blev der på generalforsamling 2022 godkendt budgetændring i forhold til årlig vedligehold af bedene samt opsparing til renovering af bedene på sigt. På den kommende generalforsamling i 2023 ønsker projektgruppen at fremlægge præsentation af etape 2 på 1.600 m2.
Græstørv og jord fjernes fra de 2 områder og sand tilføres. Herefter sås blomsterfrø og der laves stenbede og træstubbe som skal udgøre insekthoteller.
Et projekt som dette vil først og fremmest gavne naturen i Daugård by. De ca. 12.000 m2 græsareal som omgiver Tranevej og Nordbygårdvej har ingen nytte for insekter og andre dyr. I forbindelse med anlægning eller ved 1. blomstring arbejdes der på et event med Vejlefjordskolens børn samt Daugård skole og SFO. Det er oplagt at inddrage de unge mennesker i processen.
Der er lavet en aftale med den anlægsgartner, som klipper græsset på fællesområderne. Han skal i Marts/April slå blomsterengene, fjerne bioklip for at holde engen nærringsfattig. Desuden er der planlagt 8 timers håndlugning om året, hvis en eller flere arter skulle blive dominerende. Desuden forsøger foreningen med at lave høslæt på 800 m2. Dette som et forsøg i 2022. Mange danskere lider af græsallergi, så foreningen må se, hvordan det forløber. Græsengen bliver slået til september af samme anlægsgartner og bioafklip fjernes.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen imødekommes.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til ansøgning fra Stouby og Omegns Lokalråd
Omkostninger: 198.000 kr.
Finansieringsplan:
Friluftsrådet: 100.000 kr.
Bidrag fra Jollelaget: 18.000 kr.
Det Fælles Landdistriktsråd: 80.000 kr.
Stouby Lokalråd peger på, at det er vigtigt at de får hele det ansøgte beløb, da Friluftsrådet har krav om en del medfinansiering. Friluftsrådet er ansøgt da der var deadline den 1/6-22 og har givet dispensation for at lokalrådet kan melde tilbage på afgørelsen fra Det Fælles Landdistriktsråd. Det er ikke muligt for lokalrådet at ansøge om medfinansiering fra andre steder.
Stouby og Omegns Lokalråd søger om tilskud fra LUP på 80.000 kr. til etablering af en ny bro ved Rosenvold Strand.
Gennem mange år har der ligget en gammel bro ved Slæbestedet ved Rosenvold Strand. Den er rådnet op og blev fjernet for et par år siden.
Jollelaget har et par gange forsøgt sig med en hjemmelavet bro, men efter kort tid er den skyllet ind på stranden. Derfor er der et ønske om at anlægge en robust flydebro til gavn for havkajabrugerne, saunabrugerne, jollelaget og SUP-brugerne.
Målgruppen med projektet er:
Jollelaget er beliggende ned til broen og både havkajak klubhuset og saunaen er beliggenden inden for 50 m. Foreningen peger på at mange forskellige brugere vil få gavn af etableringen af broen.
Vedligehold af broen foretages af lokale kompetencer og bidragsydere herunder Rosenvold Camping. Frivillige kræfter samler og lægger også broen ud.
| at | ansøgningen drøftes |
Ansøgningen imødekommes.
Linda Peitersen deltog ikke i behandling af punktet.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Det Fælles Landsitriktsråd skal tage stilling til rammerne for fortsættelse af Kulturpuljen.
Kulturpuljens rammebeløb var i 2021 på 300.000kr.
DFL forslår af Kulturpuljens rammebeløb fastholdes på 300.000 kr årligt, men at fordelingsnøglen ændres til 50/50, så begge råd/udvalg bevilger 150.000 kr til Kulturpuljen årligt, dog foreløbigt for en toårig periode med opstart i budgetår 2023.
I 2022 tildeles kulturpuljens restbudget fra 2021 indtil puljen er opbrugt. Restbeløbet var den 23. maj på 89.090 kr ikke incl. den momsandel der retuneres.
På det fælles møde mellem Det Fælles Landistriktsråd (DFL), repræsentanter fra Fritidsudvalget (FU) og forvaltningen d. 28. april blev evalueringen af Kulturpuljen 2021 præsenteret og drøftet.
Temaerne for drøftelsen tog udgangspunkt i "potentialer" og "anbefalinger" fra evalueringen som var:
- kulturpuljens fremtid
- økonomi
- organisering
- puljens kriterier
Ved det fælles møde mellem DFL og FU den 28. april var der enighed om følgende evalueringspunkter:
- Der var enighed blandt DFL og FU om at kulturpuljens restbudget fra 2021 kan anvendes til kulturansøgninger i 2022.
- Kulturpuljen fortsætter som 2 årig pulje i 2023 – 2024 med evaluering i efteråret 2024.
- Målgruppen fastholdes, og kulturkonsulenten arbejder videre med markedsføring og synlighed af kulturpuljen.
