Dagsordener og referater

Beslutningstema

Fritidsudvalget drøfter forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden.

Historik

Kommunalbestyrelsen har på møde den 26. oktober 2022 godkendt ændringer i vedtægter for Fritidsudvalget.

Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder i Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Fritidsudvalget løser den opgaveportefølge, der er tillagt Fritidsudvalget i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de økonomiske rammer og retningslinjer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen.

Fritidsudvalget består af 13 medlemmer, bestående af de 5 medlemmer fra Udvalget for Fællesskab og 8 medlemmer som vælges af foreningerne, fordelt med 2 medlemmer fra indendørs idræt og 1 medlem fra udendørs idræt, 1 medlem fra øvrige foreninger, 1 medlem fra det idébetonede område, 1 medlem fra handicapområdet, 1 medlem fra kreative grupper samt 1 medlem fra oplysningsforbund/aftenskoler.

Næstformanden i Udvalget for Fællesskab er formand for Fritidsudvalget.

Udvalget for Fællesskab vil gerne sidestille deres repræsentation i Fritidsudvalget med udvalgets repræsentation i Det fælles Landistriksråd. Ændringerne vil kræve godkendelse af forslag til vedtægtsændringer og ændringer i forretningsorden.

Vedtægtsændringer:

• §2 ændres ved at justere på antallet af repræsentanter fra Udvalget for Fællesskab i Fritidsudvalget fra 5 medlemmer til 2 medlemmer. Næstformanden for Udvalget for Fællesskab udpeges som formand for Fritidsudvalget jf. Hedensted Kommunes Styrelsesvedtægter kap. 5, §13. Det andet medlem af udpeges ved førstkommende møde i Udvalget for Fællesskab i en ny valgperiode.
• §7, stk. 2 ændres, således at Fritidsudvalgets møder ikke længere følger den kommunale mødekalender, men fastlægges i forbindelse med Fritidsudvalgets forretningsorden.

• §7, stk. 3 tilføjes, således at Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab.

Forretningsorden:

• §1 antallet af medlemmer ændres fra 13 medlemmer til 10 medlemmer.

• §2 Fritidsudvalget aftaler mødestruktur ved førstkommende møde i en ny valgperiode.

Ændringer i forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder.

Forslag til vedtægtsændringer fremgår af bilag 1 og forslag til ændring af forretningsorden fremgår af bilag 2. Ændringerne ønskes at træde i kraft fra 1. januar 2023.

Ændringer i vedtægterne for Fritidsudvalget vil efterfølgende skulle revideres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik.

Administrationen indstiller, 4. oktober 2022, pkt. 3:

at forslag til ændringer i Fritidsudvalgets vedtægter og forretningsorden drøftes og godkendes.

Beslutning fra Fritidsudvalget 2022-2025, 4. oktober 2022, pkt. 3:

Godkendt.

Jette Søby deltog ikke i mødet.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at forretningsordenen godkendes.

Beslutning

Godkendt.

Mads-Peder Winther Søby og Kasper Glyngø deltog ikke i mødet.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Forslag til vedtægtsændring for Fritidsudvalget_oktober 2022
• BILAGBilag 2 - Forslag til ændringer forretningsorden for Fritidsudvalg_oktober 2022