Handicaprådets dagsordener og referater

Beslutningstema

Velkommen til og præsentation af ny direktør for Social Omsorg, Ann Hermansen Søgaard. Ann startede den 2. maj 2022.

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden.

Beslutningstema

Godkendelse af referat.

Bilag

• BILAGÅbent referat fra møde i Handicaprådet den 070422

Beslutningstema

Orientering om undersøgelse og udvikling af handicapområdet i Hedensted Kommune samt drøftelse og beslutning af Handicaprådets rolle i projektet.

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede i august 2020 at lave en ekstern undersøgelse af myndighedsafdelingerne for handicapområdet. Der blev nedsat en styregruppe bestående af repræsentanter fra alle partier i Byrådet, repræsentanter fra Handicaprådet og administrative ledere fra Social Omsorg og Læring.

Den eksterne undersøgelse førte til udarbejdelsen af en udviklingsplan med 6 anbefalinger og 17 aktiviteter, som samlet vil løfte kvaliteten i opgaveløsningen på området.

Et vigtigt aspekt af projektet er borgerinddragelse, for at sikre, at borgere og pårørende føler sig forstået og inddraget i højere grad. Inddragelse kan se gennem Handicaprådet, ved at nedsætte en følgegruppe eller ved at inddrage de berørte borgere.

Handicaprådets mulige roller i projektet

1. Som høringsberettet råd. Ved hvert møde, vil projektleder give en status og drøfte de arbejdsgange og materialer der er udarbejdet.

• Der oprettes en følgegruppe af borgere, der mødes 4-6 gange årligt, for at sparre med projektleder om arbejdsgange og materialer. Gruppen vil være med til at revidere materialer. Handicaprådet kan vælge at deltage med 1-2 repræsentanter. De andre deltagere i følgegruppen udpeges blandt borgere der har kontakt med enten børne- eller voksenhandicap.

2. Som følgegruppe. Handicaprådet kan påtage sig denne rolle og være med til at sparre og revidere materialer. Dette betyder, at der skal afsættes tid på hvert møde eller alternativt at mødet udvides eller der indkaldes til separate møder om udviklingsplanen.

Borgerinddragelse i evalueringen

For at sikre, at ændringerne som følge af udviklingsplanen, faktisk kommer borgerne til gode, vil enkelte borgere, som har modtaget f.eks. en ny form for afgørelse eller en pjece, blive ringet op og interviewet om, hvordan de oplever de nye tiltag (hvis de ønsker at deltage).

Projektleder Pia Baumgarten deltager under punktet.

Udviklingsplan juli 2021 er vedlagt som bilag.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning

at Handicaprådets rolle i projektet drøftes og besluttes.

Bilag

• BILAGUdviklingsplan handicapomraadet 2021
• BILAGOplæg om projektet til Handicaprådet 180522 (1)

Beslutningstema

Drøftelse af emner til dialogmødet den 13. juni 2022 med Udvalget for Social Omsorg samt stillingtagen til om dialogmødet i efteråret skal være med deltagelse af Udvalget for Læring.

Sagsfremstilling

I den løbende dialog mødes Handicaprådet med Udvalget for Social Omsorg 2 gange årligt. Der er afsat 45 min. til mødet.

Formandskabet foreslår at følgende punkt drøftes på dialogmødet:

'Drøftelse af emner og proces på baggrund af handleplanen i handicapundersøgelsen'.

I efteråret er der aftalt dialogmøde med Udvalget for Social Omsorg den 3. oktober 2022.

Handicaprådet skal desuden tage stilling til, om dialogmøder skal være med deltagelse af Udvalget for Læring i henhold til Handicaprådets beslutning på møde den 9. december 2021, pkt. 5:' ... det skal overvejes om dialogmøderne skal være med deltagelse af både Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring - alt afhængig af dagsordenen til dialogmødet'.

På Handicaprådets møde den 7. april 2022 blev det nævnt, at et emne til en fællesdialog eventuelt kunne være 'Inklussionsordninger i skolen'.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Velkommen til og præsentation af ny leder af Hedensted Bofællesskab, Vibeke Midtgaard.

Beslutningstema

Orientering om redegørelse til STAR om uberettiget nedsættelse af hjælpen til ugifte, der er undtaget fra 225-timersreglen.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Handicaprådet har bedt om en orientering om Hedensted Kommunes håndtering af sagen.

