Meddelelser og orientering
Mødekalender 2023 for de politiske udvalg
Award arrangement i 2023 er aflyst.
Rask Mølle og Omegns Idrætsforening har søgt om 2.800 kr. til indkøb af mål til Floorball. Der er administrativt bevilget et tilskud på 2.800 kr.
Stenderup Sportsklub har søgt om 3.990 kr. til indkøb af Nerf udstyr. Der er administrativt bevilget et tilskud på 3.990 kr.
Lindved Gymnastikforening har søgt om 3.750 kr. til projekt Badminton i skolen. Der er administrativt bevilget et tilskud på 3.750 kr.
Til efterretning.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Bordet rundt
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til Fritidsudvalgets mødestruktur i 2023
I forbindelse med ændring af vedtægter og forretningsorden for Fritidsudvalget vil Fritidsudvalgets møder ikke længere følge den kommunale mødekalender. Administrationen for Kultur & Fritid foreslår, at Fritidsudvalgets møder i 2023 kalenderplaceres til tirsdage i ugen efter udvalgsmøder i Udvalget for Fællesskab.
Det vil sige, at Fritidsudvalgets møder i 2023 ligger på følgende datoer:
Den 7. februar 2023
Den 18. april 2023
Den 13. juni 2023
Den 15. august 2023
Den 10. oktober 2023
Den 12. december 2023
Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab. Det foreslås, at møderne bliver tirsdag den 18. april 2023 og tirsdag den 10. oktober 2023
Beslutningen indarbejdes
at Fritidsudvalgets mødedatoer i 2023 samt datoer for de 2 fællesmøder godkendes.
Mødedatoer for 2023 blev godkendt.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal godkende forslaget til ændring af puljekriterier til Udviklingspuljen.
I 2022 er der 640.753 kr. i Udviklingspuljen. Fritidsudvalget besluttede den 7. juni 2022 at afsætte 150.000 kr. af Udviklingspuljens midler i henholdsvis 2023 og 2024 til Kulturpuljen.
Fritidsudvalget har drøftet puljekriterierne på møde den 9. august 2022, hvor det blev besluttet at der skulle arbejdes videre med to af de på mødet præsenterede modeller og ved møde den 4. oktober 2022 besluttet, at der forsat skal være 1 pulje, hvor de fremlagte model 1 og 4 skulle ligge til grund for kriterierne.
For at tydeliggøre hvilke arrangementer og aktiviteter, der kan søges midler til, ønsker Fritidsudvalget at tilrette puljekriterierne.
Forslag til ændring af puljekriterier udarbejdet på baggrund af tidligere drøftelser fremgår af bilag 1.
Ændringer i Udviklingspuljens kriterier, vil efterfølgende skulle ændres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.
at ændringer til Udviklingspuljens kriterier godkendes og de nye kriterier er gældende fra 1. januar 2023.
Nye kriterier for udviklingspuljen pr. 1. januar 2023 blev godkendt.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget drøfter forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden.
Kommunalbestyrelsen har på møde den 26. oktober 2022 godkendt ændringer i vedtægter for Fritidsudvalget.
Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder i Fritidsudvalget.
Fritidsudvalget løser den opgaveportefølge, der er tillagt Fritidsudvalget i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de økonomiske rammer og retningslinjer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.
Fritidsudvalget består af 13 medlemmer, bestående af de 5 medlemmer fra Udvalget for Fællesskab og 8 medlemmer som vælges af foreningerne, fordelt med 2 medlemmer fra indendørs idræt og 1 medlem fra udendørs idræt, 1 medlem fra øvrige foreninger, 1 medlem fra det idébetonede område, 1 medlem fra handicapområdet, 1 medlem fra kreative grupper samt 1 medlem fra oplysningsforbund/aftenskoler.
Næstformanden i Udvalget for Fællesskab er formand for Fritidsudvalget.
Udvalget for Fællesskab vil gerne sidestille deres repræsentation i Fritidsudvalget med udvalgets repræsentation i Det fælles Landistriksråd. Ændringerne vil kræve godkendelse af forslag til vedtægtsændringer og ændringer i forretningsorden.
Vedtægtsændringer:
Forretningsorden:
Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder.
Forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag 1 og forslag til ændring af forretningsorden fremgår af bilag 2. Ændringerne ønskes at træde i kraft fra 1. januar 2023.
Ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget vil efterfølgende skulle revideres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.
Administrationen indstiller, 4. oktober 2022, pkt. 3:
at forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden drøftes og godkendes.
Beslutning fra Fritidsudvalget 2022-2025, 4. oktober 2022, pkt. 3:
Godkendt.
Jette Søby deltog ikke i mødet.
