Fritidsudvalget skal beslutte hvordan udvalget ønsker at arbejde videre med fokusområderne synlighed og puljekriterier.
Så fremt der besluttes at iværksætte handlinger inden for fokusområderne vil disse skulle finansieres af Udviklingspuljen.
Fritidsudvalget besluttede på mødet den 7. juni 2022 pkt. 3, at Fritidsudvalget på dette møde ville blive præsenteret for forslag til fokusområder.
På Fritidsudvalgets møde den 7. juni 2022 pkt. 3 blev der hovedsaglig drøftet hvordan Fritidsudvalget samt Udviklingspuljen bliver mere synlig over for foreningerne samt om kriterier for udviklingspuljen skal justeres.
I forhold til Fritidsudvalgets synlighed ønskede Fritidsudvalget på sidste møde, at forvaltningen undersøgte følgende punkter:
Synlighed
Beklædning
Fritidsudvalgets repræsentanter kan modtage beklædning med Fritidsudvalgets logo. Kommunens kommunikationsafdeling vurderer at den synlige effekt vil være lille. Ifald der ønskes beklædning vil dette skulle finansieres af Udviklingspuljen.
Plan for foreningskontakt
Udkast til fordeling af ansvar for foreningskontakt mellem de foreningsvalgte medlemmer af Fritidsudvalget udleveres på mødet.
Kommunikation omkring tilskudsbevillinger
I følge Fritidsudvalgets forretningsorden §14 kan formanden og i dennes fravær næstformanden, give offentlig meddelelse om de endelige beslutninger, der er truffet af udvalget. Undtaget er sager omfattet af tavshedspligt. Offentlig meddelelse må ikke gives, inden underretning til den berørte part/parterne i en sag har fundet sted. Forud for offentliggørelse af udvalgets beslutninger, pressemeddelelser, pressemøder m.v. skal formanden for udvalget for Fællesskab underrettes i fornødent omfang.
Kriterier udviklingspuljen
I de nuværende kriterier til udviklingspuljen, kan der søges om midler ud fra et eller flere af følgende kriterier:
På mødet præsenteres udvalget for forskellige modeller for puljekriterier.
ad 1: at der drøftes om Fritidsudvalget skal reservere midler fra Udviklingspuljen til beklædning med Fritidsudvalgets logo og i hvilket omfang.
ad 2: at Fritidsudvalget på baggrund af udkast til plan for foreningskontakt beslutter medlemmernes rolle og opgaver i forbindelse med foreningskontakt.
ad 3: at der besluttes om der skal arbejdes videre med en af de præsenterede modeller.
ad 1: Udvalget fravælger beklædning.
ad 2: Plan for de foreningsvalgte som kontaktpersoner er godkendt.
ad 3: Der arbejdes videre med 2 af de præsenterede modeller for udviklingspuljen og puljekriterier.
Jette Søby deltog ikke i behandling af dette punkt.