Udvalget for Beskæftigelse, 4. oktober 2021, pkt. 102:

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, STAR, har anmodet landets kommuner om en redegørelse vedrørende sager med ugifte personer, som er blevet sat ned i hjælpen, og som samtidig har fritagelsesmarkeringen af typen ”Undtaget 225-timersreglen pga. begrænset arbejdsevne fra 225-timersreglen”.
Det drejer sig om sager afgjort efter virkningstidspunktet for 225-timersreglen den 1. oktober 2016.

Anmodning er sket på baggrund af, at Styrelsen månedligt modtager oplysninger på individniveau fra ATP om ugifte personer i kontanthjælpssystemet, som er nedsat i ydelse som følge af 225-timersreglen. Ifølge data fra ATP er der sket nedsættelser af hjælpen til ugifte, der er undtaget fra 225-timersreglen, jf. § 13 f, stk. 9, i lov om aktiv socialpolitik i alle måneder, selv om personerne har en fritagelsesmarkering i det fælles datagrundlag (DFDG) af typen ”Undtaget 225-timersreglen pga. nedsat arbejdsevne”.

Styrelsen har også ønsket oplysninger om sager, hvor Hedensted Kommune har fundet anledning til at genoptage sagen som følge af uberettiget nedsættelse af hjælpen, herunder antal sager, hvor der er sket efterbetaling som følge heraf. Styrelsen har i denne forbindelse også ønsket oplysninger om årsagen til den uretmæssige nedsættelse af hjælpen og hvordan Hedensted Kommune vil sikre, at der ikke fremover sker uberettiget nedsættelse af hjælpen hos ugifte, der er undtaget fra 225-timersreglen på grund af begrænset arbejdsevne.

Hedensted Kommune har herefter gennemgået alle borgere, der efter januar 2018 og frem til og med august 2021 har fået nedsat hjælpen på trods af, at de har været undtaget for 225 timers reglen. Dette drejer sig om i alt 125 borgere. Det har i denne forbindelse vist sig, at sagerne omhandler borgere, hvor undtagelsen er blevet indberettet senere end tidspunktet for undtagelsens ikrafttræden.

Alle de nævnte sager er manuelt gennemgået. Nogle af sagerne var allerede berigtigede, og der efterstod herefter 15 sager, som nu alle er rettede og berigtigede.

Det er nu aftalt, at der fremadrettet vil blive foretaget månedlig kontrol af de sager, hvor der i den kommende måned vil ske nedsættelse af ydelsen. Herudover så har vi indført en praksis om, at der som hovedregel ikke kan ske indberetning af fravær grundet 225 timer bagudrettet – og at der i sager, hvor det undtagelsesvist bliver nødvendigt, til trods for at borgeren jo er parthørt, skal være en særlig opmærksomhed på at sikre, at det beløb, som er fratrukket, faktisk tilbagebetales til borgeren som uberettiget fratrukket.

Forvaltningen indstiller, 4. oktober 2021:

at orienteringen tages til efterretning

Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse, 4. oktober 2021, pkt. 102:

At orienteringen tages til efterretning.

Bilag: Brev fra STAR: Anmodning om redegørelse ultimo juni 2021 for uberettiget nedsættelse af hjælpen til ugifte, der er undtaget fra 225-timersreglen.

Allan Munkholm, Chef for arbejdskraf og rekruttering deltager under punktet.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGOversigt over sager fordelt på kommuner
• BILAGBrev til kommunerne om registering af undtagelse i225 timersreglen

Beslutningstema

Orientering om arbejdet hen imod budget 2023.

Sagsfremstilling

Chef Heidi Lindberg Jensen giver orientering på mødet.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Gensidig drøftelse af samarbejdet i Handicaprådet og formandskabets rolle.

Sagsfremstilling

Vedhæftet er pjecen fra KL og DH: 'Handicapråd - Den gode praksis', der henvender sig både til medlemmer af handicaprådene og til politikere og medarbejdere i kommunerne, der skal samarbejde med handicaprådene.

Pjecen sætter fokus på en række emner, som er relevante for handicaprådets arbejde herunder rådets formål og ansvarsområder, rådets sammensætning, samarbejde, konkrete opgaver samt de formelle rammer omkring rådet.

Administrationen indstiller,

at samarbejdet i Handicaprådet og formandskabets rolle drøftes.