Folkeoplysningsloven
at forretningsordenen godkendes.
Godkendt.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Kulturpuljen blev oprettet i 2021, på baggrund af en aftale mellem Det Fælles Landistriktråd (DFL) og Fritidsudvalget (FU) der tilføjede puljen henholdsvist 200.000 kr. (DFL) og 100.000kr. (FU). I april 2022 blev Kulturpuljens første år evalueret og justreringer af bl.a. puljens kriterier blev foretaget. I 2022 fik Kulturpuljen ingen midler, da udvalgene blev enige om at uddele restbeløbet fra 2022 på ialt 119.000 kr.
Fra 2023 bidrager begge udvalg ligeligt til kulturpuljens økonomi og administration.
DFL og FU modtager ved årets afslutning en status på Kulturpuljen ift. tildelinger samt økonomi i 2022.
Status 2022 - Kulturpuljen:
Der var den 07. dec. 2022 et tilbageværende på 25.840 kr i 2022 på Kulturpuljen. Oversigt over tildelinger i 2022 er vedhæftet.
Til efterretning.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til fordeling af tilskud for 2023 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven.
Budget 2023 til den folkeoplysende voksenundervisning lyder på 1.060.760 kr Budgettet dækker tilskud til voksenundervisning og mellemkommunale betalinger til andre kommuner.
8 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2023, og der er udarbejdet en beregning over tilskudstilsagn.
Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2023.
Folkeoplysningsloven
at beregningen godkendes.
Beregningen er godkendt.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningen fra Barrit Kultur og Idrætscenter, der i samarbejde med Barrit Gymnastik og Idrætsforening søger om tilskud fra Kulturpuljen på 30.000 kr. til Barrit Vinter Musikfestival
Ansøgerne søger 30.000 kr. til et enkeltstående arrangement. Der var den 17. november 2022 et tilbageværende på 55.840 kr i 2022 på Kulturpuljen. Kulturpuljen modtager ikke yderligere ansøgninger i 2022, da sidste frist for ansøgning af puljen er overskredet uden yderligere indkomne ansøgninger. Gives ansøgerne et tilsagn på deres ansøgning, efterlader det et tilbageværende på ialt 25.840 kr i Kulturpuljen i 2022.
Budget for Barrit vinter Musikfestival | Budgetpost | Beløb |
Indtægter: | - Salg af 150 stk. billetter til festival af 100 kr stk. | 15.000 kr. |
Sponsorater: | - Barrit Kultur og Idrætscenter printer billetter - Tilskud til enkeltstående event fra Kulturpuljen | 949 kr. 30.000 kr. |
Udgifter: | Udgifter til musikerer, leje af udstyr samt reklame i avis | - 46.049 kr. |
Ialt: | -100 kr. |
Underskudsdækning: Der er lavet aftale med Barrit Kultur & Idrætscenter i forhold til underskudsdækning på op til 3000 kr
Barrit Kultur og Idrætscenter vil i samarbejde med Barrit Gymnastik og Idrætsforening afprøve hvad et nyt format og arrangement kan, i udviklingen af en mere alsidig musikkulturel arena i Barrit Kultur og Idrætscenter. Foreningerne ønsker at skabe en vinter musikfestival, kaldet Nye Toner, der første gang afholdes lørdag den 21. januar 2023 med plads til 150 publikum. Endags-festivallen har til formål at samle borgerne om 5 koncertoplevelser indenfor 5 forskellige musikgenrer, fordelt på 4 lokale bands, som spiller dansk musik, jazz, blues og klassisk rock samt et lokalt gospelkor. Arrangementet skal introducerer publikum for nye lokale toner og inspirere til samvær omkring musikken i en kold og mørk tid.
Foreningerne har mødt opbagning fra lokale foreninger i Barrit bl.a. Barrit IT og Barrit Byfest Udvalg, som stiller med frivillig arbejdskraft forud for og til arrangementet. Yderligere er ønsket fra arrangørernes side at få afprøvet hvad netværket omkring musikfestivallen kan i samarbejde om musikfestivallen. Netværket består primært af de lokale samarbejdspartnere og musikere fra bl.a. Tørring, Uldum, Åle, Hedensted, Daugård og Barrit.
at ansøgningen drøftes
Der bevilges 30.000 kr. fra Kulturpuljen.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring Billardklub, der søger om tilskud til opstart af billard for kvinder og ungdom.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr
I forbindelse med billardklubbens flytning til nye lokaler, har klubben et stort ønske om at skaffe de sidste midler til en kameraløsning. Kameraet skal bruges til optagelse af træning af det netop nystartede hold, billard for kvinder, samt til træning af juniormedlemmer og øvrige turneringsspillere. Det er af stor træningsværdi at kunne se de fejl man laver ved billardbordet, ligesom anlægget kan foreslå simulering af stød. Klubben er i vækst og har på kort tid fået 7 nye kvindelige medlemmer.
