Dagsordener og referater

Beslutningstema

Orientering om proces vedr. udberedelse af brugsretsaftaler i forbindelse med legepladser på kommunal jord

Historik

Forvaltningen har siden efteråret 2020 haft særlig fokus på sikkerheden på legepladser i kommunen og orienterer hermed om status på arbejdet. En offentlig legeplads er i denne sammenhæng legepladser etableret på kommunal jord, som ikke ligger i direkte forbindelse med en institution for eksempel en skole eller en børnehave. En legeplads beliggende på privat grund kan også være offentlig tilgængelig, men tilsyn, drift og vedligehold er ejerens eneansvar og Hedensted Kommune er ikke involveret i tilsyn på disse pladser.

Kommunen har registreret 29 offentlige pladser med kommunal involvering. De fordeler sig således:

• 4 pladser på kommunal jord, hvor kommunen er eneansvarlig for tilsyn, drift og vedligehold.
• 25 pladser på kommunal jord, hvor foreninger, lokalråd med videre er ansvarlig for tilsyn, drift og vedligehold, og hvor kommunen yder hjælp med periodisk tilsyn.
• 2 pladser på ikke kommunal jord. Grundet tidligere mundtlige aftaler er foreningerne/borgerne ligestillet med øvrige foreninger, og kommunen yder derfor hjælp med periodisk tilsyn.

Sagsfremstilling

Status

Kommunen har haft legepladsinspektørvirksomheden Dalpin til at inspicere pladserne, der efterfølgende har sendt rapporter, hvori anmærkninger og mangler er registreret. Efter inspektionerne er forvaltningen i dialog med foreningerne om at nedbringe antallet af anmærkninger. Foreninger rådgives og vejledes i, hvordan opgaven kan tilgås og hjælpes i mindre omfang med praktisk hjælp og støtte. Der er udarbejdet en vejledning til foreningerne, som oplyser om det at drive en legeplads. I vejledningen gøres der opmærksom på, at foreninger ved tvivl er meget velkomne til at kontakte forvaltningen.

Ansvar og brugsretsaftale

Som hidtil er foreninger fortsat ansvarlige for deres legepladser. Foreningen skal som ansvarlig drifte, vedligeholde og føre tilsyn med disse. For at understøtte foreningerne betaler Hedensted Kommune for kvartalsvise driftsinspektioner, som laves af Materialegården og årlig hovedinspektion, som laves af en inspektionsvirksomhed. Varetager foreningerne ikke de forpligtigelser, der er nødvendige for at drive en legeplads, kan foreningen i forbindelse med et uheld blive gjort ansvarlig. Har foreningen ikke tegnet en ansvarsforsikring, der dækker uheld på legepladser, vil foreningen henholdsvis bestyrelsen kunne blive pålagt erstatningsansvar. En forsikring på en gennemsnitlig legeplads koster 1.500-2.000 kr. Lokalrådene er forsikrede igennem Det Fælles Landdistriktsråd.

På Byrådsmødet d. 23. juni 2021 blev Byrådet orienteret om, at der vil blive udarbejdet en brugsretsaftale, hvor roller og ansvar for tilsyn, drift og vedligehold af legepeladserne vil blive tydeliggjort. Brugsretsaftalen lægger op til:

• At foreningen eller lokalrådet, som hidtil, tilser og vedligeholder legepladsen.
• At foreningen eller lokalrådet afholder udgifter forbundet med driften af pladsen.
• At Hedensted Kommune står for og betaler kvartalsvis driftsinspektioner og årlighovedinspektion.
• At foreningen eller lokalrådet har mulighed for at søge råd og vejledning hos Hedensted Kommune / legepladskoordinatoren.
• At legepladskoordinatoren følger op på tilsynene, for at sikre væsentlige mangler er afhjulpet.
• At hvis væsentlige mangler ikke er afhjulpet, kan Hedensted Kommune i særlige tilfælde nedtage legeredskaber.

Hedensted kommune udsendte i februar måned 2022 en skrivelse med tilhørende brugsretsaftale til de foreninger og Lokalråd, som har en legeplads på Kommunens jord.

Aftalen gav anledning til en række spørgsmål og betænkeligheder fra foreningerne, hvorfor Hedensted Kommune den 15. marts 2022 udsendte en supplerende skrivelse. Heri forsøgte kommunen at svare på spørgsmålene samt nærmere at redegøre for baggrunden for aftalerne.

Flere foreninger har meldt tilbage at de ikke føler sig tilpas inddraget eller orienteret.

Derfor har kommunen valgt at indkalde til et møde, hvor der vil blive orienteret om baggrunden for brugsretsaftalerne. Indholdet i brugsretsaftalerne vil ligeledes blive gennemgået.

Der vil efterfølgende være mulighed for at stille spørgsmål og komme med bemærkninger.

En medarbejder fra Ejendomme og Service deltager i behandlingen af punktet.

Administrationen indstiller

Beslutning

Orientering taget til efterretning.

Pie Munksgaard, Finn Abrahamsen og Gert Winther deltog ikke i mødet.