Bilag

• BILAGBrev fra KL og DH 2022
• BILAGHandicapråd - Den gode praksis 2022

Beslutningstema

Drøftelse af dato og plan for Handicapprisoverrækkelsen 2022.

Sagsfremstilling

Det er besluttet, at der hvert år skal uddeles en handicappris. Den officielle Handicapdag er den 3. december og det tidligere Handicapråd har besluttet, at selve prisoverrækkelsen skal foregå netop denne dag. I år falder Handicapdagen den 3. december på en lørdag.

Handicapprisen blev i 2021 uddelt til 'RM Spåntagning', Rask Mølle. I 2019 blev prisen ikke uddelt på grund af manglende indstillinger til prisen og i 2020 var det grundet covid-19, at prisen ikke blev uddelt.

På kommunens hjemmeside er det muligt løbende at indstille kandidater til Handicapprisen.

På mødet drøftes dato og plan for årets uddeling af Handicapprisen.

Administrationen indstiller,

at dato og plan for årets Handicapprisuddeling 2022 drøftes.

Bilag

• BILAGHandicappris 2022 Ugeavis og Facebook
• BILAGHandicappris - Hjemmeside

Beslutningstema

Heidi Lindberg Jensen - Voksenhandicap

1. Nyt fra Borgerrådet og Pårørenderådet
2. Kandis koncert den 29. april 2022

Charlotte Rottbøll Lauridsen - Børn og Familier

Beslutningstema

1. Orientering om planlagte, igangsatte og gennemførte bygge-/ anlægsopgaver, der har relevans for Handicaprådet v/ Chef for Natur, Vej og Anlæg Michael Laursen
2. Høring af budget 2023
3. Handicapprisuddeling 2022

Beslutningstema

Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021 fra Socialtilsynet.

Sagsfremstilling

Socialtilsyn Midt vurderer tilbuddene ud fra en kvalitetsmodel, der inddeler vurderingen i 7 temaer. Hvert tema vurderes ud fra en række kriterier og indikatorer. Det er ikke alle temaer, der belyses ved alle tilsynsbesøg. Ved de uberørte temaer overfører tilsynet vurderinger fra tidligere rapporter. De 7 temaer, som tilsynet vurderer tilbuddene ud fra, er:

1. Uddannelse og beskæftigelse

2. Selvstændighed og relationer

3. Målgruppe, metoder og resultater

4. Sundhed og Trivsel

5. Organisation og ledelse

6. Kompetencer

7. Fysiske rammer

Temaerne indeholder en række kriterier, hvortil der knyttes en skriftlig kommentar og en vurdering fra 1-5:

1. I meget lav grad opfyldt.

2. I lav grad opfyldt.

3. I middel grad opfyldt.

4. I høj grad opfyldt

5. I meget høj grad opfyldt

Alle gennemsnitlige vurderinger i Voksenhandicap ligger i spændet fra 4,0 (I høj grad opfyldt) til 5,0 (I meget høj grad opfyldt).

Chef for Voksenhandicap, Heidi Lindberg Jensen giver orientering på mødet.

Forvaltningen indstiller, 7. marts 2022, pkt. 28:
at tilsynsrapporten for voksenhandicap år 2021 tages til efterretning.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 7. marts 2022, pkt. 28:
Taget til efterretning. Udvalget roser rapporten.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGOpsamling tilsynsrapporter Voksenhandicap 2021.docx

Beslutningstema

Orientering om en række forkortelser inden for Social Omsorgsområdet til orientering.

Sagsfremstilling

I vedhæftede bilag præsenteres en række forklaringer på centrale forkortelser og §-navne, der bruges i Social Omsorg. Oversigten skal være med at give et overblik over de mest brugte forkortelser. Dokumentet vil være tilgængelig som fast opslag i First Agenda og løbende blive opdateret efter behov.
Ligeledes kan en uddybende forklaring på centrale begreber i Social Omsorg på sigt udarbejdes, såfremt udvalget ønsker det.

Forvaltningen indstiller, 2. maj 2022, pkt. 54:

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning fra Udvalget for Social Omsorg 2022-2025, 2. maj 2022, pkt. 54:

Orienteringen taget til efterretning. Der er enighed om, at det er et dynamisk værktøj.

Administrationen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Bilag

• BILAGForklaring på forkortelser, der bruges i Social Omsorg