Der er medsendt tilbud på 38.206 kr. Der søges om 26.500 kr til indkøb i forbindelse med etablering af en kameraløsning.
Beslutningen meddeles til Tørring Billardklub
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes
Der bevilges 26.500 kr. til den ansøgte kameraløsning.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hornsyld Idrætsforenings gymnastikafdeling, der søger om tilskud til indkøb af redskaber til yoga og rytme hold.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr
Gymnastikafdelingen i Hornsyld Idrætsforening ønske at indkøbe yogaudstyr til foreningens yogahold for at give gymnasterne bedre vilkår og udgangspunkt for at undervisningen bliver så god og individuel tilpasset som muligt. Der er indhentet tilbud fra Den intelligente krop på 9.075 kr. Der søges endvidere om tilskud til indkøb af vimpler til junior rytmehold. Der er indhentet tilbud på vimpler til 2.400 kr. Der søges om ialt 11.000 kr til indkøb af udstyr til yoga og rytmehold.
Beslutningen meddeles til Hornsyld Idrætsforenings gymnastikafdeling.
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 11.000 kr. til det ansøgte.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Aale Ungdoms- og Idrætsforening, der søger om tilskud til en vogn til nedspringsmåtter.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.
Åle Ungdoms- og Idrætsforening ønsker at anskaffe en vogn til nedspringsmåtter for at beskytte måtterne mod uhensigtsmæssig brug. Anvendelse af vognen vil skåne redskaberne og forlænge deres levetid.
Der er indhentet tilbud fra PE-Redskaber på 9.707,14 kr, hvilket svarer til det ansøgte beløb.
Beslutningen meddeles til Aale Ungdoms- og Idrætsforening
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 9.707 kr. til det ansøgte.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Badmintonklub, der søger om tilskud til en boldmaskine til badminton.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.
Grejbanken har tidligere haft en boldmaskine, som nu er udtjent og skrottet. Boldmaskinen anvendes som en moderne og anderledes del af den ugentlige træning i klubben. Hedensted Badmintonklub har 100 børn og unge til træning 1 til 2 gange ugentlig. Boldmaskinen er et supplement til undervisningen, og maskinen kan derfor fint anvendes af flere klubber på skift. Der er indhentet et tilbud på 30.400 kr. som svarer til det ansøgte beløb.
Beslutningen meddeles til Hedensted Badmintonklub.
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 30.400 kr. til en ny boldmaskine til badminton. Boldmaskinen skal tilhøre Grejbanken.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til projekt Sammen mod ensomhed.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i udviklingspuljen på 273.142 kr.
Hedensted Golfklub ønsker med projekt Sammen mod ensomhed, at udvise socialt ansvar og inkludere alle mennesker i klubben. Golfklubben har tidligere haft et sukkersygehold samt arbejdet med handicappede deltagere. Projektet løftes af Hedensted Golfklub i tæt samarbejde med DGI og Hedensted Kommune. Processen forventes at starte op i februar/marts måned 2023, hvor rekrutteringen skal foregå. Selve programmet kommer til at foregå fra maj måned og resten af 2023, hvor deltagerne i starten mødes hver onsdag. Der vil være fokus på sammenhold, tryghed og glæde. De nøje udvalgte frivillige vil skabe rammerne og give deltagerne en god ballast at bygge videre på. Der vil være kaffe, sjov opvarmning, golftræning og hyggeligt samvær. Dagen kan også byde på en gåtur i området. Der afsluttes hver gang med lidt mad. Efter sommerferien mødes deltagerne igen én gang fast i måneden. Hedensted Golfklub håber, at klubben igennem projektet kan hjælpe sårbare og udsatte til at finde et nyt ståsted, hvor de kan skabe relationer og indhold. Erfaringer fra lignende projekt i Hobro Golfklub viser, at deltagere fra projekt Sammen mod ensomhed efterfølgende bruger golfklubben som samlingssted.
Der søges om 60.000 kr fra udviklingspuljen. Beløbet fordeler sig på 25.000 kr til golfudstyr, 15.000 kr til forplejning, 5.000 kr til polo til deltagerne og 15.000 kr til udgifter til træner.
Beslutningen meddeles til Hedensted Golfklub
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 30.000 kr. som skal fordeles på 25.000 kr. til golfudstyr og 5.000 kr. til polo'er til deltagerne.
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Eventuelt
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.
Godkendelsesark
Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.