- Der var enighed om at samme projekt/arrangement kan søge tilskud maximalt 2 gange for at undgå at det bliver et driftstilskud. Som udgangspunkt ønskes alle ansøgninger dog behandlet individuelt.
- Der var enighed om at kulturkonsulenten skal varetage alle opgaver i forbindelse med ansøgninger til kulturpuljen.
- DFL og FU ønsker ikke en projektstøttegruppe, men behandling af ansøgninger går på skift mellem DFL og FU.
- Der var enighed om en gensidig orientering mellem DFL og FU i forbindelse med ansøgninger og bevillinger fra kulturpuljen.
DFL foreslår, at puljens beløbsramme fastholdes, dog fordelt med 150.000 kr fra henholdsvis DFL og FU.
Fritidsudvalget drøftede Kulturpuljen på deres møde den 7. juni 2022. Fritidsudvalget var enige om at de ønsker at fortsætte Kulturpuljen i en 2 årig periode, med de opdaterede kiriterier, og besluttede at afsætte 150.000kr til Kulturpuljen i både 2023 og 2024.
| at | Kulturpuljen fortsætter foreløbigt i 2023-2024, med de opdaterede kriterier (bilag 1) og med evaluering af puljen efter 2 år, det vil sige i efteråret 2024 |
| at | Det Fælles Landdistriktsråd afsætter 150.000kr. til Kulturpuljen i både 2023 og 2024 |
Godkendt
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Drøftelse af konkrete handlinger i forængelse af fællesmødet mellem Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fællesskab
Den 3. maj mødtes Det Fælles Landdistriktsråd og Udvalget for Fællesskab med henblik på finde indsatser og konkrete handlinger de to parter kunne samarbejde yderligere om.
Mødet var udformet som en workshop. Der blev peget på følgende strategiske indsatser:
På mødet blevet der foreslået følgende overordnede handlinger:
Med afsæt i ovenstående indsatser og handlinger kan Landdistriktsrådet drøfte om der til indsatserne skal kobles flere handlinger og hvordan rådet tænker, der skal arbejdes videre med de konkrete handlinger.
| at | Landdistriktsrådet bidraget med yderligere handlinger, og |
| at | rådet kommer med input til, hvordan man ønsker at arbejde videre med de konkrete handlinger |
Under tværgående projekter: Teaterindsatsen for 2024 arbejdes der med et projekt der til formål at motivere til større samarbejde på tværs af lokalsamfundet.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Stillingtagen til henvendelse fra lokalområde vedrørende tilskud til styregrupper der arbejder med etablering af fjernvarme
I de enkelte lokalområder arbejder en del frivillige med at etablere fjernvarme, og det sker med lokalt drevet styregrupper.
I disse styregrupper bruger lokale ildsjæle tid på at indsamle information, holde møder, kontakte beboere, samt oplyse om fjernvarme mulighederne. Indtil videre har det ikke været muligt at få dækket udgifter fra puljer mm.
I henvendelsen beskrives det ikke som de store midler som styregrupperne har behov for, men i omegnen af 2-3000 kr., til dækning af print af skilte, lån af lokaler, forplejning til møder, T-shirts og andet som er relevant for styregrupperne.
Antallet af varmeprojekter, som det fremgår i den vedhæftede oversigt, er ca. 22 med mulighed for at flere kan komme til. Om der for hver varmprojekt er etableret en styregruppe har det, grundet tidspresset for udarbejdelse af dette dagsordenspunkt, ikke været muligt at undersøge.
I tilfælde af et eventuelt tilskud til styregrupperne for fjernvarme foreslår administrationen, at de tilgår lokalrådet/borgerforeningen, der dækker det geografiske område, hvorunder styregrupperne er etableret. Det kan lette administrationen, da lokalrådene allerede har CVR-numre der kan udbetales til og et setup til at håndtere midler i form af konto og kassere osv.
| at | punktet drøftes |
Lokalrådene kan søge op til 7.500 kr. til udgifter forbundet med opstart af fjernvarme. Dvs. udgifte til f.eks. leje af mødelokaler, forplejning, audio/visuelt udstyr. Der kan i første omgang kun søges én gang pr. lokalråd. Punktet tages op igen på mødet i september.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Orientering om årshjul og stillingtagen til fællesmøde med Udvalget for Fællesskab
Punkter i årshjulet juni:
Udvalget for Fællesskab forslår at der afholdes fællesmøde mellem udvalget og Det Fælles Landdistriktsråd i november således at mødet afholdes umiddelbart inden eller efter rådets ordinære møde.
| at | orienteringen tages til efterrretning, |
| at | fællesmødet afholdes i forbindelse med det ordinære møde i november, og |
| at | fællesmødet tilføjes årshjulet |
Godkendt.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Er der noget særligt der skal formidles til pressen eller lokalrådene?
| at | sagen drøftes |
Punktet udskydes til næste møde.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Orientering
Orienteringspunkter:
| at | orienteringen tages til efterretning |
Punktet udskydes til næste møde.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.
Eventuelt
Punktet udskydes til næste møde.
Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.